Lorsqu’il s’agit de gérer un service de répartition, l’efficacité et la précision sont de la plus haute importance. Malheureusement, de nombreuses entreprises ne savent pas comment gérer au mieux leur service de répartition, perdant ainsi l’occasion de maximiser leur productivité et d’améliorer la satisfaction de leurs clients. Dans cet article, nous examinons tous les aspects de la gestion d’un service de répartition, de la mise en place de procédures efficaces à la recherche de moyens d’améliorer les performances globales tout en réduisant les coûts.
Un service de répartition assure la répartition en temps réel et l’optimisation des itinéraires dans le but de maximiser l’efficacité opérationnelle. Les principaux objectifs d’une équipe de répartition sont d’attribuer rapidement les tâches, d’optimiser le temps de déplacement entre les rendez-vous, de veiller à ce que les clients reçoivent des services dans les délais impartis et de hiérarchiser les demandes urgentes.
Les services de répartition jouent un rôle important en assurant la qualité des services sur le terrain. Il est donc essentiel que les responsables aient une visibilité sur les performances de leurs équipes afin de suivre les progrès et d’identifier les domaines dans lesquels des améliorations pourraient être apportées. Des outils avancés tels que les solutions intelligentes d’automatisation de la répartition permettent aux entreprises de gérer leur personnel de manière plus efficace.
Avec cette technologie en place, les entreprises peuvent fournir un meilleur service à la clientèle tout en réduisant les coûts opérationnels associés aux tâches manuelles liées aux processus de répartition. Par exemple, les entreprises utilisent souvent des systèmes automatisés basés sur l’intelligence artificielle pour prendre des décisions éclairées lors de l’allocation des ressources et de la gestion des opérations.
10 caractéristiques importantes d’un logiciel de gestion de projet
Les buts et objectifs liés au service de répartition doivent tenir compte des limitations ou restrictions existantes dues à des contraintes budgétaires ou à d’autres facteurs. En planifiant à l’avance, vous vous assurez que votre équipe dispose des ressources et de la technologie nécessaires pour mener à bien des projets avec une efficacité maximale. Lorsque vous fixez des buts et des objectifs, assurez-vous qu’ils sont réalistes et réalisables dans les délais impartis et qu’ils sont alignés sur les priorités de l’organisation.
Un service de répartition bien géré met en place des procédures afin que chaque membre sache quel est son rôle dans le contexte plus large de la livraison efficace des marchandises. Un système avancé d’optimisation de la répartition peut aider en contrôlant les itinéraires de livraison des chauffeurs, par exemple en proposant l’itinéraire le plus rapide.. De plus, ces systèmes sont dotés de fonctions telles que le suivi des chauffeurs, qui permet aux responsables de surveiller les performances de leurs chauffeurs en temps réel.
Comment créer un calendrier électronique
Les procédures opérationnelles standardisées garantissent que toutes les opérations de répartition se déroulent sans problème, de manière efficace et dans le respect des réglementations en vigueur. Elles doivent comprendre des instructions spécifiques sur la manière dont chaque tâche doit être exécutée. Les procédures opérationnelles doivent être révisées régulièrement afin d’identifier les améliorations potentielles ou les nouveaux processus nécessaires au fur et à mesure que la technologie évolue.
Une communication régulière entre les services permet à chacun d’être informé des changements de protocole ou de politique susceptibles d’affecter leurs flux de travail. Les outils d’automatisation peuvent aider les entreprises à mieux respecter les procédures opérationnelles standard. En utilisant un logiciel d’automatisation de la répartition, les responsables peuvent obtenir une meilleure visibilité des opérations quotidiennes et prendre des décisions fondées sur des données.
Les techniciens de terrain et autres travailleurs qualifiés doivent avoir des rôles et des attentes clairs en ce qui concerne leur travail. Cela peut aller de la programmation des rendez-vous de service sur le terrain jusqu’au suivi des heures facturables. L’organisation des flux de travail est l’un des aspects les plus importants d’un service de répartition.
La rationalisation des processus tels que la commande de fournitures et l’acheminement des équipes peut faire gagner un temps précieux et permettre aux employés de se concentrer sur la qualité du service à la clientèle. Heureusement, de nombreux processus manuels associés à ces tâches peuvent être automatisés avec l’aide d’un logiciel de répartition.
Il est essentiel de former le personnel du service de répartition pour assurer la réussite d’une entreprise. Les responsables de la répartition doivent s’assurer que tous les techniciens de terrain sont compétents dans leurs tâches et capables de coordonner efficacement les opérations quotidiennes.
Pour rester compétitives sur le marché actuel, les entreprises doivent investir dans le développement des connaissances et des compétences de leurs équipes par le biais d’ateliers de formation continue qui, à terme, amélioreront les performances et conduiront à une rentabilité accrue. L’organisation de sessions de formation pour les employés peut contribuer à accroître l’efficacité de l’entreprise tout en améliorant la satisfaction des clients.
En surveillant les performances et en ajustant les horaires si nécessaire grâce aux données actualisées des services sur le terrain, des travailleurs mobiles et des sociétés de transport, les responsables peuvent créer un environnement de travail efficace. Pour exceller dans cette tâche, les responsables doivent utiliser des solutions automatisées pour suivre les performances de leur équipe ainsi que les objectifs qu’ils ont fixés pour l’entreprise.
Les équipes de service sur le terrain, les travailleurs mobiles et les sociétés d’expédition peuvent utiliser des données en temps réel pour s’assurer que les expéditions du jour même arrivent à destination en toute sécurité. Grâce aux outils numériques, les responsables ont accès aux capacités de suivi des conducteurs en temps réel, ce qui leur permet d’ajuster rapidement les horaires pour garantir une satisfaction optimale des clients. Ces informations leur permettent d’anticiper les problèmes potentiels afin que les délais de livraison puissent être respectés sans compromettre les normes de sécurité.
7 raisons pour lesquelles Excel met votre projet en péril
L’utilisation d’outils de reporting complets permet aux répartiteurs d’obtenir des informations sur les tendances des performances au fil du temps afin d’ajuster les horaires en conséquence. En tirant parti de ce type de solutions, les responsables sont en mesure de maximiser l’efficacité de leurs équipes et de fournir un service client de qualité à chaque étape.
Fournir une plateforme facile d’accès où les prestataires de services sur le terrain peuvent facilement communiquer permet aux entreprises d’atteindre leurs objectifs plus rapidement et d’accomplir leurs tâches efficacement. Elle permet également à l’organisation de suivre les opérations sur le terrain en temps réel, de rationaliser le processus de livraison et d’accroître l’efficacité opérationnelle.
S’assurer que les règles de sécurité sont respectées est une partie essentielle de la gestion réussie d’un service de répartition. La mise en œuvre d’une application de gestion de la répartition permet de suivre les performances des conducteurs tout en surveillant les matières dangereuses qu’ils sont susceptibles de transporter. Cela permet de réduire les risques associés aux accidents de véhicules ou à la mauvaise manipulation de produits dangereux.
La mise en œuvre de mesures de contrôle de la qualité implique la compréhension de l’environnement commercial, le suivi historique des livraisons et le respect des règles de sécurité. Voici trois mesures à prendre pour une gestion efficace des répartitions:
Grâce à un suivi diligent, à des stratégies améliorées et à des solutions créatives, les organisations peuvent maximiser leur efficacité sans compromettre la qualité ou les performances. Les services de répartition doivent continuellement viser l’excellence s’ils veulent que leurs entreprises restent compétitives sur les marchés en constante évolution d’aujourd’hui.
Grâce à l’utilisation d’un logiciel de gestion de la répartition, les superviseurs peuvent voir les temps morts, l’utilisation des matières premières et bien d’autres paramètres utiles. Cela leur permet d’avoir une vision approfondie des conditions de circulation actuelles. Ces données présentent de nombreux avantages pour les responsables de la répartition, qui peuvent contrôler le temps nécessaire aux conducteurs pour effectuer leurs trajets et s’assurer que chacun d’entre eux utilise efficacement son temps sur la route. De plus, le fait de connaître les ressources disponibles à tout moment permet aux responsables d’optimiser les itinéraires afin que les conducteurs ne gaspillent pas de carburant ou de temps à chercher des emplacements pour se stationner.
Les responsables de la répartition ont besoin d’outils fiables pour faire leur travail efficacement. La bonne technologie donne à ces professionnels des informations inestimables sur les opérations, leur permettant d’améliorer les temps de réponse, de réduire les coûts et d’augmenter la satisfaction des clients. L’application de répartition dynamique de Mobile-Punch offre une solution complète pour la gestion des processus de service sur le terrain tels que la planification, l’optimisation des itinéraires, la communication avec les clients et le suivi en temps réel des véhicules.
Avec des données actualisées sur l’emplacement des employés et d’autres détails importants tels que les mises à jour de l’état d’avancement des travaux disponibles à tout moment, cette application permet une meilleure visibilité de l’efficacité globale de la répartition. Mobile-Punch permet aux entreprises de centraliser toutes les opérations sur une seule plateforme. Grâce à cela, les différents départements d’une organisation peuvent collaborer plus efficacement et accomplir leurs tâches plus rapidement.
Un logiciel de gestion de projet de construction est un outil précieux pour les professionnels de la construction. Il les aide à rester organisés et à gérer efficacement leurs projets, tout en leur permettant de suivre l’avancement de chaque tâche en temps réel. Dans cet article, nous examinons quelques-uns des logiciels de gestion de projets de construction les plus populaires sur le marché aujourd’hui. Avec ces informations en main, vous serez bien équipé pour choisir la solution idéale pour votre entreprise de construction.
Les logiciels de gestion de projets de construction fournissent aux gestionnaires de projets les outils, les fonctions et les solutions nécessaires pour rester au top et répondre aux normes de l’industrie de la construction. Ces logiciels peuvent se présenter sous de nombreuses formes, y compris des solutions basées sur le cloud qui permettent d’accéder aux données à tout moment de n’importe où.
Les principales caractéristiques des solutions de gestion de projets de construction permettent aux chefs de projet de créer des projets, d’assigner des tâches et de suivre facilement l’avancement des travaux. De plus, elles comprennent des outils de comptabilité qui permettent aux chefs de projet de mesurer avec précision les performances tout en donnant un aperçu de l’état d’avancement de chaque projet.
Il existe une large gamme d’outils de gestion de la construction, du simple logiciel de gestion de documents qui rationalise les flux de travail aux solutions logicielles complètes qui contribuent à la réussite de tout projet de construction, quelle que soit sa taille ou sa complexité. Avec la bonne solution logicielle de construction, vous disposerez de tout ce dont vous avez besoin pour augmenter les niveaux de productivité de l’ensemble de vos opérations.
Les logiciels de gestion de projets de construction fournissent aux gestionnaires les outils nécessaires pour suivre tous les aspects de leurs projets, de la gestion des tâches et de l’allocation des ressources au suivi du temps et aux prévisions des entrepreneurs. Ce type de logiciel permet aux équipes d’améliorer considérablement la collaboration.
Les plateformes basées sur le cloud sont particulièrement utiles pour les gestionnaires de projets de construction. Elles permettent aux équipes d’accéder aux documents et aux fichiers depuis n’importe quel endroit, ce qui permet à chacun d’être au courant des derniers développements. Les logiciels d’entreprise basés sur le cloud permettent également aux entrepreneurs d’être payés plus facilement et à temps, car ils peuvent être utilisés pour suivre les factures et les paiements à partir d’un point central.
Avec le bon système de suivi de projet en place, vous pouvez facilement surveiller l’avancement, assigner des tâches, gérer les ressources et suivre les finances pour vous assurer qu’aucun détail n’est négligé ou oublié dans l’équation. L’utilisation d’un logiciel basé sur le cloud offre aux entrepreneurs davantage de flexibilité et de commodité dans la gestion de leurs projets.
Les outils de gestion des projets de construction doivent permettre une communication efficace entre toutes les parties et tenir tout le monde au courant des derniers développements du projet.
Avec le bon logiciel de gestion de projet de construction, les équipes de projet peuvent facilement:
10 caractéristiques importantes d’un logiciel de gestion de projet
Mobile Punch est une solution complète basée sur le cloud, conçue spécifiquement pour le secteur de la construction, qui aide les entreprises à gérer leurs projets du début à la fin, tout en garantissant la collaboration des équipes et la réussite financière en cours de route.
Cette solution offre une visibilité et des informations en temps réel sur les projets de construction, ce qui permet aux entrepreneurs d’établir des estimations plus précises tout en suivant l’avancement des travaux au jour le jour. Grâce à cette application mobile, les équipes de construction peuvent facilement gérer les plans de projet et collaborer efficacement.
Grâce à l’interface intuitive de Mobile Punch, les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux documents relatifs à un projet ou à une tâche particulière. Les outils de suivi du temps permettent aux utilisateurs d’enregistrer facilement le temps travaillé et de documenter tout changement survenu au cours d’un projet. Les entrepreneurs peuvent ainsi facilement se tenir au courant des dernières informations et faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Buildertrend est un logiciel de gestion de projets de construction basé sur le cloud, conçu pour aider les professionnels du secteur de la construction à gérer des projets complexes. Cette solution offre une vision de l’ensemble du cycle de vie du projet et fournit des outils pour la gestion financière, le portail client, la collaboration sur le terrain et d’autres services.
Les fonctionnalités de ce logiciel comprennent la planification et le suivi des tâches qui permettent aux équipes de livrer les projets dans les délais, ainsi que des notifications pour informer les équipes des changements ou des mises à jour. Le portail client de Buildertrend permet aux clients de suivre leurs projets tout en leur donnant accès à des documents importants tels que les factures et l’historique des paiements.
Les outils de gestion financière disponibles dans Buildertrend fournissent aux utilisateurs des rapports sur les coûts estimés, les coûts réels, les projections de revenus et l’état du budget, les aidant ainsi à prendre des décisions éclairées sur leurs finances. De plus, ses fonctions de collaboration sur le terrain permettent aux équipes de communiquer entre plusieurs sites.
Houzz Pro est un outil destiné aux constructeurs de maisons personnalisées qui permet aux utilisateurs de gérer un nombre illimité de projets grâce à des fonctionnalités conçues pour favoriser la collaboration, le stockage de documents, la collaboration sur le terrain et les conseils en matière de logiciels. Ce système basé sur le web facilite l’accès des clients à l’information.
Les outils de collaboration disponibles sur Houzz Pro sont particulièrement utiles pour les constructeurs de maisons individuelles qui ont besoin d’un moyen de communiquer avec leurs clients. Son système de stockage sécurisé des documents permet aux clients de consulter les documents sans avoir à s’inquiéter de la sécurité des données. De plus, les travailleurs sur le terrain peuvent accéder au logiciel à partir de n’importe quel appareil.
