Écoutez M. Jérome Guay, président de Mobile Punch, discuter de solutions de gestion du temps en période de pandémie, sur les onde de 91.9 FM.

 

En cette ère pandémique, l’entreprise en pleine expansion propose des solutions peu coûteuses pour assurer la santé et la sécurité des employés et mieux gérer le télétravail

Lévis (Québec), 2 février 2021Mobile-Punch, une application mobile destinée aux PME de tous les secteurs d’activité, notamment du domaine de la construction et des secteurs connexes, fête ses 5 ans en offrant une version bonifiée qui simplifie davantage la gestion du temps et maximise les économies de toutes sortes. En plus de ses fonctions de calcul des heures de travail en temps réel, de pointage, de géolocalisation des employés, de gestion de projets et des horaires, de répartition et d’émission de bons de travail, Mobile-Punch a récemment innové en intégrant un questionnaire de vérification de l’état de santé des travailleurs et en proposant une solution de gestion des employés en télétravail.

Mobile-Punch s’avère l’outil idéal pour les PME afin d’amorcer un virage numérique, et ce, à peu de frais. Cette application simple d’utilisation permet d’accroître la productivité des entreprises et d’éviter les erreurs coûteuses. Tout se fait en infonuagique, sans risque de surcharge du réseau lors des périodes de pointe, et on peut accéder à l’application sans Wi-Fi, ce qui peut être très utile dans les endroits reculés.

À ce jour, plus de 1200 PME et 26 000 utilisateurs/jour se servent de Mobile-Punch partout au Canada, et plus récemment, ailleurs dans le monde. L’application est d’ailleurs compatible avec la majorité des logiciels comptables (Acomba, Acceo, Avantage, Maestro, CTRL, SAGE) et services de paie tel que EmployeurD (service de paie Desjardins), Nethris et autres.

Le formulaire COVID pour les employés

Afin d’assurer le respect des normes mises en place par la CNESST en ce qui concerne la santé et la sécurité au travail, Mobile-Punch a intégré à son application mobile un questionnaire sur les symptômes de la COVID. Ce formulaire peut être rempli quotidiennement par chaque employé à partir de n’importe quel appareil mobile. Depuis sa mise en place en avril dernier, plus de 950 000 formulaires ont été remplis.

« Les employeurs sont tenus d’instaurer des mesures afin d’identifier les travailleurs qui pourraient avoir des symptômes de la COVID-19 avant leur arrivée sur le lieu de travail. Notre formulaire répond aux exigences de la CNESST en ce qui concerne la Loi sur la santé et la sécurité du travail dans le contexte de la COVID-19. Il vise à soutenir les petites et moyennes entreprises, particulièrement dans le secteur de la construction et des métiers connexes dans la protection des employés et des clients », explique Jérôme Guay, président et fondateur de Mobile Punch.

Une solution efficace pour la gestion du télétravail

La pandémie a certainement accéléré le virage technologique chez certaines entreprises, qui doivent maintenant gérer la nouvelle réalité du télétravail. Dans ce contexte, Mobile-Punch représente un allié de taille qui aide les entrepreneurs à augmenter la productivité, diminuer les erreurs, gagner du temps, éliminer la paperasserie, optimiser les ressources et, par conséquent, économiser de l’argent.

« Comme j’ai été entrepreneur dans le domaine de la construction pendant plusieurs années, je sais que les tâches administratives exigent beaucoup de temps et d’énergie. Pour réduire le casse-tête lié à la gestion des feuilles de temps et autres tâches bureautiques, j’ai créé l’application Mobile-Punch en 2016 », relate Jérôme Guay.

En plus d’être accessible à partir de n’importe quel appareil mobile ou ordinateur (même sans réseau cellulaire), l’application Mobile-Punch utilise très peu de données mobiles. Elle est mise à jour fréquemment et fournit à ses clients une équipe de soutien technique rapide et efficace.

En pleine expansion – l’entreprise est passée de 2 à 15 employés au cours des 4 dernières années, Mobile-Punch investit continuellement dans le développement technologique et souhaite conquérir le marché de l’Amérique du Nord et de l’international. Mobile-Punch, s’est d’ailleurs vu octroyer dernièrement un financement de Desjardins Capital. Ce financement important lui permettra d’accélérer la commercialisation, ainsi que le développement de nouvelles fonctionnalités

À propos de Mobile-Punch

Fondée en 2016 par Jérôme Guay et Bryan Porter, Mobile-Punch est une application mobile destinée aux PME de tous les secteurs d’activité qui souhaitent maximiser la gestion des horaires de travail et de leurs projets. Mobile-Punch est offerte en français et en anglais et fonctionne sur tous les appareils mobiles Android et iPhone. Elle regroupe plus de 26 000 utilisateurs quotidiennement dans le monde au sein d’entreprises aux domaines variés, tels que la construction, la sécurité, l’entretien ménager et les services de réparation, pour n’en nommer que quelques-uns. Depuis le lancement de l’entreprise, c’est plus de 10 500 000 punchs qui ont été réalisés sans papier au bénéfice de tous les clients.

