Combien coûtent les projets de construction? En général, le prix dépend de plusieurs variables telles que l’emplacement, la taille, les matériaux utilisés, etc. Comme vous pouvez l’imaginer, un projet de construction demande beaucoup d’investissement. Un projet de construction de maison ou de bureau commence généralement par une phase de conception au cours de laquelle architectes et ingénieurs se réunissent pour créer des plans et dessins.

L’étape suivante concerne la construction du bâtiment. C’est à ce moment-là que les entrepreneurs, les sous-traitants, les fournisseurs et les approvisionneurs de matériaux et d’équipement entrent en jeu. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour minimiser le coût d’un projet de construction. Par exemple, vous pouvez engager un entrepreneur qui a de l’expérience dans la construction à faible coût. Dans cet article, nous vous donnons des conseils d’experts pour minimiser le coût de votre projet de construction.

 


Quelles sont les raisons principales pour lesquelles les coûts de construction sont élevés?

Les coûts de construction peuvent vite devenir incontrôlables. En fait, cela se produit environ 85 % du temps. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les coûts de construction augmentent ( mauvaise gestion, manque d’expérience, mauvaise planification, etc.).

 

Mauvaise gestion

Une mauvaise gestion entraîne un gaspillage de ressources (temps, énergie et argent). Par exemple, si vous embauchez des employés non qualifiés, vos charges salariales vont augmenter. De même, si vous n’assurez pas le suivi de vos finances, vous risquez de devoir payer des impôts et des pénalités. De plus, lorsque la direction est incapable de contrôler efficacement les travailleurs et leur temps, cela entraîne un ralentissement de la productivité et une augmentation des coûts.

 

Mauvaise planification

Beaucoup de gens pensent qu’ils peuvent improviser lorsqu’ils commencent à travailler sur un projet, mais cette approche ne mène généralement pas au succès. Au contraire, vous devez vous assurer de suivre un plan détaillé. Cela vous permettra d’éviter des erreurs coûteuses. Les projets de construction sont réputés pour être difficiles à prévoir.

Ils nécessitent des mois de planification, de conception, d’appel d’offres et d’exécution, et même de petits changements dans la portée ou les matériaux peuvent ajouter des dépenses importantes au projet global. Saviez-vous que près de la moitié des grands projets de construction dépassent le budget prévu? Dans certains cas, les entrepreneurs font de la sous-enchère parce qu’ils ne se rendent pas compte de l’ampleur du travail à accomplir, mais parfois, le problème ne vient pas d’un manque de connaissances, mais d’une mauvaise communication entre le client et l’entrepreneur.

 

Embaucher les mauvais travailleurs

Le fait de ne pas embaucher les bonnes personnes peut avoir un impact sur votre capacité à respecter les délais et à bien fonctionner sous pression. Si vous avez du mal à trouver des candidats qualifiés, envisagez d’externaliser certains de vos projets. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux: gérer votre entreprise.

N’engagez que les personnes qui ont fait leurs preuves, car tout ce qui n’est pas parfait entraînera une augmentation des coûts de main-d’œuvre. Recherchez des travailleurs qui ont réussi dans des emplois antérieurs et renseignez-vous sur leur expérience. Demandez-leur combien de fois ils ont accompli des tâches similaires et s’ils ont déjà dû faire face à des situations semblables. Il est également important de savoir s’ils communiquent efficacement avec les clients et comment ils gèrent le stress.

 

Erreurs humaines

Les erreurs humaines se produisent tous les jours. Qu’il s’agisse d’un ouvrier qui fait tomber quelque chose, d’une machine qui tombe en panne ou d’une personne qui commet une erreur dans l’exercice de ses fonctions, il arrive que les choses tournent mal. Lorsque cela se produit, il est important de comprendre combien cela vous coûte et quelles mesures vous pouvez prendre pour éviter ces erreurs.

 

Retards dus à la météo

Les projets de construction sont souvent retardés par des facteurs indépendants de la volonté des entrepreneurs. Les conditions météorologiques, notamment les ouragans, les tornades, les inondations, les tremblements de terre, les glissements de terrain et les tempêtes de neige, ne sont que quelques exemples de ce qui peut retarder les projets.

Ces événements imprévisibles posent des problèmes, car la plupart des contrats exigent que les travaux soient réalisés dans un certain délai. Lorsque les délais ne sont pas respectés, les entrepreneurs peuvent se résoudre à rogner sur la qualité ou à faire des erreurs. Ces actions peuvent augmenter le coût moyen du projet.

 


L’importance d’améliorer la rentabilité des projets de construction

On ne saurait trop insister sur l’importance d’améliorer la rentabilité d’un projet de construction. Si vous n’avez pas un résultat net positif, peu importe la quantité de travail que vous faites, vous ne serez pas en mesure de développer votre entreprise.

Lorsqu’il s’agit de gérer une entreprise prospère, les projets de construction semblent toujours être un bon investissement. Cependant, la plupart des entreprises ne se rendent pas compte de la quantité de travail nécessaire à la réalisation d’un projet. De nombreux facteurs entrent en jeu, comme le recrutement d’employés, l’achat de matériaux et d’équipements, la gestion des sous-traitants, le paiement des taxes et des assurances et le respect des exigences réglementaires, qui entraînent tous des coûts directs et indirects.

À cela s’ajoutent souvent des dépenses imprévues liées à des conditions météorologiques inattendues ou des problèmes sur le chantier. Ces facteurs s’additionnent rapidement, surtout si l’on tient compte du coût de la main-d’œuvre, des frais généraux et des marges bénéficiaires. Ainsi, même si un projet semble simple sur papier, il faut beaucoup d’efforts pour le mener à bien.

Pour tirer le meilleur parti de chaque dollar dépensé sur un projet, il faut maximiser les profits tout en minimisant les pertes. C’est là que l’utilisation des principes de la gestion allégée peut être utile. Les techniques de gestion allégée visent à réduire le gaspillage, à accroître l’efficacité et à améliorer la satisfaction des clients. En adoptant ces stratégies, vous pouvez économiser du temps et de l’argent, ce qui se traduit par une rentabilité accrue.

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9 façons dont les entrepreneurs peuvent réduire les coûts des projets de construction

Les coûts dans le secteur de la construction peuvent varier considérablement. Chaque phase de construction a ses propres coûts. Heureusement, il existe différentes choses que vous pouvez faire pour rendre la phase de construction plus rentable. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils d’experts à l’intention des entrepreneurs pour réduire les coûts des projets de construction.

