En cette ère pandémique, l’entreprise en pleine expansion propose des solutions peu coûteuses pour assurer la santé et la sécurité des employés et mieux gérer le télétravail

Lévis (Québec), 2 février 2021Mobile-Punch, une application mobile destinée aux PME de tous les secteurs d’activité, notamment du domaine de la construction et des secteurs connexes, fête ses 5 ans en offrant une version bonifiée qui simplifie davantage la gestion du temps et maximise les économies de toutes sortes. En plus de ses fonctions de calcul des heures de travail en temps réel, de pointage, de géolocalisation des employés, de gestion de projets et des horaires, de répartition et d’émission de bons de travail, Mobile-Punch a récemment innové en intégrant un questionnaire de vérification de l’état de santé des travailleurs et en proposant une solution de gestion des employés en télétravail.

Mobile-Punch s’avère l’outil idéal pour les PME afin d’amorcer un virage numérique, et ce, à peu de frais. Cette application simple d’utilisation permet d’accroître la productivité des entreprises et d’éviter les erreurs coûteuses. Tout se fait en infonuagique, sans risque de surcharge du réseau lors des périodes de pointe, et on peut accéder à l’application sans Wi-Fi, ce qui peut être très utile dans les endroits reculés.

À ce jour, plus de 1200 PME et 26 000 utilisateurs/jour se servent de Mobile-Punch partout au Canada, et plus récemment, ailleurs dans le monde. L’application est d’ailleurs compatible avec la majorité des logiciels comptables (Acomba, Acceo, Avantage, Maestro, CTRL, SAGE) et services de paie tel que EmployeurD (service de paie Desjardins), Nethris et autres.

Le formulaire COVID pour les employés

Afin d’assurer le respect des normes mises en place par la CNESST en ce qui concerne la santé et la sécurité au travail, Mobile-Punch a intégré à son application mobile un questionnaire sur les symptômes de la COVID. Ce formulaire peut être rempli quotidiennement par chaque employé à partir de n’importe quel appareil mobile. Depuis sa mise en place en avril dernier, plus de 950 000 formulaires ont été remplis.

« Les employeurs sont tenus d’instaurer des mesures afin d’identifier les travailleurs qui pourraient avoir des symptômes de la COVID-19 avant leur arrivée sur le lieu de travail. Notre formulaire répond aux exigences de la CNESST en ce qui concerne la Loi sur la santé et la sécurité du travail dans le contexte de la COVID-19. Il vise à soutenir les petites et moyennes entreprises, particulièrement dans le secteur de la construction et des métiers connexes dans la protection des employés et des clients », explique Jérôme Guay, président et fondateur de Mobile Punch.

Une solution efficace pour la gestion du télétravail

La pandémie a certainement accéléré le virage technologique chez certaines entreprises, qui doivent maintenant gérer la nouvelle réalité du télétravail. Dans ce contexte, Mobile-Punch représente un allié de taille qui aide les entrepreneurs à augmenter la productivité, diminuer les erreurs, gagner du temps, éliminer la paperasserie, optimiser les ressources et, par conséquent, économiser de l’argent.

« Comme j’ai été entrepreneur dans le domaine de la construction pendant plusieurs années, je sais que les tâches administratives exigent beaucoup de temps et d’énergie. Pour réduire le casse-tête lié à la gestion des feuilles de temps et autres tâches bureautiques, j’ai créé l’application Mobile-Punch en 2016 », relate Jérôme Guay.

En plus d’être accessible à partir de n’importe quel appareil mobile ou ordinateur (même sans réseau cellulaire), l’application Mobile-Punch utilise très peu de données mobiles. Elle est mise à jour fréquemment et fournit à ses clients une équipe de soutien technique rapide et efficace.

