Extrait de l’entrevue de notre président, Jérôme Guay, sur le ondes du 98.1 FM, le 20 avril, le sujet était le lancement du formulaire sur l’état de santé des employés sur les chantiers de la construction, selon les normes de la CNESST sur notre application.

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À partir de demain, alors que rouvriront certains chantiers résidentiels, les entrepreneurs auront tout un casse-tête administratif à résoudre : leurs ouvriers devront remplir tous les jours un questionnaire en 10 points sur leur état de santé.

Ça tombe bien, une application mobile québécoise très populaire pour la gestion des horaires sur les chantiers, Mobile-Punch, intègre maintenant cette fonction. Les travailleurs n’ont qu’à cocher une dizaine de cases sur leur téléphone et le tout est envoyé à l’employeur. « J’imaginais un chantier de 50 personnes faisant la file le matin pour remettre leur papier, avec tous les risques de contamination…, dit Jérôme Guay, président de Mobile-Punch. Ça va grandement aider l’industrie. »

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Publié le 19 avril 2020 à 12h00
Karim Benessaieh
La Presse

Extrait de l’entrevue de notre président, Jérôme Guay, sur le ondes du 91.9 FM hier, le 16 avril, le sujet était le lancement du formulaire sur l’état de santé des employés sur les chantiers de la construction, selon les normes de la CNESST sur notre application.

Cliquez ici-bas pour écouter l’extrait (Durée 4:29)

CNESST – Chantiers de construction COVID-19

​Dans le but de protéger le secteur de la construction et ces travailleurs face à la propagation du coronavirus (COVID-19), la commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) a créé le comité CNESST – Chantiers COVID-19. Il a été créé grâce à l’aide et à l’implication de la direction de la santé publique et des organisations syndicales et patronales du secteur de la construction.

Le comité CNESST – Chantiers COVID-19 a été mis en place pour les raisons suivantes:

La création de ce comité est liée à la reprise des activités du secteur de la construction. La CNESST va suivre l’évolution du COVID-19 au Québec et publier des mises à jour régulières afin tenir les entreprises du secteur informées des meilleurs pratiques et solutions.

D’ailleurs, si vous êtes un travailleur de la construction ou si vous avez une entreprise de construction, vous pouvez consulter la liste de vérification quotidienne que la commission a développée afin d’assurer l’application des mesures appropriées sur le chantier.

Mesures préventives

Les employeurs dans le milieu de la construction sont responsables de mettre en place les mesures préventives nécessaires afin de protéger les travailleurs et d’assurer leur sécurité et leur santé. Pour ce qui est des travailleurs, ils doivent également adopter de bonnes mesures afin de protéger leur santé et leur sécurité ainsi que celles des personnes qui les entourent.

Si une entreprise ne respecte pas les normes et les conseils du gouvernement en ce qui concerne le contexte de la COVID-19, un inspecteur de la CNESST pourrait ordonner la fermeture temporaire du lieu de travail jusqu’à ce que les changements nécessaires soient effectués.

Mesures d’hygiène à mettre en place sur les chantiers >> 

Comment vérifier l’état de santé des travailleurs sur les chantiers?

Chaque jour, l’employeur doit s’assurer de vérifier l’état de santé de tous ces travailleurs. Pour ce faire, il doit demander quelques questions à chaque employé lorsqu’il arrive sur le milieu de travail:

Si jamais le travailleur répond oui à l’une de ces trois questions ou s’il ressent des symptômes, il devra retourner chez lui. Ces informations sont confidentielles et doivent être protégées par l’employeur.

Conditions pour qu’un employé atteint du COVID-19 retourne au travail

La Direction générale de la santé publique autorise le retour au travail si les 3 conditions suivantes sont remplies:

Comment respecter la distanciation sociale sur les chantiers?

Les employeurs sont responsables de faire la mise en place des mesures nécessaires afin de respecter une distance sociale de 2 mètres entre chaque travailleur en tout temps. Pour ce faire, il est important de contrôler la présence des travailleurs en milieu de travail afin de vous assurer qu’il n’y ait pas trop de travailleurs en même temps au même endroit.

Il est possible que la distance sociale minimum ne puisse pas être respectée pendant une courte durée. Si c’est le cas, le travailleur doit s’assurer de tousser dans son coude et s’abstenir de toucher son visage. En ce qui concerne le transport pour les travailleurs, le taux d’occupation des véhicules devrait être réduit à 50 %. La CNESST recommande également d’éviter les réunions en personne et de favoriser les réunions virtuelles.

Quels sont les mesures préventives à adopter si des travaux doivent être effectués dans un endroit contaminé par la COVID-19?

Si des travaux d’urgence (électricité, plomberie, etc.) doivent être effectués, vous devez respecter la distance sociale minimum de 2 mètres. Assurez-vous également de vous laver fréquemment les mains et de nettoyer vos outils lorsque vous quittez les lieux.