Buildxact vise à rationaliser les opérations de construction et d’immobilier. Il offre aux équipes de construction des outils pour planifier leurs projets, gérer leurs finances et suivre l’avancement des travaux. Buildxact fournit également aux utilisateurs des outils de reporting avancés afin qu’ils puissent garder le contrôle des budgets et des calendriers.
Cette plateforme offre un large éventail de fonctionnalités conçues pour aider à construire un bon plan de gestion de projet. Avec ce logiciel, les entreprises de construction peuvent gérer les projets du début à la fin tout en gardant un œil sur les informations financières. Buildxact met à la disposition des utilisateurs un éventail de plans tarifaires, ce qui leur permet de choisir le plan qui correspond le mieux à leurs besoins.
Jobber est un logiciel de gestion de projets de construction qui s’intègre parfaitement à des outils tiers. Il est conçu pour aider les entrepreneurs de taille moyenne qui gèrent plusieurs projets. Avec Jobber, vous pouvez vous concentrer sur la construction de maisons personnalisées à distance ou dans différents quartiers d’une ville.
Jobber offre un accès facile aux membres de l’équipe à distance afin qu’ils puissent se tenir au courant des tâches du projet même lorsqu’ils travaillent à domicile. Sa fonction d’analyse intégrée ermet aux entrepreneurs d’avoir une vue d’ensemble du processus de construction. Les utilisateurs peuvent également suivre l’avancement des travaux en temps réel et contacter les fournisseurs si nécessaire.
Knowify fournit des outils pour la collaboration dans le domaine de la construction, l’estimation des coûts et la santé financière. Le logiciel permet aux utilisateurs de suivre la performance des travaux, de créer des devis et des factures, et de contrôler les coûts des travaux par rapport aux coûts budgétés.
Il dispose également d’un portail qui permet une tarification transparente pour les clients. Ce logiciel de gestion de projet basé sur le cloud permet d’améliorer la collaboration et les utilisateurs peuvent y accéder sans installer aucun type d’application. Ses fonctionnalités de gestion de projet et son service client fiable permettent aux utilisateurs de Knowify de collaborer pour améliorer l’efficacité de leurs projets.
Le guide ultime des applications de construction
Les entreprises de construction ont besoin d’une solution de gestion de la construction fiable pour les aider à garder le contrôle des projets et s’assurer qu’ils sont terminés à temps. Les solutions basées sur le cloud sont indispensables pour accroître l’efficacité et faciliter l’accès des utilisateurs au logiciel à partir de n’importe quel appareil et à n’importe quel moment.
Mobile Punch est l’outil tout-en-un idéal pour la gestion des projets de construction. Ses fonctionnalités simplifient considérablement la collaboration entre les équipes et offrent une visibilité en temps réel de l’avancement du projet. Mobile Punch est non seulement un logiciel idéal pour la construction, mais ses fonctions avancées de gestion de projet fournissent des données précieuses qui sont indispensables pour prendre des décisions ou estimer les projets futurs.
Voici les principales caractéristiques de notre application de gestion de projet:
La géolocalisation désigne de façon très large un ensemble de techniques employées pour localiser, sur un plan ou une carte numérique, un objet ou un individu en fonction de ces coordonnées géographiques.
La géolocalisation est un procédé qui permet de déterminer les coordonnées géographiques d’une personne ou d’un objet à l’aide de différentes techniques. Voici les techniques les plus fréquemment utilisées :
La géolocalisation par satellite utilise des signaux satellites pour déterminer la position d’un objet ou d’une personne.
La géolocalisation par adresse IP utilise l’adresse IP de l’appareil utilisé pour déterminer la position approximative de l’individu.
La géolocalisation par Wi-Fi est une technique qui utilise les signaux des points d’accès Wi-Fi pour déterminer la position approximative d’un objet ou d’un individu.
La géolocalisation par triangulation utilise les signaux des antennes cellulaires pour déterminer la position d’un objet ou d’une personne. Elle est moins précise que la géolocalisation GPS, mais elle est souvent utilisée avec d’autres techniques et elle est aussi souvent utilisée dans les zones où les antennes cellulaires sont nombreuses.
Légalement, dans un souci de respect de la vie privée des employés, l’application Mobile-Punch permet de géolocaliser les utilisateurs seulement lorsqu’il y a une action sur l’application avec un mobile. La géolocalisation se fait uniquement lorsque l’employé fait l’action de puncher.
Avec l’application Mobile-Punch, aucune géolocalisation ne se fait à l’insu de l’employé. En aucun temps l’employeur peut connaître le temps que vous passerez aux toilettes, à parler entre collègues ou autres.
L’application Mobile-Punch est réglée de telle sorte que la géolocalisation fonctionne pendant une brève période pouvant aller jusqu’à un maximum d’une quarantaine de secondes, le temps d’établir un contact. Une icône apparaît dans le coin de l’écran pendant cette opération pour disparaître lorsque cela se termine et le tout est visible par l’utilisateur.
Il n’est pas requis de fermer l’application par la suite, il n’y a aucune géolocalisation en continu. Chez Mobile-Punch, nous n’utilisons pas le geofencing. Tout le processus de géolocalisation se fait dans le respect de l’employé.
Mobile-Punch a à cœur la sécurité des données personnelles des utilisateurs qui utilisent l’application. Les données recueillies lors du punch se résument à l’identifiant du travailleur, l’adresse IP, les coordonnées GPS du projet et l’heure d’activation. L’application n’a pas accès aux données personnelles du salarié (utilisateur) comme son adresse domiciliaire, ses numéros d’assurance sociale ou de carte de crédit, sa liste de contacts téléphoniques, etc.
L’application Mobile-Punch fonctionne sans réseau cellulaire. Le personnel peut fonctionner toute la journée sans réseau et, lorsqu’il a accès au wifi ou à un réseau 3G, 4G ou LTE, l’application se synchronise automatiquement.
Pour de meilleurs résultats de gestion de main-d’œuvre en temps réel entre bureaux et projets. Nous vous suggérons d’utiliser l’application avec réseau cellulaire. Soucieux des données, nous avons travaillé pour utiliser le moins de données cellulaires possible. L’application utilise très peu de données. Un maximum de 16 Mo de données par mois, pour une personne qui « punche » 10 fois par jour, 5 jours par semaine pendant un mois. À titre informatif : 1 Go = 1024 Mo.
Le système de pointage traditionnel est de moins en moins populaire étant donné qu’il est complexe de bien suivre le temps de travail. Les applications de pointage mobile éliminent le besoin de remplir les feuilles de temps papier et permettent de gagner du temps aux employés et aux employeurs. Aussi, les entreprises préfèrent le pointage mobile, car il y a une réduction majeure de temps et d’erreurs humaines.
Saviez-vous que d’après un récent sondage Léger, les travailleurs de la construction sont généralement en faveur des nouvelles technologies de type « Punch Mobile ».
La grande majorité des répondants (96%) utilisent ou ont déjà utilisé ces applications. Plus du ¾ des employées préfèrent une application de punch mobile à une feuille de temps papier. Il est à noter qu’environ 4 répondants sur 5 ne considèrent pas les applications de punch mobile comme une intrusion dans la vie privée.
Depuis la pandémie, il y a eu une accélération du virage numérique pour les entreprises. Elles sont maintenant prêtes pour commencer ou continuer leur transformation numérique. Depuis avril 2020, la très grande majorité des répondants affirment compléter le questionnaire santé de symptômes de la Covid-19 obligatoire par la CNESST en ligne, et ce, quotidiennement. Mobile-Punch a été le premier fournisseur engagé à inclure dans son offre ce formulaire santé en avril 2020. C’est un premier pas vers le numérique pour plusieurs entreprises.
Si votre entreprise a du mal à tenir des feuilles de temps précises, une solution numérique de suivi du temps est la solution que vous recherchez. L’application Mobile-Punch garantit que toutes vos données sont instantanément enregistrées afin que vous disposiez d’un relevé des heures travaillées et des salaires dus.
Mobile Punch vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de l’argent, car vous n’avez pas besoin d’une équipe nombreuse pour trier les dossiers de paie. Mobile Punch vous offre une sécurité et une protection juridiques, car tous les registres sont conservés dans un endroit numérique sûr. Il s’agit de la solution contemporaine par excellence pour conserver des feuilles de temps précises, car elle est conviviale, conçue efficacement pour les entreprises et présente l’avantage supplémentaire d’être respectueuse de l’environnement.
L’application de suivi du temps la plus populaire au Canada
Discussions rendues par rapport au pointage mobile accepté maintenant dans le domaine de la construction.
« L’arbitre est venu mettre certaines balises qui restait à définir. […] Les entreprises avaient déjà entamé leur virage numérique. On est à 1 700 compagnies. […] Ces personnes s’en allaient dans un virage, et avaient commencé à introduire le numérique dans leur entreprise. Les 35 000 utilisateurs de notre application ne voulaient pas revenir au papier. »
L’application Mobile-Punch aide les employeurs qui ont « des défis au niveau des feuilles de temps, horaires, répartition de projets ».
Lire l’article au complet : https://www.journaldequebec.com/2023/03/23/feu-vert-a-limplantation-de-lappli-qui-permet-de-puncher-en-ligne
Dans le monde moderne d’aujourd’hui, les entreprises doivent assurer le suivi des horaires et des charges de travail. Heureusement, un calendrier électronique permet de planifier facilement les delais de projet, les horaires et les réunions afin de s’assurer que vous êtes au courant de tout ce qui se passe. Il s’agit d’un moyen pratique et efficace de garder un suivi serré sur différents projets. Dans cet article, vous découvrirez comment créer un calendrier numérique. C’est facile, alors commençons!
Le calendrier électronique est un excellent moyen de suivre votre emploi du temps, d’organiser votre vie avec des listes de tâches ou un planificateur budgétaire, et même de suivre votre programme sportif. Que vous soyez propriétaire ou gestionnaire d’une entreprise, les calendriers électroniques peuvent vous aider à gérer votre temps plus efficacement.
Un calendrier pour le travail est un outil formidable. Il vous permet de suivre votre emploi du temps et vos rendez-vous, ainsi que ceux de vos employés. Il peut également être utilisé pour vous rappeler, par exemple, quand appeler un client ou quand envoyer une facture. Les calendriers sont faciles à utiliser et peuvent être consultés de n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet. La plupart des applications d’agenda électronique sont dotées de fonctions qui facilitent le partage de calendriers avec d’autres personnes.
Les meilleurs calendriers électroniques sont conçus par des entreprises spécialisées dans le développement de logiciels. Ils sont parfaits pour les entreprises, car ils vous permettent de garder une trace des différents rendez-vous, événements et réunions. Mais qu’est-ce qui fait une bonne application de calendrier? Voici quelques-unes des caractéristiques à rechercher dans un agenda électronique:
L’interface utilisateur doit être aussi intuitive que possible afin que vous puissiez naviguer dans le programme avec facilité (comme la vue hebdomadaire). Elle doit également être personnalisable afin que vous puissiez ajouter ou supprimer des éléments.
Certains agendas électroniques vous permettent d’importer ou d’exporter des données à partir d’autres programmes tels que Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Il vous sera ainsi plus facile de partager des informations avec d’autres utilisateurs qui n’ont pas accès au même programme que vous.
Lorsque vous utilisez un agenda électronique, il est important qu’il dispose de fonctions intégrées de gestion du temps afin que vous puissiez facilement organiser les tâches en fonction de leur date d’échéance ou de leur niveau de priorité. De cette façon, vous n’oublierez rien d’important.
Recherchez une application qui vous permet de programmer des rappels de manière simple et pratique à partir de l’application, plutôt que de devoir vous connecter à un autre site web ou service.
Il existe de nombreux services de calendrier en ligne gratuits, mais si vous voulez quelque chose de totalement fonctionnel, ça vaut la peine de payer pour des applications de prise de rendez-vous.
Si plusieurs personnes dans votre entreprise ont besoin d’accéder à leurs propres calendriers ou rendez-vous, envisagez de vous procurer une application qui autorise les utilisateurs multiples.
Certaines applications ne se synchronisent qu’avec les iPhones ou les iPads (ou les deux), tandis que d’autres se synchronisent avec des plateformes comme les téléphones et les tablettes Android. Recherchez une application qui se synchronise avec tous vos appareils afin que chaque personne puisse y accéder, où qu’elle soit et quel que soit l’appareil qu’elle utilise.
Choisissez le logiciel adapté à vos besoins. Il existe de nombreux types de calendriers en ligne, notamment des services en ligne, des logiciels de bureau et des applications mobiles. Vous devrez décider quel type de calendrier électronique répond le mieux à vos besoins avant de choisir un service de calendrier spécifique.
Créez un dossier sur le bureau de votre ordinateur pour toutes les informations de votre calendrier numérique. Vous pourrez ainsi y accéder facilement et les partager avec d’autres personnes qui pourraient avoir besoin d’accéder à votre calendrier iCloud.
Assurez-vous que tous les membres de votre bureau ont accès au même logiciel de calendrier électronique afin qu’ils puissent facilement voir les rendez-vous, réunions et événements à venir qui les concernent.
Ajoutez des rappels pour que les clients sachent à quelle heure leur rendez-vous est prévu et quand arriver au bureau ou dans la salle de réunion.
Si possible, envoyez automatiquement des invitations par courriel aux événements par le biais du logiciel de calendrier électronique afin que les clients sachent à quelle heure et à quel endroit leur rendez-vous est prévu sans avoir à téléphoner ou à envoyer un courriel pour demander plus de détails.
Mettez régulièrement à jour votre calendrier électronique afin que les autres disposent d’informations actualisées sur les rendez-vous et les réunions auxquels vous allez participer; cela permettra d’éviter les doubles réservations ou les rendez-vous manqués en raison d’une mauvaise communication entre les parties concernées par une réunion ou un rendez-vous donné (date, heure, lieu, etc.).
Utilisez un code couleur sur votre calendrier numérique afin que si quelqu’un doit communiquer avec une autre personne ou un groupe de personnes au sein de votre service ou de votre entreprise, il puisse voir qui d’autre doit être inclus dans cette conversation en regardant le code couleur.
Si un événement change de lieu (comme une conférence), ajoutez-le de nouveau à votre calendrier afin que toutes les informations pertinentes soient disponibles au même endroit. Ainsi, vous ne manquerez rien d’important simplement parce que le lieu a changé à la dernière minute.
Si vous avez des événements récurrents, comme des réunions mensuelles, ajoutez-les dans votre calendrier afin de voir combien de temps ils prennent dans votre emploi du temps. Vous pouvez également ajouter plusieurs rappels pour chaque événement afin de vous assurer de ne pas le manquer.
