7 applications clés pour les propriétaires de petites entreprises

Diriger une petite entreprise n’est pas chose simple et, quelle que soit leur expérience, les entrepreneurs sont toujours à la recherche de nouvelles façons d’améliorer la gestion de leur entreprise. Bien que l’objectif ultime de toute entreprise soit de générer des bénéfices, il est tout aussi important de créer un environnement de travail positif.

L’une des façons d’y parvenir facilement et d’augmenter vos marges bénéficiaires est d’investir dans des applications spécialement conçues pour les petites entreprises. Il existe un grand nombre d’applications différentes qui peuvent vous aider à améliorer différents domaines de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez obtenir des applications pour mieux gérer votre inventaire, des applications pour améliorer votre gestion de suivi du temps ou même des applications qui peuvent rationaliser vos paiements.

Le monde des applications mobiles pour petites entreprises étant très vaste, nous avons créé ce guide pour vous aider à trouver les applications qui vous permettront de gérer votre entreprise plus efficacement. Nous avons réparti les applications disponibles sur le marché en différentes catégories et classé celles qui nous semblent les meilleures. 

Meilleure application pour la comptabilité et la finance

La gestion précise et efficace de votre comptabilité et de vos finances assurera le succès de votre entreprise et vous aidera à maintenir et à promouvoir les bénéfices que vous générez.

QuickBooks

QuickBooks est le logiciel de comptabilité idéal pour les entreprises de toute taille, car ses fonctionnalités sont adaptées aux travailleurs autonomes ainsi qu’aux petites et moyennes entreprises. Si vous avez une grande entreprise, QuickBooks ne vous conviendra probablement pas, mais il conviendra à la plupart des propriétaires d’entreprises.

QuickBooks étant largement considéré comme le leader du secteur des logiciels de comptabilité et de finance, il est compatible avec de nombreux autres types d’applications que vous pourriez vouloir intégrer à votre entreprise. De plus, sa popularité et sa réputation garantissent que les comptables seront heureux de travailler avec ce système. Les forfaits QuickBook comportent plusieurs niveaux, mais le logiciel peut essentiellement vous aider à gérer tout ce dont vous avez besoin, de la paie à la trésorerie, des déductions fiscales aux factures et aux paiements.

L’une des meilleures fonctions offertes par QuickBooks est la comptabilité en direct. Elle vous permet de vous associer à un comptable qui possède une expertise spécifique. Il peut rapprocher vos comptes pour les revérifier et s’assurer que tout est en ordre. Le logiciel propose également des formules adaptées à tous les budgets, allant de 12 à 90 $ par mois. Vous êtes sûr de trouver un plan qui répond à vos besoins à un prix qui vous convient.

Meilleure application pour la gestion des stocks 

La gestion des stocks est une fonction de l’entreprise que les gestionnaires et les propriétaires considèrent souvent comme sans importance, alors qu’en fait, une bonne gestion des stocks permet d’optimiser les marges bénéficiaires. 

Sortly 

Quelle est la meilleure application pour la gestion des stocks? À notre avis, la meilleure application de gestion des stocks qui s’avère universellement bénéfique pour les entreprises de toute taille est Sortly. La diversité des plans et des forfaits de Sortly garantit qu’il existe une option pour chaque entreprise. Sortly est l’une des seules options qui propose une version entièrement gratuite, ce qui est parfait pour les petites entreprises. Elle offre également une option de plan personnalisé qui vous permet d’adapter le plan aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Ses fonctionnalités comprennent l’option de regrouper les articles par catégorie et vous permettent de personnaliser ces catégories pour vous assurer que tout ce qui doit être suivi l’est. L’application dispose également d’un système de code QR/code barre qui vous permet d’enregistrer facilement tous les articles de votre inventaire et de vérifier ce dont vous avez besoin ou ce dont vous manquez.

Meilleure application pour les paiements

Les points de vente et les paiements sont sans doute l’un des facteurs les plus importants d’une entreprise. Leur importance signifie que les équipes de gestion d’entreprise ne peuvent se permettre aucune erreur dans ce domaine. C’est pourquoi s’appuyer sur une application numérique est la meilleure solution pour s’assurer que vos paiements sont comptabilisés avec précision et rassemblés en un seul endroit centralisé.

Square

Square s’est fait un nom dans le monde des affaires. C’est une société innovante qui a rationalisé le système de paiement d’innombrables entreprises, rendant l’ensemble du processus beaucoup plus facile et pratique pour les entreprises et les clients.

Les options de traitement des paiements sans contact proposées par Square vous permettent de traiter les paiements en ligne ou par téléphone et de les synchroniser instantanément avec votre système de point de vente centralisé.

Il conserve également les registres des achats passés et se souvient des habitudes d’achat des anciens clients, ce qui vous permet d’envoyer des publicités et de bénéficier d’outils marketing personnalisés. C’est un logiciel qui offre bien plus qu’un simple système d’achat et de paiement et qui mérite donc sa place comme meilleure application de paiement pour les petites entreprises.

