L’entreprise Mobile Punch a récemment commandé un sondage téléphonique Léger auprès de 300 travailleurs de la construction afin de sonder leur opinion quant à l’utilisation de leurs cellulaires dans le cadre de leur travail, particulièrement en ce qui a trait aux applications de gestion des heures de travail.

Plus du 3/4 des travailleurs de la construction sondés préfèrent les applications de punch mobile aux feuilles de temps papier.

Le sondage démontre que 89% des répondants ont une opinion favorable ou neutre quant à l’utilisation des nouvelles technologies pour la gestion des feuilles de temps. De plus, les résultats démontrent que plus du trois quart (77 %) des travailleurs sondés préfèrent le punch mobile à la méthode papier.

Élément important depuis avril 2020, la très grande majorité des répondants (81 %) affirment compléter le questionnaire santé de symptômes de la Covid-19 obligatoire par la CNESST en ligne et ce, quotidiennement.  Mobile-Punch a été le premier #FournisseurEngagé à inclure dans son offre ce formulaire santé en Avril 2020.

Plus de 4 personnes sur 5 sont en faveur ou neutre (89%) quant à l’utilisation de leur cellulaire personnel dans le cadre du travail.  Chose à noter le 3/4 des personnes défavorables jugent que la principale raison devrait être que celui-ci soit payé par l’employeur.

De plus, une forte majorité sondée, soit plus de 80 % ne considèrent pas ce type de technologie comme étant une intrusion dans leur vie privée.  ¨Plus de 4 personnes sur 5 ne voient pas ses applications comme une intrusion dans la vie privée.  Mobile-Punch tient à préciser que le téléchargement de notre application ne donne aucunement accès aux informations confidentielles dans le téléphone du travailleur telles qu’à l’agenda, aux photos, aux courriels ou à toutes autres données personnelles. De plus, notre application géolocalise l’employé uniquement lorsque celui-ci active la fonction du « punch in/ punch out » et par la suite la géolocalisation est inactivée.

 

Pour consulter les résultats du sondage :
Résultats de sondage effectué par Léger Marketing (PDF)

 

Selon un récent sondage Léger et Mobile Punch : Plus du 3/4 des travailleurs de la construction sondés préfèrent les applications de punch mobile aux feuilles de temps papier
Le virage numérique de l’industrie de la construction compromis
si pas d’entente syndicale avant le 30 avril

 

Québec, Mercredi 21 avril 2021 – L’entreprise Mobile Punch a récemment commandé un sondage téléphonique Léger auprès de 300 travailleurs de la construction afin de sonder leur opinion quant à l’utilisation de leurs cellulaires dans le cadre de leur travail, particulièrement en ce qui a trait aux applications de gestion des heures de travail.

Comme le virage technologique dans l’industrie de la construction est bien amorcé depuis les 5 dernières années, les données révèlent que la quasi-totalité des répondants utilisent ou ont déjà utilisé ces applications. D’ailleurs, 89% des répondants ont une opinion favorable ou neutre quant à l’utilisation des nouvelles technologies pour la gestion des feuilles de temps. De plus, les résultats démontrent que plus du trois quart (77 %) des travailleurs sondés préfèrent le punch mobile à la méthode papier.

Pour ce qui est de l’utilisation du téléphone mobile par les travailleurs dans le cadre de leur travail, les deux tiers des répondants y sont favorables. La principale raison expliquant l’opinion défavorable d’une minorité quant à l’utilisation du téléphone mobile pour le travail est le fait que le téléphone mobile ne soit pas payé par l’employeur.

De plus, une forte majorité sondée, soit plus de 80 % ne considèrent pas ce type de technologie comme étant une intrusion dans leur vie privée. D’ailleurs, Jérôme Guay, co-fondateur et président de l’entreprise Mobile Punch, et ancien entrepreneur en construction, précise que le logiciel qu’il a développé il y a plus de 5 ans visait initialement à contrer tous les maux de tête reliés à la gestion des feuilles de temps papier. « Le téléchargement de notre application ne donne aucunement accès aux informations confidentielles dans le téléphone du travailleur telles qu’à l’agenda, aux photos, aux courriels ou à toutes autres données personnelles. De plus, notre application géolocalise l’employé uniquement lorsque celui-ci active la fonction du « punch in/ punch out » et par la suite la géolocalisation est inactivée » confirme-t-il.

Autre élément important depuis avril 2020, la très grande majorité des répondants (81 %) affirment compléter le questionnaire santé de symptômes de la Covid-19 obligatoire par la CNESST en ligne et ce, quotidiennement.