Les agendas électroniques sont un excellent moyen pour les entreprises d’économiser du temps, de l’argent et des ressources. Voici quelques-uns des avantages dont vous bénéficiez lorsque vous utilisez des agendas électroniques:
Si vous dirigez une entreprise ou avez de nombreuses responsabilités, la planification des rendez-vous peut être difficile. Un calendrier électronique vous permet de libérer du temps en éliminant le papier et la planification manuelle. Il est indéniable que les agendas électroniques sont en plein essor. Ils remplacent les agendas papier dans les bureaux et sont de plus en plus courants.
Ils permettent aux entreprises de créer de solides programmes de développement du personnel, d’équilibrer les charges de travail, de limiter les coûts et de promouvoir la croissance professionnelle. Il est donc important de choisir le bon calendrier et de l’utiliser à votre avantage.
Mobile Punch est plus qu’un simple calendrier électronique; il est difficile de nier qu’il fait partie des meilleures options sur le marché. Cela est dû à son interrelation efficace, qui permet à toute organisation de suivre les horaires des employés et la planification des projets plus facilement, car il est accessible à tout moment.
Les options de personnalisation sont également impressionnantes. Si vous êtes à la recherche du meilleur calendrier en ligne pour votre entreprise, il vous sera difficile de trouver mieux que Mobile Punch. C’est un outil riche en fonctionnalités et facile à utiliser. Commencez dès maintenant à numériser votre lieu de travail. Vous êtes intéressé? Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir une démonstration gratuite!
Nous sommes tous passés par là: regarder une feuille de calcul en essayant de donner un sens à des chiffres et des formules qui ne semblent pas correspondre. Excel est souvent présenté comme l’outil de gestion de projet parfait, mais en réalité, il peut mettre votre projet en péril. Dans cet article, nous expliquons pourquoi s’appuyer sur Microsoft Excel peut causer plus de mal que de bien lorsqu’il s’agit de gérer vos projets de construction.
Les feuilles de calcul peuvent sembler être la solution parfaite pour gérer les projets et organiser les données qui s’y rapportent, mais en réalité, elles peuvent mettre en péril les projets de construction. Pour illustrer ce point, voici différentes raisons pour lesquelles les feuilles de calcul ne devraient pas être utilisées comme principale forme de gestion de projet.
Si les feuilles de calcul ne sont pas maîtrisées, elles peuvent vous exposer à des problèmes potentiels qui pourraient affecter vos délais et même rendre certaines tâches impossibles. Ce niveau de risque peut avoir un impact négatif sur tous les aspects d’un projet de construction.Pire encore, il place toutes les parties concernées dans une situation précaire. La seule façon d’atténuer ces risques liés est d’investir dans des solutions logicielles modernes qui vous protégeront des risques négatifs liés à l’utilisation exclusive de feuilles de calcul tout au long du cycle de vie de votre projet de construction.
Les feuilles de calcul ne donnent pas une vue globale de votre projet, mais plutôt une vue fragmentée. Vous devez passer manuellement d’un onglet ou d’une feuille à l’autre et effectuer une saisie fastidieuse des données pour avoir une vue d’ensemble de l’avancement du projet. Les feuilles de calcul ne fournissent pas de mises à jour en temps réel sur les événements à risque, ce qui peut retarder les plans d’action et augmenter les coûts supplémentaires.
L’utilisation d’Excel pour la gestion de projets peut sembler être une solution rentable, mais elle peut entraîner des retards inutiles en raison du manque de fonctionnalités. Une meilleure approche consiste à investir dans un système intégré qui offre une visibilité instantanée de chaque élément de votre projet afin de pouvoir identifier les problèmes avant qu’ils ne deviennent coûteux.
Meilleure application de feuille de temps pour les entreprises de construction
Les feuilles de calcul sont un outil de base qui peut être utilisé pour les tâches quotidiennes, mais elles ne permettent pas d’optimiser la communication avec les parties concernées lors de la gestion de projets. Si vous avez affaire à plusieurs parties prenantes clés et que vous devez identifier rapidement tous problèmes ou changements dans votre projet, les feuilles de calcul ne suffisent pas. Avec les feuilles de calcul comme outil quotidien, il n’existe pas d’endroit unique et fiable où chacun peut trouver des informations à jour sur chaque tâche impliquée dans un projet. En travaillant de cette façon, des détails importants sont souvent oubliés lors de la communication des mises à jour aux membres de l’équipe.
Pourquoi utiliser un outil de gestion de projet?
Les feuilles de calcul font perdre beaucoup de temps, ce qui peut mettre un projet en péril. Lorsqu’on travaille avec des feuilles de calcul Excel, on perd beaucoup de temps à formater la feuille, à saisir manuellement des données, à utiliser des formules, etc. Il n’y a rien de pire que de voir votre équipe occupée à faire des choses qui pourraient être automatisées ou réalisées plus efficacement par un autre outil.
Pour tout projet, l’inexactitude des calculs est un risque qui doit être pris en compte. Les feuilles de calcul peuvent facilement entraîner des erreurs. Si elles ne sont pas surveillées attentivement, ces erreurs peuvent entraîner de graves problèmes pour votre projet en termes de coûts et de délais. Il est important pour les entreprises de comprendre ce risque afin de pouvoir développer des stratégies appropriées pour éviter les erreurs à l’avenir.
Pourquoi les entreprises devraient-elles investir dans la technologie ?
Toute entreprise devrait connaître l’importance d’une stratégie de gestion des risques, car elle est essentielle à la planification des projets. Les feuilles de calcul présentent de nombreux risques qui peuvent être divisés en deux catégories: les risques financiers et les risques critiques. Le premier problème est lié aux implications financières. Il s’agit de bogues ou d’erreurs dans les formules qui entraînent des calculs incorrects et des décisions mal informées en matière d’investissements ou de budgétisation.
Un deuxième problème majeur est le risque critique. Si les données ne sont pas correctement sécurisées, les pirates peuvent avoir accès à des informations confidentielles telles que les coordonnées des clients ou les dossiers financiers. Cela peut entraîner une grave atteinte à la réputation ainsi que des poursuites judiciaires contre l’entreprise concernée. L’adoption d’une politique de sécurité du cloud, avec des règles strictes de cryptage des mots de passe et des sauvegardes régulières, peut contribuer à atténuer considérablement cette catégorie de risque.
L’utilisation de feuilles de calcul peut sembler être un moyen efficace de traiter et de présenter des données complexes, mais plus les données sont complexes, plus les erreurs peuvent se produire. Selon une étude de la société de logiciels CA Technologies, 88 % des feuilles de calcul contiennent des erreurs. Par exemple, si vous saisissez une formule erronée ou si vous mélangez des cellules lors de la copie d’un endroit à un autre, le résultat peut être radicalement différent de ce que vous attendiez. Cela peut conduire à des conclusions erronées et à de fausses hypothèses sur les données présentées. Une feuille de calcul Excel ne fait pas le poids face à une application moderne de gestion de projet.
Un logiciel de gestion de projet est un outil inestimable pour toute entreprise. Il permet de s’assurer que tous les aspects d’un projet de construction sont gérés correctement et efficacement, permettant ainsi à toute l’équipe du projet de travailler en harmonie. Lorsqu’il s’agit de projets de construction, l’utilisation de la meilleure application de gestion de projet peut faire une énorme différence dans la réussite ou l’échec de vos projets.
Le coût des matériaux de construction a considérablement augmenté au cours des deux dernières années. Le secteur de la construction a été gravement touché par la pandémie, et la situation actuelle, marquée par l’austérité, crée une instabilité supplémentaire dans le marché. L’industrie du bois, par exemple, connaît une hausse des prix sans précédent.
Les informations publiées par le NASDAQ indiquent que le coût du bois d’œuvre a plus que doublé par rapport à sa valeur avant la pandémie (source). Le prix du bois d’œuvre a atteint son sommet le 7 mai 2021, lorsque 1 000 pieds-planche ont été évalués à 1 670,50 $ (source). Les problèmes d’approvisionnement et l’insécurité générale du marché continueront d’affecter ces prix tout au long de l’année 2022.
Si l’on examine le coût de l’acier, c’est similaire. Si le prix de l’acier en 2022 a baissé par rapport à 2021, il reste plus élevé qu’il ne l’a été au cours des dix dernières années (source). La dernière fois que les prix de l’acier ont atteint les chiffres actuels remonte à 2011, lorsque les inondations à Queensland ont eu un impact sur les prix des matières premières à l’échelle mondiale (source).
L’instabilité du marché immobilier et d’autres domaines essentiels à l’industrie de la construction ont également été touchés par les opérations militaires en Ukraine. Selon l’Association canadienne de la construction, les coûts de construction augmenteront très probablement en 2022, car la hausse du prix du pétrole et d’autres produits pourraient avoir un effet brutal sur l’inflation (source).
Voici 6 façons de s’adapter à l’augmentation des coûts des matériaux de construction :
Un projet de construction requiert les compétences diverses d’une équipe d’experts. Outre les entrepreneurs, les projets industriels et résidentiels nécessitent l’expertise d’architectes, d’ingénieurs et de designers d’intérieur. Les grands projets peuvent également nécessiter des estimateurs de coûts, des paysagistes, des gestionnaires de construction et d’autres spécialistes.
Plus une équipe travaille ensemble, plus le processus de construction est efficace. Les équipes qui fonctionnent avec une plus grande efficacité économisent sur les coûts globaux. Afin de garantir une bonne synergie entre les équipes, il convient de constituer une équipe de projet dès les premières étapes du développement.
Lorsque les architectes et les entrepreneurs travaillent main dans la main, ils peuvent élaborer des stratégies et des échéanciers plus raisonnables. De plus, si l’équipe est en mesure de bien communiquer, le besoin de procéder à des remaniements coûteux et fastidieux peut être évitée. Un plan d’action concis garantit une utilisation efficace des ressources, ce qui permet d’économiser sur les coûts des matériaux de construction.
Une mauvaise planification conduit à des problèmes importants dans un projet de construction. Une mauvaise planification initiale peut être directement responsable de l’échec d’un projet. Même les plans qui tiennent compte de l’expérience et de l’expertise de la main-d’œuvre peuvent comporter certaines failles. Les erreurs et les retards peuvent diminuer l’efficacité des opérations et avoir un impact sur la capacité d’une équipe à acquérir les matériaux de construction dont elle a besoin.
Grâce aux progrès récents de la technologie, des alternatives numériques aux techniques traditionnelles de gestion de projet ont commencé à émerger. Des logiciels peuvent être utilisés pour gérer les projets et optimiser la planification des ressources. Grâce à ses outils de planification, Mobile Punch offre un logiciel tout-en-un idéal pour les entreprises du secteur de la construction.
Une approche centrale des données intégrée au logiciel permet à l’ensemble du personnel de communiquer en temps réel, ce qui entraîne une attention constante aux processus de développement des projets. Les techniques de gestion de projet en personne et à distance sont prises en charge par Mobile Punch, ce qui rend le logiciel efficace pour les opérations de tous types et de toutes tailles. Grâce aux rapports instantanés, les gestionnaires peuvent accéder à tout moment à des informations cruciales sur les opérations.
Il est possible d’éviter les coûts élevés des matériaux de construction en optant pour des matériaux différents. Cette stratégie permet à une entreprise de poursuivre ses activités sans dépendre de matériaux coûteux ou difficiles à obtenir. Offrir plus d’options de matériaux permet de limiter le gaspillage de matériaux, de réduire les coûts de main-d’œuvre et de simplifier l’exécution des projets.
Voici quelques matériaux alternatifs intéressants :
Évidemment, il est important de s’engager à respecter des normes de sécurité, de qualité, de durabilité et de fonctionnalité. Les matériaux alternatifs utilisés doivent satisfaire toutes les exigences en matière de réglementation. Les architectes et les ingénieurs doivent s’efforcer d’intégrer de nouveaux matériaux dans leur projet sans en compromettre l’intégrité.
Parfois, les matériaux alternatifs ne suffisent pas. Pour cette raison, il est important de disposer de fournisseurs fiables pour tous les matériaux essentiels. Pour garantir le meilleur prix, tous les matériaux essentiels doivent être achetés à l’avance afin de réduire les risques liés à la fluctuation des prix et à la disponibilité.
L’achat de matériaux à l’avance permet aux dirigeants de gagner en pouvoir décisionnel tout au long du développement du projet et se traduit généralement par des économies de coûts. De plus, cela permet de prévenir toute pénurie future. Un projet qui doit s’arrêter au milieu des opérations en raison d’un manque de matériaux est une contrainte majeure pour toutes les parties impliquées dans le processus de construction.
Pour protéger leur entreprise d’une hausse du prix des matériaux de construction, de nombreux entrepreneurs décident d’introduire une clause de force majeure dans leurs contrats. Ce type de clause est censé limiter la responsabilité d’un entrepreneur en cas de hausse du prix des matériaux de construction causée par des événements échappant au contrôle de tout partie. Toutefois, il est peu probable que les termes d’un contrat à prix fixe puissent être modifiés en raison d’une clause de force majeure.
Pour se protéger légalement, les entreprises peuvent inclure des clauses de progressivité dans leur contrat. Ces clauses sont conçues pour aider les entrepreneurs à contourner la hausse des coûts en transférant ces dépenses au consommateur.
Une clause de progressivité doit préciser quels matériaux de construction particuliers risquent de poser problème et laisser savoir au consommateur qu’une hausse future de leur prix pourrait affecter le prix final du projet. De plus, les clauses doivent décrire comment les changements de prix seront communiqués et dans quelles conditions la clause de progressivité entrera en vigueur.
Il existe trois types de déclencheurs fréquent de clause de progressivité à prendre en considération:
Le concept de production optimisée est un processus décisionnel visant à améliorer la qualité du travail. Pour mieux comprendre cette méthode de pensée, il suffit de lire les sept principes du LEAN :
Par exemple, un logiciel de pointage mobile peut remplacer les cartes de pointage traditionnelles avec une approche beaucoup plus méthodique et simplifier la gestion des feuilles de temps, la planification, le suivi des projets, et plus encore. Cette façon de faire peut vous faire économisez 10% en cout de main d’oeuvre et 50% le temps consacré à la gestion des feuilles de temps.
Afin de connaître une croissance durable, les organisations doivent concevoir, documenter et améliorer en permanence leurs processus afin d’accroître leur rapidité et leur efficacité. La rétention du personnel doit être une priorité et les employés doivent être motivés pour évoluer, participer et se perfectionner.
Nouvelles tendances technologiques en construction
Mobile Punch est une plateforme tout-en-un de gestion du temps et de productivité. Cette plateforme innovante est conçue pour fournir aux dirigeants d’entreprise des informations concrètes en temps réel sur les horaires de travail, la répartition des tâches et de nombreux autres aspects de la gestion de projet. Les fonctions de la plateforme permettent aux utilisateurs de gérer et de personnaliser leurs ressources à partir de l’application. Avec Mobile Punch, les feuilles de temps, les horaires et autres documents de gestion de projet compliqués sont une chose du passé.
