APPLICATION DE GESTION DES HORAIRES DE TRAVAIL
Mobile-Punch centralise la gestion des horaires de travail de vos employés dans une seule application. Créez les quarts, affectez les bonnes personnes selon leurs compétences, ajustez en temps réel quand survient une absence, et communiquez chaque changement directement sur le mobile de vos équipes. Une planification claire, pensée d'abord pour les employeurs de la construction, au Québec comme ailleurs, et adaptée à tous les secteurs dont le personnel est réparti sur plusieurs sites.
✓ Options d'abonnement flexibles✓ Support français et anglais✓ Conforme CCQ et CNESST
Un retard, une absence de dernière minute, un appel de service urgent : les horaires de chantier changent constamment. Gérés sur papier, dans un tableur ou par messages texte, ils deviennent vite une source d’erreurs, de quarts non couverts et de personnel mal affecté. Chaque ajustement mal communiqué se traduit en temps perdu, en confusion sur le terrain et en coûts de main-d’œuvre.
Le problème vient du manque d’une source unique et à jour. Quand l’horaire n’est pas centralisé et accessible à tous en temps réel, personne n’a la même information. Mobile-Punch réunit la planification, les affectations et les communications au même endroit, pour que gestionnaires et employés voient toujours l’horaire à jour.
Depuis une seule application, vous créez les horaires et affectez chaque employé selon son poste, ses compétences et ses certifications, à partir d’une liste de personnel centralisée. Vous modifiez les horaires en temps réel pour couvrir un imprévu, et vous tenez compte des congés et des indisponibilités pour éviter les conflits. Quand une absence survient, vous repérez rapidement qui est disponible pour remplacer.
Chaque employé accède à son horaire depuis son mobile : il peut consulter ses quarts, accepter ou refuser un quart, connaître le lieu, la description du travail et le responsable sur place, et recevoir une notification à chaque changement. Le gestionnaire et l’employé sont alertés en cas de retard ou d’absence. Les heures travaillées se calculent ensuite automatiquement et s’exportent vers votre logiciel comptable ou votre service de paie.
Une seule source d'information, accessible en temps réel au bureau comme sur le chantier. Fini les versions contradictoires et les changements perdus en chemin.
Affectez vos employés selon leurs compétences et leurs certifications à partir d'une liste centralisée. Vous couvrez chaque quart avec la ressource appropriée.
Un retard ou une absence? Modifiez l'horaire en temps réel et trouvez rapidement qui est disponible pour remplacer, sans multiplier les appels.
En planifiant le bon nombre d'employés au bon moment et en réduisant les erreurs, vous limitez les heures supplémentaires évitables et les coûts de main d'œuvre.
Pour aviser rapidement de tout changement d'horaire aux employés concernés et éviter les erreurs.
Affectez vos employés aux quarts de travail, à partir de la liste de personnel centralisée.
Chaque employé reçoit son horaire sur son mobile; modifiez en temps réel et notifiez tout changement.
Les heures travaillées se calculent automatiquement et s'exportent vers la paie.
Mobile Punch a été un facteur marquant notre amélioration de la communication, du contrôle des coûts et la relation avec nos clients. Le système est simple d'utilisation , les rapports fiables et variés. Je ne le changerais pour rien au monde!!!!
Mobile-Punch s'adresse aux employeurs et gestionnaires qui doivent planifier et ajuster les horaires d'équipes présentes sur plusieurs sites et chantiers, en déplacement ou chez des clients, tout en gardant chacun informé en temps réel.
Les heures travaillées et les rapports de paie de Mobile-Punch s'exportent vers votre logiciel de comptabilité ou votre service de paie, sans double saisie.
Voyez en quelques minutes comment Mobile-Punch simplifie la planification de vos équipes et garde tout le monde à jour, en temps réel.
Démo gratuite · Sans double saisie · Exports vers votre logiciel de paie
C’est une application qui centralise la création, l’ajustement et la communication des horaires de vos employés. Avec Mobile-Punch, vous affectez les quarts, vous modifiez l’horaire en temps réel et chaque employé voit sa version à jour sur son mobile.
Oui. Chaque employé accède à son horaire depuis son mobile, peut accepter ou refuser un quart et reçoit une notification à chaque changement. Il voit aussi le lieu, la description du travail et le responsable sur place.
Vous modifiez l’horaire en temps réel et repérez rapidement quel employé est disponible et qualifié pour remplacer. Le personnel concerné est averti automatiquement du changement, sans multiplier les appels.
Oui. Les heures se calculent automatiquement à partir des pointages et s’exportent en quelques clics vers votre logiciel comptable, votre service de paie, ou en formats Excel et PDF. Pour le détail du calcul des heures régulières et supplémentaires, voyez la page Calcul des heures de travail.
Mobile-Punch fait économiser temps et argent à des milliers d'entreprises.
Appelez-nous afin de savoir comment l’application pourrait en faire autant pour la vôtre!
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