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Gestion du Temps de Présence - Application de Géolocalisation du Personnel:
parce que chaque minute compte!

Une gestion des heures travaillées de vos employés qui n’est pas intrusive et respecte leur vie privée.

 

Vérifiez les présences et les heures de travail de vos employés grâce à notre application mobile!

 

La fonction de géolocalisation du personnel au moment du punch permet non seulement de valider la présence des employés sur le terrain, mais elle assure également la précision des heures travaillées. Un outil exceptionnel pour l’administration, l’application Mobile-Punch aide à la gestion des présences de tous vos employés. 

Mobile Punch est la solution idéale tant pour les entreprises ayant du personnel en déplacement chez des clients, des projets ou des chantiers que pour celles dont les employés n’ont qu’un seul lieu de travail. Ne perdez plus de temps à gérer les horaires, les heures travaillées, les présences et les paies!

Qu'est-ce que la géolocalisation
et à quoi sert-elle?

La géolocalisation permet d’obtenir la position géographique réelle d’un appareil, tel qu’un téléphone intelligent ou une tablette, avec ou sans connexion Internet. C’est un service qui nous indique la localisation via le GPS, qui fonctionne par signaux satellites. Elle facilite beaucoup la prise des présences des employés et permet de vérifier leur présence. 

La fonction de géolocalisation comporte plusieurs avantages en matière d’affectation des ressources, d’assignation de tâches et de réorganisation d’itinéraire.

Avec l’application Mobile Punch, ayez une vue d’ensemble en temps réel sur vos employés et soyez proactifs! À travers Mobile-Punch, vous pourrez mettre en place des stratégies efficaces vous permettant d’augmenter votre productivité, et ce, avec très peu d’utilisation de données cellulaires. Trouvez une solution rapidement lorsque vous avez des absences imprévues, en voyant qui est présent et pourrait remplacer rapidement et efficacement.

Pourquoi prendre le temps de géolocaliser vos employés,

et pourquoi la géolocalisation est-elle importante?

Nous savons que la géolocalisation a une image négative pour plusieurs, et beaucoup pensent que c'est une invasion de la vie personnelle des employés. Chez Mobile Punch, nous voulons changer cette perspective avec une application qui respecte vos employés et vous offre les bénéfices de la géolocalisation. Voilà pourquoi nous avons réuni 6 raisons pour lesquelles la géolocalisation de vos employés est importante:

À l’aide de notre logiciel de gestion de temps, en un seul clic, les employés «punchent» leur arrivée, leur départ et tous leurs déplacements directement de leur lieu de travail. À chaque «punch», la position exacte des membres du personnel ainsi que leurs heures de travail sont enregistrées. Vous possédez donc des données de présence exacte, et vos employés peuvent également voir leurs heures. 

Dites adieu aux anomalies! Les feuilles de temps sont comptabilisées automatiquement de façon précise. Vous ne payez que pour les heures travaillées et les employés sont assurés d’être rémunérés de façon juste.

La géolocalisation permet de configurer des règles différentes pour chaque emplacement où votre personnel travaille. Vous pouvez par exemple déterminer une zone plus grande pour certains projets si votre équipe doit se déplacer à proximité ou même décider de ne pas géolocaliser certains emplacements.

Avec le système de «punch» par la géolocalisation, chaque personne se responsabilise au sujet de son temps de travail, créant ainsi un climat de confiance au sein de votre personnel. Si vous le souhaitez, vous pouvez offrir à vos clients la possibilité de voir en temps réel vos équipes sur le terrain et leur fournir une preuve tangible des présences afin de faciliter la gestion de la facturation.

Le fonctionnement est simple et sécuritaire : chaque employé doit se connecter à son compte afin d’enregistrer leurs heures travaillées et confirmer leurs présences. Il n’est pas possible pour un employé de demander à un collègue de poinçonner à sa place. Seul l’administrateur (gestionnaire, contremaître, autre) peut se connecter pour modifier, accepter et ajouter des paramètres au compte. Mobile punch est un produit efficace qui a comme objectif principal de guider les utilisateurs vers une administration plus efficace. 

À l’aide de la géolocalisation des employés en temps réel, vous aurez accès à des données précises pour générer automatiquement vos feuilles de temps et vos rapports de paie. Faites des économies sur vos coûts de main-d’œuvre, augmentez la productivité de votre entreprise et gagnez du temps! Redéfinissez comment fonctionne la gestion des feuilles de temps, des rapports de paie de votre entreprise pour un futur plus efficace que jamais!

Gérez vos ressources efficacement grâce à la géolocalisation! Mobile Punch offre des outils de gestion performants pour augmenter la productivité de votre entreprise et assurer sa croissance. En suivant les présences et les déplacements de votre personnel en temps réel sur votre tableau de bord, vous pouvez: 

  • Assigner les bonnes ressources aux endroits requis, 
  • Envoyer des notifications, 
  • Modifier les itinéraires, 
  • Assurer la sécurité de vos équipes et bien plus! 

Un appel de service urgent s’ajoute à l’horaire? Rien de plus simple! Assignez une tâche à votre employé le plus près, faites-lui parvenir les directives et partagez l’emplacement en un clic! Avec Mobile Punch, la gestion des employés devient beaucoup plus facile et efficace.

Soyez alerté si un employé punch à l’extérieur du lieu prévu dans le site d’administration et dans les feuilles de temps de vos employés. Ces alertes vous aideront à y voir plus clair et connaître les vraies présences de vos équipes. Nous vous recommandons de bien expliquer les fonctionnalités de vos employés lorsque vous commencez à utiliser notre application pour éviter les malentendus. Mobile punch offre des solutions pour observer le comportement des employés et vous donne une image plus précise de leur travail. 

Pourquoi choisir le logiciel de Mobile Punch pour les feuilles de temps, les présences, et les horaires de vos employés?

 

Mobile punch permet à son utilisateur de faire gagner du temps aux spécialistes de ressources humaines, particulièrement au niveau de la paie. Beaucoup de temps est habituellement perdu à compter les heures travaillées et confirmer les présences de vos employés, et il y a toujours un risque d’erreur. C’est maintenant possible d’éviter tout ça avec Mobile Punch! 

Notre outil a été créé soigneusement pour convenir aux besoins spécifiques de nos clients. C’est une solution parfaite pour une visibilité de toutes les données de travail de vos employés et des heures qu’ils ont travaillé directement en ligne.  Le logiciel est très précis dans ses calculs, il y a donc beaucoup moins d’erreurs de paie. 

De plus, notre équipe Mobile Punch est disponible pour répondre à toutes vos questions et vous aider à naviguer à travers le logiciel pour  que vous l’utilisiez de la façon la plus efficace possible! 

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