Découvrez les avantages de Mobile Punch
Lorsque la méthode traditionnelle de suivi des heures des employés au travail devient une seconde nature, il peut être difficile d’établir de nouvelles habitudes, en particulier lorsque vous passez des feuilles de temps en papier aux méthodes numériques de poinçonnage.
Le « smart clocking » est une méthode adoptée par de nombreuses entreprises grâce aux avantages qu’elle offre aux employeurs et aux employés. Il s’agit essentiellement d’une feuille de temps numérique au sein d’une application, permettant aux travailleurs d’enregistrer leurs heures de travail en un simple clic.
Pour profiter pleinement des avantages de ces systèmes de poinçonnage, il est essentiel de mettre en œuvre un processus de transition qui permette aux employés de passer sans problème des enregistrements physiques sur papier aux enregistrements numériques.
Cependant, il peut être difficile pour les employés de se défaire de leurs vieilles habitudes, ce qui peut rendre cette période de transition complexe. Pour vous assurer de ne pas avoir de problèmes, nous avons créé ce guide complet sur la façon d’adopter ce logiciel numérique sans avoir recours à des procédures disciplinaires pour les employés qui ont du mal avec le changement.
Les employés doivent poinçonner, car cela permet d’enregistrer le nombre d’heures travaillées par chaque employé. En poinçonnant chaque jour, les employés ont un moyen de prouver à leur employeur qu’ils se sont présentés au travail à l’heure prévue, et cela constitue une preuve légale de leur présence au travail pour les registres de paie.
Solution numérique de suivi du temps
Il est extrêmement important de poinçonner à l’arrivée et au départ, car il s’agit de la principale forme d’enregistrement des heures et de la présence des employés. Il permet à la direction de voir les heures que vous avez travaillées, ce qui lui permet de traiter les fiches de paie et de calculer ce qui vous est dû sur la base de l’enregistrement des heures fournies.
En plus d’être important pour les employés et les registres de paie, c’est important pour les employeurs, le personnel des ressources humaines et l’équipe de direction de prouver qu’ils ont respecté toutes les lois et réglementations nécessaires concernant les heures de travail.
Il existe certaines règles que les employeurs doivent respecter en ce qui concerne les horaires et les heures de travail de leurs employés. En demandant aux employés de poinçonner à l’entrée et à la sortie, ils disposent d’un registre précis des heures de travail de chacun et peuvent prouver qu’ils ont travaillé dans le respect des paramètres de la législation du travail qui leur a été imposée.
Voir une démo de l’application Mobile Punch
Les oublis de poinçonnage peuvent créer des problèmes tant pour les employés que pour les employeurs, il faut donc les éviter autant que possible. Cependant, si vous passez d’un système papier traditionnel à un système numérique, cela peut perturber les employés qui résistent au changement. Pour atténuer ces difficultés, nous avons rassemblé cette liste de conseils pour éviter à tous les employés d’oublier de poinçonner.
C’est l’une des solutions les plus simples et les plus rapides à ce problème. La plupart des gens vont au travail et quittent les lieux à la même heure chaque jour. Au début de votre contrat de travail, réglez simplement une alarme ou un rappel sur votre téléphone 5 minutes avant votre heure d’arrivée habituelle et vous serez sûr de vous en souvenir.
Grâce à la commodité de la technologie numérique moderne, vous n’avez pas besoin de programmer ce rappel tous les jours. Vous pouvez simplement le programmer une fois et l’utiliser comme un rappel récurrent, qui vous sera envoyé chaque jour que vous en aurez besoin. Cette tactique est particulièrement utile si vous utilisez une application de poinçon numérique, car cela signifie que les gens seront de toute façon sur leur téléphone.
Les clients de Mobile Punch peuvent utiliser l’application afin d’envoyer des notifications automatiques lors de l’affectation d’un nouvel horaire de travail ou de l’attribution d’un nouveau projet. L’agenda électronique ou la fonction de répartition permettent également d’envoyer de façon automatisée des notifications aux employés lorsqu’ils oublient de ‘’puncher’’ leurs arrivées ou leur sorties au travail. De plus, vous pouvez ajouter des notifications pour les administrateurs afin de savoir en temps réel qui sont les employés qui n’ont pas ‘’punché’’ à l’heure prévue. Ceci peut vous éviter bien des surprises en fin de journée. Exemple: si un employé malade ne vous a pas contacté pour motiver son absence, etc..
Vous vous orientez peut-être vers le numérique pour le poinçonnage, mais les méthodes traditionnelles de rappel pourraient bien être l’outil le plus efficace à votre disposition. Créer une grande pancarte qui ne peut passer inaperçue est un excellent moyen de rappeler à chaque employé qu’il doit poinçonner.
Nous vous recommandons de placer ce panneau dans une zone commune ou une zone par laquelle tout le monde doit passer. Par exemple, si vous placez le panneau sur la porte principale, tout le monde le verra lorsqu’il entrera au travail. Sinon, si vous savez que tout le monde va boire un café avant de commencer, placez le panneau au-dessus de la machine à café.
Une politique disciplinaire devrait toujours être le dernier recours de la direction, car elle envoie un message négatif et méfiant aux employés. Votre première approche devrait être d’offrir des incitations à poinçonner à l’arrivée et au départ, mais si cela ne semble pas fonctionner, vous pourriez envisager une forme d’action disciplinaire.
Les mesures disciplinaires ne doivent pas nécessairement être drastiques, mais elles doivent faire en sorte que les employés sachent que le fait de ne pas fournir de relevé de temps n’est pas une option, quel que soit leur titre ou leur poste. Nous recommandons de mettre en place un système d’alerte. Ainsi, si un employé oublie de pointer plus d’une fois, il reçoit un avertissement verbal et s’il le fait plus de 5 fois, des mesures disciplinaires plus sévères seront prises à son encontre.
Si vous vous assurez que vos employés sont conscients de l’importance du poinçonnage pour le fonctionnement de l’entreprise, vous pourrez peut-être éviter les mesures disciplinaires décrites ci-dessus. Si les employés comprennent que s’ils ne poinçonnent pas à l’entrée et à la sortie, la direction disposera de feuilles de temps incomplètes et donc d’aucun enregistrement de leurs heures de travail, cela les incitera à enregistrer leur temps de travail.
De plus, lorsque vous les informez de l’importance des feuilles de temps et des registres de temps, profitez-en pour les avertir des mesures disciplinaires qui peuvent être prises à leur encontre. Un éventuel renvoi de l’employé devrait atténuer tout problème potentiel lié aux feuilles de temps.
Les applications mobiles de suivi du temps sont une solution moderne pour poinçonner à l’arrivée et au départ sur le lieu de travail. Elles constituent un moyen garanti de s’assurer que vos employés tiennent des feuilles de temps précises et que votre entreprise puisse fonctionner sans problème. Vous trouverez ci-dessous trois avantages d’investir dans un logiciel de suivi du temps.
L’un des principaux avantages de Mobile Punch est qu’il calcule automatiquement les heures de travail pour la direction. Une fois que les employés ont poinçonné à l’entrée et à la sortie, leur registre de temps est dans le système de l’application et il calculera leurs heures de travail, ce qui permet également de calculer instantanément la paie.
Il s’agit d’une caractéristique remarquable, car elle élimine toute possibilité d’erreur, trop fréquente avec les méthodes traditionnelles de comptabilisation du temps. Cela permet de s’assurer que les travailleurs ne sont pas sous-payés, mais aussi que les employeurs ne sont pas surpayés, ce qui élimine toute pratique déloyale qui pourrait se produire avec d’autres méthodes de suivi du temps.
Comme tout se fait en ligne et automatiquement, cela signifie que les entreprises gagnent du temps et de l’argent. Tout d’abord, c’est plus efficace pour les employés, car tout se fait sur leur téléphone. Les applications de suivi du temps sont plus efficaces pour les équipes de gestion et les employeurs, car ils n’ont pas à collecter manuellement les relevés de temps et à calculer minutieusement les salaires de chaque employé.
La fonction de géolocalisation offerte par Mobile Punch permet aux employeurs de savoir exactement où et quand leurs employés travaillent. Cette fonction est utile, car elle garantit que le temps de travail supplémentaire est automatiquement ajouté et que des éléments tels que les pauses déjeuner sont pris en compte par l’application. Les employés n’ont pas à faire le travail supplémentaire d’informer les employeurs de leurs allées et venues et de leurs heures de travail, puisque l’information leur est automatiquement fournie.
Les entreprises étant de plus en plus conscientes de leur empreinte écologique et de l’impact qu’elles ont sur l’environnement, les applications de suivi du temps offrent une solution parfaite. En stockant toute l’information sous forme numérique, les applications de suivi du temps suppriment tout besoin de papier, ce qui vous permet de ne pas gaspiller les ressources et de réduire considérablement votre empreinte écologique, un facteur qui est plus important que jamais.
Si votre entreprise a du mal à tenir des feuilles de temps précises, une solution numérique de suivi du temps est la solution que vous recherchez. Des applications comme Mobile Punch garantissent que toutes vos données sont instantanément enregistrées afin que vous disposiez d’un relevé des heures travaillées et des salaires dus.
Mobile Punch vous permet non seulement de gagner du temps mais aussi de l’argent, car vous n’avez pas besoin d’une équipe nombreuse pour trier les dossiers de paie. Mobile Punch vous offre une sécurité et une protection juridiques, car tous les registres sont conservés dans un endroit numérique sûr. Il s’agit de la solution contemporaine par excellence pour conserver des feuilles de temps précises, car elle est conviviale, conçue efficacement pour les entreprises et présente l’avantage supplémentaire d’être respectueuse de l’environnement.
L’application de suivi du temps la plus populaire au Canada
L’enregistrement approprié des heures de travail est tout aussi important pour les employeurs que pour les employés. En le faisant correctement, les chefs d’entreprise peuvent s’assurer que les heures de travail des employés sont conformes à ce qu’ils ont convenu dans leur contrat. Quant aux employés, ils peuvent s’assurer d’être rémunérés pour les heures supplémentaires qu’ils effectuent. Toutefois, il est important de savoir que le suivi des heures des employés ne fonctionne que si un système efficace est mis en place.
Bien que la configuration d’un tel système dépende largement des besoins et des caractéristiques de l’entreprise, il existe un large éventail d’options, allant des solutions logicielles ou matérielles de gestion du temps aux applications mobiles.
Les employeurs sont responsables du suivi des heures de travail des employés et de la tenue d’un registre des heures travaillées, qu’ils utilisent ou non un logiciel pour les suivre.
Les solutions mobiles de suivi du temps existent pour fournir un système de saisie du temps pour les employés présents au bureau, et ceux qui travaillent à distance ou effectuent un service externe. Les employés ont toujours accès au système de suivi du temps pour enregistrer les heures de travail puisqu’ils ont juste à ouvrir l’application dans leur téléphone intelligent.
Le logiciel de gestion du temps est important pour les entreprises, car il permet à la direction de gagner du temps et de l’argent pour orchestrer les opérations quotidiennes d’une entreprise. Le logiciel de gestion du temps des employés:
Pour assurer une bonne productivité au travail, il est important de veiller à ce que toutes les politiques relatives aux temps d’arrêt ou aux jours de maladie ne soient pas utilisées de manière abusive par les employés.
La pandémie de COVID-19 a précipité les changements dans la modalité de travail, et de nombreuses entreprises ont adopté le travail à distance pour leur fonctionnement afin d’économiser sur le loyer. Dans ce nouveau contexte, les employeurs doivent prendre des précautions pour s’assurer que les heures rémunérées ne sont pas passées à ne rien faire par leurs employés.
Le logiciel de gestion du temps des employés permet aux employeurs de disposer d’un relevé précis des heures travaillées avec une fonction de géolocalisation, tout en déléguant à chaque employé le travail qui doit être accompli dans la journée. La clarté qu’il apporte permet d’optimiser la productivité.
Un système de gestion du temps est très utile pour s’assurer de l’exactitude de la paie des employés, puisque les heures sont calculées exactement comme elles sont saisies. Cela permet d’éviter le surpaiement accidentel et d’assurer le paiement des heures supplémentaires.
Les applications de suivi du temps collectent des données d’entrée précises qui sont utiles en cas de procès ou d’examen par les organismes gouvernementaux. Les informations recueillies peuvent être utilisées comme preuve si un employé ou un ancien employé tente d’intenter un procès pour perte de salaire.
Voici comment fonctionne une application de suivi du temps des employés:
Une application de suivi du temps des employés doit être téléchargée sur un téléphone intelligent pour fonctionner à son plein potentiel. Les employeurs peuvent alors disposer des données de géolocalisation de leurs employés avec l’application lorsqu’ils enregistrent leur temps. Il est également possible de suivre les déplacements et d’enregistrer le temps nécessaire à la réalisation d’un projet. Ces informations sont cruciales pour les superviseurs qui sauront comment optimiser leurs opérations grâce aux données recueillies.
Les entrepreneurs peuvent également choisir entre différents forfaits et sélectionner l’offre appropriée en fonction de la taille de leur entreprise. Pour pouvoir utiliser une application de suivi du temps, les employés ont besoin d’un téléphone intelligent. Si votre entreprise n’a pas mis en place des dispositifs d’entreprise, vous pouvez également exécuter l’application sur des dispositifs privés.
Mobile Punch vous permet de vous débarrasser des stylos et du papier en créant des relevés de temps des heures travaillées automatiquement. Plutôt que de suivre manuellement le temps de travail de vos employés, Mobile Punch facilite le suivi de la paie.
Simplicité, efficacité, rapidité
L’utilisation d’une application pour suivre le temps de vos employés présente de multiples avantages, dont les suivants:
Plus besoin de collecter des feuilles de temps sur papier et de transcrire les données sur des feuilles de calcul, tout se télécharge automatiquement en temps réel.
Les feuilles de temps perdues ou les heures de travail douteuses qui gonflent la masse salariale sont éradiquées, car Mobile Punch enregistre l’activité de votre entreprise de A à Z et rien ne peut être perdu ou inventé. La conversion manuelle des minutes en heures et l’estimation des heures supplémentaires sont des opérations fastidieuses qui peuvent facilement donner lieu à des erreurs de calcul.
Saviez-vous que des calculs inexacts coûtent aux entreprises jusqu’à 5 % du coût total des salaires? Le logiciel de suivi du temps des employés élimine la possibilité d’erreur humaine et permet d’économiser de l’argent en effectuant automatiquement tous les calculs nécessaires.
Mobile Punch vous permet de voir qui a fait le plus d’heures supplémentaires et qui sont les employés qui n’ont pas eu l’occasion d’en faire. Vous pouvez donc donner à chacun sa part équitable d’heures supplémentaires.