 

Acheter en grandes quantités

De nombreux fournisseurs offrent des remises pour les achats importants. L’achat de matériaux en grandes quantités permet d’économiser sur les frais de transport et d’acheter des produits de meilleure qualité à moindre coût. Si vous achetez en petites quantités, vous risquez de payer plus cher des produits de qualité inférieure. L’achat en gros réduit également le risque associé à la rupture de stock de matériaux de construction.

 

Réduire la portée

Il est important de fixer des attentes réalistes pour tout type de projet. Si vous êtes en mesure de les définir clairement, vous serez mieux équipé pour gérer efficacement votre temps et vos ressources. Lorsque vous planifiez la construction d’un nouveau bâtiment, tenez compte des contraintes financières et identifiez les choix de conception susceptibles d’augmenter le coût projet. Soyez clair avec votre client concernant les problèmes potentiels afin qu’il sache que vous veillez au respect de son budget. Pendant la phase de conception, vous pouvez vous débarrasser des caractéristiques inutiles qui augmenteraient le prix final.

 

Prévoir les risques

Lorsque vous êtes encore en phase d’avant-projet, il est essentiel d’identifier les risques potentiels qui pourraient entraver le projet, car ils entraîneront des coûts supplémentaires. En consacrant du temps à la planification de l’atténuation de ces risques, vous vous épargnerez des maux de tête en cours de route.

S’il existe de nombreuses façons de procéder, la matrice d’évaluation des risques est l’une des meilleures. Vous pouvez dresser la liste de tous les risques potentiels associés à votre projet, puis les classer en fonction de leur importance. Une fois cette étape franchie, vous saurez quels sont les risques en termes de probabilité et d’impact.

Vous pouvez utiliser ces informations pour hiérarchiser les risques et déterminer les mesures à prendre pour les atténuer. Par exemple, si l’une de vos plus grandes préoccupations est de savoir si votre client livrera à temps, vous pouvez vous assurer d’inclure une clause d’imprévu dans votre contrat ou ajouter une clause de pénalité à votre calendrier de paiement.

 

Réduire la complexité du projet

Réduire la complexité du projet est un autre moyen simple d’économiser de l’argent pendant les phases de planification et de conception d’un projet de construction. Les conceptions complexes nécessitent souvent plus de temps et de matériaux que les conceptions plus simples. Vous pouvez examiner attentivement votre plan pour identifier les zones où la complexité est inutile et travailler à les éliminer. Cela vous permettra d’économiser du temps et de l’énergie pendant la phase de construction.

 

Envisager des alternatives de matériaux

Il est important de tenir compte des différents types de matériaux de construction lors de la conception d’un bâtiment ou d’une maison. Certains matériaux sont moins chers que d’autres, mais ils peuvent ne pas convenir à certains projets. Par exemple, certains matériaux sont plus efficaces sur le plan énergétique que d’autres.

Protection contre la hausse des prix des matériaux de construction

 

Utiliser des matériaux réutilisables dans la mesure du possible

Le gaspillage est l’ennemi ultime lorsqu’il s’agit de faire des économies. Si vous voulez réduire les coûts, il est important d’éviter de gaspiller des matériaux lorsque c’est possible. Au lieu de jeter les matériaux inutilisés, essayez de les recycler. Cela vous aidera à tirer le meilleur parti de chaque article, ce qui est particulièrement important en période de fluctuation des prix des matériaux et d’inflation économique. Réduisez votre impact sur l’environnement en recyclant tous les matériaux que vous pouvez et réutilisez les vieux objets au lieu de les jeter.

 

Rationaliser la communication

La communication est la clé de la réussite des projets de construction. Que vous communiquiez avec les clients, les entrepreneurs ou les sous-traitants, une communication transparente permet de garder tout le monde sur la même longueur d’onde. Il est essentiel de suivre vos dépenses pour vous assurer de ne pas gaspiller votre argent. C’est pourquoi il est si important de communiquer fréquemment avec toutes les parties impliquées dans un projet de construction.

Tout au long de votre projet de construction, assurez-vous de communiquer régulièrement avec vos clients. Vous pouvez utiliser l’application Mobile Punch pour la gestion de vos projets de construction et le suivi du temps des employés. De nombreuses entreprises du secteur de la construction font confiance à notre solution pour optimiser leurs opérations et réaliser des économies.

Les avantages de Mobile Punch

 

Gérer correctement les sous-traitants

Les tarifs des sous-traitants peuvent varier considérablement. En les négociant, vous pouvez réduire le budget global de votre projet et économiser de l’argent. Trouvez la bonne combinaison de compétences et d’expérience pour vos besoins. Lorsque vous engagez un architecte, un constructeur ou un ingénieur, tenez compte de son expérience, du type de projets sur lesquels il a déjà travaillé et de sa volonté d’accepter des travaux qui sont hors de son champ d’expertise habituel. Demandez-lui s’il peut vous recommander un professionnel spécialisé dans des services similaires et s’il offre des garanties sur son travail.

 

Investir dans un logiciel de gestion de projet

La mauvaise gestion est l’une des principales raisons pour lesquelles le coût des projets de construction est élevé. Si vous souhaitez réduire au maximum les coûts tout en améliorant l’efficacité des opérations de votre entreprise de construction, vous devriez investir dans un logiciel de gestion de projet et de suivi du temps.

Mobile Punch fait gagner du temps et de l’argent à des milliers d’entreprises de construction. Notre application centralisée vous offre accès aux fonctions clés suivantes:

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La technologie évolue à grande vitesse. Il en va de même dans le secteur de la construction, car les technologies de construction continuent d’évoluer et de faire avancer le secteur vers l’avant pour qu’il devienne plus vert, économique et efficace.

Le défi pour le secteur de la construction n’est pas la numérisation de ses opérations, mais de savoir quand et comment intégrer les nouvelles technologies afin d’optimiser les revenus. Dans cet article, nous examinons certaines des avancées technologiques les plus importantes du domaine de la construction qui auront un impact sur l’industrie en 2022.

Qu’est-ce que la technologie de la construction ?

