Comment s’assurer que vos employés travaillent

En raison de la pandémie, de nombreuses entreprises ont reconsidéré l’importance de la transformation numérique. Le Covid a radicalement changé notre réalité et les entreprises ont dû s’adapter à un environnement de travail à distance ou hybride pour rester à flot et assurer la sécurité des employés et des clients.

Pour répondre à ce changement, de nombreuses entreprises ont tiré parti des outils technologiques pour optimiser leur efficacité et leur productivité. Par exemple, des entreprises de différents secteurs ont investi dans une application de poinçonnage pour suivre les heures travaillées, faciliter la collecte de données, générer des rapports de paie précis et optimiser la gestion du temps. Dans cet article, nous partageons des conseils pour vous aider à impliquer les employés tout en veillant à ce que chacun travaille.

Conseils pour s’assurer que vos employés travaillent

Voici des conseils pour vous assurer que vos employés travaillent:

• Fixez des objectifs mesurables
• Investissez dans une application de poinçonnage
• Organisez des réunions régulières
• Utilisez des outils de collaboration

1. Fixez des objectifs mesurables

Si vous voulez vous assurer que vos employés atteignent leurs objectifs ou leurs buts, il est important que vous leur en fixiez. La charge de travail de vos employés doit être organisée en différentes tâches et projets associés à des délais afin que vous puissiez mesurer leurs performances et suivre leur productivité. C’est tout aussi important pour les entreprises entièrement à distance que pour celles qui utilisent un modèle de travail hybride.

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2. Investissez dans une application de poinçonnage

L’un des moyens les plus simples et les plus efficaces de s’assurer que vos employés travaillent est d’intégrer un logiciel de poinçonnage dans votre organisation. Avec un logiciel de suivi du temps, vous pouvez suivre les heures de travail de vos employés et recueillir des données utiles. Mobile-Punch est un outil de suivi conçu pour optimiser les opérations des entreprises. Il permet de suivre le temps que les employés passent au travail et constitue un moyen simple de distribuer les horaires de travail.

L’application intégrée de géolocalisation du personnel est un outil essentiel pour toute entreprise qui cherche à améliorer le suivi des heures travaillées. En termes d’allocation des ressources, d’affectation des tâches et d’organisation des itinéraires, la fonction de géolocalisation présente de nombreux avantages. Les entreprises obtiennent un aperçu en temps réel de leur personnel grâce à l’application Mobile-Punch. Des milliers d’entreprises utilisent Mobile-Punch pour économiser du temps et de l’argent, que ce soit pour le personnel interne, les factures internes ou externes, ou les sous-traitants qui doivent calculer leurs heures de travail.

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3. Organisez des réunions régulières

S’assurer que vos employés travaillent peut leur donner l’impression que vous les microgérer, il est donc important d’établir un climat de confiance et de communiquer régulièrement avec eux afin d’éviter les malentendus. Vous pouvez organiser des réunions hebdomadaires ou mensuelles en fonction de la nature de votre entreprise et de ses besoins.

Les réunions sont un excellent moyen de savoir comment vos employés se sentent et d’avoir une idée plus précise de ce qu’ils accomplissent pendant leurs journées de travail. Elles créent un espace sûr où les employés peuvent partager les problèmes pour lesquels ils ont besoin d’aide ou poser des questions afin d’accroître leur efficacité au travail.

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Des applications utiles pour suivre la productivité des employés

Mobile punch

Mobile-Punch a révolutionné le suivi du temps. Lorsqu’un employé poinçonne pour commencer sa journée de travail, Mobile-Punch permet aux responsables administratifs de voir les heures d’arrivée et de départ des employés.

En utilisant l’application, les employés ont accès au dossier du projet assigné dont ils ont besoin, et ils peuvent télécharger ou consulter les détails des tâches à effectuer ou partager des documents utiles tels que des plans, des photos, et autres. Avec Mobile-Punch, le temps de travail est décompté à la minute près.

Voici un aperçu de la manière dont Mobile-Punch peut optimiser vos opérations:

• Obtenez des informations sur vos projets en temps réel et facturez plus rapidement
• Simplifiez la création des horaires et prévenez les erreurs
• Produisez des formulaires en un seul clic tels que des bons de travail, des devis, des rapports de performance, etc.
• Réduisez de 50% le temps passé à gérer les feuilles de temps.
• Meilleure gestion des coûts de vos projets
• Économisez du temps et de l’argent! (En moyenne 30 minutes par semaine, par employé)
• Gérez efficacement vos équipes sur le terrain
• Transférez automatiquement les heures travaillées dans votre logiciel de comptabilité et évitez les anomalies
• Réduisez votre empreinte écologique

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Trello

Trello est une application basée sur la méthode Kanban qui sert à gérer les tâches, permettant d’organiser le travail en groupe de manière collaborative à travers des tableaux virtuels constitués de listes de tâches sous forme de colonnes. C’est un excellent outil de gestion de projets qui améliore les routines de travail en générant des priorités, des horaires, des notifications et d’autres options pour organiser un projet dans lequel plusieurs personnes collaborent.

Asana

Asana est un outil qui permet aux entreprises d’optimiser la gestion de leur flux de travail (tâches et projets). Il aide les équipes à planifier, organiser et gérer le travail, du début à la fin. Elle possède une interface conviviale et intuitive qui renforce la devise sous laquelle ses créateurs l’ont développée « La façon moderne de travailler ensemble ». Cette application dispose d’une version mobile et web.

Voici quelques-unes de ses fonctionnalités:

• Projets: L’application vous permet de créer différents projets pour vous assurer que toutes les tâches sont parfaitement détaillées afin que chaque personne qui entre dans le projet comprenne clairement ce qu’elle doit faire.
• Tableaux: Il s’agit de supports visuels qui vous aident à comprendre l’évolution de chaque projet. Les tableaux vous permettent de voir l’état d’avancement de chaque tâche et d’effectuer un suivi pour vous assurer que les projets sont achevés dans les délais fixés.
• Horaire: Cette fonctionnalité vous permet de déterminer les échéances de chaque projet. Le planning permet de représenter les échéances de chaque phase d’un projet afin de tenir l’ensemble de l’équipe informée de son avancement.
• Calendrier Asana: La plateforme dispose d’un calendrier qui compose les échéances, les rappels, les dates de projet, les planifications et bien plus encore.
• Gestion des ressources: C’est l’une des meilleures fonctionnalités d’Asana. Elle montre l’avancement d’un projet ou le temps restant pour le terminer. Il est ainsi plus facile de voir si une tâche ou un projet va être terminé à temps ou s’il faudra accélérer un peu le rythme de travail pour éviter les déséquilibres ou les surcharges de tâches.

Augmenter la productivité au travail

Mobile-Punch est le meilleur moyen de suivre les heures de travail des employés. Les travailleurs à distance peuvent être tenus responsables de leur journée de travail, même s’ils sont loin de la direction. De plus, grâce à notre fonction de géolocalisation, il est impossible pour les travailleurs de gonfler leur temps de travail.

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