Avec un calcul précis et fiable des heures de travail en temps réel pour chaque projet et chaque employé, soyez proactifs pour modifier rapidement un itinéraire, ajouter une tâche ou remplacer du personnel absent. Vos journées de travail ne seront plus jamais les mêmes! Gagnez du temps en automatisant des tâches qui normalement prennent beaucoup de temps, et concentrez vous sur les activités qui sont plus importantes.
Mobile Punch contient toute l’information dont vous avez besoin pour la gestion des horaires de travail de chaque employé. En un clic, ayez accès à la liste complète des employés et aux renseignements importants pour l’affectation des tâches.
L’accessibilité à l’information pour tous les employés est un des nombreux avantages de l’outil de gestion du temps de Mobile Punch. Il permet aux membres de votre équipe de s’impliquer dans leur bien-être au travail en offrant des horaires adaptés à leurs besoins. Depuis leur mobile, vos employés ont accès à leur horaire, peuvent accepter ou refuser un quart de travail, recevoir une notification lorsqu’un changement a été apporté, et obtenir des renseignements utiles tels que le nom des personnes responsables sur place, la description du travail, les coordonnées géographiques, et bien plus. De l’indépendance pour vos employés se transformera en un productivité augmenté.
Chaque journée, Mobile Punch calcule les heures de travail de façon précise pour faciliter la gestion des feuilles de temps. Avec la fonction de géolocalisation, finies les erreurs sur la paie puisque les heures travaillées et effectuées sont calculées automatiquement dès qu’un employé «punche» son arrivée, ses pauses, ses congés, et ses départs à partir du lieu de travail.
En milieu de travail, il ne faut jamais sous-estimer le facteur humain. S’ajuster aux imprévus tels que les retards ou les absences est un défi auquel les entreprises doivent faire face quotidiennement. L’outil de gestion des horaires répond parfaitement à ce besoin puisqu’il offre la possibilité de modifier les horaires en temps réel. Cette flexibilité vise une meilleure productivité en permettant de couvrir les quarts de travail facilement lorsque surviennent des impondérables. Aidez vos employés à travailler efficacement avec cette application de gestion.
Mobile Punch détecte automatiquement les irrégularités et envoie des alertes simultanées au gestionnaire et à l’employé en cas de retard ou d’absence. Des notifications peuvent également être envoyées lorsqu’un document important est ajouté au projet ou qu’un changement est apporté à l’horaire.
Les oublis peuvent être très gênant et parfois même dommageables si applicable à la chaîne d’approvisionnement. La fonctionnalité d’envoi de notifications est super pour minimiser les retards et les oublis. La fatigue peut mélanger les employés
Travailler avec Mobile Punch signifie efficacité puisque l’application simplifie la concordance entre la main-d’œuvre, les compétences et le travail à accomplir est un enjeu important lorsque vient le temps de planifier les horaires de travail. En centralisant les informations essentielles sur chaque membre de votre personnel, Mobile Punch facilite la création des horaires en affichant les ressources appropriées disponibles pour les affecter au bon endroit. Centraliser les emplois et les tâches aide à augmenter la productivité des travailleurs.
La fonction de gestion des horaires de travail de Mobile Punch calcule en temps réel les heures travaillées de façon juste et précise, de façon à éviter les erreurs de calcul ou de tape lors de la production de la paie. Grâce à son système complètement intégré, vous pouvez générer des rapports de paie puis exporter les données dans votre logiciel comptable ou les transmettre à votre service de paie tel que Nethris, Desjardins, l’ACQ, APCHQ, et plusieurs autres.
Sans l’application Mobile Punch, il est difficile de suivre les emplacements de vos effectifs sur les sites de travail. Avec la fonction de géolocalisation, la gestion de vos employés mobiles est tout aussi efficace que celle de votre équipe qui travaille au bureau. Utiliser cette fonction, c’est comme avoir un chef d’équipe virtuel sur vos sites de travail.
Soyez proactif et planifier rapidement des plans d’action lors des absences inattendues. Grâce à la fonctionnalité de géolocalisation sur l’application trouver qui est disponible pour accomplir des tâches attendues rapidement. Travailler efficacement avec Mobile Punch.
Toute entreprise peut trouver que la planification des employés est un défi, mais ce n’est pas une fatalité. Avec les technologies appropriées, vous pouvez centraliser la planification de vos employés, augmenter la productivité et économiser du temps et de l’argent.
Le processus d’affectation des équipes, de suivi des heures de travail des employés et de traitement des demandes et des échanges d’équipes est connu sous le nom de planification des employés. Il vous permet de faire des plans à l’avance et d’être prêt à faire face à tout changement ou retard prévisible. Vous pouvez rapidement établir un horaire de travail pour chaque personne, les affecter à des tâches particulières et suivre leurs heures de travail en utilisant une application de planification.
