Validez les présences de vos employés sur le terrain grâce à la fonction de géolocalisation du punch. Assurez la précision des heures travaillées en vérifiant si les punchs effectués ont été faits au bon endroit. Repérez rapidement les erreurs, les oublis et les pertes de temps!
Vérifiez les présences et les heures de travail de vos employés grâce à notre application sur téléphones mobiles!
La fonction de géolocalisation du personnel au moment du punch permet non seulement de valider la présence des employés sur le terrain, mais elle assure également la précision des heures travaillées. Un outil exceptionnel pour l’administration, l’application Mobile-Punch aide à la gestion des présences de tous vos employés. De plus, le traitement des données est rapide et l’accès aux données se fait facilement pour garantir un travail efficace pour vos travailleurs en ressource humaine. Mobile-Punch est la solution idéale tant pour les entreprises ayant du personnel en déplacement chez des clients, des projets ou des chantiers que pour celles dont les employés n’ont qu’un seul lieu de travail. Ne perdez plus de temps à gérer les horaires, les heures travaillées, les présences et les paies! |
Les systèmes de géolocalisation permettent d’obtenir la position géographique réelle d’un appareil, tels qu’un téléphone intelligent ou une tablette, avec ou sans connexion Internet. C’est un service qui nous indique la localisation via le GPS, qui fonctionne par signaux satellites. Elle facilite la prise des présences des employés.
La fonction de géolocalisation comporte plusieurs avantages en matière d’affectation des ressources, d’assignation, de tâches et de réorganisation d’itinéraire.
Avec l’application Mobile-Punch, ayez une vue d’ensemble en temps réel sur vos employés et soyez proactifs! À travers Mobile-Punch, vous pourrez mettre en place des stratégies efficaces vous permettant d’augmenter votre productivité, et ce, avec très peu d’utilisation de données cellulaires. Trouvez une solution rapidement lorsque vous avez des absences imprévues, en voyant qui est présent et pourrait remplacer rapidement et efficacement.
À l’aide de notre logiciel de gestion de temps, en un seul clic, les employés « punchent » leur arrivée, leur départ et tous leurs déplacements directement de leur lieu de travail. À chaque «punch», la position exacte des membres du personnel ainsi que leurs heures de travail sont enregistrées. Vous possédez donc des données de présence exacte, et vos employés peuvent également voir leurs heures.
Dites adieu aux anomalies! Les feuilles de temps sont comptabilisées automatiquement de façon précise. Vous ne payez que pour les heures travaillées et les employés sont assurés d’être rémunérés de façon juste. Pour toutes les activités, la géolocalisation intérieure et extérieure (les déplacements des employés dans les véhicules professionnels) est enregistrée sur la plateforme de géolocalisation. Ces données issues vous donnent une perspective exacte d’une journée au travail de vos employés.
La géolocalisation permet de configurer des règles différentes pour chaque emplacement où votre personnel travaille. Vous pouvez par exemple déterminer une zone plus grande pour certains projets si votre équipe doit se déplacer à proximité ou même décider de ne pas géolocaliser certains emplacements. Les données de géolocalisation peuvent être contrôlées et changées en tout temps par les personnes avec droit d’accès.
Pour ce qui est des déplacements des employés, il est possible de créer un projet dans lequel les temps de déplacement des employés y seront comptés. Grâce à cette manipulation, l’administrateur pourra connaître combien de temps par période ou par projet est destiné au déplacement des employés. En gardant les déplacements des travailleurs, vous aidez les employés à respectez les conditions de leurs activités. Ces outils technologiques sont très utiles lorsqu’ils sont bien utilisés.
Avec le système de “punch” géolocalisés, chaque personne se responsabilise au sujet de son temps de travail, créant ainsi un climat de confiance au sein de votre personnel. Le système récupère des données dont la géolocalisation prouve la présence de vos employés sur le terrain que vous pourrez partager avec vos clients en cas de doute.
Le fonctionnement est simple et sécuritaire : chaque employé doit se connecter à son compte afin d’enregistrer leurs heures travaillées et confirmer leurs présences. La précision de géolocalisation est exemplaire et encourage l’honnêteté et la transparence entre l’administration et les travailleurs. Il n’est pas possible pour un employé de demander à un collègue de poinçonner à sa place. Seul l’administrateur (gestionnaire, contremaître, autre) peut se connecter pour modifier, accepter et ajouter des paramètres au compte. Mobile-Punch est un produit complet qui a comme objectif principal de guider les utilisateurs vers une administration plus efficace.
À l’aide de la géolocalisation des punchs, vous aurez accès à des données précises pour générer automatiquement vos feuilles de temps et vos rapports de paie. La réception de données est rapide et sans fautes. Faites des économies sur vos coûts de main-d’œuvre, augmentez la productivité de votre entreprise et gagnez du temps! Redéfinissez comment fonctionne la gestion des feuilles de temps, des rapports de paie de votre entreprise pour un futur plus efficace que jamais!