La technologie de la construction désigne l’ensemble des machines, outils, modifications, logiciels, etc. utilisés au cours du processus de construction. L’objectif de la technologie de la construction est de faire progresser l’industrie de la construction, de stimuler l’innovation et le progrès, et d’accroître l’efficacité des opérations.

Les impacts du virage numérique qui s’amorce

Exemples de technologies de construction

L’intelligence artificielle, les logiciels BIM, l’impression 3D et le LiDAR sont des exemples de gestion de projets de construction qui utilisent des technologies de construction automatisées. Elles sont conçues pour aider le secteur à améliorer les conditions de travail, l’efficacité, la santé et la sécurité, ainsi que divers autres facteurs.

Quel est le rôle de la technologie dans la construction ?

Suite à la pandémie, le secteur de la construction connaît une évolution rapide, et la nécessité de transparence et de contrôle accrus des processus devient de plus en plus essentielle. De nombreuses entreprises de construction investissent dans la technologie. Les domaines les plus populaires sont la numérisation et la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour s’adapter à l’évolution de l’environnement de travail.

De plus, les technologies de sécurité spécifiques au site deviennent de plus en plus importantes. Grâce aux progrès des technologies de collaboration, les entreprises de construction seront en mesure de collaborer sur une plate-forme commune, ce qui en fait la solution idéale pour répondre aux préoccupations croissantes du secteur en matière de santé et de sécurité.

L’industrie a dû faire face à une série de difficultés qui l’ont obligée à devenir plus flexible et réactive. Parmi celles-ci, on retrouve la pénurie de main-d’œuvre qualifiée, les nouvelles normes de durabilité et d’émission, les progrès des technologies de l’information et des logiciels, ainsi que les préoccupations et pratiques constantes en matière de santé et de sécurité.

Les technologies telles que les robots et l’impression 3D, par exemple, sont arrivées si rapidement que les entrepreneurs généraux n’ont peut-être pas remarqué l’évolution de leur environnement. Il est difficile d’être au courant de tout avec tant de développements qui se produisent si rapidement.

Les technologies novatrices à surveiller dans le secteur de la construction en 2022

Les technologies novatrices aident le secteur de la construction à fonctionner plus efficacement et à se concentrer sur la durabilité, alors que les ressources se font de plus en plus rares.

Voici les tendances technologiques les plus importantes du secteur de la construction en 2022 :

Applications de contrôle des heures de travail

Les applications de contrôle des heures de travail ont révolutionné la gestion du temps dans l’industrie de la construction en réduisant l’absentéisme et le vol de temps sur le lieu de travail. Mobile Punch permet aux entreprise d’économiser des milliers de dollars. Imaginez ne plus avoir à remplir les feuilles de temps le vendredi.

Notre système intuitif calcule précisément les heures de travail et donne aux entreprises du secteur de la construction un accès en temps réel aux données. Le logiciel automatise même la génération de rapports pour les clients. En automatisant votre gestion du temps, Mobile Punch peut vous aider à gérer votre temps plus efficacement.

Avantages du calcul des heures de travail

En considérant l’ensemble des caractéristiques et des avantages, Mobile Punch est le meilleur outil de suivi du temps au Canada.

Réalité augmenté

La réalité augmentée (RA) est un ensemble d’informations numériques qui augmentent la vision du monde réel. Les experts en construction peuvent regarder un chantier avec des informations supplémentaires affichées immédiatement au-dessus de l’image en utilisant un appareil mobile muni d’une fonction de réalité augmentée.

Par exemple, un ouvrier du bâtiment peut pointer une tablette vers un mur et faire en sorte que la tablette affiche les dessins architecturaux du mur comme s’ils faisaient partie de l’environnement physique. La réalité augmentée, qui permet d’obtenir davantage d’informations exactement là où elles sont nécessaires, a des répercussions considérables sur le secteur de la construction.

Applications

Voici quelques exemples d’applications de la réalité augmentée :

Si la réalité augmentée peut être utilisée sur une tablette ou un autre ordinateur portable, l’avenir de la réalité augmentée reposera très probablement sur les lunettes de réalité augmentée, qui permettront aux utilisateurs d’avoir un accès mains libres aux informations essentielles à tout moment. Plusieurs de ces dispositifs portables de construction devraient gagner en popularité au cours de l’année à venir.

Dispositifs portatifs

Les dispositifs portatifs pour la construction présentent plusieurs avantages en termes de productivité, mais leur popularité est probablement due à leurs avantages en termes de sécurité. La construction est l’un des secteurs les plus dangereux, avec des centaines de travailleurs blessés chaque année à cause de chutes et de collisions. La technologie portable peut améliorer la sécurité des travailleurs et éviter les blessures et les décès dans ce secteur.

Exemples

Voici quelques exemples de dispositifs portatifs pour la construction qui sont maintenant disponibles :

Les montres intelligentes, les moniteurs et les lunettes améliorent la sécurité des travailleurs isolés et la détection de la fatigue. Nous sommes au début d’une révolution de la construction qui optimisera l’efficacité et la sécurité.

Robots

Bien que les robots de construction soient encore loin de dominer le secteur, de nombreuses conceptions et suggestions sont envisagées alors que l’industrie est confrontée à une crise de main-d’œuvre et à la nécessité de distanciation sociale.

Voici trois catégories de robots qui changent le secteur de la construction :

Si ces robots n’ont pas encore été largement utilisés dans le secteur de la construction, les autres technologies autrefois futuristes sont désormais monnaie courante. Les drones, par exemple, sont déjà utilisés sur les chantiers de construction pour effectuer des tâches dont le coût aurait été exorbitant il y a seulement quelques années.

Drones

Les petits drones volants équipés de caméra peuvent réduire le coût de processus qui étaient auparavant très élevés. Voici quelques exemples de l’aide apportée par les drones sur les chantiers de construction :

Lorsque personne ne travaille, les chantiers sont sujets au vol de matériaux et d’équipements, mais les drones peuvent surveiller un site même lorsque personne n’est présent. Les drones peuvent également avoir une incidence sur les rapports d’avancement, la sécurité des employés et les inspections de bâtiments.

Construction modulaire

La construction modulaire est un type de construction dans lequel les structures sont construites hors site, livrées en pièces détachées et assemblées par des grues. La construction modulaire peut être jusqu’à deux fois plus rapide, car le bâtiment est construit pendant que le site est préparé.