Est-ce que l’équipement de protection individuelle (EPI) contre la COVID-19 sur les chantiers est nécessaire?

Non, l’EPI (masque, gants, etc.) n’est pas nécessaire, sauf en cas de situation particulière. Cependant, les travailleurs doivent se laver les mains fréquemment et s’abstenir de toucher leurs visages.

Mesures d’hygiène recommandées par la direction générale de la santé publique​​​

Besoin d’aide pour la gestion des horaires de travail ou le calcul des heures travaillées pendant la COVID-19?

Mobile Punch facilite la vie aux gestionnaires d’entreprises et aux employés en simplifiant la gestion des feuilles de temps, de la paie, du suivi des projets ainsi que par la création de rapports.

Savoir bien diriger une équipe de travail, qu’elle soit grande ou petite, n’est pas une tâche facile. Chaque personne dans une équipe est un individu unique avec une personnalité et un tempérament qui la distingue des autres. C’est pourquoi, lorsque l’on regroupe plusieurs personnes différentes dans une même équipe, cela peut parfois conduire à des problèmes de communication ou à des confrontations en milieu de travail. Malheureusement, ces situations finissent souvent par affecter la productivité de vos employés.

Cependant, si vous gérez ces situations de façon proactive et que vous prenez votre rôle au sérieux, votre équipe réussira à atteindre ses objectifs professionnels. Vous n’arriverez pas nécessairement à faire en sorte que tout le monde s’entende à la perfection, mais vous serez capable de les faire travailler ensemble afin d’atteindre un objectif commun.

Quel que soit le niveau de productivité de votre équipe, il y a toujours des stratégies utiles qui servent à optimiser votre productivité. Avant d’analyser ces différentes stratégies, il est important de comprendre la différence entre la productivité et l’efficacité:

La productivité et l’efficacité sont absolument essentielles pour créer une bonne éthique de travail. Équilibrer la productivité et l’efficacité peut sembler problématique au début, mais une fois que vous y êtes parvenu, certaines tâches cesseront d’être un fardeau pour vous et votre entreprise prospérera.

Voici quelques conseils pratiques pour augmenter la productivité de vos employés:

1. Bien connaître les forces et les faiblesses de chaque membre de votre équipe

En tant que leader, savoir identifier les forces et faiblesses de chaque membre de votre équipe est primordial afin de libérer le potentiel de chacun de vos employés. Chaque individu possède des talents et savoir repérer les points forts et les points faibles de chaque membre de votre équipe vous permettra de répartir les tâches plus efficacement et d’améliorer votre productivité et votre engagement.

Afin d’identifier les forces et les faiblesses de votre équipe, il est important de bien écouter et d’observer vos employés. L’objectif c’est de former des employés qui savent en quoi ils sont bons et ce sur quoi ils doivent travailler. De cette façon, vous allez créer un environnement qui invite les gens à partager leurs erreurs, vous pourrez donc apprendre collectivement et vous gagnerez en productivité.

2. Améliorer la communication

Une bonne communication est un facteur clé dans une équipe puisqu’elle permet aux compagnies d’être productives et de travailler de façon plus efficace. Si vos employés se sentent à l’aise de lever la main lorsqu’ils ont des doutes et que vous communiquez clairement les objectifs de l’entreprise, il y aura moins de confusion au sein de l’équipe et vos employés seront plus productifs.

En tant que chef de projet, c’est votre responsabilité de maintenir une bonne communication dans l’équipe et de vous assurer que tout le monde comprenne ses tâches et ses responsabilités professionnelles.

3. Investissez en technologie

La gestion du temps et la culture organisationnelle sont essentielles pour améliorer la productivité de votre équipe. Il est tout aussi important de veiller à ce que votre équipe dispose des bons outils technologiques afin d’être la plus productive possible. Créer des espaces de travail digitaux aidera vos employés à collaborer plus efficacement. Ceci est extrêmement important si vos travailleurs sont répartis sur plusieurs sites. Prenons comme exemple notre application, Mobile Punch. En utilisant le logiciel sur son cellulaire, chaque membre du groupe peut échanger des données, des informations, et assigner des tâches en temps réel de façon simple et efficace. En plus le leader du groupe est en mesure de créer de nouveaux projets, d’entrer en détail les coûts et d’établir la somme des dépenses reliées à la main-d’œuvre.

Assurez-vous aussi que votre entreprise dispose d’une technologie de téléconférence vidéo efficace afin que les équipes puissent se rencontrer virtuellement et partager leurs idées. Investissez dans une technologie mobile de qualité – smartphones, tablettes et ordinateurs portables – pour aider vos équipes à être productives peu importe où elles travaillent.

Enfin, il faut aussi que tous les investissements technologiques que vous fassiez s’accompagnent de la formation nécessaire, afin que vos équipes connaissent comment et pourquoi la firme investit dans cette technologie. N’oubliez pas que la technologie, c’est un investissement.