 

Le virage numérique de l’industrie de la construction mis en péril

Malgré que les données révélées dans ce récent sondage semblent indiquer que les travailleurs interrogés sont majoritairement favorables à cette technologie, les associations de la construction, soient l’ACQ et l’APCHQ négocient présentement les nouvelles conventions collectives de milliers de travailleurs de la construction dans lesquelles l’utilisation d’appareils intelligents est grandement remise en question. Les parties patronales et syndicales ont jusqu’au 30 avril pour s’entendre sur plusieurs points dont celui-ci.

Les applications de punch mobile offrent aux petites et moyennes entreprises de la construction la capacité d’automatiser le processus de feuilles de temps et proposent aussi pour la majorité une gestion de projet intégrée tel que la gestion des horaires, les bons de travail, les soumissions, les factures, etc. Ces types d’application permettent d’éviter des erreurs, de sauver du temps, des ressources humaines et financières et de contrer le travail au noir. De plus, les entrepreneurs peuvent suivre en temps réel la productivité et la rentabilité de leurs projets en cours.

« Pour les milliers de PME de l’industrie qui ont pris ce virage numérique avec nous depuis 2016, les enjeux dans le contexte des négociations en cours sont lourds de conséquence. Si les parties patronales et syndicales ne réussissent pas à s’entendre avant le 30 avril prochain, toutes les sommes et les ressources investies pour automatiser un processus qui était jusqu’alors réalisé à la mitaine, auront été en vain », explique M. Guay.

Le plan d’action pour le secteur de la construction présenté par le gouvernement en mars dernier prévoit des dizaines de millions de dollars seront investis d’ici 2023 afin d’augmenter la productivité de l’industrie de la construction grâce, entre autres, au virage numérique des entreprises.

De plus, les demandes déposées en janvier 2021 par les deux associations patronales, l’APCHQ et l’ACQ, incluaient l’utilisation des applications de pointage dans les négociations de la nouvelle convention collective 2021-2025.

Il faut se rappeler que les conventions collectives actuellement en vigueur dans l’industrie datent de 2010. En 2017, lors de la grève des travailleurs de la construction, le gouvernement a adopté une loi spéciale, soit le projet de loi 142, qui a permis la reprise des travaux dans l’industrie de la construction grâce à une augmentation de salaire de 1,8 pour cent octroyée aux ouvriers. Ce qui fait en sorte que la grande majorité de la convention collective qui prévaut toujours date de 2010. Avec toutes les avancées technologiques développées dans les dernières années et souhaitées par une grande majorité de l’industrie, il ne faudrait pas laisser cet important élément en suspens pour les quatre prochaines années.

 

Méthodologie du sondage

La collecte de données a été effectuée du 1er au 11 avril 2021 par le biais d’un sondage téléphonique auprès d’un échantillon aléatoire de 300 répondants travailleurs de la construction choisi au hasard à partir d’une base de données de 10 000 contacts fournis par le mandataire de l’étude. À noter que les résultats de cette étude sont représentatifs du profil des travailleurs compris dans la liste de contacts fournie par le mandataire. Ceci étant, les résultats ne sont pas extrapolables à l’ensemble de la population des travailleurs de la construction du Québec.

 

À propos de Mobile-Punch

Fondée en 2016 par Jérôme Guay et Bryan Porter, Mobile-Punch est une application mobile destinée aux PME de tous les secteurs d’activité qui souhaitent maximiser la gestion des horaires de travail et de leurs projets. L’entreprise a été la première à développer et à rendre disponible en avril 2020 le questionnaire santé de symptômes de la Covid-19 pour les travailleurs, obligatoire par la CNESST. Depuis, c’est plus de 1 400 000 questionnaires qui ont été remplis jusqu’à présent. Mobile-Punch est offerte en français et en anglais et fonctionne sur tous les appareils mobiles Android et iPhone. Elle regroupe plus de 26 000 utilisateurs quotidiennement dans le monde au sein d’entreprises aux domaines variés, tels que la construction, la sécurité, l’entretien ménager et les services de réparation, pour n’en nommer que quelques-uns. Depuis le lancement de l’entreprise, c’est plus de 10 500 000 punchs qui ont été réalisés sans papier au bénéfice de tous les clients.

 

Pour plus d’information, ou pour une entrevue avec le président de Mobile-Punch, veuillez communiquer avec :

Matom Communication
Lydia Juliano
T. 514 949-1446
C. ljuliano@matom.ca

Qu’est-ce qu’une feuille de temps ?