L’absentéisme est l’une de ces choses qui provoquent des interruptions constantes dans le flux de travail. Les horodateurs pour employés permettent aux employeurs de surveiller plus facilement les travailleurs qui sont souvent absents ou en retard. Les employeurs peuvent surveiller ces personnes pour prévenir et minimiser les absences futures.
Cette fonction vous permet de savoir où les employés poinçonnent pour éviter de payer des temps de déplacement ou de pause inutiles. Cette méthode n’est pas intrusive et vous permet d’en savoir plus sur le comportement de vos travailleurs.
Si un employé oublie de poinçonner, vous pouvez le vérifier rapidement, au lieu qu’il fasse des heures supplémentaires. Cela permet également de gérer les présences et les employés qui arrivent en retard au travail.
Les applications mobiles de suivi du temps collectent les données et effectuent les calculs automatiquement. Comme les données saisies sont collectées et calculées de façon automatique, le personnel des RH passe moins de temps à vérifier les heures et à trier les feuilles de temps.
L’utilisation d’une application de suivi du temps est un moyen fantastique de protéger vos employés contre le surmenage et de faciliter le processus de paie pour la direction. Mobile Punch est également un excellent moyen de protéger votre entreprise contre le vol de temps.
Qu’est-ce que le vol de temps au travail?
Vous recherchez la meilleure application de suivi du temps? Les logiciels de suivi du temps peuvent être utilisés pour diverses raisons dans différentes industries. Mobile Punch est l’application de suivi du temps #1 au Canada, car elle offre une multitude de services. Si vous désirez en savoir plus sur les caractéristiques de notre application, n’hésitez pas à nous contacter.
Diriger une petite entreprise n’est pas chose simple et, quelle que soit leur expérience, les entrepreneurs sont toujours à la recherche de nouvelles façons d’améliorer la gestion de leur entreprise. Bien que l’objectif ultime de toute entreprise soit de générer des bénéfices, il est tout aussi important de créer un environnement de travail positif.
L’une des façons d’y parvenir facilement et d’augmenter vos marges bénéficiaires est d’investir dans des applications spécialement conçues pour les petites entreprises. Il existe un grand nombre d’applications différentes qui peuvent vous aider à améliorer différents domaines de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez obtenir des applications pour mieux gérer votre inventaire, des applications pour améliorer votre gestion de suivi du temps ou même des applications qui peuvent rationaliser vos paiements.
Le monde des applications mobiles pour petites entreprises étant très vaste, nous avons créé ce guide pour vous aider à trouver les applications qui vous permettront de gérer votre entreprise plus efficacement. Nous avons réparti les applications disponibles sur le marché en différentes catégories et classé celles qui nous semblent les meilleures.
La gestion précise et efficace de votre comptabilité et de vos finances assurera le succès de votre entreprise et vous aidera à maintenir et à promouvoir les bénéfices que vous générez.
QuickBooks est le logiciel de comptabilité idéal pour les entreprises de toute taille, car ses fonctionnalités sont adaptées aux travailleurs autonomes ainsi qu’aux petites et moyennes entreprises. Si vous avez une grande entreprise, QuickBooks ne vous conviendra probablement pas, mais il conviendra à la plupart des propriétaires d’entreprises.
QuickBooks étant largement considéré comme le leader du secteur des logiciels de comptabilité et de finance, il est compatible avec de nombreux autres types d’applications que vous pourriez vouloir intégrer à votre entreprise. De plus, sa popularité et sa réputation garantissent que les comptables seront heureux de travailler avec ce système. Les forfaits QuickBook comportent plusieurs niveaux, mais le logiciel peut essentiellement vous aider à gérer tout ce dont vous avez besoin, de la paie à la trésorerie, des déductions fiscales aux factures et aux paiements.
L’une des meilleures fonctions offertes par QuickBooks est la comptabilité en direct. Elle vous permet de vous associer à un comptable qui possède une expertise spécifique. Il peut rapprocher vos comptes pour les revérifier et s’assurer que tout est en ordre. Le logiciel propose également des formules adaptées à tous les budgets, allant de 12 à 90 $ par mois. Vous êtes sûr de trouver un plan qui répond à vos besoins à un prix qui vous convient.
La gestion des stocks est une fonction de l’entreprise que les gestionnaires et les propriétaires considèrent souvent comme sans importance, alors qu’en fait, une bonne gestion des stocks permet d’optimiser les marges bénéficiaires.
Quelle est la meilleure application pour la gestion des stocks? À notre avis, la meilleure application de gestion des stocks qui s’avère universellement bénéfique pour les entreprises de toute taille est Sortly. La diversité des plans et des forfaits de Sortly garantit qu’il existe une option pour chaque entreprise. Sortly est l’une des seules options qui propose une version entièrement gratuite, ce qui est parfait pour les petites entreprises. Elle offre également une option de plan personnalisé qui vous permet d’adapter le plan aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Ses fonctionnalités comprennent l’option de regrouper les articles par catégorie et vous permettent de personnaliser ces catégories pour vous assurer que tout ce qui doit être suivi l’est. L’application dispose également d’un système de code QR/code barre qui vous permet d’enregistrer facilement tous les articles de votre inventaire et de vérifier ce dont vous avez besoin ou ce dont vous manquez.
Les points de vente et les paiements sont sans doute l’un des facteurs les plus importants d’une entreprise. Leur importance signifie que les équipes de gestion d’entreprise ne peuvent se permettre aucune erreur dans ce domaine. C’est pourquoi s’appuyer sur une application numérique est la meilleure solution pour s’assurer que vos paiements sont comptabilisés avec précision et rassemblés en un seul endroit centralisé.
Square s’est fait un nom dans le monde des affaires. C’est une société innovante qui a rationalisé le système de paiement d’innombrables entreprises, rendant l’ensemble du processus beaucoup plus facile et pratique pour les entreprises et les clients.
Les options de traitement des paiements sans contact proposées par Square vous permettent de traiter les paiements en ligne ou par téléphone et de les synchroniser instantanément avec votre système de point de vente centralisé.
Il conserve également les registres des achats passés et se souvient des habitudes d’achat des anciens clients, ce qui vous permet d’envoyer des publicités et de bénéficier d’outils marketing personnalisés. C’est un logiciel qui offre bien plus qu’un simple système d’achat et de paiement et qui mérite donc sa place comme meilleure application de paiement pour les petites entreprises.
Les employés sont l’un des éléments les plus importants d’une entreprise. Le fait d’avoir des employés dévoués, loyaux et compétents contribuera à faire en sorte que votre entreprise réalise le plus de bénéfices possible. Quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous travaillez, il est essentiel de veiller à ce que vos employés soient non seulement bien encadrés, mais aussi que vous ayez les moyens de les surveiller, car leur travail relève autant de votre responsabilité de chef d’entreprise que de la leur.
Mobile Punch est la meilleure application de suivi du temps disponible grâce à l’étendue de ses fonctionnalités et à sa convivialité. L’application fonctionne sur les appareils Android et IOS, ce qui la rend accessible à tous les travailleurs et à toutes les entreprises.
Mobile Punch permet de comptabiliser les heures d’arrivée et de départ et de garder une trace des heures travaillées bien plus facilement que les méthodes traditionnelles sur papier. Avec cette application, il suffit d’avoir un téléphone portable à portée de main, ce qui est le cas de nos jours. En un simple clic, vos employés peuvent enregistrer leurs heures d’arrivée et de départ au travail. L’application calcule automatiquement les heures travaillées, ce qui rend les paiements beaucoup plus faciles, précis et rapides.
L’une des principales caractéristiques de Mobile Punch qui le distingue est sa fonction de géolocalisation qui valide la présence des travailleurs sur le terrain. Cela offre plusieurs avantages aux entreprises en termes d’allocation des ressources, d’attribution des tâches et d’organisation des horaires. De plus, Mobile Punch vous permet de créer des plans personnalisables, ce qui vous garantit de trouver un forfait adapté à votre budget et à vos besoins.
La communication est essentielle à la gestion d’une bonne entreprise. Qu’il s’agisse de maintenir la communication avec le personnel et les employés pour que tout fonctionne, ou de maintenir de bonnes lignes de communication avec vos clients pour qu’ils soient au courant de toutes les bonnes choses que vous offrez, la communication est au cœur de tout cela.
Microsoft Teams est probablement l’une des formes de communication les plus connues, et ce pour une bonne raison. L’application vous permet de communiquer facilement avec vos employés et de gérer des projets de manière transparente grâce à des plateformes d’appels vidéo ou de chat en groupe.
Microsoft Teams vous aide à compartimenter facilement votre vie professionnelle grâce à la possibilité de créer des canaux dans l’application. Les canaux sont essentiellement des groupes différents au sein desquels vous pouvez appeler, envoyer des messages et partager des documents avec les membres.
De plus, lorsque vous créez un groupe Teams, un sharepoint est créé. Le point de partage est un outil de partage de fichiers où Microsoft Teams stocke tous les documents qui sont partagés dans le groupe. Ainsi, vous disposez de tous les documents pertinents pour chaque groupe dans un endroit sûr et pratique.
Tout comme les employés, les clients font partie intégrante de toute entreprise. Après tout, sans clients, il n’y a pas d’entreprise. Vous devez donc entretenir des relations saines et solides avec vos clients, ce qui est possible grâce à une gestion efficace de la relation client.
L’une des meilleures façons de maintenir des relations clients en plein essor est de mettre en place un programme de fidélité complet. Belly est une excellente application qui vous aidera à le faire. Bien que Belly soit un peu plus chère, elle offre un grand nombre de fonctionnalités et, avec les revenus supplémentaires que vous générerez inévitablement grâce à vos clients, elle constitue un investissement rentable.
L’application vous permet de gérer numériquement des programmes de fidélité. Elle collecte également les données de vos clients pour vous permettre de créer des campagnes de marketing personnalisées. Elle vise à accroître la portée de votre entreprise pour promouvoir son succès.
La gestion de projet est la dernière branche de la gestion d’entreprise qui peut bénéficier grandement d’une application. La gestion de projet est essentiellement ce qui assure le bon fonctionnement d’une entreprise. Il est donc essentiel de disposer d’un système complet et fonctionnel pour garantir que tout se déroule sans problème.
Basecamp est le meilleur logiciel de gestion de projet disponible sur le marché, principalement en raison de la catégorisation des projets. Basecamp vous permet de diviser tous vos projets, avec tout ce qui est lié à chaque projet apparaissant uniquement dans le dossier relatif à ce projet.
Cela vous permet d’éviter toute confusion lorsque vous avez plusieurs projets en cours simultanément. L’application dispose d’un tableau d’affichage, de listes de tâches et de calendriers pour s’assurer que tout est organisé à tout moment.
La gestion d’une petite entreprise est difficile, surtout si vous êtes un nouvel entrepreneur avec peu d’expérience. Par conséquent, toute l’aide que vous pouvez obtenir améliorera le fonctionnement global de votre entreprise.
Qu’il s’agisse d’applications de gestion de projet et de suivi du temps pour faciliter les fonctions internes de votre entreprise et améliorer la gestion des employés, ou d’applications de paiement et de marketing pour faciliter la vie de vos clients, les applications sont la solution numérique du 21e siècle aux problèmes de gestion inefficace des entreprises. Comme la plupart de ces plateformes et logiciels offrent des prix différents pour tous les budgets, vous pourrez trouver des options adaptées aux besoins de votre entreprise.
Découvrez comment économiser de l’argent avec le suivi du temps mobile
La réponse courte à cette question est non. Cependant, il est possible de créer une feuille de temps. Si vous avez plusieurs employés, une feuille de temps Excel n’est pas le moyen le plus pratique de suivre les heures travaillées. Au début d’Excel, c’était peut-être le cas, mais à notre ère numérique, il existe de meilleures alternatives.
Bien que Mobile Punch a résolu le fardeau du suivi de temps pour la direction et les employés, la création de feuilles de temps sur Excel reste une compétence utile. Les entreprises sont plus que jamais dépendantes de la technologie pour optimiser leurs processus.
Si la plateforme de suivi du temps plante, chose qui n’arrive pas avec Mobile Punch, une feuille de temps sur Excel peut être une solution temporaire. Le plantage du système de Facebook a démontré qu’aucune chaîne de code n’est inébranlable. Dans cet article nous vous partageons une vue 360° des feuilles de temps et Excel ainsi que des conseils pour optimiser la gestion des feuilles de temps.
Une feuille de temps calcule le salaire d’un employé en fonction de son taux de rémunération en notant l’heure du début et de la fin des quarts de travail, ainsi que les pauses prises. Ces données peuvent être conservées sur papier, dans une feuille de calcul ou sur une application basée sur le cloud.
Les feuilles de temps ne sont plus utilisées uniquement pour calculer la masse salariale. Ce sont des enregistrements détaillés qui reflètent le temps passé sur chaque projet et sont utilisés pour la facturation et la gestion de projet. Mobile Punch permet d’ajouter du temps additionnel à une tâche quand c’est nécessaire. Les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser ces feuilles de temps pour analyser les activités en cours. Cela facilite la planification et le suivi de la main-d’œuvre.
Excel n’a pas de modèle de feuille de temps prédéfini, mais il est possible d’en créer une ou de télécharger un modèle en ligne. La feuille de calcul vide peut être intimidante au début, mais il existe de nombreuses vidéos en ligne pour vous aider à vous familiariser avec ce programme.
La première étape consiste à déterminer quelles catégories vous devrez développer pour traiter la paie avec succès. Ces catégories comprennent :
Ceux qui notent les heures travaillées dans Excel peuvent utiliser des formules pour calculer le nombre total d’heures travaillées. Cela se fait en :
Il existe d’autres configurations possibles qui peuvent mieux répondre aux besoins de votre entreprise, mais cette méthode étape par étape est un excellent moyen pour créer une feuille de temps sur Excel.
Excel est un programme polyvalent pour l’analyse et la documentation des données. Cependant, comme la gestion des feuilles de temps n’est pas sa seule fonction, il est facile de s’y perdre. Les applications mobiles de suivi du temps, en revanche, ont été programmées exclusivement pour faciliter ce processus.
L’inconvénient d’utiliser un logiciel tableur pour les feuilles de temps est qu’il ne peut pas répondre à un plus large éventail d’exigences. Cela est particulièrement vrai si l’utilisateur n’est pas au courant des formules, du formatage et de la saisie de données. Si votre équipe a des exigences spécifiques en matière de feuilles de temps, des services tels que Mobile Punch sont plus productifs.
De plus, Excel a l’inconvénient d’être un produit relativement cher, alors que Google Sheets offre pratiquement les mêmes fonctionnalités gratuitement. Un simple modèle de feuille de calcul peut suffire à organiser l’enregistrement du temps de votre équipe, mais il ne vous fournira pas les informations de rapport qui vous aideront à améliorer votre gestion du temps.
