De nos jours, la géolocalisation connaît une croissance exponentielle dans les sphères personnelles, sociales et professionnelles. Le partage d’information géographique se fait aujourd’hui facilement et ouvre un monde de possibilités d’intégration et de localisation en temps réel pour les navigateurs en plus d’offrir de nombreux avantages aux employeurs.
L’importance et la polyvalence de la géolocalisation sont telles qu’elle représente un élément essentiel pour les entreprises, en particulier pour la gestion des ressources humaines dans plusieurs secteurs tel que celui de la construction.
L’utilisation de la géolocalisation vise à rentabiliser et monétiser le temps et à améliorer l’efficacité des entreprises. C’est une fonction particulièrement utile pour le secteur de la construction où les entreprises ont plusieurs travailleurs mobiles dispersés sur différents chantiers de construction, mais aussi dans différents secteurs tels que compagnie de ménage, compagnie de sécurité, entreprise de services et bien d’autres.
La géolocalisation vous permet de localiser vos travailleurs et d’attribuer les tâches aux travailleurs les plus proches de l’endroit où une certaine action doit être effectuée. De cette façon, vous pouvez réduire de manière significative le temps de trajet et la distance à parcourir. Ceci vous permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité de votre équipe.
Cette fonction vous permet de vérifier l’efficacité des parcours effectués par le personnel, en enregistrant les visites, la durée. Ceci vous permet d’améliorer la sécurité des travailleurs et de réduire la charge de travail. Il est 16 h et vos employés sont censés avoir terminé leur quart de travail, le savez-vous vraiment? Et bien, avec la géolocalisation vous allez avoir l’esprit tranquille qu’ils ont quitté le dernier client !
De plus, grâce à cette technologie, les entreprises peuvent configurer leurs systèmes pour recevoir des notifications et enregistrer l’entrée et la sortie de leurs employés. Ceci simplifie énormément le calcul et la précision des heures travaillées.
Un système de géolocalisation simplifie énormément le travail administratif pour les entreprises. Une application telle que Mobile Punch, permettent à vos employés de puncher leur arrivée et leur sortie du lieu de travail de façon digitale. Vous n’avez donc plus à conserver ces informations dans des documents en papier et de les stocker dans un espace au bureau.
Cette fonction vous permet également de valider les heures travaillées avec précision afin de préparer vos rapports de paie. La génération automatique de rapports de résultats vous permet de sauver beaucoup de temps et d’argent. Toutes vos informations sont centralisées et accessibles en temps réel de partout.
La géolocalisation permet aux entreprises d’économiser du temps et de l’argent et d’améliorer la satisfaction des employés et des clients grâce à une gestion optimale des ressources. Fini la paperasse et les heures de travail interminables, grâce à la géolocalisation et à l’automatisation de vos processus, vous pouvez vous concentrer sur les aspects clés de votre entreprise. L’ensemble d’outils proposé par les systèmes tels que Mobile Punch à impact positif et direct sur la productivité et les revenus des entreprises.
La géolocalisation vous permet de suivre les déplacements et la présence de vos équipes en temps réel sur les chantiers de construction. Ceci vous permet d’assigner les bonnes ressources aux endroits requis. De plus, avec Mobile Punch, vous pouvez envoyer des notifications à vos employés, les itinéraires, envoyer des instructions (tel que plans, photos, bons de travails) et bien plus.
Mobile Punch est la meilleure application sur le marché pour l’optimisation de la gestion du temps. En plus d’être une solution économique, notre système vous permet de faire des économies et de gérer vos projets en temps réel. L’exportation des heures vers votre logiciel comptable ou service de paie est aussi possible. Découvrez toutes les fonctions et les avantages de notre plateforme ici.
Le retour au travail se fait peu à peu pour certaines entreprises avec l’avancement graduel des plans de déconfinement au Canada. Maintenant plus que jamais, les employeurs doivent prendre en compte et incorporer une série de mesures et de précautions afin d’assurer la sécurité de leurs employés et d’éviter la propagation du COVID-19.
Avant de mettre en place des mesures préventives, l’employeur doit effectuer une évaluation du risque de transmission de la COVID-19 en milieu de travail. Pour ce faire, une visite du lieu de travail est recommandée afin d’identifier les dangers possibles et les tâches qui pourraient augmenter le risque d’exposition des travailleurs au virus.
Une fois les risques identifiés, si l’employeur est en mesure d’assurer la sécurité de ses employés et de contrôler le risque d’exposition au virus, il devra instaurer les mesures préventives nécessaires en fonction des besoins de l’édifice ou du lieu de travail.
Les décisions prises par l’employeur doivent respecter les recommandations gouvernementales en ce qui concerne la santé publique ainsi que les politiques de l’entreprise en matière de santé et de sécurité au travail.
Une distance minimum de 2 mètres doit être établie entre les employés en milieu de travail. La distanciation sociale doit être respectée à tout moment, soit à l’arrivée, pendant les pauses ainsi qu’à la sortie du bureau. Les contacts physiques (poignées de main, etc.) doivent être évités.
Les entreprises doivent mettre en place plusieurs mesures d’adaptation afin de diminuer le risque de transmission le plus possible si la distanciation physique ne peut pas être respectée. Voici quelques exemples d’adaptations:
Afin d’assurer la sécurité au travail dans le contexte de la COVID-19, les employés présentant des symptômes ne doivent dans aucun cas se présenter sur leur lieu de travail. Comme employeur, vous devez vous assurer de mettre en place des mesures afin d’identifier les travailleurs qui pourraient avoir des symptômes de la COVID-19 avant leur entrée sur le travail.
Pour vous aider, Mobile Punch a créé un questionnaire de santé obligatoire à remplir à chaque matin par vos travailleurs. Cette fonction est disponible dans notre application et permet aux employés de remplir le questionnaire directement sur leurs appareils mobiles. Grâce à cette fonction, notre entreprise aide la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) à récolter des données concernant l’état de santé de milliers d’employés partout sur le territoire, et ce, en temps réel.
Si un travailleur commence à ressentir des symptômes sur le lieu de travail, assurez-vous d’appeler le 1 877 644-4545.
Étant donné que la COVID-19 peut survivre sur les surfaces de travail et les outils, la mise en place de mesures d’hygiène strictes est primordiale. Afin d’assurer la santé des travailleurs et de réduire le risque de propagation du virus, la CNESST recommande aux entreprises de:
Pour plus d’information concernant ces mesures, veuillez consulter le Guide de normes sanitaires en milieu de travail de la CNESST.
Vous devez vous assurer que vos employés se nettoient fréquemment les mains. Pour ce faire, vérifier régulièrement si vous avez suffisamment de savon à main ou de gel désinfectant. Il est important de mettre des produits d’hygiène à la disposition de vos employés.
Vous pouvez également mettre des affiches dans les toilettes et dans le bureau afin de partager de l’information essentielle. Les travailleurs doivent se laver les mains pendant au moins 20 secondes et le faire surtout:
Si vous n’êtes pas en mesure de faire du télétravail, vous devrez adapter l’organisation du travail. Pour ce faire, voici quelques recommandations:
Les entreprises doivent mettre en place des pratiques et des politiques adéquates pour:
L’application Mobile Punch est un outil indispensable pour des centaines d’entreprises afin de suivre l’état de santé de leurs travailleurs pendant la pandémie de la covid-19. En plus, elle permet aux entreprises d’optimiser la gestion du temps, de calculer les heures de travail de façon précise, de géolocaliser le personnel en temps réel et beaucoup plus.
Mobile-Punch fait économiser temps et argent à des milliers d'entreprises.
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