Toutes les entreprises veulent trouver des moyens de maximiser leurs bénéfices. L’une des façons d’y parvenir est de s’assurer que vos employés travaillent au maximum de leur efficacité et que les heures de travail sont enregistrées avec précision afin que le traitement des salaires soit effectué correctement.
Pour parvenir à cette précision et maintenir leurs données à jour en permanence, les entreprises doivent adopter la technologie. Les applications mobiles de pointage offrent un moyen rapide et facile pour les employés d’enregistrer leurs heures d’arrivée et de sortie du lieu de travail directement sur leur téléphone.
Le pointage mobile est essentiellement la même chose que le système de pointage traditionnel, mais cette méthode se fait à l’aide d’une application sur le téléphone de vos employés.
Il leur suffit d’appuyer sur un bouton de leur téléphone pour que l’application enregistre leur présence au travail. Lorsqu’ils sont prêts à partir, ils font exactement la même chose. Certaines applications de pointage mobile incluent également des fonctions de géolocalisation qui augmentent la précision des heures de travail.
Oui, le suivi du temps augmente la productivité! Mais comment? Une application de suivi du temps peut augmenter la productivité de votre entreprise de différentes manières en simplifiant la gestion des feuilles de temps, la planification et la production de rapports et le suivi des projets.
Vous pouvez oublier la collecte manuelle des feuilles de temps sur papier, car toutes les informations dont vous avez besoin sont téléchargées en temps réel. Comme vous pouvez l’imaginer, cela réduit le risque d’erreurs. Avec une application de suivi du temps des employés, toutes les heures sont calculées pour vous et, grâce au suivi de la géolocalisation, vous évitez de payer des pauses ou des temps de déplacement inutiles. Vous pouvez également vérifier quel employé a fait le plus d’heures supplémentaires afin de répartir le travail de manière équitable entre les membres de votre équipe.
Le système de pointage traditionnel est loin derrière nous, car il fait perdre du temps et est souvent inefficace. Les entreprises préfèrent utiliser des applications mobiles pour obtenir des données en temps réel qui permettent de faire un suivi précis du temps travaillé et de confirmer la présence des employés sur le lieu de travail.
Comme tout le monde a un téléphone portable de nos jours, il est extrêmement facile pour les travailleurs d’ouvrir une application et de puncher pour enregistrer leurs heures de travail, plutôt que de devoir se souvenir de leurs heures et d’en prendre note quand ils arrivent et quittent leur lieu de travail.
Pourquoi utiliser l’application de suivi du temps de Mobile Punch?
L’objectif principal de l’utilisation d’une application de pointage mobile est de faciliter la vie des employés et de l’équipe des ressources humaines. Ce système permet aux employés d’enregistrer facilement leurs heures de travail et les équipes de gestion peuvent transférer automatiquement ces données dans leur système de comptabilité.
Les systèmes de pointage mobiles facilitent le suivi des heures de travail des employés, la création d’horaires qui conviennent à tous et ils garantissent une répartition équitable de la charge de travail.
Maintenant que vous savez ce qu’est le pointage mobile, il est utile de connaître tous les avantages possibles de l’intégration d’un système de pointage mobile sur votre lieu de travail.
La précision offerte par les systèmes de suivi du temps et les applications de pointage mobile est inégalée. Comme ils permettent aux employés de puncher en temps réel, il n’y a aucune confusion quant à l’heure à laquelle ils sont arrivés au travail et celle à laquelle ils l’ont quitté. De plus, la fonction de géolocalisation améliore la précision, car elle permet aux employeurs de savoir exactement où se trouvent leurs employés et à quelle heure.
La précision fournie par ce système numérique permet également d’optimiser les coûts de main-d’œuvre. L’erreur humaine est toujours possible lorsqu’on laisse aux employés le soin de faire un suivi des heures de travail. Même les travailleurs les mieux intentionnés peuvent surestimer leur temps de travail.
Les applications mobiles permettent d’éviter ce problème coûteux, car les heures sont enregistrées en temps réel, sans possibilité d’erreur. Les informations sont ensuite stockées dans le cloud et envoyées à votre système comptable pour calculer les salaires. Cela élimine toute erreur potentielle que les gestionnaires pourraient commettre en transférant les informations dans leur système comptable. Bien que certains employeurs soient réticents à intégrer des systèmes numériques dans leur entreprise, les applications de pointage mobile sont l’une des technologies les plus avantageuses et les plus simples à utiliser.
La plupart des personnes qui réfléchissent aux avantages de l’utilisation d’une application de pointage mobile pensent au temps et à l’argent qu’elles peuvent économiser ainsi qu’à l’efficacité. Bien qu’il s’agisse d’avantages essentiels, l’un des meilleurs avantages logistiques est la sécurité juridique qu’elle procure à votre entreprise.
Vous êtes légalement tenu de respecter les lois et règlements de votre province en matière de rémunération horaire et de salaires. Si vous ne respectez pas ces normes, vous êtes légalement responsable et si vous commettez des erreurs elles pourraient vous coûter très cher. Il est donc important que les entreprises tiennent des registres précis des heures, des horaires et des salaires de leurs employés.
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