Une application de suivi de temps mobile est la solution. Mobile Punch peut vous aider à suivre votre temps plus efficacement en automatisant votre chronométrage avec précision. Les informations sur les rapports que vous pouvez acquérir grâce à nos fonctionnalités vous permettront de prendre des décisions éclairées en matière de gestion de temps.
Vous n’avez pas besoin d’être un expert en codage. Chez Mobile Punch, la facilité d’utilisation et d’accès est essentielle donc votre équipe de gestion ne sera pas ralentie par son intégration!
La feuille de temps Excel présente de nombreux problèmes. Si vous voulez vraiment profiter des avantages des feuilles de temps modernes, procurez-vous Mobile Punch. Voici quelques-uns de ses avantages:
Mobile Punch est la meilleure application de suivi du temps au Canada lorsque toutes les fonctionnalités et tous les avantages sont pris en compte. Disponible sur les téléphones intelligents Android et Apple, cette application de suivi du temps vous permet de gagner du temps et de l’argent.
Les méthodes traditionnelles de suivi du temps deviennent rapidement obsolètes, car les employeurs réalisent les problèmes qui surviennent avec les anciennes méthodes en papier pour faire un suivi des entrées et des sorties de leurs employés. Alors que nos environnements de travail deviennent de plus en plus numériques au 21e siècle, de plus en plus d’entreprises optent pour des applications numériques de suivi du temps.
Si vous êtes fatigué et frustré par la méthode que vous utilisez pour suivre les heures de travail des employés, continuez à lire pour découvrir tous les avantages que les applications de gestion de temps peuvent apporter à votre entreprise. Pour vous familiariser aux applications de planification et de gestion de temps, nous avons créé ce guide sur les applications de pointage mobile.
Une application mobile de gestion du temps offre plusieurs fonctionnalités aux entrepreneurs et dirigeants d’entreprises. Au lieu de noter physiquement les entrées et les sorties sur un morceau de papier, les employés ont simplement besoin de télécharger une application sur leur téléphone mobile.
En appuyant sur un bouton, ils peuvent vous faire savoir quand ils sont entrés et sortis du lieu de travail avec précision. Une application de poinçonnage mobile offre également aux utilisateurs des fonctionnalités supplémentaires.
Par exemple, vous pouvez activer une fonctionnalité de géolocalisation qui vous permettra de savoir où se trouvent vos employés, ce qui peut vous aider à déléguer de manière appropriée les travailleurs. L’application dispose également d’un agenda électronique, ce qui facilite la planification.
Comme pour tout produit ou service, le prix de l’application dépend du produit que vous choisissez. Alors que certaines applications mobiles de gestion du temps proposent des tarifs que seules les grandes entreprises peuvent se permettre de payer, d’autres sont pratiquement gratuites, mais offrent un nombre limité de fonctionnalités. La plupart des entreprises recherchent un juste milieu entre ces deux options.
Vous voulez une application qui vous aide à gérer vos employés et vous offre également les fonctionnalités essentielles de suivi du temps dont vous avez besoin à un prix abordable? Mobile Punch est la solution idéale pour votre entreprise. Tout ce que vous avez à faire est de contacter notre équipe afin de trouver un forfait personnalisé qui répond à vos besoins. De cette façon, vous pourrez tirer le meilleur parti de ce que vous pouvez vous permettre. Mobile Punch est la meilleure application mobile de suivi du temps au Canada !
Parlez à un représentant pour la tarification
Voici les avantages d’une application de gestion de temps pour votre entreprise:
Une application de gestion de temps mobile facilite la comptabilisation des heures travaillées. Au lieu d’avoir à enregistrer physiquement l’heure à laquelle ils se rendent au travail et l’heure à laquelle ils partent chaque jour, les employés doivent seulement se connecter à l’application. Cela réduit le problème du vol de temps au travail.
De plus, la fonction de géolocalisation améliore la précision, car elle permet aux employeurs de voir et de savoir exactement où se trouvent les employés et quand. Ceci se fait de manière totalement sécurisée et assure la protection de la vie privée et des droits de l’employé.
Bien que dans la plupart des cas, vous puissiez faire confiance à vos employés pour enregistrer avec précision leurs heures de travail, il y a toujours place à l’erreur humaine lorsque vous comptez sur des systèmes traditionnels pour le suivi du temps. Heureusement, les applications mobiles de pointage évitent l’erreur humaine et le vol de temps.
Une application de suivi du temps peut vous faire économiser de l’argent à long terme, car elle garantit que les employés ne peuvent pas exagérer les heures qu’ils ont travaillées. De plus, les données créées lors de l’arrivée et du départ des employés sont stockées directement dans le cloud et peuvent être envoyées à votre logiciel de comptabilité qui prendra ces informations et calculera votre masse salariale.
Cela vous aide à éviter toute erreur humaine qui pourrait être causée par le transfert des informations d’un endroit à un autre par un humain. Comme tout se fait en ligne et est en grande partie automatisé, il n’y a pas de place à l’erreur, ce qui vous fait économiser de l’argent et du temps !
La fonctionnalité de planification de Mobile Punch rend la gestion d’équipe beaucoup plus facile. Vous pouvez créer des horaires dans l’application, puis transmettre ces informations directement à vos employés. Les salariés peuvent ainsi se connecter à leur compte et accéder automatiquement à leur horaire.
C’est une bénédiction pour l’équipe de direction, car cela signifie qu’ils n’ont pas à envoyer séparément l’emploi du temps de chacun et peuvent facilement organiser les heures de travail de chacun dans l’application.
Application d’horaire de travail
L’utilisation d’une application de suivi du temps contribue également à créer un environnement de travail plus collaboratif, car elle encourage les employés à communiquer ce qui fonctionne pour eux et ce qui ne fonctionne pas. Dans la fonction de planification, les employés peuvent accepter ou refuser un quart de travail, ce qui leur donne plus de poids dans leurs heures de travail et garantit que personne ne travaille trop.
De plus, l’application aide les employés à créer un horaire de travail adapté à leurs besoins et à leur bien-être, car ils reçoivent tous les détails de toutes les taches possibles. Ils peuvent choisir des tâches sur lesquelles ils pensent qu’ils travailleront bien, ce qui vous garantit d’avoir les bons employés pour chaque tache.
Mobile Punch optimise la sécurité juridique. Les provinces ont des règlements sur les heures de travail que vous devez respecter. Il est possible que vous vous retrouviez en conflit avec un employé qui estime que ses droits au travail ont été violés. Grâce à notre système, vous avez accès en temps réel à tous les horaires de travail.
C’est la ressource idéale que les employeurs peuvent utiliser pour se défendre devant les tribunaux. La même sécurité n’est pas garantie avec les enregistrements papier puisque les enregistrements physiques peuvent être perdus ou détruits.
Dans l’ensemble, Mobile Punch supprime un bon nombre des étapes supplémentaires impliquées dans l’organisation et la tenue de registres physiques de suivi du temps. C’est la solution ultime du 21e siècle !
Les arbres, bien que nous ayons tendance à l’oublier, sont les poumons de notre planète et ils nous maintiennent tous en vie. Les forêts du monde sont le pilier de millions d’écosystèmes et participent à bien des égards à nous garder, nous et toutes les espèces, en bonne santé. En guise de gratitude, certaines pratiques doivent être intégrées afin de protéger nos habitats forestiers.
On estime aujourd’hui que plus 1/3 des espèces d’arbres sur la terre sont à risque d’extinction avec une nette diminution de la population verte aux quatre coins du monde. La biodiversité forestière est sévèrement menacée, et ce en grande partie à cause des pratiques humaines intrusives.
Nous voyons depuis des décennies un changement palpable sur notre terre et les conséquences de nos actes irréfléchis ne peuvent plus être ignorées. La déforestation et la dégradation des forêts font partie de ces pratiques alarmantes qui témoignent de la souffrance de notre planète. Cette destruction massive impacte de manière considérable la biodiversité qui diminue à un rythme effroyable.
Cette déforestation engendre la destruction de tout un écosystème en ôtant l’habitat naturel de diverses espèces qui se retrouvent à leur tour en voie de disparition à cause de conditions défavorables engendrées par les humains. Il est estimé qu’environ chaque seconde, la planète perd une surface équivalente à un terrain de football de forêt ; annuellement, cela revient à environ la superficie de la Grèce.
La majorité des employés préfèrent les Punch Mobile aux feuilles de temps papier
Les forêts sont l’abri d’environ 80 % de la vie sur terre, et ce sans compter les espèces qu’on ne connaît pas encore. Elles sont essentielles pour la perpétuité de la vie puisqu’elles absorbent le gaz carbonique et en rejettent l’oxygène, participant ainsi à la lutte contre le réchauffement climatique.
Les forêts nous fournissent en matière première pour construire nos habitations et représentent un espace de repos, de déconnexion, de promenade et de plaisir. La déforestation engendre la disparition d’écosystèmes qui sont essentiels à la vie et menace la pérennité de l’humain. Il est maintenant grand temps d’unir nos forces pour trouver des solutions qui visent à trouver un équilibre entre l’utilisation durable de ces forêts et la conservation de la biodiversité forestière.
Les forêts jouent un rôle primordial dans notre vie en :
Chez Mobile Punch, nous nous engageons en faveur des forêts du monde et croyons que nous devons agir ensemble afin de transformer notre mode de consommation et de production. Nous croyons que c’est notre rôle de préserver les forêts et de participer à la restauration de la biodiversité forestière.
Mobile Punch met à la disposition des entreprises une application digitale pour la gestion des feuilles de temps et le calcul des heures de travail afin qu’elles puissent réduire, voire éliminer, leur besoin de papier. Notre solution numérique vous permet d’éviter les erreurs de transcription, le vol de temps ou encore les retards.
Elle est utilisée par plus de 28,000 utilisateurs dans le monde afin d’améliorer leur productivité et d’économiser du temps et de l’argent. C’est une solution à la fois accessible et écologique qui diminue la consommation excessive de papier dans le but de participer à la préservation des forêts du monde.
Mobile Punch a su s’imposer au fil des années pour devenir l’application la plus populaire au Canada et fonctionne sur tous les appareils mobiles Android et iPhone. Le processus de gestion et de suivi du temps n’a jamais été aussi facile et tous les employés peuvent y accéder à travers leur cellulaire même sans connexion Internet.
Nous offrons une application de poinçonnage mobile pour toutes les entreprises qui désirent moderniser leurs opérations et dire au revoir à la paperasse inutile. Nos agendas électroniques permettent de créer les horaires des employés en quelques minutes pour une gestion simplifiée et écologique. Mobile Punch s’engage en faveur des forêts en proposant une solution qui élimine le besoin de papier pour les tâches administratives.
À ce jour, plus de 10.5 millions de feuilles de temps et plus de 5 millions de formulaires santés et bons de travail ont été complétés à partir de Mobile-Punch. Nous sommes très fiers d’avoir contribué à sauver des milliers d’arbres.
Rejoignez le mouvement avec Mobile Punch
Le vol de temps est de plus en plus courant sur le lieu de travail. C’est un problème pour de nombreuses entreprises, en particulier pour celles qui ont principalement des employés à distance qui travaillent à domicile sans supervision. Le vol de temps sur le lieu de travail est un problème répandu et coûteux qui se produit lorsqu’un employé est payé pour des heures qu’il n’a pas travaillées.
Le vol de temps est un problème auquel de nombreuses entreprises sont confrontées qui peut parfois passer inaperçu. De nombreux employeurs ne savent pas que leurs employés leur volent du temps depuis des années. Votre entreprise peut subir d’énormes pertes dues au vol de temps si le suivi du temps n’est pas fiable. Bien que personne n’apprécie les longues réunions sur les mesures disciplinaires, tant qu’il y a du vol, vos feuilles de temps ne seront pas représentatives de votre productivité.
Le vol de temps se produit lorsqu’un employé est payé pour des heures qu’il n’a pas travaillées. Heureusement, il existe des logiciels modernes pour prévenir le vol de temps sur le lieu de travail.
Le vol de temps des employés peut prendre de nombreuses formes, ce qui le rend difficile à mesurer. Il peut se manifester de différentes façons: longues pauses, commencer plus tôt, terminer plus tard, activités personnelles sur le temps de travail, arrondissement des heures travaillées, etc. Ces types de vols peuvent sembler inoffensifs, mais à la fin de l’année, ça peut représenter un montant important. De plus, si une personne le fait, il est possible que d’autres employés arrondissent également les heures qu’ils ont travaillées.
Les employeurs ont eu du mal à détecter et à prévenir la fraude dans le contexte de la pandémie. Le travail à distance est souvent présenté comme la nouvelle forme de travail, mais il peut s’accompagner de nouveaux problèmes. Les employés à distance peuvent prendre des pauses cigarette ou des pauses déjeuner prolongées aux frais de leur employeur si aucune stratégie n’est mise en place pour contrôler le vol de temps.
Qu’est-ce que le vol de temps au travail?
Voici les différents types de vol de temps :
La fraude sur la feuille de temps se produit lorsqu’un employé donne de fausses informations sur ses heures de travail ou incite d’autres personnes à le faire. Ce phénomène est plus fréquent avec les systèmes manuels de comptabilisation du temps.
Le poinçonnage par un collègue se produit lorsqu’un employé punch l’arrivée ou la sortie d’une autre personne au travail. Selon une étude en 2018, on estime que ce type de vol de temps coûte plus de 370 millions de dollars en dépenses salariales chaque année (source). Le vol de temps est frauduleux et devrait entraîner des mesures disciplinaires.
Légalement, les employés ont droit à des pauses. Toutefois, il y a des possibilités d’abus. Les pauses repas sont souvent prolongées de 15 minutes ici et là, tandis que les pauses cigarette sont prises quand les employés le souhaitent. À la fin de l’année, certains employés pourraient avoir reçu une semaine de salaire en termes de temps de pause!
Il y a des employés qui n’ont aucune gêne à s’adonner à des activités personnelles pendant le travail. Ils s’occupent de leur entreprise personnelle pendant qu’ils travaillent ou ont tendance à socialiser de manière excessive avec leurs collègues. Un employé qui commet ce type de vol de temps peut faire des courses pendant qu’il est au travail ou jouer à des jeux sur les ordinateurs de l’entreprise.
Les appels téléphoniques à toute heure du jour et de la nuit sont inévitables, mais lorsqu’ils se produisent régulièrement, ils sont considérés comme une perte de temps. Les téléphones intelligents peuvent être une véritable nuisance sur le lieu de travail. Selon une étude réalisée par Udemy, 62 % des personnes interrogées passent au moins une heure de leur journée de travail à regarder leurs téléphones (source).
Voici 6 façons de prévenir le vol de temps sur le lieu de travail :
Un logiciel de pointage est l’un des moyens les plus simples et les plus efficaces de mettre fin au vol de temps. Avec ce type de logiciel, vous pouvez suivre les heures travaillées de vos employés et recueillir des données pertinentes. Mobile Punch est une application de gestion du temps adaptée aux équipes à distance. Elle permet de suivre le temps que les employés passent au travail ou en déplacement vers leur lieu de travail.