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Pour plus d’information, ou pour une entrevue avec le président de Mobile-Punch, veuillez communiquer avec :

Matom Communication
Lydia Juliano
T. 514 949-1446
C. ljuliano@matom.ca

 

Mobile-Punch

Fiche d’information

Fondateur
Jérôme Guay

Date de création
2016

Site web
https://mobilepunch.com/

Description
Mobile-Punch est une application mobile destinée aux PME de tous les domaines qui souhaitent maximiser la gestion des horaires de travail et de leurs projets.

Fonctionnalités

Compatibilité

L’application est compatible avec la majorité des logiciels comptables (Acomba, Acceo, Avantage, Maestro, CTRL, SAGE) et services de paie (EmployeurD de Desjardins), Nethris et autres.

Quelques faits saillants à propos de Mobile-Punch

Avantages

Malgré le fait que le secteur de la construction semblait être l’un des plus réticents au changement technologique, la transformation des besoins des consommateurs a obligé le secteur à se réinventer en introduisant la technologie numérique dans la construction.

La technologie a rendu les chantiers de construction plus sûrs pour les travailleurs et a permis d’accroître la productivité, d’améliorer la communication et de s’attaquer à des projets plus complexes. Dans cet article, nous mettons en évidence les tendances technologiques les plus remarquables qui ont un impact sur le secteur de la construction.

 

Qu’est-ce que la technologie de la construction ?

Les technologies de construction sont utilisées au cours des différentes phases d’un projet de construction et aident à l’évolution et à l’amélioration des méthodes de construction sur le terrain, y compris les équipements de construction automatisés et semi-automatisés. La technologie de la construction désigne un ensemble d’outils, de modifications, de machines et de logiciels innovants. Cette technologie peut être utilisée dans toutes sortes de projets de construction, allant des petites maisons résidentielles aux grandes installations industrielles.

Les technologies de construction sont un ensemble de techniques d’ingénierie qui sont appliquées aux processus de construction de structures. Elles sont également utilisées dans la conception des systèmes de transport, dans l’industrie et dans les projets liés à l’énergie.

Ce qui semblait futuriste et inaccessible il y a 20 ans, comme les robots, les drones, l’impression 3D, la réalité augmentée et virtuelle et les équipements connectés, est aujourd’hui déjà utilisé sur des chantiers dans le monde entier. L’industrie de la construction a longtemps été entravée par des flux de travail obsolètes, rendant les projets inefficaces dans certains cas. C’est là que la technologie entre en jeu pour améliorer la qualité et stimuler la productivité.

 

Tendances technologiques dans l’industrie de la construction

Avec la présence de nombreuses parties sur un chantier, des entrepreneurs aux chefs de projet, la communication peut facilement se perdre. Une technologie innovante aide les équipes du secteur de la construction à devenir plus collaboratives, productives et efficaces. Voici une liste des tendances technologiques qui révolutionnent l’industrie.

 

Logiciels et technologie mobile

Les applications mobiles et les logiciels permettent de gérer tous les aspects d’un projet de construction et de réduire les risques. Auparavant, les gestionnaires de projets devaient s’appuyer sur des serveurs sur place pour utiliser les logiciels de construction nécessaires à la planification et au suivi de l’avancement d’un projet. Heureusement, aujourd’hui, les chefs de projet ont accès à des logiciels de gestion qui simplifient tout, de la planification à la gestion de projet et des rapports à la gestion de leur back office. Ces outils contribuent à accroître considérablement la productivité des équipes.

La plupart de ces logiciels sont basés dans le cloud, ce qui permet à chacun d’accéder aux données en temps réel. De cette façon, les employés de bureau et les travailleurs à distance ont la même visibilité sur l’état d’avancement des projets et peuvent facilement mettre à jour les tâches à l’aide d’un appareil mobile. L’application de Mobile Punch aide des milliers d’entreprises au Canada à améliorer leur productivité, à mieux gérer les coûts des projets et à réduire le temps passé à gérer les feuilles de temps.

Avantages de la technologie mobile

 

Modélisation de l’information sur les bâtiments (BIM)

La modélisation des informations sur les bâtiments (BIM) est un processus intelligent basé sur un modèle 3D utilisé pour créer une représentation numérique des caractéristiques physiques et fonctionnelles d’une installation. La BIM donne aux professionnels de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction les informations et les outils nécessaires pour planifier, concevoir, construire et gérer les bâtiments et les infrastructures de la manière la plus efficace possible.

