Meilleures applications de gestion des feuilles de temps

La gestion des feuilles de temps est une activité cruciale pour chaque entreprise, que ce soit pour le suivi de la présence des employés ou celui du temps passé sur chaque tâche ou projet dédié à un client.

Le suivi manuel est une méthode inefficace qui est sujette à beaucoup d’erreurs. De plus, lorsque vous êtes en plein travail, la dernière chose que vous voulez c’est de perdre du temps à compter vos heures de travail et veiller à ce que vos employés soumettent leurs feuilles de temps à l’heure. C’est contre-productif et ça vous fait perdre du temps qui pourrait être consacré à des tâches à valeur ajoutée.

Pour remédier à ça, une application de gestion des feuilles de temps est la solution idéale. Plutôt que d’interrompre votre flux de travail pour surveiller l’heure, une application de gestion des feuilles de temps vous permet de gérer automatiquement votre temps tout en vous permettant de générer automatiquement les factures pour vos clients.

Dans cet article, nous vous présentons les huit meilleures applications de gestion des feuilles de temps et leurs caractéristiques afin de vous aider à faire un choix éclairé.

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de temps?

1. Mobile Punch 
2. Harvest
3. Clockify
4. Toggl 
5. TimeCamp
6. RescueTime
7. Everhour
8. Hubstaff

Qu’est-ce que la gestion du temps?

La gestion du temps fait référence au processus d’organisation, de division et de planification de votre temps entre des activités spécifiques. Une bonne gestion du temps vous permet de travailler plus efficacement tout en consacrant moins d’heures et de ressources.

Des outils de gestion du temps efficaces peuvent vous aider à en faire plus en moins de temps. Aujourd’hui, il existe de nombreuses applications efficaces sur le marché qui vous aideront à maximiser votre temps et à automatiser vos tâches de routine.

Avantages d’une application de gestion des feuilles de temps

Avoir une application de gestion des feuilles de temps au sein de votre entreprise vous permet de gagner en productivité, en efficacité et en temps. Voici les avantages d’un logiciel de temps et comment ils peuvent vous aider quotidiennement :

• Amélioration de la productivité de vos employés
• Toutes les feuilles de temps dans un emplacement sécurisé et unique
• Suivi de la rentabilité de vos projets en temps réel
• Automatisation du processus de gestion des feuilles de temps
• Facturation rapide et plus précise
• Amélioration de la gestion des projets
• Système de paie plus rapide et précis
• Production de rapports pertinents qui facilite la prise de décision stratégique
• Processus plus fluide pour la validation des feuilles de temps, essentiellement pour les employés en déplacement
• Exactitude des feuilles de temps et leur intégrité

Qu’est-ce qui fait une bonne application de gestion des feuilles de temps ?

Pouvoir suivre et bien gérer vos feuilles de temps grâce à un logiciel est très avantageux à condition que l’application dispose des fonctionnalités nécessaires pour assurer son bon fonctionnement et maximiser son utilité pour l’entreprise.

Une application de suivi de temps dont le degré de précision est élevé non seulement augmente la confiance de vos clients, mais vous permet aussi de savoir comment vous passez votre temps afin de pouvoir analyser les résultats et prendre des décisions plus rentables dans le futur.

Voici quelques facteurs à prendre en compte pour le choix de votre logiciel de gestion de temps:

Suivi en temps réel

Un bon logiciel de gestion de feuilles de temps vous offre un suivi en temps réel, c’est-à-dire que vous pouvez suivre vos équipes, qu’elles soient au bureau ou sur le terrain. Vous pouvez accéder à toute l’info dont vous avez besoin à partir de n’importe où et de n’importe quel dispositif (Android, ios, etc.). Vous avez une vue globale de l’ensemble de vos projets et travailleurs, ce qui vous permet de mieux contrôler vos délais et l’allocation des ressources.

Rapports personnalisés

Les outils de reporting font la différence entre une bonne application de gestion des feuilles de temps et un logiciel médiocre. Les applications les plus performantes disposent de tableaux de bord et de rapports personnalisables qui permettent aux cadres de répartir le temps quotidien, hebdomadaire ou mensuel efficacement par projet, personne ou client.

Automatisation des factures

Un logiciel de suivi des feuilles de temps efficace vous permet de créer automatiquement des factures précises à partir des données collectées dans l’application. Il vous permet également d’exporter ces données dans des fichiers PDF ou autres afin que vous puissiez les partager avec les personnes concernées.

Les 8 meilleurs logiciels de gestion des feuilles de temps

1. Mobile Punch

Finie la course aux feuilles de temps et le gaspillage de papier. Mobile Punch est l’application numéro une dans le marché qui vous permet de simplifier la gestion de temps, gagner en productivité et gérer vos projets en temps réel en toute simplicité !

La gestion des feuilles de temps se fait automatiquement à partir d’un système de géolocalisation du personnel qui permet à vos employés de « puncher » leur arrivée et leur départ depuis leur lieu de travail et même sans connexion internet. Grâce à cette fonction, vous savez exactement combien de temps vous et votre équipe passez sur chaque projet ou tâche.

Mobile Punch vous donne aussi la possibilité de générer automatiquement des bons de travail, des soumissions et des factures que vous pouvez signer ou modifier à travers l’application mobile.