La calculatrice de feuilles de temps intégrée de Mobile Punch est un outil essentiel pour toute entreprise qui souhaite optimiser le suivi des heures travaillées. Le calcul des heures de travail n’a jamais été aussi facile qu’avec Mobile Punch ! Que ce soit pour les employés internes, les heures supplémentaires internes ou externes, ou les sous-traitants qui doivent calculer leurs heures de travail, Mobile Punch permet à des milliers d’entreprises d’économiser du temps et de l’argent.
Notre application est l’outil de gestion du temps le plus utilisé au Canada par les entreprises qui travaillent à distance. L’application est également très populaire dans plusieurs autres pays, car elle offre des fonctions personnalisées, adaptées aux différents types d’entreprises et aux besoins de chacun.
Investir dans le moral des employés est l’approche la plus efficace pour décourager le vol de temps. Les employés sont plus engagés et plus productifs lorsque le lieu de travail est agréable. Quelque chose d’aussi simple que les jeudis pizza peut rendre votre lieu de travail plus convivial et créer un lien de proximité entre les gestionnaires et les employés.
Il est également important de vous demander si vos employés reçoivent un salaire correspondant à leur travail. Le vol de temps est souvent causé par les employés qui veulent récupérer leur dû étant donné leur salaire inférieur. Les propriétaires d’entreprises peuvent réduire le vol de temps en montrant leur appréciation pour le travail de leurs employés.
Les suppositions sur le lieu de travail sont souvent à l’origine de vols de temps. Si un employé voit un autre collègue arrondir ses heures de travail, il fera probablement la même chose. Les modalités de suivi du temps doivent être abordées et normalisées afin de ne pas créer de failles que certains pourraient exploiter.
Vous pouvez incorporer des règles dans votre manuel de l’employé afin de responsabiliser vos employés lorsqu’ils ne respectent pas les règles. Tous les employés devraient lire et signer un document déclarant qu’ils ont lu et compris les politiques du manuel. Le manuel de l’employé indique également à la direction les mesures disciplinaires à prendre si une personne commet du vol de temps.
Ce n’est peut-être pas agréable, mais des mesures disciplinaires sont nécessaires lorsque des employés ne respectent pas les politiques de l’entreprise. Lorsqu’il y a des preuves qu’il y a eu vol de temps, il faut montrer l’exemple de ce qui arrive lorsqu’une personne essaie d’arrondir ses heures de travail. Bien entendu, il doit y avoir différents degrés de sévérité en fonction du scénario.
La communication est essentielle pour toute entreprise qui souhaite réussir. Des réunions régulières peuvent créer la plateforme idéale pour le team building et permettre aux employés d’être informés de leurs obligations et de leurs attentes. Cela signifie que si quelqu’un commet un vol de temps, l’ensemble des employés peuvent en être informés afin de renforcer le fait qu’il s’agit d’un acte de déviance qui affecte les primes des employés ou les relations de travail.
Des réunions régulières permettent d’instaurer un climat de responsabilité sur le lieu de travail. Pour ce faire, il faut encourager les idées novatrices et discuter des raisons pour lesquelles certaines pratiques sont contre-productives. Ces réunions deviennent alors un lieu où l’on apprend des erreurs et où l’on récompense les bonnes initiatives au travail.
Les employeurs devraient reconnaître que tout le monde a besoin d’une pause de temps en temps. Votre équipe travaillera plus efficacement si elle prend des pauses et se repose sans se soucier du temps. Le temps peut facilement être géré grâce à des applications comme Mobile Punch, mais le respect peut grandement contribuer à prévenir le vol de temps des employés.
Si vous surprenez un employé en train d’arrondir ses heures de travail, discutez avec lui pour voir s’il aimerait avoir plus d’heures ou s’il est confronté à des difficultés financières. Au lieu de vous voir comme des propriétaires d’entreprise, essayez que vos employés vous voient comme leur allié. Cela dissuadera beaucoup d’entre eux de faire des choses dans votre dos, et vos employés seront plus loyaux.
Mobile Punch est une application de suivi des heures de travail. Comme l’application est accessible sur les appareils mobiles, les travailleurs à distance peuvent être responsables de leur journée de travail. De plus, lors du pointage, il est possible d’obtenir la géolocalisation du travailleur en question.
Vous saurez donc s’il a commencé sa journée de travail chez votre client ou s’il était bloqué dans le trafic. Déterminez les sources de vol de temps et prenez des mesures pour les prévenir avec Mobile Punch.
Les mesures de santé publique font partie de notre quotidien depuis près de deux ans, et la situation n’est pas près de changer. Chaque fois que nous pensons voir la lumière au bout du tunnel, un nouveau variant apparaît (Delta, Omicron, etc.). Les masques, le désinfectant pour les mains, le travail à distance et la distanciation sociale sont des mesures que les entreprises mettent en place pour réduire le risque de transmission de la COVID-19 sur les lieux de travail.
Malheureusement, tous les lieux de travail sont exposés au risque de transmission de la COVID-19. Les milieux de travail sécuritaires en temps de COVID sont les endroits qui ont mis en place les mesures nécessaires afin d’optimiser la sécurité des employés et des clients. Les risques de transmission de la COVID-19 doivent être identifiés, évalués et minimisés.
Voici 7 conseils pour rendre votre lieu de travail sécure en temps de COVID-19 :
Selon le gouvernement, les employeurs doivent procéder le plus rapidement possible à une évaluation des risques liés à la COVID-19 afin de mettre en place des mesures de contrôle efficaces. Voici trois types de mesures de contrôle pour réduire le risque de transmission dans votre milieu de travail :
Les mesures de contrôle sur le lieu de travail varient en fonction du type d’activité exercée, mais cet article couvre certaines des mesures les plus courantes. Il est important de recueillir des informations auprès de différentes sources et de les partager avec les employés après avoir identifié ce qui doit être modifié sur le lieu de travail.
Les employeurs doivent informer les employés des résultats de leur évaluation des risques. Les employés se sentiront plus en sécurité au travail si vous partagez ces résultats et seront plus susceptibles de mettre en pratique les mesures recommandées. Même si les employeurs sont les premiers responsables de la santé et de la sécurité au travail, les employés jouent un rôle important afin d’assurer que les mesures soient respectées.
Les résultats de l’évaluation des risques peuvent être communiqués par courriel, à travers de formations, de réunions ou sur votre site web. Les employeurs peuvent également mettre des affiches dans le bureau pour démontrer qu’ils ont suivi les instructions du gouvernement par rapport à la COVID-19.
Le gouvernement se fie principalement à la distanciation physique afin de rendre possible le retour au travail. Le risque de transmission par voie aérienne peut être considérablement réduit en gardant une distance de deux mètres entre le personnel et les clients. Les entreprises peuvent installer des plexiglas ou limiter le nombre d’employés et de clients autorisés sur le lieu de travail afin de diminuer le risque de propagation.
Des affiches peuvent être posées afin de rappeler les mesures de distanciation. Si certaines tâches sont impossibles à réaliser en respectant la distanciation, vous devez vous demander si les équipements de protection individuelle fournis à vos travailleurs diminuent le risque de transmission. Il est important de s’assurer que toutes les tâches soient effectuées dans un environnement sécuritaire!
Comment intégrer une nouvelle technologie dans votre entreprise?
Le retour au travail doit se faire par étapes afin d’assurer le respect des mesures sanitaires. Seulement les employés essentiels devraient retourner au travail de façon présentielle. Tous ceux qui ont la possibilité de travailler à distance devraient le faire. Pour les personnes qui travaillent sur des sites de construction ou dans des endroits restreints, il est particulièrement important de limiter le nombre d’employés qui retournent au travail.
Il est essentiel de bien encadrer les employés lors de leur retour au travail et de réduire le nombre de visites non essentielles au bureau. Les clients et les visiteurs doivent être informés des mesures de distanciation mises en place et les entreprises peuvent limiter le nombre de personnes autorisées dans un lieu. Les entreprises doivent minimiser les contacts en mettant en place des voies de circulation à sens unique dans leur bureau, en contrôlant les heures d’arrivée et de départ des travailleurs et en optimisant les horaires de travail.
Le lavage des mains et le respect des mesures sanitaires n’ont jamais été aussi importants. Les surfaces doivent être nettoyées et désinfectées régulièrement, des distributeurs de désinfectant pour les mains doivent être disponibles à des endroits clés et le port du masque devrait être obligatoire en tout temps pour tous.
Les déchets comme les mouchoirs et les masques jetables doivent être disposés dans des poubelles fermées et évacués régulièrement. En utilisant des affiches et en organisant des réunions concernant les mesures sanitaires, vous pouvez inciter les employés à prendre des précautions supplémentaires en matière d’hygiène sur leur lieu de travail.
Les conseils mentionnés dans cet article ne sont que quelques-unes des mesures de protection qui peuvent vous aider à garantir un lieu de travail sécuritaire en temps de pandémie. Il est important de respecter les mesures établies selon votre secteur d’activité. Par exemple, l’Association canadienne de la construction a élaboré un ensemble de règles concernant la COVID-19 pour les chantiers de construction.
Comment la technologie affecte l’industrie de la construction
En tant qu’application la plus populaire au Canada pour la gestion du temps de travail, Mobile Punch peut vous aider à créer un environnement de travail sécuritaire pour vos employés. Les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser Mobile Punch pour améliorer la gestion des employés, leurs horaires et leurs tâches. D’ailleurs, un formulaire santé (conforme aux exigences de la CNESST et INSPQ) est aussi inclus dans l’application afin d’assurer que les employés qui entrent au travail n’ont pas de symptômes.
Mobile Punch permet aux employeurs de connaître les heures d’arrivée et de départ de leurs employés et de suivre leurs déplacements sur le lieu de travail grâce à la fonction de géolocalisation. L’entrée des heures de travail est plus sûre, car elle se fait sans contact.
Voici un aperçu des services disponibles dans notre application :
La crise pandémique du Covid-19 a agi comme accélérateur de développement dans tous les secteurs. Particulièrement dans le secteur de la construction, qui a subi un grand coup et a fait face à des situations inédites. En 2021, la numérisation et l’utilisation des nouvelles technologies sont devenues la norme dans le secteur de la construction. Avec l’adoption de ses nouvelles technologies viennent beaucoup d’avantages en matière d’organisation, d’efficacité, de gain de temps et d’énergie.
La crise pandémique a démontré comment la technologie a permis à la fois la continuité des activités et la réalisation des projets à distance. Dans cet article, nous mettons de l’avant 7 nouvelles tendances technologiques qui transformeront l’avenir du secteur de la construction.
L’intelligence artificielle (IA) est l’une des technologies les plus fascinantes et prometteuses qui vont transformer le monde. L’utilisation de l’IA et de l’apprentissage automatique (ML) dans la construction permet de travailler sur des projets et des chantiers à distance, et ce en automatisant les tâches répétitives, en créant des « jumeaux numériques » des bâtiments qui prendront compte de beaucoup plus de facteurs qu’un être humain ne peut le faire, en ayant une meilleure conception du projet, une meilleure planification et une meilleure sécurité et efficacité sur le chantier.
Cette solution innovante a permis de réaffecter des travailleurs à distance tout en optimisant la surveillance des machines 24 heures sur 24 à partir de tableaux de bord performants qui garantissent conformité et qualité.
La réalité virtuelle est une technologie immersive qui nous plonge entièrement dans l’expérience numérique, tandis que la réalité augmentée ajoute des éléments numériques à ce que l’on voit en direct.
L’utilisation de ces nouvelles technologies peut s’avérer très avantageuse dans la construction puisqu’en immergeant votre équipe et le client dès le début dans la version numérique du projet, vous améliorez la compréhension de ce dernier, anticipez les problèmes qui peuvent survenir et évitez des changements coûteux après le début des travaux.
En effet, grâce à des simulations précises et rapides des modifications que vous souhaitez apporter au projet, vous bénéficiez d’un retour d’informations en temps réel en termes de faisabilité et d’évaluation de risque, vous permettant ainsi de garantir un environnement sécurisé et contrôlé aux travailleurs sur le chantier. De plus, la réalité numérique améliore considérablement la collaboration des équipes, puisqu’ils peuvent travailler ensemble sur le projet où qu’ils soient.
La modélisation des informations du bâtiment ou BIM est un processus basé sur la modélisation 3D pour créer et gérer les informations du projet. Il s’agit d’une innovation clé dans le développement du secteur de construction puisqu’elle permet de préparer le projet de construction numérisé en utilisant toutes les informations nécessaires à la réalisation du projet en allant de la planification, la conception, le budget, les ressources humaine au calendrier.
Chaque aspect de ce processus peut être lié à des informations connexes telles que des photos, des manuels, etc. Cette technologie a le potentiel de changer complètement le processus de construction puisqu’elle permet aux professionnels de créer des plans détaillés et sans défauts, d’anticiper les changements, de détecter des problèmes à l’avance et de respecter les budgets.
Les robots sont principalement utilisés pour exécuter des tâches répétitives et automatisées. À l’heure d’aujourd’hui, ils sont particulièrement utiles dans la maçonnerie, la peinture, le chargement des véhicules et là où il y a moins de main-d’œuvre.
Dans la construction à grande échelle, les robots les plus utilisés sont les drones. En effet, les drones ont rendu l’arpentage des grands chantiers facile et rapide. En ayant une vision large et en hauteur, les drones peuvent suivre le progrès des projets, localiser les zones de danger, mais aussi livrer des matériaux directement au chantier, réduisant ainsi le nombre de véhicules et de personnes nécessaires.
Il s’agit plus d’un concept que d’une technologie spécifique. En effet, les bâtiments intelligents utilisent un ensemble de technologies de l’information pour rester connectés aux systèmes du bâtiment, aux personnes qui l’occupent et à son environnement.
Ces bâtiments utilisent des capteurs, micro-puces et d’autres appareils automatisés pour contrôler les systèmes de climatisation, de chauffage, de ventilation, d’éclairage et de sécurité du bâtiment, le rendant ainsi presque autonome. Ceci permet aux propriétaires ou occupants du bâtiment d’optimiser l’utilisation de ce dernier en matière d’espace et de consommation d’énergie.
Le développement durable est au cœur des préoccupations actuelles et une priorité pour tous les secteurs. Dans ce sens, de nombreuses entreprises dans le secteur de la construction adoptent des mesures pour réduire leur impact environnemental et construire des bâtiments économiques d’énergie.
L’une de ces premières mesures est l’adoption de processus automatisés, puisque cette automatisation donne lieu à l’implémentation de solutions écoresponsables, moins consommatrices d’énergie et respectueuses de l’environnement.