Toutes les modifications du modèle sont effectuées en temps réel et les constructeurs travaillant sur le projet peuvent facilement accéder à ces informations. La BIM façonne l’avenir du secteur de la construction en transformant la manière dont les projets de construction sont réalisés.

 

La Réalité Virtuelle

La réalité virtuelle (VR) dans la construction est la prochaine modélisation 3D. Elle consiste en une modélisation virtuelle détaillée du projet et permet à l’utilisateur de s’immerger totalement dans l’espace virtuel. La possibilité de visiter des espaces non construits avec des lunettes virtuelles permet aux clients de comprendre la vision des entrepreneurs généraux et de saisir pleinement ce qui va être construit. Elle élimine les barrières et réduit les conflits entre les professionnels de la construction, les concepteurs et les clients. Elle permet également aux membres de l’équipe de collaborer plus facilement en temps réel, de communiquer sur les détails et les problèmes et de prendre immédiatement des décisions concernant les changements.

 

La Réalité Augmentée

La réalité augmentée (AR) dans la construction est utilisée pour placer un modèle 3D d’une conception proposée sur un espace existant en utilisant des appareils mobiles et des modèles 3D. La réalité virtuelle remplace le monde réel par un monde simulé, tandis que la réalité augmentée prend le monde réel et y ajoute le modèle 3D en question. La réalité augmentée a de nombreuses utilisations en matière de conception et de construction qui vont au-delà de la visualisation. Elle permet à des équipes de parcourir virtuellement le modèle achevé et de collaborer sur les changements qui doivent intervenir entre la conception et la construction.

 

Intelligence artificielle et apprentissage automatique

L’intelligence artificielle (IA) et les solutions d’apprentissage automatique peuvent aider le processus de construction de nombreuses façons. Elle peut contribuer à améliorer la sécurité, la productivité, la qualité et les mesures vitales. Cette technologie ne retire pas les humains de l’équation, elle les aide simplement à faire leur travail plus efficacement. L’apprentissage machine peut automatiser les tâches de routine et aider à la conception et à la planification. Ainsi, les humains peuvent passer leur temps à se concentrer sur des questions stratégiques clés et laisser libre cours à leur créativité.

Les entreprises de construction sont en pleine révolution technologique, ce qui a des répercussions considérables sur la sécurité des sites, la gestion des risques et les assurances. L’IA et l’apprentissage automatique changent la donne dans le secteur de la construction et des assurances, car ils offrent des moyens de haute technologie pour améliorer la sécurité des travailleurs.

 

Robotique et drones

L’industrie de la construction, qui est l’une des industries les moins automatisées et dont la principale source de productivité est le travail manuel intensif, a besoin de robots et de drones pour son développement. Les drones sont déjà très utilisés dans de nombreux chantiers de construction. Ils sont très avantageux, car ils permettent d’économiser beaucoup de temps et d’argent. Ils peuvent être utilisés pour surveiller un site entier en quelques minutes au lieu de prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Ils peuvent également être utilisés pour livrer des matériaux sur le site, en particulier dans le cas de bâtiments de grande hauteur.

Quant à la robotique, les compagnies d’assurance y investissent déjà beaucoup d’argent. En devenant encore plus précises et plus exactes, augmentant ainsi la sécurité et l’efficacité, elles deviennent une force dominante dans le secteur de la construction.

 

Technologies portables

Avec les progrès technologiques dont nous sommes témoins aujourd’hui, il ne faut pas s’étonner de voir la technologie portable devenir une tendance émergente sur les chantiers. Nous parlons ici de Fitbit, de lunettes 3D, de Google Glass et de brassards. Ces dispositifs mains-libres permettent à leur porteur de télé conférer avec des collègues éloignés lorsqu’il se trouve sur le terrain, de consulter les plans des bâtiments et même d’apporter des modifications sur place. En outre, ils peuvent aider à localiser les entrepreneurs en cas d’accident. Compte tenu de l’aide que cette technologie peut apporter, elle deviendra obligatoire à un moment donné dans le futur.

 

Impression 3D

L’impression en 3D a fait beaucoup de chemin en si peu de temps. Elle permet d’imprimer un modèle en 3D de toute une maison plus rapidement et à moindre coût que la méthode traditionnelle. Cette technologie repousse les limites au-delà de la table du concepteur en imprimant un modèle de maison en trois dimensions et en le construisant couche par couche. L’impression en 3D réduit le gaspillage de matériaux et permet déconomiser du temps et de l’énergie. Elle permet également une livraison rapide des matériaux et la réduction des étapes inutiles supplémentaires pendant le processus de construction.