La feuille de temps d’un employé est une méthode utilisée pour enregistrer le nombre d’heures de travail. Son objectif est de calculer les heures que chaque employé a travaillé et comment elles ont été réparties tout au long de sa journée.

Cette comptabilité comprend les heures entre l’entrée et la sortie du lieu de travail, ainsi que les heures supplémentaires et celles qui n’ont pas été effectuées, pour quelque raison que ce soit.

Vous voulez savoir comment simplifier la gestion des salaires, des feuilles de temps et des projets ?

Consultez cet article ! 

 

Comment fonctionnent les feuilles de temps ?

Tous les employés doivent saisir leurs heures de travail, puis les envoyer au responsable. Ils peuvent saisir leurs heures en fonction des projets, tâches ou activités établis, et ils peuvent également inclure des commentaires.

Il existe différentes façons de faire un suivi des feuilles de temps des employés : des logiciels qui comptent les heures à partir d’un ordinateur, des systèmes d’assistance mobile qui geolocalisent les employés, des cartes avec lesquelles les employés pointent leurs heures à l’entrée du bureau, ou des technologies avancées qui utilisent les empreintes digitales ou les scans rétiniens.

Si vous souhaitez réduire de 50 % le temps consacré à la gestion des feuilles de temps, économiser du temps et de l’argent, obtenir des informations sur vos projets en temps réel et facturer plus rapidement, alors Mobile Punch est la solution que vous recherchez. Notre application offre une foule d’avantages pour simplifier la gestion des feuilles de temps, l’établissement des horaires, la production de formulaires et le suivi des projets.

 

À quoi sert la feuille de temps d’un employé ?

La feuille de temps d’un employé est utilisée par les RH pour faire un suivi des heures travaillées par chaque employé. Cela est bénéfique tant pour le travailleur que pour l’entreprise. Grâce aux feuilles de temps, les employés peuvent être sûrs qu’ils ne feront pas d’heures supplémentaires qui ne seront pas payées, et l’entreprise peut contrôler l’absentéisme des employés et gagner du temps dans la gestion des horaires, entre autres choses.

Avec les feuilles de temps, les travailleurs doivent enregistrer toutes leurs sorties et entrées au bureau, même celles qui ont lieu pendant les pauses. Cela est particulièrement utile pour avoir une vue d’ensemble des heures que l’employé passe réellement à travailler et à accomplir ses tâches, dans le but de mesurer la productivité et de prendre des décisions telles que l’augmentation ou la réduction du personnel requis pour des projets spécifiques.

Les feuilles de temps sont également utiles en tant qu’outil de gestion des fiches de paie et des salaires. Grâce à ce système, les entreprises peuvent améliorer leur organisation tout en améliorant la productivité de leurs travailleurs. Savez-vous quelle est la valeur de chacun de vos employés ? Apprenez à calculer les heures de travail. 

 

Avantages et inconvénients de l’utilisation des feuilles de temps

Avantages de l’utilisation des feuilles de temps

En plus de tous les avantages dont nous avons déjà parlé, mettre en place une feuille de temps dans une entreprise signifie également pouvoir savoir quel travailleur effectue son travail à un moment précis. Cette information peut être utile si une situation d’urgence se présente.

Les horaires flexibles peuvent également être mis en œuvre facilement, de même que la gestion des équipes, simplement en jetant un coup d’œil au schéma qui comprend les horaires de tous les travailleurs, ce qui est particulièrement utile si votre entreprise connaît une forte rotation du personnel. Enfin, les feuilles de temps sont également un bon moyen de comptabiliser les heures que l’entreprise doit à un employé, ou les heures qu’un employé doit à l’entreprise.

Inconvénients de l’utilisation des feuilles de temps

Le plus grand inconvénient est le rejet que les travailleurs peuvent ressentir face à cette mesure de contrôle, en supposant qu’ils seront surveillés avec des preuves concernant leur activité au travail. Si ce changement a lieu dans votre entreprise, vous devez vous assurer que la communication interne est optimale, en mettant toujours l’accent sur les avantages de ce système.

Si vous ne les communiquez pas correctement, vos employés pourraient ressentir un manque de confiance de votre part et cela pourrait les conduire à se sentir démotivés au travail. Savez-vous ce qu’est le vol de temps au travail ? Découvrez-le ici ! 

 

Combien de temps devez-vous conserver les feuilles de temps des employés ?

Selon le Règlement sur les normes du travail du Canada, les employeurs doivent conserver les dossiers d’emploi, comme les feuilles de temps, pendant au moins 36 mois. Pour ce qui est du secteur de la construction, les employeurs doivent conserver leur registre six ans après la dernière année à laquelle ces informations se rapportent.