La construction modulaire offre les avantages suivants :

Bien que la construction modulaire ne représente qu’une petite partie de l’industrie globale, deux tiers des entrepreneurs s’attendent à ce qu’elle gagne en popularité dans les années à venir. L’impression 3D est une technologie voisine qui présente des avantages tant pour la construction modulaire que pour la construction traditionnelle.

 

Calculez vos potentielles économies annuelles

L’outil d’autodiagnostic de l’Association de la construction du Québec (ACQ) est une approche simple et intuitive qui permet aux entreprises œuvrant dans le secteur de la construction d’évaluer et positionner leur profil numérique. Intitulé officiellement la Boussole numérique, cet outil d’autodiagnostic est entièrement gratuit et accessible en ligne.

Qu’est-ce que la Bousolle numérique ?

La Boussole numérique est une approche simple et intuitive qui permet aux entreprises travaillant dans le secteur de la construction d’évaluer et de positionner rapidement leur capacité, leur compétence et leur maturité numériques et d’établir leur profil numérique.

L’objectif principal de l’ACQ est d’outiller ses membres et de les aider dans leur transition numérique en leur offrant des pistes d’amélioration et des ressources accessibles. Pour ce faire, l’ACQ a mandaté des chercheurs du Groupe de recherche en intégration et développement durable en environnement bâti (GRIDD) et de la Chaire de recherche industrielle sur l’intégration des technologies numériques en construction de l’École de technologie supérieure pour développer le contenu de cet outil.

Nouvelles tendances technologiques dans le secteur de construction


Pourquoi est-il important d’utiliser cet outil et comment fonctionne-t-il ?

Pourquoi cet outil est-il important ?

L’utilisation d’un outil d’autodiagnostic est un moyen simple de mesurer la valeur de votre entreprise tout en mettant en évidence ses forces et ses faiblesses. Cet outil vous donne également un aperçu complet de l’état actuel de votre entreprise et des éléments sur lesquels vous devez vous concentrer afin d’améliorer vos profits à long terme.

L’outil peut également être utilisé pour établir un plan d’amélioration commercial basé sur des mesures individuelles propres à votre entreprise. Que vous ayez mis en évidence un problème au sein de votre organisation, mais que vous ayez du mal à trouver sa cause, ou que vous cherchiez à diagnostiquer un problème connu, cet outil peut vous aider à trouver la meilleure voie à suivre.

Vous pouvez aussi utiliser la Boussole numérique pour générer de nouvelles idées pour votre entreprise. Avec la constante évolution du climat commercial et la progression de la technologie, il est important de se tenir au courant des derniers changements et innovations.

Comment fonctionne-t-il ?

Vous devez vous rendre sur le site Internet de l’ACQ et accéder à la page Web intitulée Boussole numérique. Ensuite, vous n’avez qu’à suivre le lien qui vous guidera tout au long du processus.

L’outil d’autodiagnostic comporte six questions qui visent à vous aider à comprendre la position de votre entreprise par rapport à l’industrie. Les questions portent sur votre stratégie numérique, la culture et l’engagement de votre entreprise, vos opérations et procédures, la gestion de l’information, les technologies de l’information et la collaboration externe. À la fin du questionnaire, vous recevrez un diagnostic approfondi.

L’autodiagnostic comprend un profil numérique, ainsi qu’un rapport détaillé. De plus, il met en évidence les différents niveaux de maturité numérique de votre entreprise. Dans l’ensemble, le questionnaire gratuit prend environ cinq minutes à remplir.

Découvrez le niveau de maturité numérique de votre entreprise


Autodiagnostiquez votre entreprise

Besoin d’aide pour implanter les changements suggérés par l’outil numérique de l’ACQ? Mobile Punch peut vous aider à optimiser votre entreprise grâce à des technologies innovantes et avant-gardistes.

Notre application vous permet de :

 

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La gestion efficace de la paie est l’un des principaux défis auxquels sont confrontés les départements RH, quel que soit le secteur d’activité. Non seulement la gestion appropriée du salaire prend beaucoup de temps, mais le grand nombre de tâches complexes à accomplir peut être source de confusion, d’insatisfaction, voire de problèmes avec la loi.

Le traitement de la paie se compose de plusieurs procédures sous-jacentes. Une entreprise doit tenir des registres précis de tous les documents pertinents et concevoir des stratégies pour mieux gérer les chèques de paie, les primes et les déductions des employés. Il est essentiel de se tenir au courant de la législation du travail afin de rassurer les employés et les gouvernements sur le fait que votre entreprise respecte la loi.

Quel est le but de la gestion de la paie?

La gestion de la paie est extrêmement importante, car elle est le principal facteur de motivation des employés. Le fait de verser aux employés leur salaire intégral en temps voulu garantit la confiance mutuelle entre les employeurs et la main-d’œuvre. Une gestion efficace de la paie donne une bonne image de la réputation et de la stabilité financière de l’entreprise.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du temps des employés?

Quels sont les défis en matière de paie?

De nombreux aspects du traitement des salaires sont considérablement complexes. Les entreprises doivent non seulement remplir leurs obligations à l’égard des salariés, mais aussi se conformer à la loi en payant les charges sociales et en accomplissant d’autres processus essentiels. Par exemple, elles doivent calculer les heures de travail avec précision, gérer les feuilles de temps et tenir des registres précis des employés.


7 conseils pour faciliter le traitement des salaires

Investir dans une application de gestion du temps

Un suivi précis des heures de travail des employés est indispensable pour une gestion efficace des salaires. Après tout, il est nécessaire de savoir quand et combien de temps vos employés travaillent pour pouvoir émettre efficacement leurs chèques de paie. Cependant, le suivi des heures travaillées par chaque employé sur une base régulière est une tâche très ardue et fastidieuse. La meilleure façon d’adhérer à un calendrier de paie précis et cohérent est d’investir dans un logiciel de gestion du temps.

Les fonctionnalités d’une application de gestion du temps vous permettent de suivre avec précision la journée de travail de vos employés, y compris les heures supplémentaires et d’autres variables pertinentes pour leur emploi du temps. Le logiciel peut également être utilisé pour tenir un registre précis des congés, des congés maladie et des autres interruptions de travail d’un employé. Le fait d’avoir ces informations à portée de main permet aux entreprises de déployer un traitement de la paie plus facile et rapide.