En pleine expansion – l’entreprise est passée de 2 à 15 employés au cours des 4 dernières années, Mobile-Punch investit continuellement dans le développement technologique et souhaite conquérir le marché de l’Amérique du Nord et de l’international. Mobile-Punch, s’est d’ailleurs vu octroyer dernièrement un financement de Desjardins Capital. Ce financement important lui permettra d’accélérer la commercialisation, ainsi que le développement de nouvelles fonctionnalités

À propos de Mobile-Punch

Fondée en 2016 par Jérôme Guay et Bryan Porter, Mobile-Punch est une application mobile destinée aux PME de tous les secteurs d’activité qui souhaitent maximiser la gestion des horaires de travail et de leurs projets. Mobile-Punch est offerte en français et en anglais et fonctionne sur tous les appareils mobiles Android et iPhone. Elle regroupe plus de 26 000 utilisateurs quotidiennement dans le monde au sein d’entreprises aux domaines variés, tels que la construction, la sécurité, l’entretien ménager et les services de réparation, pour n’en nommer que quelques-uns. Depuis le lancement de l’entreprise, c’est plus de 10 500 000 punchs qui ont été réalisés sans papier au bénéfice de tous les clients.

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Pour plus d’information, ou pour une entrevue avec le président de Mobile-Punch, veuillez communiquer avec :

Matom Communication
Lydia Juliano
T. 514 949-1446
C. ljuliano@matom.ca

 

Mobile-Punch

Fiche d’information

Fondateur
Jérôme Guay

Date de création
2016

Site web
https://mobilepunch.com/

Description
Mobile-Punch est une application mobile destinée aux PME de tous les domaines qui souhaitent maximiser la gestion des horaires de travail et de leurs projets.

Fonctionnalités

Compatibilité

L’application est compatible avec la majorité des logiciels comptables (Acomba, Acceo, Avantage, Maestro, CTRL, SAGE) et services de paie (EmployeurD de Desjardins), Nethris et autres.

Quelques faits saillants à propos de Mobile-Punch

Avantages

La gestion des feuilles de temps est une activité cruciale pour chaque entreprise, que ce soit pour le suivi de la présence des employés ou celui du temps passé sur chaque tâche ou projet dédié à un client.

Le suivi manuel est une méthode inefficace qui est sujette à beaucoup d’erreurs. De plus, lorsque vous êtes en plein travail, la dernière chose que vous voulez c’est de perdre du temps à compter vos heures de travail et veiller à ce que vos employés soumettent leurs feuilles de temps à l’heure. C’est contre-productif et ça vous fait perdre du temps qui pourrait être consacré à des tâches à valeur ajoutée.

Pour remédier à ça, une application de gestion des feuilles de temps est la solution idéale. Plutôt que d’interrompre votre flux de travail pour surveiller l’heure, une application de gestion des feuilles de temps vous permet de gérer automatiquement votre temps tout en vous permettant de générer automatiquement les factures pour vos clients.

Dans cet article, nous vous présentons les huit meilleures applications de gestion des feuilles de temps et leurs caractéristiques afin de vous aider à faire un choix éclairé.

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de temps?

  1. Mobile Punch 
  2. Harvest
  3. Clockify
  4. Toggl 
  5. TimeCamp
  6. RescueTime
  7. Everhour
  8. Hubstaff

 

Qu’est-ce que la gestion du temps?

La gestion du temps fait référence au processus d’organisation, de division et de planification de votre temps entre des activités spécifiques. Une bonne gestion du temps vous permet de travailler plus efficacement tout en consacrant moins d’heures et de ressources.

Des outils de gestion du temps efficaces peuvent vous aider à en faire plus en moins de temps. Aujourd’hui, il existe de nombreuses applications efficaces sur le marché qui vous aideront à maximiser votre temps et à automatiser vos tâches de routine.

 

Avantages d’une application de gestion des feuilles de temps

Avoir une application de gestion des feuilles de temps au sein de votre entreprise vous permet de gagner en productivité, en efficacité et en temps. Voici les avantages d’un logiciel de temps et comment ils peuvent vous aider quotidiennement :

 

Qu’est-ce qui fait une bonne application de gestion des feuilles de temps ?

