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Application de Gestion des Horaires de Travail des employés
Assure votre tranquillité d’esprit!

Le coût de main-d’œuvre est fort probablement la dépense la plus importante de votre entreprise. Disposer d’un système de gestion des horaires des employés est indispensable pour toute entreprise qui souhaite enregistrer plus efficacement les heures de travail et générer plus de profits. Après tout, le temps, c’est de l’argent!
Avec un calcul précis et fiable des heures de travail en temps réel pour chaque projet et chaque employé, soyez proactifs pour modifier rapidement un itinéraire, ajouter une tâche ou remplacer du personnel absent. Vos journées de travail ne seront plus jamais les mêmes!

8 avantages
d’utiliser la fonction de gestion des horaires de travail des employés de Mobile Punch

Liste détaillée du personnel et informations pertinentes

Mobile Punch contient toute l’information dont vous avez besoin pour la gestion des horaires de travail de chaque employé. En un clic, ayez accès à la liste complète des employés et aux renseignements importants pour l’affectation des tâches.

·Nom complet
·Informations de contact
·Poste occupé dans l’entreprise
·Compétences et certifications

Chaque employé a accès à son horaire

L’accessibilité à l’information pour tous les employés est un des nombreux avantages de l’outil de gestion du temps de Mobile Punch. Il permet aux membres de votre équipe de s’impliquer dans leur bien-être au travail en offrant des horaires adaptés à leurs besoins. Depuis leur mobile, vos effectifs ont accès à leur horaire, peuvent accepter ou refuser un quart de travail, recevoir une notification lorsqu’un changement a été apporté, et obtenir des renseignements utiles tels que le nom des personnes responsables sur place, la description du travail, les coordonnées géographiques, et bien plus.

Système qui calcule automatiquement les heures travaillées

Mobile Punch calcule les heures de travail de façon précise pour faciliter la gestion des feuilles de temps. Avec la fonction de géolocalisation, finies les erreurs sur la paie puisque les heures effectuées sont calculées automatiquement dès qu’un employé «punche» son arrivée, ses pauses, et son départ à partir du lieu de travail.

Planification d’horaire optimale et flexible

En milieu de travail, il ne faut jamais sous-estimer le facteur humain. S’ajuster aux imprévus tels que les retards ou les absences est un défi auquel les entreprises doivent faire face quotidiennement. L’outil de gestion des horaires répond parfaitement à ce besoin puisqu’il offre la possibilité de modifier les horaires en temps réel. Cette flexibilité vise une meilleure productivité en permettant de couvrir les quarts de travail facilement lorsque surviennent des impondérables.

Envoi de notifications

Mobile Punch détecte automatiquement les irrégularités et envoie des alertes simultanées au gestionnaire et à l’employé en cas de retard ou d’absence. Des notifications peuvent également être envoyées lorsqu’un document important est ajouté au projet ou qu’un changement est apporté à l’horaire.

Planification des horaires en fonction des compétences et des talents de vos employés

La concordance entre la main-d’œuvre, les compétences et le travail à accomplir est un enjeu important lorsque vient le temps de planifier les horaires de travail. En centralisant les informations essentielles sur chaque membre de votre personnel, Mobile Punch facilite la création des horaires en affichant les ressources appropriées disponibles pour les affecter au bon endroit.

Rapports de paie précis

La fonction de gestion des horaires de travail de Mobile Punch calcule en temps réel les heures travaillées de façon juste et précise, de façon à éviter les erreurs lors de la production de la paie. Grâce à son système complètement intégré, vous pouvez générer des rapports de paie puis exporter les données dans votre logiciel comptable ou les transmettre à votre service de paie tel que Nethris, Desjardins, l’ACQ, APCHQ, et plusieurs autres.

Meilleure gestion des employés mobiles

Sans l’application Mobile Punch, il est difficile de suivre les emplacements de vos effectifs sur les sites de travail. Avec la fonction de géolocalisation, la gestion de vos employés mobiles est tout aussi efficace que celle de votre équipe qui travaille au bureau. Utiliser cette fonction, c’est comme avoir un chef d’équipe virtuel sur vos sites de travail.

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