 

L’analytique

Dans le secteur de la construction, les analyses aident les entrepreneurs à réduire la marge d’erreur en analysant les coûts des matériaux, les délais, etc. Les données sont extrêmement utiles pour améliorer la productivité et l’efficacité. Elles donnent un aperçu des problèmes potentiels, ce qui aide les entrepreneurs à ajuster les projets pour éviter qu’ils ne se produisent. Elles peuvent être utilisées pour générer des commandes plus précises pour des projets futurs, éviter des excédents coûteux ou déterminer le calendrier optimal des phases de construction.

Vous avez besoin d’aide pour effectuer un suivi de vos projets de construction et gérer vos délais?

 

Récemment, j’ai fait partie du Jury pour les Galons APCHQ-Québec. J’aimerais tout d’abord féliciter toutes les entreprises qui ont déposé leur candidature. Une sommes de firmes intéressantes et qui ont en commun d’avoir entrepris leur virage numérique de belle manière. )(Et surtout très heureux de voir que plus de la majorité des entreprises inscrites utilisent Mobile-Punch 😁 ).

Voici ce que les participants nous ont mentionné avoir gagné suite à ce virage numérique:

Il est évident qu’avec l’aide de nouvelles technologies, tel Mobile-Punch. Les entreprises d’aujourd’hui, qui n’hésitent pas à changer les comportements de leurs employés en instaurant de nouvelles pratiques technologiques, augmentent leur productivité et leur efficacité, en réduisant les erreurs et les coûts. Le tout, avec une empreinte environnementale fortement réduite. Faites comme elles, prenez le virage technologique qui s’offre à vous.

Jérôme Guay

CEO Mobile-Punch

 

De nos jours, la géolocalisation connaît une croissance exponentielle dans les sphères personnelles, sociales et professionnelles. Le partage d’information géographique se fait aujourd’hui facilement et ouvre un monde de possibilités d’intégration et de localisation en temps réel pour les navigateurs en plus d’offrir de nombreux avantages aux employeurs.

L’importance et la polyvalence de la géolocalisation sont telles qu’elle représente un élément essentiel pour les entreprises, en particulier pour la gestion des ressources humaines dans plusieurs secteurs tel que celui de la construction.

Le chantier ouvre, vous savez si toute l’équipe est sur place?

L’utilisation de la géolocalisation vise à rentabiliser et monétiser le temps et à améliorer l’efficacité des entreprises. C’est une fonction particulièrement utile pour le secteur de la construction où les entreprises ont plusieurs travailleurs mobiles dispersés sur différents chantiers de construction, mais aussi dans différents secteurs tels que compagnie de ménage, compagnie de sécurité, entreprise de services et bien d’autres.

La géolocalisation vous permet de localiser vos travailleurs et d’attribuer les tâches aux travailleurs les plus proches de l’endroit où une certaine action doit être effectuée. De cette façon, vous pouvez réduire de manière significative le temps de trajet et la distance à parcourir. Ceci vous permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité de votre équipe.

Cette fonction vous permet de vérifier l’efficacité des parcours effectués par le personnel, en enregistrant les visites, la durée. Ceci vous permet d’améliorer la sécurité des travailleurs et de réduire la charge de travail. Il est 16 h et vos employés sont censés avoir terminé leur quart de travail, le savez-vous vraiment?  Et bien, avec la géolocalisation vous allez avoir l’esprit tranquille qu’ils ont quitté le dernier client !

De plus, grâce à cette technologie, les entreprises peuvent configurer leurs systèmes pour recevoir des notifications et enregistrer l’entrée et la sortie de leurs employés. Ceci simplifie énormément le calcul et la précision des heures travaillées.

Avantages de la géolocalisation pour les entreprises ayant des employés mobiles

Économies d’argent et de papier

Un système de géolocalisation simplifie énormément le travail administratif pour les entreprises. Une application telle que Mobile Punch, permettent à vos employés de puncher leur arrivée et leur sortie du lieu de travail de façon digitale. Vous n’avez donc plus à conserver ces informations dans des documents en papier et de les stocker dans un espace au bureau.

Cette fonction vous permet également de valider les heures travaillées avec précision afin de préparer vos rapports de paie. La génération automatique de rapports de résultats vous permet de sauver beaucoup de temps et d’argent. Toutes vos informations sont centralisées et accessibles en temps réel de partout.

Amélioration de la productivité

La géolocalisation permet aux entreprises d’économiser du temps et de l’argent et d’améliorer la satisfaction des employés et des clients grâce à une gestion optimale des ressources. Fini la paperasse et les heures de travail interminables, grâce à la géolocalisation et à l’automatisation de vos processus, vous pouvez vous concentrer sur les aspects clés de votre entreprise. L’ensemble d’outils proposé par les systèmes tels que Mobile Punch à impact positif et direct sur la productivité et les revenus des entreprises.