Avez-vous déjà pensé à avoir un outil qui vous aide à calculer efficacement les heures de travail de vos employés ? La calculatrice d’heures de travail de Mobile Punch est intégrée à l’application Mobile Punch. Un outil essentiel pour toute entreprise qui doit enregistrer le temps de travail de ses employés. Il vous permet de générer automatiquement et rapidement des feuilles de temps précises pour la période sélectionnée.

Que ce soit pour le personnel interne, en déplacement chez les clients ou sur les chantiers, ou même pour les sous-traitants qui doivent calculer les heures de travail, Mobile Punch permet à des milliers d’entreprises de réaliser d’importantes économies de temps et d’argent.

 

Que doit-on inclure dans une feuille de temps ?

Bien que les exigences et les champs varient en fonction de l’entreprise, une feuille de temps doit inclure les informations suivantes :

Le coût de la main-d’œuvre est peut-être la plus grande dépense de votre entreprise. Pour toute entreprise qui souhaite enregistrer les heures de travail de manière plus efficace et générer plus de profits, il est essentiel de disposer d’un système de gestion des horaires des employés. N’oubliez pas qu’après tout, le temps, c’est de l’argent !

Voici quelques-uns des avantages dont vous bénéficierez si vous utilisez l’application de gestion des horaires de travail des employés de Mobile Punch :

 

Comment une feuille de temps affecte-t-elle les paiements ?

De nombreux employés ont un certain nombre d’heures fixées par contrat. S’ils font des heures supplémentaires, l’entreprise doit les compenser financièrement ou les accumuler pour qu’ils aient des heures ou des jours de vacances supplémentaires. Dans d’autres cas, ils n’ont pas d’heures prédéterminées, mais facturent les heures travaillées. C’est le cas des agences de travail temporaires.

Par exemple, en fonction du mois ou des besoins du client, l’entreprise aura besoin qu’un travailleur travaille plus ou moins d’heures. Dans les deux cas, les heures sont importantes pour la comptabilité. C’est pourquoi de nombreuses entreprises relient les feuilles de temps au module de paie. De cette façon, les données sont déversées et le temps de génération de la paie est réduit, ainsi que les erreurs humaines lors de la saisie des heures.

Certaines entreprises externalisent leur paie. Dans ce cas, il y a deux possibilités : la première est d’envoyer un rapport avec toutes les heures par employé à l’agence qui gère leur paie ou, ce qui pourrait également être fait est d’accorder un accès externe à l’agence pour qu’elle puisse accéder aux données quand elle en a besoin.

Les feuilles de temps sont également utilisées pour payer les employés externes ou les freelancers. Ce que font de nombreuses entreprises, c’est recevoir le total des heures mensuelles dans une feuille de calcul Excel ou une facture émise par l’employé externe. Dans d’autres cas, un accès externe est accordé aux freelances afin qu’ils puissent introduire leurs heures.

Vous voulez optimiser votre système de paie ? Une fois que vous saurez comment il fonctionne et tous les avantages qu’il offre, vous ne pourrez plus vous passer de notre calculatrice des heures travaillées!

 

Comment une feuille de temps affecte-t-elle la facturation ?

Une feuille de temps est essentielle pour les entreprises qui facturent à l’heure ou qui peuvent être engagées par forfaits horaires. Normalement, la quasi-totalité des entreprises qui facturent de cette manière sont celles de service ou celles qui travaillent sur la base de projets.

Pour une société de services qui fournit du personnel pour certaines fonctions, une feuille de temps est très importante. Les employés remplissent les heures travaillées et celles-ci sont collectées afin d’être facturées au client. Pour ce faire, il existe des entreprises qui relient la feuille de temps des employés au système de facturation.

De cette manière, les données sont déversées et le système les répercute automatiquement sur la facture du client. Cette allocation d’heures peut être déduite du nombre établi d’heures engagées par le client ou accumulée dans la facture si le contrat ne portait pas sur un nombre déterminé d’heures.

Les entreprises qui travaillent sur la base de projets doivent également garder un bon suivi des heures travaillées, car une feuille de temps est très utile pour connaître la rentabilité qu’une entreprise prévoyait obtenir et pour voir quelle est la rentabilité finalement obtenue.

Vous voulez savoir où en sont vos équipes dès qu’elles prennent leur service ? Avec Mobile Punch, le temps de travail est décompté à la minute près. Demandez une démo dès maintenant et commencez à économiser du temps et de l’argent !

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