Meilleure application pour le suivi du temps

Les employés sont l’un des éléments les plus importants d’une entreprise. Le fait d’avoir des employés dévoués, loyaux et compétents contribuera à faire en sorte que votre entreprise réalise le plus de bénéfices possible. Quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous travaillez, il est essentiel de veiller à ce que vos employés soient non seulement bien encadrés, mais aussi que vous ayez les moyens de les surveiller, car leur travail relève autant de votre responsabilité de chef d’entreprise que de la leur. 

Mobile-Punch 

Mobile-Punch est la meilleure application de suivi du temps disponible grâce à l’étendue de ses fonctionnalités et à sa convivialité. L’application fonctionne sur les appareils Android et IOS, ce qui la rend accessible à tous les travailleurs et à toutes les entreprises.

Mobile-Punch permet de comptabiliser les heures d’arrivée et de départ et de garder une trace des heures travaillées bien plus facilement que les méthodes traditionnelles sur papier. Avec cette application, il suffit d’avoir un téléphone portable à portée de main, ce qui est le cas de nos jours. En un simple clic, vos employés peuvent enregistrer leurs heures d’arrivée et de départ au travail. L’application calcule automatiquement les heures travaillées, ce qui rend les paiements beaucoup plus faciles, précis et rapides.

L’une des principales caractéristiques de Mobile-Punch qui le distingue est sa fonction de géolocalisation qui valide la présence des travailleurs sur le terrain. Cela offre plusieurs avantages aux entreprises en termes d’allocation des ressources, d’attribution des tâches et d’organisation des horaires. De plus, Mobile-Punch vous permet de créer des plans personnalisables, ce qui vous garantit de trouver un forfait adapté à votre budget et à vos besoins.

Avantages de Mobile-Punch

Meilleure application pour la communication 

La communication est essentielle à la gestion d’une bonne entreprise. Qu’il s’agisse de maintenir la communication avec le personnel et les employés pour que tout fonctionne, ou de maintenir de bonnes lignes de communication avec vos clients pour qu’ils soient au courant de toutes les bonnes choses que vous offrez, la communication est au cœur de tout cela.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est probablement l’une des formes de communication les plus connues, et ce pour une bonne raison. L’application vous permet de communiquer facilement avec vos employés et de gérer des projets de manière transparente grâce à des plateformes d’appels vidéo ou de chat en groupe.

Microsoft Teams vous aide à compartimenter facilement votre vie professionnelle grâce à la possibilité de créer des canaux dans l’application. Les canaux sont essentiellement des groupes différents au sein desquels vous pouvez appeler, envoyer des messages et partager des documents avec les membres.

De plus, lorsque vous créez un groupe Teams, un sharepoint est créé. Le point de partage est un outil de partage de fichiers où Microsoft Teams stocke tous les documents qui sont partagés dans le groupe. Ainsi, vous disposez de tous les documents pertinents pour chaque groupe dans un endroit sûr et pratique.

Meilleure application pour la gestion de la relation client

Tout comme les employés, les clients font partie intégrante de toute entreprise. Après tout, sans clients, il n’y a pas d’entreprise. Vous devez donc entretenir des relations saines et solides avec vos clients, ce qui est possible grâce à une gestion efficace de la relation client.

Belly

L’une des meilleures façons de maintenir des relations clients en plein essor est de mettre en place un programme de fidélité complet. Belly est une excellente application qui vous aidera à le faire. Bien que Belly soit un peu plus chère, elle offre un grand nombre de fonctionnalités et, avec les revenus supplémentaires que vous générerez inévitablement grâce à vos clients, elle constitue un investissement rentable.

L’application vous permet de gérer numériquement des programmes de fidélité. Elle collecte également les données de vos clients pour vous permettre de créer des campagnes de marketing personnalisées. Elle vise à accroître la portée de votre entreprise pour promouvoir son succès.

Meilleure application pour la gestion de projets

La gestion de projet est la dernière branche de la gestion d’entreprise qui peut bénéficier grandement d’une application. La gestion de projet est essentiellement ce qui assure le bon fonctionnement d’une entreprise. Il est donc essentiel de disposer d’un système complet et fonctionnel pour garantir que tout se déroule sans problème.

Basecamp

Basecamp est le meilleur logiciel de gestion de projet disponible sur le marché, principalement en raison de la catégorisation des projets. Basecamp vous permet de diviser tous vos projets, avec tout ce qui est lié à chaque projet apparaissant uniquement dans le dossier relatif à ce projet. 

Cela vous permet d’éviter toute confusion lorsque vous avez plusieurs projets en cours simultanément. L’application dispose d’un tableau d’affichage, de listes de tâches et de calendriers pour s’assurer que tout est organisé à tout moment.

Aperçu

La gestion d’une petite entreprise est difficile, surtout si vous êtes un nouvel entrepreneur avec peu d’expérience. Par conséquent, toute l’aide que vous pouvez obtenir améliorera le fonctionnement global de votre entreprise.

Qu’il s’agisse d’applications de gestion de projet et de suivi du temps pour faciliter les fonctions internes de votre entreprise et améliorer la gestion des employés, ou d’applications de paiement et de marketing pour faciliter la vie de vos clients, les applications sont la solution numérique du 21e siècle aux problèmes de gestion inefficace des entreprises. Comme la plupart de ces plateformes et logiciels offrent des prix différents pour tous les budgets, vous pourrez trouver des options adaptées aux besoins de votre entreprise.

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