Gestion efficace de vos équipes sur le terrain

La géolocalisation vous permet de suivre les déplacements et la présence de vos équipes en temps réel sur les chantiers de construction. Ceci vous permet d’assigner les bonnes ressources aux endroits requis. De plus, avec Mobile Punch, vous pouvez envoyer des notifications à vos employés, les itinéraires, envoyer des instructions (tel que plans, photos, bons de travails) et bien plus.

Comment savoir où sont vos employés sans investissement coûteux en technologie?

Mobile Punch est la meilleure application sur le marché pour l’optimisation de la gestion du temps. En plus d’être une solution économique, notre système vous permet de faire des économies et de gérer vos projets en temps réel. L’exportation des heures vers votre logiciel comptable ou service de paie est aussi possible.  Découvrez toutes les fonctions et les avantages de notre plateforme ici.

Réserver une démo gratuite 

Le retour au travail se fait peu à peu pour certaines entreprises avec l’avancement graduel des plans de déconfinement au Canada. Maintenant plus que jamais, les employeurs doivent prendre en compte et incorporer une série de mesures et de précautions afin d’assurer la sécurité de leurs employés et d’éviter la propagation du COVID-19.

Avant de mettre en place des mesures préventives, l’employeur doit effectuer une évaluation du risque de transmission de la COVID-19 en milieu de travail. Pour ce faire, une visite du lieu de travail est recommandée afin d’identifier les dangers possibles et les tâches qui pourraient augmenter le risque d’exposition des travailleurs au virus.

Une fois les risques identifiés, si l’employeur est en mesure d’assurer la sécurité de ses employés et de contrôler le risque d’exposition au virus, il devra instaurer les mesures préventives nécessaires en fonction des besoins de l’édifice ou du lieu de travail.

Les décisions prises par l’employeur doivent respecter les recommandations gouvernementales en ce qui concerne la santé publique ainsi que les politiques de l’entreprise en matière de santé et de sécurité au travail.

Quelles mesures de prévention les entreprises peuvent-elles mettre en place pour un retour au travail sécuritaire?

Encourager la distanciation physique

Une distance minimum de 2 mètres doit être établie entre les employés en milieu de travail. La distanciation sociale doit être respectée à tout moment, soit à l’arrivée, pendant les pauses ainsi qu’à la sortie du bureau. Les contacts physiques (poignées de main, etc.) doivent être évités.

Les entreprises doivent mettre en place plusieurs mesures d’adaptation afin de diminuer le risque de transmission le plus possible si la distanciation physique ne peut pas être respectée. Voici quelques exemples d’adaptations:

Assurer l’exclusion des personnes symptomatiques sur les lieux de travail

Afin d’assurer la sécurité au travail dans le contexte de la COVID-19, les employés présentant des symptômes ne doivent dans aucun cas se présenter sur leur lieu de travail. Comme employeur, vous devez vous assurer de mettre en place des mesures afin d’identifier les travailleurs qui pourraient avoir des symptômes de la COVID-19 avant leur entrée sur le travail.

Pour vous aider, Mobile Punch a créé un questionnaire de santé obligatoire à remplir à chaque matin par vos travailleurs. Cette fonction est disponible dans notre application et permet aux employés de remplir le questionnaire directement sur leurs appareils mobiles. Grâce à cette fonction, notre entreprise aide la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) à récolter des données concernant l’état de santé de milliers d’employés partout sur le territoire, et ce, en temps réel.

Si un travailleur commence à ressentir des symptômes sur le lieu de travail, assurez-vous d’appeler le 1 877 644-4545.

Mettre en place des mesures d’hygiène pour les surfaces de travail et les équipements

Étant donné que la COVID-19 peut survivre sur les surfaces de travail et les outils, la mise en place de mesures d’hygiène strictes est primordiale. Afin d’assurer la santé des travailleurs et de réduire le risque de propagation du virus, la CNESST recommande aux entreprises de:

Pour plus d’information concernant ces mesures, veuillez consulter le Guide de normes sanitaires en milieu de travail de la CNESST.

Assurer le lavage fréquent des mains

Vous devez vous assurer que vos employés se nettoient fréquemment les mains. Pour ce faire, vérifier régulièrement si vous avez suffisamment de savon à main ou de gel désinfectant. Il est important de mettre des produits d’hygiène à la disposition de vos employés.