4. Organiser des activités de consolidation d’équipe

La motivation et la productivité de votre équipe dépendent beaucoup de la synergie qu’il y a au sein de l’équipe. Si les membres de votre équipe s’entendent bien les uns avec les autres, cela va renforcer l’esprit d’équipe et faire en sorte que l’environnement de travail soit plus dynamique. Il y aura donc une meilleure cohésion entre les membres de votre équipe, ce qui se traduira par une hausse de productivité.

Lorsque différentes personnes travaillent ensemble dans une même équipe, il y a de fortes chances que certaines personnes s’entendent moins bien. Afin de favoriser l’harmonie dans votre équipe, vous pouvez organiser des exercices ou des activités de consolidation. Cela permettra à vos employés d’apprendre à mieux se connaître et à apaiser les conflits interpersonnels au travail.

5. Offrir des incitatifs à vos employés

Les employés ont tendance à être plus productifs lorsqu’ils ont des incitatifs et qu’ils sentent que leurs efforts sont récompensés. Plusieurs compagnies choisissent de mettre en place un programme d’incitation afin de motiver leurs équipes. Il existe plusieurs différents types d’incitatifs tels que les incitatifs monétaires, les vacances payées, les horaires flexibles, les soupers au restaurant, les congés supplémentaires, etc.

6. Créer un bon environnement de travail

Il n’est pas facile de trouver un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. La plupart du temps, le stress et la pression au travail peuvent avoir des répercussions sur la santé mentale de vos employés. C’est pourquoi créer un lieu de travail agréable est essentiel pour la réussite de votre équipe.

Les employés heureux sont des employés loyaux, et les employés fidèles peuvent accomplir de grandes choses au sein de votre compagnie. De plus, un environnement de travail sain améliore la productivité et permet de réduire les coûts liés à l’absentéisme, au roulement du personnel, etc.

7. Féliciter vos employés

Différentes choses vont motiver les membres de votre équipe, mais la plupart du temps il suffit de reconnaître leurs efforts et de les féliciter lorsqu’ils font bien leur travail. Les renforcements positifs peuvent être donnés de façon individuelle ou collective.

Féliciter un employé pour son bon travail devant toute l’équipe est une bonne façon de motiver les autres membres de l’équipe et de les inspirer afin qu’ils se surpassent. Cela favorise également une culture de travail saine dans l’organisation, ce qui contribuera à augmenter la productivité de l’équipe.

8. Donner du feedback aux membres de votre équipe

Les évaluations de performances et les commentaires constructifs sont essentiels afin d’augmenter la productivité de votre équipe. Si vos employés ne savent pas qu’ils sont inefficaces, il est peu probable que l’efficacité de votre équipe augmente.

Il est important d’être ouvert avec vos employés et de leur faire part des différentes opportunités au sein de la compagnie afin de les motiver à changer leur façon de travailler. Une fois que vous leur avez fait part de votre feedback, encouragez le dialogue et demandez-leur de quelle façon vous pouvez les aider à votre tour.

9. Communiquer efficacement

Une communication directe et précise est primordiale afin d’augmenter la productivité de vos équipes. L’ensemble des membres doivent comprendre quelles sont les priorités – à court, moyen et long terme. Les membres de l’équipe doivent également comprendre la hiérarchie des objectifs à atteindre et les efforts qui doivent être faits.

En plus d’une communication directe, celle-ci se doit aussi d’être ouverte et transparente et ce, dans les deux sens. En tant que gestionnaire, vous devez favoriser une culture de communication honnête. Il est important de créer un environnement où chacun se sent libre de s’exprimer et de partager ses craintes et ses idées.

Encore une fois ici, mobilepunch.ca pourra vous être utile. En effet, grâce à l’application, tous les membres de l’équipe pourront transférer de l’information via l’application (description de projets…Photos, plan, etc.) afin d’augmenter la qualité et la rapidité de la communication, ce qui aura un effet très bénéfique sur la productivité.

10. Faire confiance à votre équipe et leur donner des responsabilités

Si vous souhaitez améliorer votre productivité, assurez-vous de responsabiliser vos employés et de les laisser prendre leurs propres décisions de temps en temps. Ils se rendront vite compte que leur travail peut avoir un impact direct sur la performance de l’équipe donc ils vont ajuster leur façon de travailler.

De plus, en faisant cela, les membres de votre équipe vont sentir que vous faites confiance à leur capacité de jugement et ils développeront une meilleure estime de soi, ceci affectera positivement leur productivité.

En conclusion, il n’y a pas de solution unique pour améliorer la productivité de votre équipe. Vous devez créer votre propre recette et mélanger certaines stratégies afin de voir ce qui fonctionne le mieux au sein de votre équipe. Ce qui est sûr, c’est que si vous offrez à vos employés un soutien constant, une bonne écoute, des encouragements et des commentaires constructifs, vous constaterez une augmentation considérable de votre productivité.

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