La popularité des téléphones intelligents et tablettes augmente sans arrêt. Cela ouvre la porte à de nouvelles opportunités pour les entreprises qui souhaitent optimiser leurs opérations et ressources humaines, économiser du temps pour la facturation, entre autres, et des efforts et même réduire les erreurs de saisie (comme la double saisie) grâce à des solutions en ligne. L’application Mobile Punch Kiosk est une avancée qui offre aux entreprises tous ces avantages et plus : évitez de passer des heures chaque semaine sur de la paperasse en cherchant un modèle de feuille de temps et en gérant l’approbation des feuilles de temps sur feuilles de papier en choisissant le punch en ligne avec un logiciel de gestion des feuilles de temps!
Voici une application de feuilles de temps en ligne qui permettra à vos employés de poinçonner leurs heures de travail peu importe le moment et où ils se trouvent. Les téléphones intelligents et les tablettes permettent maintenant à votre équipe de poinçonner en ligne et ainsi d’augmenter la productivité de votre entreprise. Chaque membre de l’équipe sera capable d’indiquer ses heures de travail, et quelles tâches ont été accomplies lors de la journée. C’est une solution de gestion de projets simple et rapide, qui rendra les gestionnaires tout aussi heureux que les employés, peu importe le domaine ou l’endroit!
Suivre les heures de vos employés manuellement est une chose du passé! Vous pouvez maintenant compter sur Mobile-Punch Kiosk pour s’occuper des détails reliés aux éléments comme les heures supplémentaires, les congés fériés, les demandes de congé, les heures facturables, les absences des employés et même les honoraires. La vérification des heures est maintenant simplifiée, ce qui vous permet d’économiser du temps et de l’argent, jusqu’à 30 minutes sur une base hebdomadaire, par employé!
Notre application est maintenant disponible sur toutes les tablettes (Android et iPad) pour un suivi en temps réel de vos projets au cours de la journée. Lors de l’utilisation d’un système de pointage manuel, il était très difficile d’avoir une idée claire du progrès des différentes tâches ou projets de votre équipe à tout moment. Vous deviez attendre d’avoir entré manuellement les informations pour avoir un rapport sur le nombre d’heures travaillées et découvrir les performances de votre équipe. C’est maintenant chose du passé!
Permettez à vos employés de saisir leur heures de travail en ligne, ce qui leur sauvera du temps, augmentera votre contrôle et évitera les erreurs potentielles, tout cela à partir de votre tablette! Peu importe où vous êtes, vous pourrez simplement sortir votre tablette et accéder instantanément à tous vos projets, fiches d’employés et différents rapports produits par l’application. Attendez-vous à une amélioration rapide de la gestion de vos équipes sur le terrain, peu importe le domaine ou l’endroit!
Mobile Punch Kiosk offre la solution à un problème que toutes les entreprises ont en commun: le suivi du temps de travail. Que vous soyez un gestionnaire de projet en construction, le gérant d’un magasin grande surface ou d’un restaurant, alléger vos tâches administratives vous permettra de consacrer votre temps sur la création de valeur pour votre entreprise!
Choisissez la simplicité!
Notre application vous permettra d’augmenter la productivité de vos équipes en ayant une meilleure compréhension et un contrôle accru. Dès l’arrivée de votre employé, vous pourrez voir l’heure à laquelle il poinçonne ainsi que ses déplacements et son départ par géolocalisation. Mobile Punch Kiosk peut donc agir comme un logiciel de surveillance. Vous avez également la paix d’esprit car si un de vos employés tente de poinçonner sans être présent ou d’avance, vous serez averti par l’application.
Tous vos employés auront leur propre NIP, grâce auquel ils pourront poinçonner leur arrivées et leur départs, ce qui augmente la sécurité et la fiabilité des informations que vous recevrez chaque semaine. Vous avez également l’option d’ajouter une prise de photo lors du punch de vos employés. Suivez la productivité de vos employés en temps réel grâce à notre application!
