Absentéisme

Qu’est-ce que l’absentéisme?

L’absentéisme désigne la répétition ou l’accumulation d’absences non planifiées d’un employé pendant ses heures de travail régulières. Ce phénomène peut être occasionnel ou chronique, et avoir des répercussions importantes sur la productivité, la gestion des équipes et les coûts d’exploitation d’une entreprise, en particulier dans les secteurs comme la construction où la présence sur site est essentielle.

Quelle est la différence entre l’absentéisme justifié et injustifié?

L’absentéisme peut être :

• Justifié, lorsqu’il est couvert par un motif légitime (maladie, congé parental, rendez-vous médical, etc.) et appuyé par des documents officiels comme un certificat médical.
• Injustifié, lorsqu’aucune raison valable n’est fournie ou qu’il survient de manière répétée sans avertissement.

Les absences injustifiées peuvent être sujettes à des mesures disciplinaires selon les politiques internes de l’entreprise.

Quelles sont les causes fréquentes de l’absentéisme?

Les causes peuvent être variées :

• Santé physique ou mentale (maladies, stress, épuisement professionnel)
• Problèmes personnels ou familiaux
• Conditions de travail difficiles ou manque de reconnaissance
• Conflits avec la hiérarchie ou les collègues
• Manque de motivation ou d’engagement

Comment prévenir l’absentéisme en entreprise?

Pour limiter l’absentéisme, les PME peuvent adopter des pratiques de gestion efficaces telles que :

• L’utilisation d’un logiciel de gestion des horaires de travail pour mieux planifier les ressources.
• L’instauration d’un système de pointage numérique afin de suivre les présences en temps réel.
• L’analyse régulière des données issues des feuilles de temps numériques pour identifier les tendances et agir rapidement.
• La mise en place de politiques claires concernant les absences et la communication interne.

Questions fréquentes au sujet de l’absentéisme

Quelle est la différence entre absentéisme et retard?

Le retard désigne une arrivée après l’heure prévue de début de travail, tandis que l’absentéisme correspond à une absence complète ou prolongée pendant une période de travail.

Comment mesurer l’absentéisme?

Le taux d’absentéisme se calcule généralement en divisant le nombre total d’heures ou de jours d’absence par le nombre total d’heures ou de jours théoriquement travaillés, multiplié par 100. Cet indicateur permet de suivre l’évolution des absences et d’adapter les politiques de gestion.

L’absentéisme est-il un indicateur de performance?

Indirectement, oui. Un taux élevé peut indiquer un climat de travail dégradé, un manque de motivation ou une surcharge de travail. À l’inverse, un taux faible témoigne souvent d’un bon environnement professionnel et d’une gestion efficace des ressources humaines.

Quels outils permettent de suivre l’absentéisme?

Des solutions comme les applications de suivi du temps des employés ou les agendas électroniques facilitent la collecte et l’analyse des données d’absences en entreprise.