Vous pouvez également mettre des affiches dans les toilettes et dans le bureau afin de partager de l’information essentielle. Les travailleurs doivent se laver les mains pendant au moins 20 secondes et le faire surtout:

Réorganiser le travail

Si vous n’êtes pas en mesure de faire du télétravail, vous devrez adapter l’organisation du travail. Pour ce faire, voici quelques recommandations:

Mettre en place des politiques appropriées

Les entreprises doivent mettre en place des pratiques et des politiques adéquates pour:

Besoin d’un outil pour le suivi de l’état de santé de vos travailleurs?

L’application Mobile Punch est un outil indispensable pour des centaines d’entreprises afin de suivre l’état de santé de leurs travailleurs pendant la pandémie de la covid-19. En plus, elle permet aux entreprises d’optimiser la gestion du temps, de calculer les heures de travail de façon précise, de géolocaliser le personnel en temps réel et beaucoup plus.

Obtenir une démo 

CNESST – Chantiers de construction COVID-19

​Dans le but de protéger le secteur de la construction et ces travailleurs face à la propagation du coronavirus (COVID-19), la commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) a créé le comité CNESST – Chantiers COVID-19. Il a été créé grâce à l’aide et à l’implication de la direction de la santé publique et des organisations syndicales et patronales du secteur de la construction.

Le comité CNESST – Chantiers COVID-19 a été mis en place pour les raisons suivantes:

La création de ce comité est liée à la reprise des activités du secteur de la construction. La CNESST va suivre l’évolution du COVID-19 au Québec et publier des mises à jour régulières afin tenir les entreprises du secteur informées des meilleurs pratiques et solutions.

D’ailleurs, si vous êtes un travailleur de la construction ou si vous avez une entreprise de construction, vous pouvez consulter la liste de vérification quotidienne que la commission a développée afin d’assurer l’application des mesures appropriées sur le chantier.

Mesures préventives

Les employeurs dans le milieu de la construction sont responsables de mettre en place les mesures préventives nécessaires afin de protéger les travailleurs et d’assurer leur sécurité et leur santé. Pour ce qui est des travailleurs, ils doivent également adopter de bonnes mesures afin de protéger leur santé et leur sécurité ainsi que celles des personnes qui les entourent.

Si une entreprise ne respecte pas les normes et les conseils du gouvernement en ce qui concerne le contexte de la COVID-19, un inspecteur de la CNESST pourrait ordonner la fermeture temporaire du lieu de travail jusqu’à ce que les changements nécessaires soient effectués.

Mesures d’hygiène à mettre en place sur les chantiers >> 

Comment vérifier l’état de santé des travailleurs sur les chantiers?

Chaque jour, l’employeur doit s’assurer de vérifier l’état de santé de tous ces travailleurs. Pour ce faire, il doit demander quelques questions à chaque employé lorsqu’il arrive sur le milieu de travail:

Si jamais le travailleur répond oui à l’une de ces trois questions ou s’il ressent des symptômes, il devra retourner chez lui. Ces informations sont confidentielles et doivent être protégées par l’employeur.

Conditions pour qu’un employé atteint du COVID-19 retourne au travail

La Direction générale de la santé publique autorise le retour au travail si les 3 conditions suivantes sont remplies:

Comment respecter la distanciation sociale sur les chantiers?

Les employeurs sont responsables de faire la mise en place des mesures nécessaires afin de respecter une distance sociale de 2 mètres entre chaque travailleur en tout temps. Pour ce faire, il est important de contrôler la présence des travailleurs en milieu de travail afin de vous assurer qu’il n’y ait pas trop de travailleurs en même temps au même endroit.

Il est possible que la distance sociale minimum ne puisse pas être respectée pendant une courte durée. Si c’est le cas, le travailleur doit s’assurer de tousser dans son coude et s’abstenir de toucher son visage. En ce qui concerne le transport pour les travailleurs, le taux d’occupation des véhicules devrait être réduit à 50 %. La CNESST recommande également d’éviter les réunions en personne et de favoriser les réunions virtuelles.

Quels sont les mesures préventives à adopter si des travaux doivent être effectués dans un endroit contaminé par la COVID-19?

Si des travaux d’urgence (électricité, plomberie, etc.) doivent être effectués, vous devez respecter la distance sociale minimum de 2 mètres. Assurez-vous également de vous laver fréquemment les mains et de nettoyer vos outils lorsque vous quittez les lieux.

Est-ce que l’équipement de protection individuelle (EPI) contre la COVID-19 sur les chantiers est nécessaire?

Non, l’EPI (masque, gants, etc.) n’est pas nécessaire, sauf en cas de situation particulière. Cependant, les travailleurs doivent se laver les mains fréquemment et s’abstenir de toucher leurs visages.

