Comment économiser de l’argent avec une app de suivi du temps?

Qu’est-ce que le suivi du temps mobile?

Le suivi du temps mobile est une solution numérique qui aide les entreprises à gérer les feuilles de temps des employés grâce aux appareils mobiles. Il remplace la méthode traditionnelle de pointage utilisée par les entreprises pour comptabiliser le temps de travail de leurs employés.

Ce nouveau système mobile rend possible le suivi du temps travaillé par les employés en temps réel. Le suivi du temps mobile réduit le risque d’erreurs et d’imprécisions, ce qui permet aux entreprises de gagner du temps et de l’argent à long terme.

Avantages d’une application de suivi du temps

Comment faire un suivi du temps travaillé par les employés avec une application mobile?

Le suivi du temps avec une application mobile élimine essentiellement l’intermédiaire du processus. Il n’est plus nécessaire que vos employés pointent sur une feuille de papier et que la direction saisisse manuellement toutes les heures et les dates dans son logiciel de ressources humaines.

Au lieu de cela, vos employés ‘’punch’’ leurs heures d’arrivées et de sortie au travail à l’aide d’une application sur leurs appareils mobiles. Ces informations sont ensuite stockées en toute sécurité dans le cloud et permettent à la direction d’accéder aux données chaque fois qu’elle en a besoin et de les envoyer au logiciel de comptabilité de l’entreprise. Cette nouvelle forme numérique de pointeuse est une méthode plus précise pour faire un suivi des heures travaillées par les employés.

Certaines applications vont encore plus loin et intègrent des fonctions de géolocalisation dans leur système de suivi du temps pour garantir l’exactitude des heures travaillées et valider la présence des travailleurs sur le terrain. Cette fonctionnalité est non intrusive et respecte la vie privée de vos employés.

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Avantages du suivi du temps mobile pour les entreprises

Fiabilité

De nombreuses personnes sont réticentes à l’idée de passer à des outils numériques de suivi du temps, surtout si elles utilisent depuis longtemps la méthode traditionnelle de pointage sur papier.

Les applications de suivi du temps veillent à ce que la moindre erreur ne puisse être commise, car elles facilitent le pointage des employés et réduisent considérablement les erreurs. Les fonctions GPS garantissent également que tous les employés disent la vérité sur le temps qu’ils ont travaillé.

Des coûts de main-d’œuvre précis

Comme vous disposez désormais d’un enregistrement précis et fiable des feuilles de temps de vos employés, vous pouvez calculer précisément les coûts de main-d’œuvre. Avec l’ancienne méthode sur papier, les employés devaient généralement attendre avant de pouvoir enregistrer leurs heures de travail, donc beaucoup d’entre eux exagéraient souvent le temps qu’ils avaient travaillé.

Cela signifie que les entreprises payaient trop les employés. Avec une application de suivi du temps, vous n’avez plus à vous soucier de ce problème. Les informations sont envoyées directement à votre logiciel de comptabilité, qui calcule le montant que chaque employé doit recevoir et produit votre paie.

Gain de temps

Le principal gain de temps des applications de suivi du temps provient du fait que les employés n’ont pas à saisir manuellement leurs heures d’arrivée et de départ et que la direction n’a pas à rassembler manuellement toutes les données et les heures travaillées, à les saisir dans une feuille de calcul, puis à les transférer vers un logiciel de comptabilité.

Au lieu de cela, l’application se charge de tous ces transferts de données. Les informations passent directement du téléphone portable de chaque employé à une base de données partagée pour toute l’entreprise, qui peut ensuite être envoyée à la comptabilité pour traiter la paie. Cela permet de se débarrasser de toute la paperasse excessive et inutile.

Sécurité juridique

L’un des principaux avantages des applications de suivi du temps est qu’elles renforcent la sécurité juridique. Il est toujours indispensable de tenir un registre complet et précis de tout ce qui se passe dans votre entreprise, ce qui inclut inévitablement les heures travaillées par les employés et les horaires.

En matière de ressources humaines, vous êtes légalement tenu de respecter les règlements de votre province en ce qui concerne le temps de travail et les horaires. Vous avez donc besoin d’une piste d’information précise qui informe les autorités de la manière dont vous traitez les données relatives aux employés.

L’utilisation d’une application vous donne un train d’informations solide et fiable que vous pouvez utiliser pour prouver votre conformité aux règles. Cela signifie également qu’en cas de conflit relié aux heures de travail ou aux salaires, vous disposez d’un enregistrement précis de tout ce dont vous pourriez avoir besoin.

Comment calculer les heures de travail

La meilleure application de suivi du temps de travail au Canada

Lorsque l’on évalue toutes les caractéristiques et tous les avantages, la meilleure application de suivi du temps au Canada est Mobile-Punch. C’est l’application de suivi du temps la plus populaire au Canada grâce à son accessibilité et à sa facilité d’utilisation. Elle est disponible en français et en anglais sur les appareils Android et Apple.

Sa fonction de géolocalisation permet aux employeurs de vérifier les allées et venues de leurs travailleurs de manière sûre et sécurisée, car lorsqu’ils punchent à l’entrée et à la sortie des lieux de travail, leur emplacement est mis en évidence dans l’application. Cette fonction est particulièrement utile si vos employés travaillent sur plusieurs sites différents.

Parmi les autres fonctionnalités clés, il y a:

• Calculateur de feuilles de temps 
• Gestion de projet
• Gestion des horaires de travail
• Agenda électronique 
• Distribution dynamique (dispatch) 
• Bons de travail personnalisés 

De plus, si, pour une raison quelconque, quelque chose ne s’est pas déroulé comme prévu et qu’un employé a oublié de puncher ses heures, vous recevez des alertes d’irrégularité. Une fois que le problème a été signalé, vous pouvez contacter l’employé concerné et tout régler de manière transparente et efficace.

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