La force de la planification du personnel réside dans sa capacité à vous aider à automatiser les processus de gestion des équipes et de suivi des horaires. Elle peut vous fournir des informations utiles sur les performances des employés et vous aider à suivre les heures travaillées et les absences. Cela peut s’avérer extrêmement utile pour les entreprises qui tentent d’optimiser leurs effectifs et de s’assurer que chaque employé dispose des ressources et des outils dont il a besoin pour réussir.
Les horaires de votre personnel peuvent être gérés plus efficacement en utilisant la planification des employés. Vous pouvez maximiser l’efficacité, augmenter la production et gagner du temps avec les outils appropriés. Vous pouvez gérer rapidement les changements et les demandes d’affectation, suivre les heures de travail de vos employés et obtenir des informations importantes sur leurs performances en utilisant une application de planification. Le secret d’une planification efficace du personnel et de la gestion des équipes est la planification des employés.
Les entreprises peuvent facilement et rapidement gérer les horaires des équipes, des employés et des équipes de travail avec ce type de logiciel. Les horaires des équipes, le suivi des présences, les demandes de congés et d’autres tâches peuvent tous être facilités par ce type de logiciel.
En fait, 60 % des employeurs ont déclaré que l’utilisation d’un logiciel de planification des employés augmentait la productivité de ces derniers, selon un sondage de la Society for Human Resource Management. Cela démontre le potentiel de cette technologie et la façon dont elle peut aider les entreprises à gérer plus efficacement les horaires de leurs équipes et de leurs employés.
Les logiciels de planification des employés sont conçus pour être efficaces et simples à utiliser. Les entreprises peuvent facilement gérer la couverture des équipes, créer des horaires pour le personnel et contrôler les présences. En outre, l’utilisation de ce type de logiciel simplifie les interactions entre les employeurs et les employés en ce qui concerne les horaires. Ils ont la possibilité d’assigner des tâches, de suivre les performances du personnel et de fournir des notifications et des mises à jour sur les quarts de travail.
Bien que la planification du personnel soit une composante essentielle du fonctionnement de toute organisation, elle ne doit pas nécessairement être une activité difficile ou chronophage. Vous pouvez facilement et rapidement établir et gérer les horaires de votre personnel en temps réel grâce au logiciel de planification des employés. De nombreux avantages sont offerts par ce programme, notamment la diminution des dépenses de main-d’œuvre et l’augmentation de la disponibilité du personnel.
L’accès des employés aux plannings est également simplifié par les applications de planification des employés. En quelques touches seulement, ils peuvent consulter leurs horaires, modifier leur disponibilité et changer d’équipe. En veillant à ne faire travailler que le nombre approprié d’employés à un moment donné, vous facilitez non seulement la vie de vos employés, mais vous contribuez également à réduire les coûts de main-d’œuvre.
Vous pouvez rapidement établir et maintenir vos horaires de travail à l’aide de cet outil efficace, ce qui rend l’ensemble du processus beaucoup plus efficace et sans stress. Vous pouvez rapidement répartir les quarts de travail, traiter les demandes de congés et tenir tout le monde à jour dans votre calendrier Google grâce à un logiciel de planification du personnel.
La mise en place d’un logiciel de gestion des horaires des employés est la meilleure solution pour moderniser votre bureau et rationaliser la gestion des horaires du personnel. Vous pouvez centraliser le planning de votre personnel de manière rapide et efficace grâce à un logiciel de gestion du personnel, ce qui vous aidera également à économiser du temps et de l’argent.
Votre vie sera plus simple, plus rapide et plus productive grâce à la solution logicielle de planification du personnel Mobile Punch. Vous ne perdrez plus de temps à rayer des noms sur des listes ou à tenter de suivre des horaires manuels. Au lieu de cela, vous pouvez rapidement et efficacement établir et gérer les horaires de travail des employés pour de nombreux sites, départements et équipes en un seul clic.
Les logiciels de planification des employés sont également très abordables. L’utilisation d’une technologie de pointe vous permet de réduire les coûts de main-d’œuvre et les erreurs manuelles. De plus, vous pouvez réduire le nombre d’heures supplémentaires en ayant la possibilité de changer rapidement et efficacement les équipes.
Un solide retour sur investissement est un élément important à prendre en compte dans la gestion des horaires de votre personnel. Un logiciel de gestion des horaires des employés peut présenter divers avantages, notamment une productivité accrue et des économies de coûts. Cependant, quel est le retour sur investissement typique de l’utilisation d’un logiciel de planification des employés ?
La réponse à cette question varie en fonction du type d’organisation et du programme utilisé. Cependant, en général, les logiciels de planification du personnel ont un retour sur investissement très élevé.
Les entreprises qui utilisent un logiciel de planification des employés peuvent bénéficier d’une réduction des coûts ainsi que d’une augmentation de la productivité et de la satisfaction des employés. Le logiciel simplifie la gestion des horaires de travail, tant pour les entreprises que pour les employés, en réduisant les problèmes de planification. L’atmosphère de travail s’en trouve améliorée et la rotation du personnel réduite.
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