7 raisons pour lesquelles Excel met votre projet en péril

Nous sommes tous passés par là: regarder une feuille de calcul en essayant de donner un sens à des chiffres et des formules qui ne semblent pas correspondre. Excel est souvent présenté comme l’outil de gestion de projet parfait, mais en réalité, il peut mettre votre projet en péril. Dans cet article, nous expliquons pourquoi s’appuyer sur Microsoft Excel peut causer plus de mal que de bien lorsqu’il s’agit de gérer vos projets de construction.

Pourquoi les feuilles de calcul mettent en péril vos projets de construction?

Les feuilles de calcul peuvent sembler être la solution parfaite pour gérer les projets et organiser les données qui s’y rapportent, mais en réalité, elles peuvent mettre en péril les projets de construction. Pour illustrer ce point, voici différentes raisons pour lesquelles les feuilles de calcul ne devraient pas être utilisées comme principale forme de gestion de projet.

Les feuilles de calcul n’ont pas de fonctions spécialisées

Si les feuilles de calcul ne sont pas maîtrisées, elles peuvent vous exposer à des problèmes potentiels qui pourraient affecter vos délais et même rendre certaines tâches impossibles. Ce niveau de risque peut avoir un impact négatif sur tous les aspects d’un projet de construction.Pire encore, il place toutes les parties concernées dans une situation précaire. La seule façon d’atténuer ces risques liés est d’investir dans des solutions logicielles modernes qui vous protégeront des risques négatifs liés à l’utilisation exclusive de feuilles de calcul tout au long du cycle de vie de votre projet de construction.

Les feuilles de calcul Excel ne fournissent pas une vue globale de votre projet

Les feuilles de calcul ne donnent pas une vue globale de votre projet, mais plutôt une vue fragmentée. Vous devez passer manuellement d’un onglet ou d’une feuille à l’autre et effectuer une saisie fastidieuse des données pour avoir une vue d’ensemble de l’avancement du projet. Les feuilles de calcul ne fournissent pas de mises à jour en temps réel sur les événements à risque, ce qui peut retarder les plans d’action et augmenter les coûts supplémentaires.

L’utilisation d’Excel pour la gestion de projets peut sembler être une solution rentable, mais elle peut entraîner des retards inutiles en raison du manque de fonctionnalités. Une meilleure approche consiste à investir dans un système intégré qui offre une visibilité instantanée de chaque élément de votre projet afin de pouvoir identifier les problèmes avant qu’ils ne deviennent coûteux.

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Les feuilles de calcul n’optimisent pas la communication en temps réel

Les feuilles de calcul sont un outil de base qui peut être utilisé pour les tâches quotidiennes, mais elles ne permettent pas d’optimiser la communication avec les parties concernées lors de la gestion de projets. Si vous avez affaire à plusieurs parties prenantes clés et que vous devez identifier rapidement tous problèmes ou changements dans votre projet, les feuilles de calcul ne suffisent pas. Avec les feuilles de calcul comme outil quotidien, il n’existe pas d’endroit unique et fiable où chacun peut trouver des informations à jour sur chaque tâche impliquée dans un projet. En travaillant de cette façon, des détails importants sont souvent oubliés lors de la communication des mises à jour aux membres de l’équipe.

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Les feuilles de calcul font perdre beaucoup de temps

Les feuilles de calcul font perdre beaucoup de temps, ce qui peut mettre un projet en péril. Lorsqu’on travaille avec des feuilles de calcul Excel, on perd beaucoup de temps à formater la feuille, à saisir manuellement des données, à utiliser des formules, etc. Il n’y a rien de pire que de voir votre équipe occupée à faire des choses qui pourraient être automatisées ou réalisées plus efficacement par un autre outil.

Les feuilles de calcul donnent lieu à des calculs inexacts

Pour tout projet, l’inexactitude des calculs est un risque qui doit être pris en compte. Les feuilles de calcul peuvent facilement entraîner des erreurs. Si elles ne sont pas surveillées attentivement, ces erreurs peuvent entraîner de graves problèmes pour votre projet en termes de coûts et de délais. Il est important pour les entreprises de comprendre ce risque afin de pouvoir développer des stratégies appropriées pour éviter les erreurs à l’avenir.

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Les feuilles de calcul ne protègent pas vos données

Toute entreprise devrait connaître l’importance d’une stratégie de gestion des risques, car elle est essentielle à la planification des projets. Les feuilles de calcul présentent de nombreux risques qui peuvent être divisés en deux catégories: les risques financiers et les risques critiques. Le premier problème est lié aux implications financières. Il s’agit de bogues ou d’erreurs dans les formules qui entraînent des calculs incorrects et des décisions mal informées en matière d’investissements ou de budgétisation.

Un deuxième problème majeur est le risque critique. Si les données ne sont pas correctement sécurisées, les pirates peuvent avoir accès à des informations confidentielles telles que les coordonnées des clients ou les dossiers financiers. Cela peut entraîner une grave atteinte à la réputation ainsi que des poursuites judiciaires contre l’entreprise concernée. L’adoption d’une politique de sécurité du cloud, avec des règles strictes de cryptage des mots de passe et des sauvegardes régulières, peut contribuer à atténuer considérablement cette catégorie de risque.

Les feuilles de calcul vous amènent à prendre de mauvaises décisions

L’utilisation de feuilles de calcul peut sembler être un moyen efficace de traiter et de présenter des données complexes, mais plus les données sont complexes, plus les erreurs peuvent se produire. Selon une étude de la société de logiciels CA Technologies, 88 % des feuilles de calcul contiennent des erreurs. Par exemple, si vous saisissez une formule erronée ou si vous mélangez des cellules lors de la copie d’un endroit à un autre, le résultat peut être radicalement différent de ce que vous attendiez. Cela peut conduire à des conclusions erronées et à de fausses hypothèses sur les données présentées. Une feuille de calcul Excel ne fait pas le poids face à une application moderne de gestion de projet.

Le meilleur logiciel de gestion de projets de construction pour votre entreprise

Un logiciel de gestion de projet est un outil inestimable pour toute entreprise. Il permet de s’assurer que tous les aspects d’un projet de construction sont gérés correctement et efficacement, permettant ainsi à toute l’équipe du projet de travailler en harmonie. Lorsqu’il s’agit de projets de construction, l’utilisation de la meilleure application de gestion de projet peut faire une énorme différence dans la réussite ou l’échec de vos projets.

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