Application de calcul des heures de travail

Valoriser l’expertise des talents en matière de paie

Le monde est confronté à un déficit de talents. Selon des recherches approfondies menées par Korn Ferry, 85 millions d’emplois pourraient ne pas être pourvus d’ici 2030, car il n’y aura pas assez de travailleurs qualifiés pour les occuper (source).

Selon Yannick Binvel, président des marchés industriels mondiaux de Korn Ferry, « les gouvernements et les organisations doivent faire de la stratégie en matière de talents une priorité essentielle et prendre dès maintenant des mesures pour éduquer, former et améliorer les compétences de leur main-d’œuvre existante ». Dans l’environnement de marché incertain d’aujourd’hui, il est important de valoriser sa main-d’œuvre qualifiée et de prendre des mesures pour l’aider à améliorer ses compétences.

Le manque de travailleurs qualifiés pose un double défi aux services des RH. Non seulement il sera plus difficile de trouver des employés compétents, mais il sera également plus difficile de trouver des personnes ayant le talent nécessaire pour le faire.

Les stratégies suivantes peuvent être utilisées pour attirer et retenir des talents:

Créer un calendrier de paie régulier

Il devient beaucoup plus facile de mesurer et de verser les salaires des employés si un calendrier de paie organisé est utilisé. Un calendrier de paie fonctionnel profite également aux employés de plusieurs façons. Par exemple, un calendrier de paie régulier permettra à chacun de savoir quand les feuilles de temps des employés sont dues. De même, un calendrier de paie permet de s’assurer que tous les employés, y compris les travailleurs horaires, disposent d’informations précises sur la manière dont le paiement est traité.

Au niveau le plus élémentaire, un calendrier de paie peut être créé en utilisant un calendrier ordinaire comme guide. En regardant le calendrier, on peut déterminer les dates clés du mois tout en gardant un œil sur les dates spéciales, comme les jours fériés. Il est important d’être conscient des dates qui risquent de peser sur le traitement des salaires, afin de pouvoir planifier en conséquence.

Afin de satisfaire les besoins des employés, un calendrier de paie doit indiquer toutes les périodes de paie de l’année. Cela permettra d’éviter toute confusion concernant le salaire brut des employés, les délais et d’autres questions similaires. Les entreprises qui appliquent cette méthode doivent toujours garder à portée de main des modèles de leur calendrier de paie, car ils devront être redistribués périodiquement.

Néanmoins, ces tâches peuvent également être accomplies à l’aide des bons outils. Grâce à de nouvelles solutions de gestion des horaires de travail, les entreprises peuvent déléguer toutes les tâches de planification à l’intelligence artificielle. En jouant le rôle d’un assistant personnel, les logiciels de gestion des employés peuvent aider les équipes des RH en leur fournissant toute la documentation dont elles ont besoin pour des opérations de paie faciles et précises.

Comment s’assurer que vos employés travaillent

Assurer l’évolutivité des opérations de traitement des salaires

Même si votre entreprise peut simplifier la gestion de la paie pour l’échelle actuelle de vos opérations, elle ne pourra peut-être pas continuer à le faire lorsque votre entreprise commencera à se développer. La mise en place d’un système de paie qui répond aux besoins des RH et peut se conformer de manière transparente au paiement des impôts est un défi pour les entreprises de tous types et de toutes tailles. Les entreprises qui se développent à l’échelle internationale sont particulièrement vulnérables aux défis liés à l’expansion des activités.

Lorsqu’elle travaille avec une main-d’œuvre internationale, une entreprise peut être amenée à tenir compte de différentes devises et à proposer certaines informations, telles que les fiches de paie des employés, dans plusieurs langues. Les déclarations fiscales peuvent différer selon le pays. En fait, il arrive que différentes régions d’un même pays aient leurs propres réglementations fiscales distinctes.

Les complexités liées à l’expansion des opérations de paie peuvent être atténuées par l’utilisation d’un système centralisé de gestion de la paie. En ayant accès à un hub numérique intuitif doté d’une variété d’outils et de fonctionnalités inédits, les employeurs et les professionnels des RH peuvent coordonner automatiquement les procédures de paie à l’échelle internationale.

En adoptant la centralisation pour la gestion de la paie, les entreprises ont une meilleure idée de leurs besoins en matière de paiements internationaux. Elle accroît également l’agilité et la fluidité des activités de paie. En imbriquant le logiciel de paie avec les outils RH et en accélérant la communication entre les équipes, un système de paie centralisé permet aux entreprises de créer des fonctionnalités de paie et de reporting.

Avantages du pointage mobile pour le suivi du temps de travail

Être clair et transparent avec la gestion des salaires

Le moral des employés peut être affecté par la frustration causée par des systèmes de paie défectueux. Si les chèques de paie des employés ne reflètent pas le montant auquel ils s’attendaient, par exemple, cela peut entraîner un sentiment généralisé de méfiance de la part des travailleurs. Un problème similaire peut survenir si les informations personnelles des employés ont été ajoutées à tort aux dossiers, car cela peut générer des problèmes lorsque les employés tentent de récupérer leur chèque de paie.

Votre politique salariale doit être claire et facile à comprendre. Toutes les questions essentielles liées à la paie doivent être communiquées efficacement aux employés. Les points de données critiques suivants doivent être inclus dans les informations sur la paie qui sont disponibles pour tous les employés salariés:

Les informations de cette nature doivent être faciles à obtenir par vos employés. Elles doivent être incluses dans les manuels ou guides de l’employé, car elles contribueront à créer une norme sur le lieu de travail. Un portail en ligne sécurisé peut également être mis en place pour permettre aux employés d’accéder aux données relatives à leurs chèques de paie, aux retenues et aux avantages.

Se tenir au courant des règles et règlements

Toutes les activités qui constituent l’échange de biens et de services contre de l’argent sont réglementées par la loi. Si une entreprise n’est pas au courant de l’état actuel des lois sur les salaires et les heures de travail, des dates limites de dépôt des déclarations fiscales, des formulaires, des différences entre les lois régionales et d’autres réglementations, elle risque de rencontrer de sérieux problèmes juridiques. La paie peut être gravement affectée par des délais non respectés, des pénalités et d’autres problèmes causés par le non-respect de la loi.