Pouvoir suivre et bien gérer vos feuilles de temps grâce à un logiciel est très avantageux à condition que l’application dispose des fonctionnalités nécessaires pour assurer son bon fonctionnement et maximiser son utilité pour l’entreprise.

Une application de suivi de temps dont le degré de précision est élevé non seulement augmente la confiance de vos clients, mais vous permet aussi de savoir comment vous passez votre temps afin de pouvoir analyser les résultats et prendre des décisions plus rentables dans le futur.

Voici quelques facteurs à prendre en compte pour le choix de votre logiciel de gestion de temps:

Suivi en temps réel

Un bon logiciel de gestion de feuilles de temps vous offre un suivi en temps réel, c’est-à-dire que vous pouvez suivre vos équipes, qu’elles soient au bureau ou sur le terrain. Vous pouvez accéder à toute l’info dont vous avez besoin à partir de n’importe où et de n’importe quel dispositif (Android, ios, etc.). Vous avez une vue globale de l’ensemble de vos projets et travailleurs, ce qui vous permet de mieux contrôler vos délais et l’allocation des ressources.

Rapports personnalisés

Les outils de reporting font la différence entre une bonne application de gestion des feuilles de temps et un logiciel médiocre. Les applications les plus performantes disposent de tableaux de bord et de rapports personnalisables qui permettent aux cadres de répartir le temps quotidien, hebdomadaire ou mensuel efficacement par projet, personne ou client.

Automatisation des factures

Un logiciel de suivi des feuilles de temps efficace vous permet de créer automatiquement des factures précises à partir des données collectées dans l’application. Il vous permet également d’exporter ces données dans des fichiers PDF ou autres afin que vous puissiez les partager avec les personnes concernées.

 

Les 8 meilleurs logiciels de gestion des feuilles de temps

1. Mobile Punch

Finie la course aux feuilles de temps et le gaspillage de papier. Mobile Punch est l’application numéro une dans le marché qui vous permet de simplifier la gestion de temps, gagner en productivité et gérer vos projets en temps réel en toute simplicité !

La gestion des feuilles de temps se fait automatiquement à partir d’un système de géolocalisation du personnel qui permet à vos employés de « puncher » leur arrivée et leur départ depuis leur lieu de travail et même sans connexion internet. Grâce à cette fonction, vous savez exactement combien de temps vous et votre équipe passez sur chaque projet ou tâche.

Mobile Punch vous donne aussi la possibilité de générer automatiquement des bons de travail, des soumissions et des factures que vous pouvez signer ou modifier à travers l’application mobile.

Voici un aperçu des fonctionnalités clés de l’application:

Calculer vos économies 

 

2. Harvest

Parmi les applications les plus performantes en matière de time tracking, Harvest est une excellente option pour le soutien de vos équipes. L’application offre de nombreuses fonctionnalités de suivi de temps, de dépenses et de facturation.

Harvest a été conçue pour gérer une charge de travail collaborative d’une manière claire et facile à comprendre afin que tous les membres de votre équipe puissent y avoir accès et l’utiliser à tout moment que ce soit en ligne ou hors ligne. L’application peut automatiquement envoyer des rappels aux employés pour soumettre leurs feuilles de temps afin de les transférer à l’administrateur qui se chargera de les modifier, examiner et approuver.

Cet outil de travail permet notamment la gestion des projets et des clients, la création de rapports, la génération de factures, mais aussi l’intégration à une longue liste d’applications de travail collaboratif ou de facturation.

3. Clockify

Clockify est un outil spécifiquement conçu pour le suivi de temps et la gestion des feuilles de temps. Il est totalement gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs et de projets. Le logiciel vous permet de suivre le temps consacré à l’exécution d’un projet ou d’une tâche, d’ajouter, modifier ou supprimer du temps manuellement sur les feuilles de temps mais aussi de générer des rapports visuels que vous pouvez exporter sous forme de fichiers PDF ou Excel.

