Comment simplifier la gestion de la paie, des feuilles de temps et des projets?

Quand on gère une entreprise, les tâches bureaucratiques ont tendance à ralentir le rythme du travail et à rendre la gestion des feuilles de temps et de paie complexe. Ne pas avoir une base de données facile à manipuler augmente le risque d’erreurs et fait perdre beaucoup de temps à l’entreprise.

Pour une meilleure gestion de tous vos projets, il peut être judicieux de recourir à la technologie qui peut vous aider à mieux vous organiser et par la même occasion à mieux satisfaire vos clients.

Les avantages de la technologie pour votre entreprise

Le temps c’est de l’argent, alors n’en perdez plus

Décrypter les feuilles de temps de chaque employé nécessite beaucoup de temps alors que ce travail pourrait être accompli de façon rapide et précise par un horodateur mobile avec des poinçons géolocalisés. Ces heures de travail payées devraient être investies dans des tâches plus importantes et rentables.

Un suivi constant des coûts de vos projets

Les contrats de construction sont dans la plupart des cas forfaitaires. Ce genre de contrats dont le prix est fixé à l’avance nécessite une gestion parfaite du temps. Si éventuellement vos ouvriers travaillent des heures supplémentaires, ce sera à vous de payer, car vous ne pouvez plus les facturer. Si vos travaux sont à ‘’cost’’ plus il faut avoir de bons outils pour que votre donneur d’ouvrage ou client paie toutes les heures attribués à votre projet.

La gestion des salaires et des taux CCQ

Les taux CCQ varient dans les divers secteurs de la construction et celui-ci est différent pour les apprentis vs un compagnon. Si un ouvrier travaille dans des projets résidentiels, institutionnels et commerciaux en même temps, le traitement des paies peut être assez difficile sans de bons outils et les erreurs peuvent survenir.

Et surtout, mieux satisfaire vos clients

Lorsque vous avez toutes les étapes des projets archivées selon le temps de leur déroulement, vous pouvez donner des preuves concrètes à vos clients de l’avancée des projets. Ceci vous permettra de gagner leur confiance et ils seront à l’aise de renouveler leur contrat avec vous.

Meilleure application pour simplifier vos processus d’entreprise

Mobile-Punch comprend la complexité de la gestion des projets

Le fondateur de Mobile-Punch, qui était dans le domaine de la construction, a compris que les tâches administratives exigeaient beaucoup de temps en dépit des heures passées dans le chantier. Ainsi, pour réduire le temps accordé à la gestion des feuilles de temps et autres tâches bureautiques, il a créé l’application Mobile-Punch, une solution qui est aujourd’hui utilisée par des milliers d’entreprises, et ce, dans différents secteurs. Elle permet de gérer vos projets en temps réel tout en vous permettant de faire des économies importantes.

Un outil pratique et utile

Mobile-Punch est disponible en français et en anglais et fonctionne sur tous les appareils mobiles Android et iPhone. Cette application regroupe plus de 25 000 utilisateurs qui l’utilisent pour plusieurs raisons :

• Une accessibilité à travers tout appareil mobile ou ordinateur (même sans réseau cellulaire)
• Une faible utilisation des données mobiles
• Des mises à jour constantes
• Une équipe technique rapide et efficace

Les partenaires de Mobile-Punch

Mobile-Punch peut être utilisé par les petites et grandes entreprises de diverses industries. Étant compatible avec plusieurs logiciels comptables et services de paie, Mobile-Punch a su gagner la confiance de plusieurs partenaires tels que:

• Acceo
• Avantage
• Acomba
• L’Association de la construction du Québec (ACQ)
• Desjardin
• L’Association d’isolation du Québec (AIQ)
• Nethris
• Vision/R4 Africa Co.
• etc.

Punch-Mobile est également membre de diverses associations et jouit d’un large réseau.

Mobile-Punch: des solutions pour tous vos problèmes d’horaires de travail

La gestion des ressources humaines

Un meilleur ajustement à tous les imprévus du quotidien et une flexibilité adéquate pour assurer la meilleure productivité de vos employé à travers divers outils :

Calcul des heures de travail

Un outil simple et rapide qui permet de comptabiliser le temps de travail des employés et de générer automatiquement les feuilles de temps. Mobile-Punch vous garantit une meilleure gestion de vos effectifs en suivant en temps réel vos projets pour pouvoir procéder aux modifications voulues et améliorer votre rendement.

Géolocalisation

Cet outil permet lors du punch de suivre la position géographique de tous les employés même sans connexion internet. Elle permet une meilleure organisation et répartition des tâches pour tous les membres de votre équipe afin d’établir la stratégie qui convient le mieux à votre entreprise.

La gestion de la paie

Les bulletins de paie deviennent un véritable jeu d’enfant quand vous possédez toutes les informations dont vous avez besoin avec les mises à jour adéquates. Mobile-Punch vous offre le support nécessaire pour un traitement de paie précis :

Gestion des horaires de travail

Un système de gestion des horaires des employés permet de générer plus de profits grâce à un calcul précis du temps de travail et ce sur vos divers projets en même temps. Votre temps sera optimisé et ça vous permettra d’économiser de l’argent.

Rapports de paie précis

Le système intégré de Mobile-Punch vous permet d’exporter les rapports de paie que vous générez selon la fréquence que vous souhaitez vers votre logiciel comptable ou bien de transmettre les données à votre service de paie (Desjardins, ACQ, APCHQ, etc.).

Une meilleure gestion de vos projets

Mobile-Punch permet une communication entre tous les effectifs pour une centralisation des données qui vous donne un aperçu en temps réel de l’avancement de vos projets. De plus, l’agenda électronique vous permet de réaliser une répartition des tâches. Le personnel reçoit des notifications et peut visualiser les horaires ainsi que trouver toutes les informations dont ils ont besoin.

Le formulaire COVID pour le gouvernement

Cette option permet aux différentes entreprises qui utilisent Mobile-Punch d’assurer la sécurité de leurs employés. Ce formulaire répond aux exigences de la CNESST et INSPQ et propose des mesures pour la protection des employés et des clients. Pour s’assurer des respects de ces normes, l’application a intégré un formulaire COVID.

Les avantages de Mobile-Punch

1. Une application de gestion des horaires qui calcule automatiquement les heures de travail. Elle enregistre les heures facturables ce qui garantit une paie exacte à vos employés et une facturation simplifiée pour vos clients.
2. Une meilleure gestion du temps, car les employés peuvent suivre le processus de travail et savent que vous pouvez à votre tour surveiller la progression en temps réel. Ceci aide à responsabiliser les employés et à augmenter leur niveau de productivité.
3. Grâce aux horaires de travail établis, vous pouvez évaluer la capacité productive de votre équipe afin d’élaborer des plans pour vos projets. Vous pouvez ajuster les heures de travail et les délais selon la stratégie qui vous convient le mieux pour assurer la meilleure gestion de projet possible.
4. Une évaluation pertinente du flux de travail vous permet de détecter rapidement les facteurs qui ralentissent vos projets afin de trouver des solutions adéquates.
5. Une communication perpétuelle entre les employés et les gestionnaires pour un partage continu des mises à jour et ainsi un suivi de l’avancement des projets qui vous aide à respecter les budgets et les délais.
6. Cette application vous aide à générer des informations précises sur l’avancement de vos projets ainsi que leurs délais. Ceci vous permettra d’obtenir de meilleurs résultats et surtout de gagner la confiance de vos clients.

Si vous voulez augmenter votre rentabilité tout en améliorant votre gestion de projets, n’hésitez pas à nous contacter.