Gérez vos ressources efficacement grâce à la géolocalisation! Mobile-Punch offre des outils de gestion performants pour augmenter la productivité de votre entreprise et assurer sa croissance. En gardant un suivi serré des punchs géolocalisés de votre personnel (conçus pour avoir la meilleure précision de géolocalisation et réception de données) sur votre tableau de bord, vous pouvez:
Un appel de service urgent s’ajoute à l’horaire? Rien de plus simple! Assignez un évènement à votre employé le plus près, faites-lui parvenir les directives et partagez l’emplacement en un clic! Avec Mobile-Punch, la gestion des employés devient beaucoup plus facile et efficace.
Soyez alerté si un employé punch à l’extérieur du lieu prévu dans le site d’administration et dans les feuilles de temps de vos employés. Ces alertes vous aideront à y voir plus clair et connaître les vraies présences de vos équipes. Nous vous recommandons de bien expliquer les fonctionnalités à vos employés lorsque vous commencez à utiliser notre application pour éviter les malentendus. Mobile-Punch offre des solutions pour observer le comportement des employés et vous donnez une image plus précise de leur travail.
Expliquez à vos employés les fonctionnalités de la plateforme de géolocalisation.
Mobile-Punch permet à son utilisateur de faire gagner du temps aux spécialistes de ressources humaines, particulièrement au niveau de la paie. Beaucoup de temps est habituellement perdu à compter les heures travaillées et confirmer les présences de vos employés, et il y a toujours un risque d’erreur. C’est maintenant possible d’éviter tout ça avec Mobile-Punch!
Notre outil a été créé soigneusement pour convenir aux besoins spécifiques de nos clients. C’est une solution parfaite pour une visibilité de toutes les données de travail de vos employés et des heures qu’ils ont travaillé directement en ligne. Le logiciel est très précis dans ses calculs, il y a donc beaucoup moins d’erreurs de paie.
De plus, notre équipe Mobile-Punch est disponible pour répondre à toutes vos questions et vous aider à naviguer à travers le logiciel pour que vous l’utilisiez de la façon la plus efficace possible!
Mobile-Punch est une application sécuritaire qui prend la discrétion des employés et la protection des données au sérieux. C’est parmi les obligations des entreprises d’offrir un environnement sécuritaire pour leurs employés. Nous suivons des critères rigoureux pour garantir de meilleure matière de protection pour vos employés et vous. Seules les personnes autorisées avec l’accès à la collecte des données ont le droit d’y accéder. Voici une liste des informations qui possède des mesures de sécurité avancées pour les libertés individuelles:
Lorsque vous utilisez Mobile-Punch, nous vous garantissons une protection des renseignements personnels. Seules les personnes avec droit d’accès (RH) peuvent voir le registre des activités et les renseignements personnels.
Il s’agit d’une application qui permet de suivre la position des employés à l’aide de leurs punchs effectués sur leur feuille de temps.
Il s’agit d’une application qui permet d’afficher la position de vos employés en temps réel au moment du punch dans l’application.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les employeurs peuvent utiliser une application de géolocalisation du personnel. Cela peut aider à améliorer la productivité en suivant en suivant l’avancement des tâches, à améliorer la sécurité en cas d’urgence, et à optimiser les déplacements en planifiant les itinéraires les plus efficaces.
Les employés installent l’application sur leur appareil mobile et l’autorisent à accéder à leur position. L’application envoie ensuite la position de l’employé au site d’administration de l’entreprise, qui peut être consulté par les employeurs. Les employeurs peuvent retrouver des indications sur les feuilles de temps lorsque l’employé effectue son punch en dehors de la zone prédéfinie.
Oui, les employés ont le droit de refuser de partager leur position. Cependant, cela peut avoir des conséquences sur leur capacité à remplir certaines tâches ou à être localisés en cas d’urgence. Il est donc important que les employeurs communiquent clairement les raisons pour lesquelles ils souhaitent utiliser l’application de géolocalisation du personnel.
La légalité de l’utilisation d’une application de géolocalisation du personnel dépend des lois en vigueur dans chaque pays ou région. Il est important de consulter un avocat pour s’assurer que l’utilisation de l’application est conforme à la législation en vigueur. Il est également important de respecter les droits des employés en matière de vie privée.
Mobile-Punch fait économiser temps et argent à des milliers d'entreprises.
Appelez-nous afin de savoir comment l’application pourrait en faire autant pour la vôtre!
Nous sommes situés au :
5955, rue Saint-Laurent
Lévis, Québec
G6V 3P5