La conception et la construction de bâtiments économes en énergie nécessitent une collaboration entre toutes les parties prenantes du projet afin que la conception globale du bâtiment respecte l’environnement. Cela inclut l’utilisation de matériaux et technologies éco énergétiques, la réduction des émissions de carbone et la consommation d’énergie.
L’intégration de la technologie mobile sur les chantiers de construction permet d’effectuer un suivi du temps et d’améliorer l’organisation des équipes. Grâce à son accessibilité et sa facilité d’utilisation, Mobile-Punch, la meilleure application de suivi du temps au Canada permet aux entreprises de simplifier la gestion de temps, gagner en productivité et gérer leurs projets de construction en temps réel.
Les membres de votre équipe n’ont plus à ralentir leur progrès pour enregistrer leurs horaires, avec la fonction de géolocalisation, vos employés peuvent « puncher » leur arrivée et leur départ depuis le chantier. Grâce à cette fonction, l’administrateur s’assure que les temps sont bien associés au bon projet et que les employés étaient sur le chantier au bon moment. De plus, l’application vous permet de décortiquer votre temps en tâche par projet, par employé. En organisant vos tâches de manière efficace pour toute l’équipe, vous gagnez* en coûts et en rentabilité.
Mobile Punch vous donne aussi la possibilité de générer vos bons de travail, vos soumissions et vos factures afin de vous sauver du temps. Voici quelques avantages d’utiliser cette technologie mobile:
Productivité des employés
Vos employés n’auront plus à se soucier de puncher manuellement leurs heures. Avec l’application Mobile Punch, ils ont juste à cliquer sur un bouton à partir de leur téléphone mobile et leurs heures de travail s’enregistrent automatiquement. Ceci leur donne la possibilité de se concentrer sur leurs tâches et l’avancement de différents projets.
Fiabilité
Le pointage simplifié assure qu’aucune erreur n’est commise et que tous les employés respectent leur emploi du temps et les heures travaillées.
Coûts de main-d’œuvre précis
En disposant d’un enregistrement précis et fiable des feuilles de temps de vos employés, vous avez une idée claire sur vos coûts de main-d’œuvre. L’application communique les informations à votre logiciel de comptabilité, qui calcule le montant que chaque employé doit recevoir et produit votre paie.
Gain de temps
L’automatisation du suivi de temps vous débarrasse de toutes les tâches répétitives: saisir manuellement les heures d’arrivée et de départs des employés, rassembler les feuilles de temps, les saisir dans une feuille de calcul et les envoyer vers un logiciel de comptabilité. Mobile-Punch se charge de tous ces transferts de données et les centralise dans un emplacement unique et sécurisé.
Sécurité juridique
L’un des principaux avantages des applications de suivi du temps est qu’elles renforcent la sécurité juridique, puisqu’elles vous permettent de garder un registre complet et précis de toutes les heures travaillées et ainsi, d’éviter les situations de litiges. Mobile Punch vous donne un train d’informations solide et fiable que vous pouvez présenter comme preuve de conformité aux règles, tout en respectant le travail fourni par vos employés en assurant un paiement juste et équitable.
Plusieurs autres avantages incluent :
Toutes les entreprises veulent trouver des moyens de maximiser leurs bénéfices. L’une des façons d’y parvenir est de s’assurer que vos employés travaillent au maximum de leur efficacité et que les heures de travail sont enregistrées avec précision afin que le traitement des salaires soit effectué correctement.
Pour parvenir à cette précision et maintenir leurs données à jour en permanence, les entreprises doivent adopter la technologie. Les applications mobiles de pointage offrent un moyen rapide et facile pour les employés d’enregistrer leurs heures d’arrivée et de sortie du lieu de travail directement sur leur téléphone.
Le pointage mobile est essentiellement la même chose que le système de pointage traditionnel, mais cette méthode se fait à l’aide d’une application sur le téléphone de vos employés.
Il leur suffit d’appuyer sur un bouton de leur téléphone pour que l’application enregistre leur présence au travail. Lorsqu’ils sont prêts à partir, ils font exactement la même chose. Certaines applications de pointage mobile incluent également des fonctions de géolocalisation qui augmentent la précision des heures de travail.
Oui, le suivi du temps augmente la productivité! Mais comment? Une application de suivi du temps peut augmenter la productivité de votre entreprise de différentes manières en simplifiant la gestion des feuilles de temps, la planification et la production de rapports et le suivi des projets.
Vous pouvez oublier la collecte manuelle des feuilles de temps sur papier, car toutes les informations dont vous avez besoin sont téléchargées en temps réel. Comme vous pouvez l’imaginer, cela réduit le risque d’erreurs. Avec une application de suivi du temps des employés, toutes les heures sont calculées pour vous et, grâce au suivi de la géolocalisation, vous évitez de payer des pauses ou des temps de déplacement inutiles. Vous pouvez également vérifier quel employé a fait le plus d’heures supplémentaires afin de répartir le travail de manière équitable entre les membres de votre équipe.
Le système de pointage traditionnel est loin derrière nous, car il fait perdre du temps et est souvent inefficace. Les entreprises préfèrent utiliser des applications mobiles pour obtenir des données en temps réel qui permettent de faire un suivi précis du temps travaillé et de confirmer la présence des employés sur le lieu de travail.
Comme tout le monde a un téléphone portable de nos jours, il est extrêmement facile pour les travailleurs d’ouvrir une application et de puncher pour enregistrer leurs heures de travail, plutôt que de devoir se souvenir de leurs heures et d’en prendre note quand ils arrivent et quittent leur lieu de travail.
Pourquoi utiliser l’application de suivi du temps de Mobile Punch?
L’objectif principal de l’utilisation d’une application de pointage mobile est de faciliter la vie des employés et de l’équipe des ressources humaines. Ce système permet aux employés d’enregistrer facilement leurs heures de travail et les équipes de gestion peuvent transférer automatiquement ces données dans leur système de comptabilité.
Les systèmes de pointage mobiles facilitent le suivi des heures de travail des employés, la création d’horaires qui conviennent à tous et ils garantissent une répartition équitable de la charge de travail.
Maintenant que vous savez ce qu’est le pointage mobile, il est utile de connaître tous les avantages possibles de l’intégration d’un système de pointage mobile sur votre lieu de travail.
La précision offerte par les systèmes de suivi du temps et les applications de pointage mobile est inégalée. Comme ils permettent aux employés de puncher en temps réel, il n’y a aucune confusion quant à l’heure à laquelle ils sont arrivés au travail et celle à laquelle ils l’ont quitté. De plus, la fonction de géolocalisation améliore la précision, car elle permet aux employeurs de savoir exactement où se trouvent leurs employés et à quelle heure.
La précision fournie par ce système numérique permet également d’optimiser les coûts de main-d’œuvre. L’erreur humaine est toujours possible lorsqu’on laisse aux employés le soin de faire un suivi des heures de travail. Même les travailleurs les mieux intentionnés peuvent surestimer leur temps de travail.
Les applications mobiles permettent d’éviter ce problème coûteux, car les heures sont enregistrées en temps réel, sans possibilité d’erreur. Les informations sont ensuite stockées dans le cloud et envoyées à votre système comptable pour calculer les salaires. Cela élimine toute erreur potentielle que les gestionnaires pourraient commettre en transférant les informations dans leur système comptable. Bien que certains employeurs soient réticents à intégrer des systèmes numériques dans leur entreprise, les applications de pointage mobile sont l’une des technologies les plus avantageuses et les plus simples à utiliser.
La plupart des personnes qui réfléchissent aux avantages de l’utilisation d’une application de pointage mobile pensent au temps et à l’argent qu’elles peuvent économiser ainsi qu’à l’efficacité. Bien qu’il s’agisse d’avantages essentiels, l’un des meilleurs avantages logistiques est la sécurité juridique qu’elle procure à votre entreprise.
Vous êtes légalement tenu de respecter les lois et règlements de votre province en matière de rémunération horaire et de salaires. Si vous ne respectez pas ces normes, vous êtes légalement responsable et si vous commettez des erreurs elles pourraient vous coûter très cher. Il est donc important que les entreprises tiennent des registres précis des heures, des horaires et des salaires de leurs employés.
Explorez les fonctionnalités de Mobile Punch
Le suivi du temps mobile est une solution numérique qui aide les entreprises à gérer les feuilles de temps des employés grâce aux appareils mobiles. Il remplace la méthode traditionnelle de pointage utilisée par les entreprises pour comptabiliser le temps de travail de leurs employés.
Ce nouveau système mobile rend possible le suivi du temps travaillé par les employés en temps réel. Le suivi du temps mobile réduit le risque d’erreurs et d’imprécisions, ce qui permet aux entreprises de gagner du temps et de l’argent à long terme.
Avantages d’une application de suivi du temps
Le suivi du temps avec une application mobile élimine essentiellement l’intermédiaire du processus. Il n’est plus nécessaire que vos employés pointent sur une feuille de papier et que la direction saisisse manuellement toutes les heures et les dates dans son logiciel de ressources humaines.
Au lieu de cela, vos employés ‘’punch’’ leurs heures d’arrivées et de sortie au travail à l’aide d’une application sur leurs appareils mobiles. Ces informations sont ensuite stockées en toute sécurité dans le cloud et permettent à la direction d’accéder aux données chaque fois qu’elle en a besoin et de les envoyer au logiciel de comptabilité de l’entreprise. Cette nouvelle forme numérique de pointeuse est une méthode plus précise pour faire un suivi des heures travaillées par les employés.
Certaines applications vont encore plus loin et intègrent des fonctions de géolocalisation dans leur système de suivi du temps pour garantir l’exactitude des heures travaillées et valider la présence des travailleurs sur le terrain. Cette fonctionnalité est non intrusive et respecte la vie privée de vos employés.
Rendez votre entreprise plus productive
De nombreuses personnes sont réticentes à l’idée de passer à des outils numériques de suivi du temps, surtout si elles utilisent depuis longtemps la méthode traditionnelle de pointage sur papier.
Les applications de suivi du temps veillent à ce que la moindre erreur ne puisse être commise, car elles facilitent le pointage des employés et réduisent considérablement les erreurs. Les fonctions GPS garantissent également que tous les employés disent la vérité sur le temps qu’ils ont travaillé.
Comme vous disposez désormais d’un enregistrement précis et fiable des feuilles de temps de vos employés, vous pouvez calculer précisément les coûts de main-d’œuvre. Avec l’ancienne méthode sur papier, les employés devaient généralement attendre avant de pouvoir enregistrer leurs heures de travail, donc beaucoup d’entre eux exagéraient souvent le temps qu’ils avaient travaillé.
Cela signifie que les entreprises payaient trop les employés. Avec une application de suivi du temps, vous n’avez plus à vous soucier de ce problème. Les informations sont envoyées directement à votre logiciel de comptabilité, qui calcule le montant que chaque employé doit recevoir et produit votre paie.
Le principal gain de temps des applications de suivi du temps provient du fait que les employés n’ont pas à saisir manuellement leurs heures d’arrivée et de départ et que la direction n’a pas à rassembler manuellement toutes les données et les heures travaillées, à les saisir dans une feuille de calcul, puis à les transférer vers un logiciel de comptabilité.
Au lieu de cela, l’application se charge de tous ces transferts de données. Les informations passent directement du téléphone portable de chaque employé à une base de données partagée pour toute l’entreprise, qui peut ensuite être envoyée à la comptabilité pour traiter la paie. Cela permet de se débarrasser de toute la paperasse excessive et inutile.
L’un des principaux avantages des applications de suivi du temps est qu’elles renforcent la sécurité juridique. Il est toujours indispensable de tenir un registre complet et précis de tout ce qui se passe dans votre entreprise, ce qui inclut inévitablement les heures travaillées par les employés et les horaires.
En matière de ressources humaines, vous êtes légalement tenu de respecter les règlements de votre province en ce qui concerne le temps de travail et les horaires. Vous avez donc besoin d’une piste d’information précise qui informe les autorités de la manière dont vous traitez les données relatives aux employés.
L’utilisation d’une application vous donne un train d’informations solide et fiable que vous pouvez utiliser pour prouver votre conformité aux règles. Cela signifie également qu’en cas de conflit relié aux heures de travail ou aux salaires, vous disposez d’un enregistrement précis de tout ce dont vous pourriez avoir besoin.
Comment calculer les heures de travail
Lorsque l’on évalue toutes les caractéristiques et tous les avantages, la meilleure application de suivi du temps au Canada est Mobile Punch. C’est l’application de suivi du temps la plus populaire au Canada grâce à son accessibilité et à sa facilité d’utilisation. Elle est disponible en français et en anglais sur les appareils Android et Apple.
Sa fonction de géolocalisation permet aux employeurs de vérifier les allées et venues de leurs travailleurs de manière sûre et sécurisée, car lorsqu’ils punchent à l’entrée et à la sortie des lieux de travail, leur emplacement est mis en évidence dans l’application. Cette fonction est particulièrement utile si vos employés travaillent sur plusieurs sites différents.
Parmi les autres fonctionnalités clés, il y a:
De plus, si, pour une raison quelconque, quelque chose ne s’est pas déroulé comme prévu et qu’un employé a oublié de puncher ses heures, vous recevez des alertes d’irrégularité. Une fois que le problème a été signalé, vous pouvez contacter l’employé concerné et tout régler de manière transparente et efficace.
Le projet Shoestring réunit les experts universitaires ainsi que les entreprises spécialisées dans la construction. Ces deux entités ont pour but de développer des solutions numériques qui répondent aux besoins des PME.
Contrairement aux grandes entreprises, de nombreuses PMEs du secteur de la construction ne disposent pas de départements informatiques. De ce fait, la transition vers la numérisation peut s’avérer difficile. L’approche Shoestring fournit ainsi des outils et des solutions numériques à ces petites entreprises.
D’après le professeur Duncan McFarlane, professeur en ingénierie de l’informatique industrielle de l’université de Cambridge, le projet Shoestring est un véritable atout pour les petites entreprises qui s’engagent dans le processus d’exploration des solutions numériques.
Cette approche présente plusieurs priorités :
Le projet Shoestring compte trois phases dont la première consiste à organiser des ateliers en vue d’établir la liste des dix premières entreprises bénéficiaires. La seconde phase inclut la saisie des besoins pour la construction du site, l’identification des démonstrateurs ainsi que la planification du travail.
C’est au cours de la troisième phase que seront rassemblées les solutions qui visent à formaliser l’approche, la conception et la création d’un logiciel prototype. Celui-ci sera utile pour la conception semi-automatique des solutions numériques proposées aux PMEs du secteur de la construction.
La fondation Shoestring a pour objectif de faciliter l’accès aux outils numériques pour soutenir les entreprises de construction. Les ateliers sont organisés en vue de partager les connaissances, les expériences ainsi que les ressources.
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