Validez les présences de vos équipes sur le terrain, sans surveiller vos employés

Quand vos équipes sont réparties sur plusieurs projets, en déplacement chez des clients ou en route entre deux sites, il devient difficile de confirmer les présences réelles. Les heures saisies par un collègue, les oublis et les erreurs, intentionnels ou non, créent des écarts entre le temps facturé et le temps réellement travaillé. Chaque écart se traduit en coûts de main d’œuvre et en litiges de salaire.

Le problème vient de la donnée de départ : sans preuve de présence sur le lieu de travail, tout le calcul des heures qui suit reste approximatif. Mobile-Punch associe chaque punch à une position et à une heure précise, directement là où le travail se fait, puis vous avise lorsqu’un employé poinçonne à l’extérieur de l’endroit prévu.

Vos employés poinçonnent leurs arrivées, leurs départs et leurs déplacements depuis un appareil mobile, sur le lieu de travail. À chaque punch, l’application enregistre la position exacte et l’heure, en géolocalisation. Vous obtenez des données de présence exactes et des feuilles de temps qui comptabilisent uniquement les heures réellement travaillées. Vous pouvez même configurer une zone différente pour chaque emplacement, agrandir le rayon pour un projet mobile ou choisir de ne pas géolocaliser certains sites.

Vos administrateurs (contremaîtres, gestionnaires ou responsables de paie) gardent le contrôle : ils consultent la carte des punchs, repèrent les punchs hors zone, valident et approuvent les feuilles de temps en toute transparence avec les employés. Les données de géolocalisation peuvent être contrôlées en tout temps par les personnes autorisées, et seules ces personnes y ont accès.