Mesures d’hygiène recommandées par la direction générale de la santé publique​​​

Besoin d’aide pour la gestion des horaires de travail ou le calcul des heures travaillées pendant la COVID-19?

Mobile Punch facilite la vie aux gestionnaires d’entreprises et aux employés en simplifiant la gestion des feuilles de temps, de la paie, du suivi des projets ainsi que par la création de rapports.

Savoir bien diriger une équipe de travail, qu’elle soit grande ou petite, n’est pas une tâche facile. Chaque personne dans une équipe est un individu unique avec une personnalité et un tempérament qui la distingue des autres. C’est pourquoi, lorsque l’on regroupe plusieurs personnes différentes dans une même équipe, cela peut parfois conduire à des problèmes de communication ou à des confrontations en milieu de travail. Malheureusement, ces situations finissent souvent par affecter la productivité de vos employés.

Cependant, si vous gérez ces situations de façon proactive et que vous prenez votre rôle au sérieux, votre équipe réussira à atteindre ses objectifs professionnels. Vous n’arriverez pas nécessairement à faire en sorte que tout le monde s’entende à la perfection, mais vous serez capable de les faire travailler ensemble afin d’atteindre un objectif commun.

Quel que soit le niveau de productivité de votre équipe, il y a toujours des stratégies utiles qui servent à optimiser votre productivité. Avant d’analyser ces différentes stratégies, il est important de comprendre la différence entre la productivité et l’efficacité:

La productivité et l’efficacité sont absolument essentielles pour créer une bonne éthique de travail. Équilibrer la productivité et l’efficacité peut sembler problématique au début, mais une fois que vous y êtes parvenu, certaines tâches cesseront d’être un fardeau pour vous et votre entreprise prospérera.

Voici quelques conseils pratiques pour augmenter la productivité de vos employés:

1. Bien connaître les forces et les faiblesses de chaque membre de votre équipe

En tant que leader, savoir identifier les forces et faiblesses de chaque membre de votre équipe est primordial afin de libérer le potentiel de chacun de vos employés. Chaque individu possède des talents et savoir repérer les points forts et les points faibles de chaque membre de votre équipe vous permettra de répartir les tâches plus efficacement et d’améliorer votre productivité et votre engagement.

Afin d’identifier les forces et les faiblesses de votre équipe, il est important de bien écouter et d’observer vos employés. L’objectif c’est de former des employés qui savent en quoi ils sont bons et ce sur quoi ils doivent travailler. De cette façon, vous allez créer un environnement qui invite les gens à partager leurs erreurs, vous pourrez donc apprendre collectivement et vous gagnerez en productivité.

2. Améliorer la communication

Une bonne communication est un facteur clé dans une équipe puisqu’elle permet aux compagnies d’être productives et de travailler de façon plus efficace. Si vos employés se sentent à l’aise de lever la main lorsqu’ils ont des doutes et que vous communiquez clairement les objectifs de l’entreprise, il y aura moins de confusion au sein de l’équipe et vos employés seront plus productifs.

En tant que chef de projet, c’est votre responsabilité de maintenir une bonne communication dans l’équipe et de vous assurer que tout le monde comprenne ses tâches et ses responsabilités professionnelles.

3. Investissez en technologie

La gestion du temps et la culture organisationnelle sont essentielles pour améliorer la productivité de votre équipe. Il est tout aussi important de veiller à ce que votre équipe dispose des bons outils technologiques afin d’être la plus productive possible. Créer des espaces de travail digitaux aidera vos employés à collaborer plus efficacement. Ceci est extrêmement important si vos travailleurs sont répartis sur plusieurs sites. Prenons comme exemple notre application, Mobile Punch. En utilisant le logiciel sur son cellulaire, chaque membre du groupe peut échanger des données, des informations, et assigner des tâches en temps réel de façon simple et efficace. En plus le leader du groupe est en mesure de créer de nouveaux projets, d’entrer en détail les coûts et d’établir la somme des dépenses reliées à la main-d’œuvre.

Assurez-vous aussi que votre entreprise dispose d’une technologie de téléconférence vidéo efficace afin que les équipes puissent se rencontrer virtuellement et partager leurs idées. Investissez dans une technologie mobile de qualité – smartphones, tablettes et ordinateurs portables – pour aider vos équipes à être productives peu importe où elles travaillent.

Enfin, il faut aussi que tous les investissements technologiques que vous fassiez s’accompagnent de la formation nécessaire, afin que vos équipes connaissent comment et pourquoi la firme investit dans cette technologie. N’oubliez pas que la technologie, c’est un investissement.