Utiliser la technologie au maximum

Le traitement manuel de la paie peut être extrêmement long et fastidieux. Les tâches manuelles nécessaires au bon déroulement de la paie, telles que la saisie des détails du salaire de chaque travailleur, peuvent absorber une part considérable du temps d’un professionnel des RH. En outre, le classement manuel de plusieurs entrées peut potentiellement conduire à des erreurs humaines. Comme les informations relatives à la paie sont très sensibles, même une simple erreur peut entraîner des problèmes juridiques.

En déployant des solutions logicielles capables de gérer l’essentiel des activités de paie, vous pouvez libérer votre entreprise et votre équipe RH d’une quantité énorme de labeur et de stress. L’intelligence artificielle de gestion du lieu de travail peut être utilisée non seulement pour améliorer les fonctionnalités de la paie, mais aussi pour améliorer la gestion des horaires et des feuilles de temps, ainsi que pour le suivi des projets.

La mise en œuvre du meilleur logiciel de gestion peut faciliter la gestion des salaires en offrant aux entreprises les avantages suivants:

Grâce au développement de méthodes révolutionnaires de déploiement de logiciels, des solutions technologiques capables d’améliorer l’efficacité opérationnelle peuvent être acquises par des entreprises de toutes tailles. Des frais d’abonnement mensuels abordables, des serveurs cloud sécurisés et une faible utilisation des données rendent le logiciel incroyablement accessible. Des mises à jour et des améliorations constantes garantissent aux utilisateurs du logiciel une amélioration continue au fil du temps.

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La population mondiale devant atteindre 9 milliards d’habitants d’ici 2050, nous devons nous pencher sur les questions relatives au développement durable. Mais, qu’est-ce que la construction durable, et quelles mesures peut-on prendre pour mettre en œuvre des pratiques de construction durable?

Qu’est-ce que la construction durable?

La construction durable consiste à construire des bâtiments qui ont un impact minimal sur l’environnement, tout en répondant aux besoins des personnes qui y vivent. Il s’agit de réduire la consommation d’énergie et la production de déchets, d’utiliser des matériaux recyclables, de minimiser la pollution sonore et d’améliorer la qualité de l’air intérieur.

Il existe de nombreux moyens de parvenir à la durabilité dans le cadre du processus de construction:

L’objectif de la construction durable est de rendre notre environnement plus sain, propre et sûr pour les générations futures.

Pourquoi la construction durable est-elle importante?

Nous devons tous faire notre part pour laisser la planète dans un meilleur état que celui dans lequel nous l’avons trouvée, et la construction durable n’est qu’une petite part de cet objectif. L’industrie de la construction a une grande empreinte. La consommation d’énergie représente à elle seule environ un tiers du total mondial, et elle ne cesse de croître.

Le secteur de la construction a représenté 7 000 milliards de dollars d’activité économique dans le monde en 2017, selon le Forum économique mondial, ce qui souligne l’importance de ce secteur et l’impact qu’il peut avoir sur la planète. Cela inclut tout, des maisons résidentielles aux immeubles de bureaux, des hôpitaux aux hôtels, des centres commerciaux aux stades. Heureusement, il existe des moyens de réduire notre empreinte carbone et d’économiser de l’argent tout en développant ces énormes projets.

Des décisions éclairées tout au long du cycle de vie d’un bâtiment permettent de réduire les déchets et les coûts. L’utilisation de matières premières recyclées ou renouvelables réduit les besoins en ressources premières et contribue à protéger l’environnement naturel. Le choix de systèmes d’éclairage à faible consommation d’énergie permet d’économiser de l’électricité et de réduire les émissions de gaz à effet de serre.

Les codes du bâtiment exigent des niveaux élevés d’isolation pour garder la chaleur à l’intérieur et le froid à l’extérieur. Concevoir des espaces autour des personnes plutôt que des machines permet de réduire le nombre d’unités de climatisation et les coûts d’exploitation. Tous ces éléments contribuent à améliorer les résultats obtenus.

Réduisez votre empreinte carbone avec Mobile Punch

Les défis de la construction durable

Bien que les avantages des méthodes de construction durable respectueuses de l’environnement soient apparents et évidents, la transition ne se fait pas du jour au lendemain. Il faut du temps et de la planification pour mettre en œuvre les meilleures pratiques. Une formation doit être mise en place afin de commencer à intégrer les méthodes durables dans l’industrie de la construction, et cela demande du temps et de l’argent.

Un autre obstacle que de nombreuses entreprises peuvent rencontrer est l’augmentation des coûts des matériaux de construction. Néanmoins, comme l’intérêt pour les efforts de développement durable ne cesse de croître, de plus en plus d’entreprises de construction commencent à faire la transition vers la construction durable, avec des activités de construction plus écologiques en hausse.


Les avantages de la construction durable

Les pratiques de construction durable sont aujourd’hui plus populaires que jamais. Ci-dessous nous citons quelques-uns des principaux avantages de la construction durable qui font que les pratiques durables sont adoptées par les entreprises de construction du monde entier.

Favorise une vie plus saine

Les projets de construction écologique sont de plus en plus populaires, car ils offrent plusieurs avantages tant pour l’environnement que pour les habitants. Une étude a révélé que les bâtiments verts améliorent la santé.

Dans une étude, des chercheurs ont évalué les effets de différents types de bureaux sur les performances des employés. Ils ont découvert que ceux qui travaillaient dans des bâtiments écologiques obtenaient de meilleurs résultats aux tests mesurant la fonction cognitive et les capacités de prise de décision. Les employés ont également déclaré se sentir plus heureux et en meilleure santé après avoir emménagé dans un bâtiment écologique.

L’étude a également révélé que le trouble affectif saisonnier était réduit chez les patients ayant emménagé dans des hôpitaux écologiques. Cela pourrait être dû au fait que la lumière naturelle aide à réguler les rythmes circadiens, qui jouent un rôle dans les troubles de l’humeur comme la dépression.

 

Réduit les déchets

La réduction des déchets de construction est un autre avantage des bâtiments écologiques. Il existe de nombreuses façons de réduire les déchets pendant le processus de construction. L’une d’elles consiste à s’assurer qu’il n’y a pas trop de matériaux au départ. Par exemple, vous pouvez choisir de construire avec moins de béton, ce qui permet d’économiser de l’argent et de réduire les déchets.