Voici un aperçu des fonctionnalités clés de l’application:

• • Punch mobile
  • Différentes configurations de feuilles de temps disponibles
  • Système de géolocalisation en temps réel
  • Génération de rapports de paie précis et intégration avec votre système comptable
  • Votre équipe peut se connecter à l’application depuis n’importe quel dispositif (ordinateur, tablette ou n’importe quel téléphone mobile)
  • Suivi de projet en temps réel
  • Collecte d’information et rapports personnalisables
  • Planification d’horaire optimale et flexible
  • Notifications aux employés en temps réel
  • Meilleure gestion des employés mobiles
  • Fonction de duplication des horaires
  • Accès contrôlé
  • Logiciel de répartition

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2. Harvest

Parmi les applications les plus performantes en matière de time tracking, Harvest est une excellente option pour le soutien de vos équipes. L’application offre de nombreuses fonctionnalités de suivi de temps, de dépenses et de facturation.

Harvest a été conçue pour gérer une charge de travail collaborative d’une manière claire et facile à comprendre afin que tous les membres de votre équipe puissent y avoir accès et l’utiliser à tout moment que ce soit en ligne ou hors ligne. L’application peut automatiquement envoyer des rappels aux employés pour soumettre leurs feuilles de temps afin de les transférer à l’administrateur qui se chargera de les modifier, examiner et approuver.

Cet outil de travail permet notamment la gestion des projets et des clients, la création de rapports, la génération de factures, mais aussi l’intégration à une longue liste d’applications de travail collaboratif ou de facturation.

3. Clockify

Clockify est un outil spécifiquement conçu pour le suivi de temps et la gestion des feuilles de temps. Il est totalement gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs et de projets. Le logiciel vous permet de suivre le temps consacré à l’exécution d’un projet ou d’une tâche, d’ajouter, modifier ou supprimer du temps manuellement sur les feuilles de temps mais aussi de générer des rapports visuels que vous pouvez exporter sous forme de fichiers PDF ou Excel.

De plus, des options intégrées dans l’application vous donnent une visibilité générale sur tous les minuteurs en cours d’exécution et des champs personnalisés pour chaque membre de l’équipe.

4. Toggl

Toggl est un outil gratuit de suivi des feuilles de temps pour les entreprises pour un maximum de 5 utilisateurs. L’application est facile à utiliser puisque vous pouvez chronométrer une tâche ou un projet sans vous soucier des détails techniques tout de suite, vous pouvez lancer le minuteur et y revenir plus tard pour remplir les détails.

Toggl vous permet de suivre le temps que vous passez sur chaque activité, de gérer vos entrées de temps en le modifiant, spécifiant ou supprimant et de générer des rapports que vous pouvez exporter par la suite.

De plus, cette application de tracking s’intègre parfaitement avec toutes les applications Web à savoir Google Docs, Google Sheets… et vous propose des modèles de gestion de projets qui vous facilitent la tâche.

Une des fonctionnalités qui fait la différence avec Toggl, c’est la détection de l’inactivité. Si l’application détecte que votre ordinateur est inactif mais qu’une minuterie est toujours en cours d’exécution, elle vous donne les moyens de corriger ce bloc de temps enregistré, mais non utilisé.

5. TimeCamp

TimeCamp propose une application de suivi visuel du temps passé sur vos projets et votre travail en un clic. L’outil vous donne accès à des fonctionnalités de base pour le suivi des feuilles de temps et des employés en temps réel en plus de vous faciliter la facturation.

Vous pouvez suivre un nombre illimité de projets de manière automatique et ensuite modifier les entrées de temps afin de générer des rapports pertinents. L’application s’intègre avec de nombreuses applications d’entreprise à savoir Asana, Basecamp et bien d’autres.

6. RescueTime

RescueTime est un outil de travail spécialisé dans le suivi automatique du temps afin de tracker votre niveau de productivité. Cela vous permet de générer des rapports visuels et hebdomadaires.

RescueTime suit le temps que vous passez sur différentes plateformes Web et les classifie en fonction d’un ensemble de règles. L’une de ses fonctionnalités les plus intéressantes, c’est que cette classification lui permet de bloquer les distractions. Elle vous propose un bloqueur de sites web distrayants nommé FocusTime qui vous permet de bloquer l’accès à certains sites.

7. Everhour

Everhour est un logiciel de planification simple et facile d’utilisation qui vous permet de gérer votre temps en se synchronisant avec les applications d’entreprise que vous utilisez déjà. Par conséquent, vous pouvez travailler sur vos projets plus rapidement puisque tous les détails de vos projets sont automatiquement synchronisés sur l’application.

Grâce à Everhour, vous pouvez commencer la minuterie à n’importe quel moment sur n’importe quelle application que vous utilisez. Additionnellement, lorsqu’elle est utilisée en collaboration, l‘application vous permet de suivre le temps des employés et leur disponibilité afin d’assigner à chaque membre de l’équipe des tâches ou un projet spécifique.

Bien que l’application dispose d’un outil de facturation, il est peu développé donc, il est préférable d’intégrer l’application avec un logiciel spécialisé en facturation ou comptabilité.

8. Hubstaff

Le logiciel Hubstaff vous fournit des feuilles de temps simples qui vous aident à faire un suivi du temps des employés. Cette application vous offre plusieurs fonctionnalités à savoir : pouvoir ajouter du temps manuellement, facturation de vos employés et leur paie, suivi du temps et de l’état d’un projet pendant que vous travaillez et ultérieurement génération des rapports utiles.

Hubstaff s’intègre à de nombreuses applications de gestion de projet d’entreprise à savoir Asana, Basecamp et Zoho Projects.