En plus de suivre les heures de travail, l’application permet aux gestionnaires de voir sur quels projets ou tâches les différents membres de leur équipe travaillent, ce qui permet une gestion proactive et simplifiée! Notre application est compatible avec toutes les tablettes disponibles et s’occupe de la production de rapports automatiquement. Vous pouvez ainsi télécharger des rapports détaillés sur vos différents projets pour obtenir plus d’informations. La prise de décision et la gestion de vos opérations n’auront jamais été aussi simple!
En plus de cela, il est très simple d’exporter les données de Mobile Punch Kiosk vers différents logiciels comptables ou service de paye. Des options utiles comme l’arrondissement des heures de travail au quart d’heure près ou encore la déduction automatique des heures de pauses rendent le processus plus rapide et vous permettent de réduire par 50% le temps que vous passez en gestion des feuilles de temps.
Mobile Punch Kiosk fait partie des meilleurs logiciels de gestion des feuilles de temps sur le marché et est capable de produire des rapports rapidement et surtout très précis. Que vous souhaitiez en savoir plus sur la facturation, le temps hebdomadaire travaillé, les congés des employés, les heures supplémentaires ou autre, vous aurez accès à toutes ces informations dans notre logiciel de feuilles de temps.
Mobile Punch Kiosk se démarque par sa simplicité d’utilisation mais également lors de son installation. L’application peut être intégrée rapidement à vos opérations pour éviter une transition longue et désagréable, ce qui vous permet de commencer à optimiser vos activités très rapidement! Nous offrons plusieurs plans flexibles et personnalisables qui conviendront parfaitement à vos besoins. Notre application peut aider les opérations d’entreprises dans les domaines suivants:
Ceux-ci ne sont qu’une partie des domaines ou nous pouvons avoir un impact positif rapide.
L’application Kiosk est optimisée à la fois pour les superviseurs/contremaîtres, les responsables de la paie et les employés! Ceux-ci ont accès à différentes fonctionnalités et options sur la plateforme, qui sont expliquées ci-dessous et seront utiles pour tous les superviseurs peu importe dans quel domaine ils opèrent. Que ce soit une clinique d’esthétique, un restaurant ou un entrepôt, optimisez votre temps grâce à Mobile Punch Kiosk!
L’application Kiosk est également parfaitement capable d’être jumelée à l’application Mobile Punch pour accommoder tous vos utilisateurs! Les employés qui sont à l’extérieur des bureaux ou en déplacement peuvent utiliser le mobile punch à partir de leur téléphone alors que les administrateurs auront le Kiosk dans un lieu fixe sur une tablette.
Les administrateurs seront capables de créer, s’ils en ont besoin, différents projets ou tâches à accomplir. Ils pourront ensuite créer une feuille horaire de travail et assigner leurs employés à celle-ci. Cette approche nous permet de générer des rapports précis et rapides sur le progrès de vos opérations, auxquels vous aurez accès directement sur votre tablette. Utilisez simplement une connexion internet pour télécharger le rapport le plus à jour possible et continuez à utiliser la tablette sans problème!
Les employés ont accès aux différents projets ainsi qu’à leurs feuilles de temps. Lorsqu’ils arrivent au travail, ils ouvrent l’application Kiosk, tapent leur NIP pour s’identifier et “punch” dans un projet. Le tour est joué! Ils peuvent travailler et ensuite “punch” leur départ de la même façon lorsqu’ils partent et savoir en tout temps le nombre d’heures totales qu’ils ont travaillés, le nombre d’heures supplémentaires qu’ils ont fait, leurs pauses et des éléments comme leur honoraires.
L’application permet la création et l’exportation de rapport de paie sous forme de PDF ou de fiche Excel, qui faciliteront grandement la vie de la comptabilité ou de votre service de paye.
Mobile-Punch fait économiser temps et argent à des milliers d’entreprises.
Appelez-nous afin de savoir comment elle pourrait en faire autant pour la vôtre!
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