Une autre façon d’économiser consiste à utiliser moins d’énergie pendant la construction. Il s’agit de choisir de chauffer ou de refroidir les espaces avec de l’air naturel plutôt qu’avec des systèmes à air pulsé. Pensez également à réutiliser les structures existantes (fenêtres, portes, toits et murs) pour réduire les coûts. Il existe même des entreprises spécialisées dans l’aide aux constructeurs pour l’obtention de la certification LEED, qui leur permet de gagner des points pour atteindre leurs objectifs de durabilité.

 

Stimule l’économie

L’industrie de la construction apporte une contribution annuelle d’environ 141 milliards de dollars à l’économie canadienne, ce qui représente environ 7,5 % du produit intérieur brut (PIB) du pays. En fait, le secteur emploie plus de 1,4 million de personnes au Canada.

Avec l’augmentation des températures mondiales due au changement climatique, le nombre de phénomènes météorologiques extrêmes tels que les ouragans et les tornades est appelé à augmenter. Ces catastrophes pourraient causer des milliards de dollars de dommages aux habitations et aux entreprises.

Pour se protéger contre de telles pertes, les constructeurs doivent utiliser des matériaux et des méthodes durables. Les bâtiments écologiques consomment moins d’énergie et d’eau, ce qui produit moins d’émissions de gaz à effet de serre et permet de réaliser des économies à long terme. Ils nécessitent également moins de ressources pour leur construction, ce qui réduit les déchets et donc les coûts.

 

Favorise le développement durable

Le secteur de la construction peut faire une énorme différence dans la lutte contre le changement climatique. Selon l’organisation américaine Engineers Without Borders, les projets de construction dans le monde consomment près de la moitié de l’électricité mondiale. En optant pour des sources renouvelables comme l’énergie solaire, les éoliennes et les barrages hydroélectriques, nous pouvons réduire les émissions de gaz à effet de serre et économiser de l’argent.

Les chantiers de construction produisent de grandes quantités de déchets, mais lorsqu’ils sont correctement éliminés, les débris de construction peuvent être recyclés et réutilisés. Par exemple, le béton et l’asphalte peuvent être utilisés pour paver les routes et les stationnements et les fondations en béton peuvent être utilisées pour construire des maisons et des immeubles de bureaux. D’autres matériaux comme l’acier et le bois peuvent être transformés en nouveaux produits.


Comment assurer la durabilité dans la construction?

Les trois principaux éléments dont les entreprises de construction doivent tenir compte en matière de construction durable sont les matériaux, les techniques de construction et les équipements qu’elles utilisent. Si elles parviennent à bien gérer ces trois catégories, elles peuvent avoir un impact positif important sur l’environnement et encourager la durabilité dans le secteur de la construction.

 

Matériaux de construction durables

Maintenant que nous avons vu pourquoi les pratiques de construction durable sont si importantes, vous vous demandez probablement, quels sont les matériaux renouvelables de construction que je peux utiliser? En voici quelques exemples:

 

D’autres exemples de matériaux de construction durables incluent:

 

Techniques de construction durable

Il existe de nombreuses façons d’intégrer la durabilité dans les projets de construction. En fait, il existe même des termes spécifiques utilisés pour décrire les différentes approches. En voici quelques exemples:

 

Équipement de construction durable

Lorsqu’il s’agit de passer au vert, il est impératif de se débarrasser des vieilles technologies néfastes pour l’environnement et d’utiliser des équipements de construction durables. En utilisant des équipements de pointe, les entreprises de construction peuvent réduire leur empreinte carbone.


Économisez du temps et de l’argent avec Mobile Punch

Avoir un impact positif sur l’environnement dans le secteur de la construction va au-delà des matériaux, des techniques et des équipements dont vous avez besoin pour construire les bâtiments. Il ne vaut pas la peine de s’engager à moitié pour la cause, vous devez faire tout ce que vous pouvez pour réduire votre empreinte écologique. Chez Mobile Punch, nous pensons que chacun doit faire sa part pour aider l’environnement. Notre application mobile permet aux entreprises de construction de se débarrasser du papier et d’optimiser leurs opérations.

Voici les principales caractéristiques de notre solution de gestion du temps:

 

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Vous avez du mal à gérer toutes les tâches qui vous incombent au travail? Nous sommes tous passés par là, nous sommes humains après tout. Cependant, lorsque vous arrivez au bureau et que vous réalisez que vous n’avez même pas réussi à déjeuner, vous savez qu’il est temps de changer vos habitudes. La bonne nouvelle est qu’il est toujours temps de changer votre façon de travailler pour la rendre plus efficace. Continuez à lire pour découvrir 10 conseils pour améliorer vos compétences en gestion du temps.

Comment maîtriser la gestion du temps au travail 

Déterminez où vous passez la plupart de votre temps

Lorsqu’il s’agit de conseils de gestion du temps pour améliorer votre productivité, vous devez créer une estimation de temps pour tout ce que vous faites pendant une journée de travail. Cela inclut à la fois votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Vous devriez: 

Si vous notez votre temps, vous aurez une idée de la part de votre vie occupée par des pensées, des discussions et des actions improductives. Cela vous permettra également de savoir si vous êtes plus efficace à certains moments de la journée. 

Créez un horaire et respectez-le

Cette étape est absolument essentielle si vous souhaitez apprendre à gérer votre temps. Ne commencez pas votre routine quotidienne sans créer une liste des priorités ou tâches les plus importantes pour le reste de la semaine. Lorsque vous terminez votre travail à la fin de chaque semaine, examinez la liste et faites les ajustements nécessaires avant de commencer la semaine suivante.

En écrivant votre emploi du temps, vous éviterez les nuits blanches, car vous serez plus organisé et le fait de cocher les éléments de votre liste de choses à faire vous apportera une certaine tranquillité d’esprit. N’attendez pas à la dernière minute pour établir un plan pour le jour suivant et créez des objectifs SMART. Vous pouvez même utiliser un calendrier en ligne pour vous faciliter la vie. L’utilisation d’une feuille de temps virtuelle vous aidera à respecter l’horaire que vous vous êtes fixé. Des applications telles que Mobile Punch vous permettent de suivre facilement le travail que vous effectuez depuis votre téléphone cellulaire.

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Déterminez vos priorités 

Lorsque vous organisez votre liste de tâches et votre calendrier en ligne, classez vos activités par ordre de priorité afin de réaliser d’abord les plus importantes. Ensuite, concentrez-vous sur l’accomplissement du reste de vos priorités.

