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APPLICATION DE FEUILLE DE TEMPS EN LIGNE

Remplacez la paperasse et l'horodateur mural par la feuille de temps en ligne

Mobile-Punch remplace vos feuilles de temps papier et votre vieil horodateur par une feuille de temps en ligne. Vos employés pointent leurs heures sur une tablette partagée (borne Kiosk) ou sur leur appareil mobile, et vous suivez les heures travaillées en temps réel. Les rapports se génèrent automatiquement et s'exportent vers votre paie. Une solution pensée d'abord pour les employeurs de la construction, au Québec comme ailleurs, et aujourd'hui utilisée dans le commerce, la restauration et bien d'autres secteurs.

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✓ Options d'abonnement flexibles✓ Support français et anglais✓ Sur tablette et mobile

43 000 utilisateurs actuellement
2 400 clients actifs
Plus de 55 millions de punchs par année

Les feuilles de temps papier vous coûtent cher

Chercher un modèle de feuille de temps, courir après les signatures, additionner les heures à la main, corriger les erreurs de saisie et gérer les approbations sur papier : chaque semaine, votre équipe administrative y perd des heures. Et plus le processus est manuel, plus les erreurs et les oublis se multiplient entre le temps réellement travaillé et le temps facturé ou payé.

Le problème vient du support : tant que les heures sont notées sur papier ou dans un horodateur isolé, vous n’avez pas de portrait clair et à jour. Mobile-Punch permet à vos employés de pointer en ligne, sur une borne tablette ou directement depuis leur appareil mobile. Toutes les feuilles de temps sont ensuite centralisées au même endroit et accessibles en temps réel.

La solution Mobile-Punch

Vos employés pointent leurs arrivées, leurs pauses et leurs départs directement en ligne. Les employés en poste fixe utilisent une tablette partagée (Android ou iPad) en mode borne Kiosk, avec un NIP personnel et, en option, une photo au punch. Les employés en déplacement pointent depuis leur appareil mobile. Chaque punch alimente une feuille de temps en ligne, avec les heures travaillées, les tâches et les projets.

Côté administration, vous suivez l’avancement des projets en temps réel, vous êtes averti si un employé tente de pointer à l’avance ou à distance de son lieu de travail, et vous produisez des rapports précis (heures facturables, absences, congés, heures supplémentaires). Les options d’arrondissement au quart d’heure et de déduction automatique des pauses accélèrent le traitement, et les données s’exportent en quelques clics vers votre logiciel comptable, votre service de paie, ou en formats Excel et PDF.

Ce que vous y gagnez

Fini le papier et la double saisie

Les heures sont saisies une seule fois, en ligne, par l'employé. Vous éliminez la retranscription et les erreurs qui vont avec.

Des feuilles de temps fiables

Punch par NIP, option photo et alerte de punch à l'avance ou à distance : les heures déclarées correspondent aux heures réellement travaillées.

Un suivi en temps réel

Voyez l'avancement des projets et des tâches au fil de la journée, sans attendre la fin de semaine pour compiler les heures.

Une paie plus rapide

Rapports automatiques, arrondissement et déduction des pauses, export vers la paie : votre responsable de la paie gagne un temps précieux chaque semaine.

Fonctionnalités principales

Comment ça fonctionne, en 3 étapes

1

Installez la borne

Placez une tablette en mode Kiosk à l'entrée du lieu de travail, ou laissez vos employés pointer depuis leur appareil mobile.

2

Faites pointer vos employés

Chaque employé pointe ses arrivées, ses pauses et ses départs avec son NIP.

3

Suivez et exportez

Les heures alimentent la feuille de temps en ligne, les rapports se génèrent et s'exportent vers la paie.

”

Depuis Août 2017 nous utilisons le système de Mobile Punch. La gestion des feuilles de temps se fait de façon beaucoup plus rapide et efficace. Il en va de même pour la gestion des heures reliées à chaque projet. Les rapports sont précis et nous évite beaucoup de perte de temps. Le « dashboard » et l'application pour les employés sont tous deux facile d'utilisation. Le service à la clientèle et excellent, les gens de Mobile Punch sont réellement à l'écoute de nos besoins!

Frédérique Dessureault
CD Peintre

Pensé pour toutes les équipes qui pointent

Mobile-Punch s'adresse aux entreprises qui doivent suivre les heures d'employés en poste fixe comme sur plusieurs sites et chantiers. Pensé d'abord pour la construction, il est aujourd'hui utilisé partout où l'on pointe des heures : commerce, restauration, entrepôt, services.

Entrepreneurs généraux et spécialisés Commerces et grandes surfaces Restaurants Entrepôts et usines Responsables de paie et d'administration Contremaîtres et superviseurs

S'intègre à vos outils

Les feuilles de temps et les rapports de paie de Mobile-Punch s'exportent en quelques clics vers votre logiciel comptable, votre service de paie, ou en formats Excel et PDF, sans double saisie.

Prêt à passer à la feuille de temps en ligne?

Voyez en quelques minutes comment Mobile-Punch remplace vos feuilles de temps papier, fiabilise vos heures et accélère votre paie, sur tablette comme sur mobile.

Démo gratuite · Sans double saisie · Exports vers votre logiciel de paie

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Allez plus loin

Questions fréquentes

C’est une feuille de temps où les employés saisissent leurs heures directement en ligne, sur une tablette ou un appareil mobile, plutôt que sur papier. Avec Mobile-Punch, chaque punch alimente automatiquement une feuille de temps centralisée et consultable en temps réel.

La borne Kiosk est une tablette partagée (Android ou iPad) placée sur le lieu de travail, où vos employés pointent leurs heures avec un NIP personnel. Elle remplace l’horodateur mural et convient aux employés en poste fixe.

Oui. Les employés en déplacement peuvent pointer depuis leur appareil mobile. La borne Kiosk sur tablette et l’application mobile fonctionnent ensemble, selon que vos employés sont en poste fixe ou sur le terrain.

Chaque employé pointe avec son NIP personnel, et une photo au punch peut être activée. Vous êtes aussi averti si un employé tente de pointer à l’avance ou hors de son lieu de travail.

Oui. Les heures et les rapports s’exportent en quelques clics vers votre logiciel comptable, votre service de paie, ou en formats Excel et PDF, avec arrondissement au quart d’heure et déduction automatique des pauses.

Oui. Mobile-Punch permet à vos employés de pointer leurs heures directement sur un projet, une tâche ou une activité. Vous obtenez ainsi un suivi précis des heures travaillées, simplifiant l’analyse des coûts, la rentabilité et le calcul des heures par projet.

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Mobile-Punch fait économiser temps et argent à des milliers d'entreprises.
Appelez-nous afin de savoir comment l’application pourrait en faire autant pour la vôtre!

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