4. Organiser des activités de consolidation d’équipe

La motivation et la productivité de votre équipe dépendent beaucoup de la synergie qu’il y a au sein de l’équipe. Si les membres de votre équipe s’entendent bien les uns avec les autres, cela va renforcer l’esprit d’équipe et faire en sorte que l’environnement de travail soit plus dynamique. Il y aura donc une meilleure cohésion entre les membres de votre équipe, ce qui se traduira par une hausse de productivité.

Lorsque différentes personnes travaillent ensemble dans une même équipe, il y a de fortes chances que certaines personnes s’entendent moins bien. Afin de favoriser l’harmonie dans votre équipe, vous pouvez organiser des exercices ou des activités de consolidation. Cela permettra à vos employés d’apprendre à mieux se connaître et à apaiser les conflits interpersonnels au travail.

5. Offrir des incitatifs à vos employés

Les employés ont tendance à être plus productifs lorsqu’ils ont des incitatifs et qu’ils sentent que leurs efforts sont récompensés. Plusieurs compagnies choisissent de mettre en place un programme d’incitation afin de motiver leurs équipes. Il existe plusieurs différents types d’incitatifs tels que les incitatifs monétaires, les vacances payées, les horaires flexibles, les soupers au restaurant, les congés supplémentaires, etc.

6. Créer un bon environnement de travail

Il n’est pas facile de trouver un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. La plupart du temps, le stress et la pression au travail peuvent avoir des répercussions sur la santé mentale de vos employés. C’est pourquoi créer un lieu de travail agréable est essentiel pour la réussite de votre équipe.

Les employés heureux sont des employés loyaux, et les employés fidèles peuvent accomplir de grandes choses au sein de votre compagnie. De plus, un environnement de travail sain améliore la productivité et permet de réduire les coûts liés à l’absentéisme, au roulement du personnel, etc.

7. Féliciter vos employés

Différentes choses vont motiver les membres de votre équipe, mais la plupart du temps il suffit de reconnaître leurs efforts et de les féliciter lorsqu’ils font bien leur travail. Les renforcements positifs peuvent être donnés de façon individuelle ou collective.

Féliciter un employé pour son bon travail devant toute l’équipe est une bonne façon de motiver les autres membres de l’équipe et de les inspirer afin qu’ils se surpassent. Cela favorise également une culture de travail saine dans l’organisation, ce qui contribuera à augmenter la productivité de l’équipe.

8. Donner du feedback aux membres de votre équipe

Les évaluations de performances et les commentaires constructifs sont essentiels afin d’augmenter la productivité de votre équipe. Si vos employés ne savent pas qu’ils sont inefficaces, il est peu probable que l’efficacité de votre équipe augmente.

Il est important d’être ouvert avec vos employés et de leur faire part des différentes opportunités au sein de la compagnie afin de les motiver à changer leur façon de travailler. Une fois que vous leur avez fait part de votre feedback, encouragez le dialogue et demandez-leur de quelle façon vous pouvez les aider à votre tour.

9. Communiquer efficacement

Une communication directe et précise est primordiale afin d’augmenter la productivité de vos équipes. L’ensemble des membres doivent comprendre quelles sont les priorités – à court, moyen et long terme. Les membres de l’équipe doivent également comprendre la hiérarchie des objectifs à atteindre et les efforts qui doivent être faits.

En plus d’une communication directe, celle-ci se doit aussi d’être ouverte et transparente et ce, dans les deux sens. En tant que gestionnaire, vous devez favoriser une culture de communication honnête. Il est important de créer un environnement où chacun se sent libre de s’exprimer et de partager ses craintes et ses idées.

Encore une fois ici, mobilepunch.ca pourra vous être utile. En effet, grâce à l’application, tous les membres de l’équipe pourront transférer de l’information via l’application (description de projets…Photos, plan, etc.) afin d’augmenter la qualité et la rapidité de la communication, ce qui aura un effet très bénéfique sur la productivité.

10. Faire confiance à votre équipe et leur donner des responsabilités

Si vous souhaitez améliorer votre productivité, assurez-vous de responsabiliser vos employés et de les laisser prendre leurs propres décisions de temps en temps. Ils se rendront vite compte que leur travail peut avoir un impact direct sur la performance de l’équipe donc ils vont ajuster leur façon de travailler.

De plus, en faisant cela, les membres de votre équipe vont sentir que vous faites confiance à leur capacité de jugement et ils développeront une meilleure estime de soi, ceci affectera positivement leur productivité.

En conclusion, il n’y a pas de solution unique pour améliorer la productivité de votre équipe. Vous devez créer votre propre recette et mélanger certaines stratégies afin de voir ce qui fonctionne le mieux au sein de votre équipe. Ce qui est sûr, c’est que si vous offrez à vos employés un soutien constant, une bonne écoute, des encouragements et des commentaires constructifs, vous constaterez une augmentation considérable de votre productivité.

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