Veillez à évaluer votre liste de tâche et à les organiser en fonction de leur importance plutôt que de leur urgence. Attribuez des blocs de temps à chaque tâche individuelle, puis classez-les. Les tâches importantes vous aident à atteindre vos objectifs professionnels, tandis que les tâches urgentes nécessitent une action immédiate et sont liées aux priorités de quelqu’un d’autre. 

Une fois que vous avez appris à hiérarchiser vos tâches, la gestion devient beaucoup plus facile. Vous pouvez utiliser des applications telles que Mobile Punch, qui proposent un agenda électronique pour faciliter l’établissement des priorités. Vous serez en mesure d’utiliser votre temps de manière judicieuse les jours où vous n’avez pas assez le temps de tout faire. 

Regroupez les tâches similaires

Un autre bon conseil pour une gestion efficace du temps est d’éviter d’essayer de tout faire en même temps. Si vous décomposez chaque tâche en petites étapes, il vous sera beaucoup plus facile de les accomplir. Votre niveau de stress va probablement augmenter avec trop de choses à faire en même temps, mais si vous décomposez chaque tâche en petites étapes, vous les trouverez beaucoup plus faciles à gérer. 

Évitez de faire plusieurs tâches à la fois

Lorsque vous travaillez sur un projet, concentrez-vous sur la tâche à accomplir et ignorez tout ce qui vous entoure. Il peut être tentant d’accommoder tout ce qui se trouve dans votre assiette au quotidien, mais sauter d’une tâche à l’autre signifie que vous ne vous donnez pas à fond. Cela ne mènera pas à une bonne gestion du temps. Ne laissez pas votre esprit s’égarer dans d’autres tâches, car cela augmentera votre niveau de stress. Restez concentré sur ce que vous faites et terminez chaque étape sans interruption.

En bloquant les distractions, vous augmenterez votre productivité et ferez les choses plus rapidement. Ne vous laissez pas submerger par une liste de choses à faire qui s’étend sur des kilomètres. Essayer de tout faire sur cette liste ne la raccourcira pas; concentrez-vous plutôt sur la réalisation de chaque élément un par un. Une application de suivi du temps vous aidera à mieux gérer votre emploi du temps

Fixez des échéances pour les tâches

Lorsque vous planifiez des tâches, pensez à fixer des échéances pour chacune d’elles plutôt que de simplement travailler jusqu’à ce qu’elles soient terminées. En vous donnant une limite de temps, vous vous assurez de ne pas être submergé par trop de travail en même temps. La technique Pomodoro est l’un des meilleurs outils de gestion du temps, car vous réservez des blocs de temps pour des tâches spécifiques, avec des échéances en temps réel. Elle vous donne également la possibilité de prendre des périodes de repos régulières tout au long de la journée.

Lorsque vous essayez de terminer quelque chose, il est utile de savoir ce que vous devez faire ensuite. Une liste de choses à faire vous aide à rester organisé et concentré. Mobile Punch est doté d’une application de gestion de projet intégrée qui facilite la planification des tâches, la gestion des projets et l’optimisation de la planification des ressources. Les entreprises peuvent suivre l’avancement de leurs projets grâce à des rapports en temps réel.

La meilleure application de suivi du temps

Prenez des pauses 

L’une des façons les plus agréables de gérer votre temps au travail est de faire des pauses un aspect régulier de votre journée. L’intégration de pauses entre les tâches vous permettra de profiter d’un temps obligatoire pour vous. Chaque fois que vous terminez une tâche, faites une pause pour vous détendre et refaire le plein d’énergie, c’est la clé cachée de l’art de la gestion du temps.

Ce que vous faites pendant cette période ne dépend que de vous. Vous pouvez passer des appels téléphoniques personnels, sortir manger ou faire une petite sieste. Un délai de 5 à 10 minutes entre deux tâches vous donnera le temps supplémentaire dont vous avez besoin pour vous recentrer sur votre travail. 

Soyez à l’aise avec le fait de dire non

Si vous voulez devenir un expert de la gestion du temps au travail, vous devez apprendre à dire non. Vous êtes le seul à savoir ce que vous êtes capable de faire, alors si vous pensez que vous ne pouvez pas assumer une tâche pour le moment, n’hésitez pas à en parler à quelqu’un d’autre qui pourrait vous aider. 

Au lieu d’effectuer de nombreuses tâches exigeantes qui n’apportent aucune valeur ajoutée, concentrez vos efforts sur la réalisation de tâches moins nombreuses, mais plus utiles. Déléguer n’est pas facile, alors si vous ne pouvez pas dire non à quelque chose, essayez. Lorsque vous parviendrez à gérer les choses vous-même, vous pourrez commencer à les déléguer aux autres.

Organisez-vous

Pour garder votre espace de travail organisé, créez un système où tout est classé par catégories. Vous vous surprendrez peut-être à classer les documents en fonction de leur sujet plutôt que de l’endroit où ils ont été trouvés. Les petits détails peuvent donner de grands résultats, alors gardez vos dossiers organisés. Ne ratez pas les messages importants et désabonnez-vous des bulletins d’information que vous ne lisez plus. Vous ne devez effectuer ces tâches qu’une seule fois, mais vous en récolterez les fruits pour toujours.

Découvrez comment une application avancée de suivi du temps peut vous aider 

Éliminez les distractions

Sites de réseaux sociaux, courriels, textos, appels téléphoniques – la liste est longue. De nos jours, nous sommes constamment connectés à nos amis et à notre famille en ligne, ce qui peut nous empêcher d’accomplir nos tâches à temps. Il est important de prendre le contrôle de sa vie et d’apprendre à gérer son temps efficacement. Les logiciels de gestion du temps peuvent être d’une grande aide pour vous aider à rester sur la bonne voie.

Voici des conseils de gestion du temps:

Application de gestion du temps

Le temps obligatoire que vous devez consacrer à certains projets et la liste apparemment interminable de tâches qui vous sont présentées au travail peuvent rendre difficile le suivi précis du temps que vous passez au travail. Heureusement, Mobile Punch est là pour vous aider. Notre application vous permet d’entrer et de sortir du travail de façon transparente en appuyant sur un bouton, ce qui facilite le suivi du temps de travail pour les employeurs et les employés. 

Voici les principales caractéristiques de notre solution de gestion du temps: 

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