De plus, des options intégrées dans l’application vous donnent une visibilité générale sur tous les minuteurs en cours d’exécution et des champs personnalisés pour chaque membre de l’équipe.

 

4. Toggl

Toggl est un outil gratuit de suivi des feuilles de temps pour les entreprises pour un maximum de 5 utilisateurs. L’application est facile à utiliser puisque vous pouvez chronométrer une tâche ou un projet sans vous soucier des détails techniques tout de suite, vous pouvez lancer le minuteur et y revenir plus tard pour remplir les détails.

Toggl vous permet de suivre le temps que vous passez sur chaque activité, de gérer vos entrées de temps en le modifiant, spécifiant ou supprimant et de générer des rapports que vous pouvez exporter par la suite.

De plus, cette application de tracking s’intègre parfaitement avec toutes les applications Web à savoir Google Docs, Google Sheets… et vous propose des modèles de gestion de projets qui vous facilitent la tâche.

Une des fonctionnalités qui fait la différence avec Toggl, c’est la détection de l’inactivité. Si l’application détecte que votre ordinateur est inactif mais qu’une minuterie est toujours en cours d’exécution, elle vous donne les moyens de corriger ce bloc de temps enregistré, mais non utilisé.

 

5. TimeCamp

TimeCamp propose une application de suivi visuel du temps passé sur vos projets et votre travail en un clic. L’outil vous donne accès à des fonctionnalités de base pour le suivi des feuilles de temps et des employés en temps réel en plus de vous faciliter la facturation.

Vous pouvez suivre un nombre illimité de projets de manière automatique et ensuite modifier les entrées de temps afin de générer des rapports pertinents. L’application s’intègre avec de nombreuses applications d’entreprise à savoir Asana, Basecamp et bien d’autres.

 

6. RescueTime

RescueTime est un outil de travail spécialisé dans le suivi automatique du temps afin de tracker votre niveau de productivité. Cela vous permet de générer des rapports visuels et hebdomadaires.

RescueTime suit le temps que vous passez sur différentes plateformes Web et les classifie en fonction d’un ensemble de règles. L’une de ses fonctionnalités les plus intéressantes, c’est que cette classification lui permet de bloquer les distractions. Elle vous propose un bloqueur de sites web distrayants nommé FocusTime qui vous permet de bloquer l’accès à certains sites.

 

7. Everhour

Everhour est un logiciel de planification simple et facile d’utilisation qui vous permet de gérer votre temps en se synchronisant avec les applications d’entreprise que vous utilisez déjà. Par conséquent, vous pouvez travailler sur vos projets plus rapidement puisque tous les détails de vos projets sont automatiquement synchronisés sur l’application.

Grâce à Everhour, vous pouvez commencer la minuterie à n’importe quel moment sur n’importe quelle application que vous utilisez. Additionnellement, lorsqu’elle est utilisée en collaboration, l‘application vous permet de suivre le temps des employés et leur disponibilité afin d’assigner à chaque membre de l’équipe des tâches ou un projet spécifique.

Bien que l’application dispose d’un outil de facturation, il est peu développé donc, il est préférable d’intégrer l’application avec un logiciel spécialisé en facturation ou comptabilité.

 

8. Hubstaff

Le logiciel Hubstaff vous fournit des feuilles de temps simples qui vous aident à faire un suivi du temps des employés. Cette application vous offre plusieurs fonctionnalités à savoir : pouvoir ajouter du temps manuellement, facturation de vos employés et leur paie, suivi du temps et de l’état d’un projet pendant que vous travaillez et ultérieurement génération des rapports utiles.

Hubstaff s’intègre à de nombreuses applications de gestion de projet d’entreprise à savoir Asana, Basecamp et Zoho Projects.

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