En raison de la pandémie, de nombreuses entreprises ont reconsidéré l’importance de la transformation numérique. Le Covid a radicalement changé notre réalité et les entreprises ont dû s’adapter à un environnement de travail à distance ou hybride pour rester à flot et assurer la sécurité des employés et des clients.

Pour répondre à ce changement, de nombreuses entreprises ont tiré parti des outils technologiques pour optimiser leur efficacité et leur productivité. Par exemple, des entreprises de différents secteurs ont investi dans une application de poinçonnage pour suivre les heures travaillées, faciliter la collecte de données, générer des rapports de paie précis et optimiser la gestion du temps. Dans cet article, nous partageons des conseils pour vous aider à impliquer les employés tout en veillant à ce que chacun travaille.

Conseils pour s’assurer que vos employés travaillent

Voici des conseils pour vous assurer que vos employés travaillent:

1. Fixez des objectifs mesurables

Si vous voulez vous assurer que vos employés atteignent leurs objectifs ou leurs buts, il est important que vous leur en fixiez. La charge de travail de vos employés doit être organisée en différentes tâches et projets associés à des délais afin que vous puissiez mesurer leurs performances et suivre leur productivité. C’est tout aussi important pour les entreprises entièrement à distance que pour celles qui utilisent un modèle de travail hybride.

Pourquoi les entreprises devraient-elles investir dans la technologie ?

2. Investissez dans une application de poinçonnage

L’un des moyens les plus simples et les plus efficaces de s’assurer que vos employés travaillent est d’intégrer un logiciel de poinçonnage dans votre organisation. Avec un logiciel de suivi du temps, vous pouvez suivre les heures de travail de vos employés et recueillir des données utiles. Mobile Punch est un outil de suivi conçu pour optimiser les opérations des entreprises. Il permet de suivre le temps que les employés passent au travail et constitue un moyen simple de distribuer les horaires de travail.

L’application intégrée de géolocalisation du personnel est un outil essentiel pour toute entreprise qui cherche à améliorer le suivi des heures travaillées. En termes d’allocation des ressources, d’affectation des tâches et d’organisation des itinéraires, la fonction de géolocalisation présente de nombreux avantages. Les entreprises obtiennent un aperçu en temps réel de leur personnel grâce à l’application Mobile Punch. Des milliers d’entreprises utilisent Mobile Punch pour économiser du temps et de l’argent, que ce soit pour le personnel interne, les factures internes ou externes, ou les sous-traitants qui doivent calculer leurs heures de travail.

Obtenez une démo

3. Organisez des réunions régulières

S’assurer que vos employés travaillent peut leur donner l’impression que vous les microgérer, il est donc important d’établir un climat de confiance et de communiquer régulièrement avec eux afin d’éviter les malentendus. Vous pouvez organiser des réunions hebdomadaires ou mensuelles en fonction de la nature de votre entreprise et de ses besoins.

Les réunions sont un excellent moyen de savoir comment vos employés se sentent et d’avoir une idée plus précise de ce qu’ils accomplissent pendant leurs journées de travail. Elles créent un espace sûr où les employés peuvent partager les problèmes pour lesquels ils ont besoin d’aide ou poser des questions afin d’accroître leur efficacité au travail.

Comment prévenir le vol de temps sur le lieu de travail

Des applications utiles pour suivre la productivité des employés

Mobile punch

Mobile Punch a révolutionné le suivi du temps. Lorsqu’un employé poinçonne pour commencer sa journée de travail, Mobile Punch permet aux responsables administratifs de voir les heures d’arrivée et de départ des employés.

En utilisant l’application, les employés ont accès au dossier du projet assigné dont ils ont besoin, et ils peuvent télécharger ou consulter les détails des tâches à effectuer ou partager des documents utiles tels que des plans, des photos, et autres. Avec Mobile Punch, le temps de travail est décompté à la minute près.

Voici un aperçu de la manière dont Mobile Punch peut optimiser vos opérations:

Comment économiser de l’argent avec une app de suivi du temps?

Trello

Trello est une application basée sur la méthode Kanban qui sert à gérer les tâches, permettant d’organiser le travail en groupe de manière collaborative à travers des tableaux virtuels constitués de listes de tâches sous forme de colonnes. C’est un excellent outil de gestion de projets qui améliore les routines de travail en générant des priorités, des horaires, des notifications et d’autres options pour organiser un projet dans lequel plusieurs personnes collaborent.

Asana

Asana est un outil qui permet aux entreprises d’optimiser la gestion de leur flux de travail (tâches et projets). Il aide les équipes à planifier, organiser et gérer le travail, du début à la fin. Elle possède une interface conviviale et intuitive qui renforce la devise sous laquelle ses créateurs l’ont développée « La façon moderne de travailler ensemble ». Cette application dispose d’une version mobile et web.

Voici quelques-unes de ses fonctionnalités:

Augmenter la productivité au travail

Mobile Punch est le meilleur moyen de suivre les heures de travail des employés. Les travailleurs à distance peuvent être tenus responsables de leur journée de travail, même s’ils sont loin de la direction. De plus, grâce à notre fonction de géolocalisation, il est impossible pour les travailleurs de gonfler leur temps de travail.

Payez peu, économisez gros

Les entreprises sont constamment à la recherche de moyens pour gagner du temps et accroître leur productivité. La charge administrative des entreprises entraîne des coûts financiers et la détérioration de la relation avec les clients. Afin de minimiser vos tâches administratives et les coûts associés, il est nécessaire d’analyser quelles tâches administratives sont effectuées, avec quelle régularité et combien de temps elles consomment. Avec un aperçu détaillé de la situation actuelle, il sera plus facile de mettre en œuvre des changements.

Vous pouvez vous assurer que votre entreprise fonctionne aussi bien que possible en mettant en place les bonnes politiques et en investissant dans les bonnes solutions technologiques pour automatiser des tâches qui seraient autrement fastidieuses. Continuez à lire pour découvrir des conseils pour optimiser l’efficacité et la productivité de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une tâche administrative?

Les tâches administratives sont des responsabilités assumées par une organisation pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des réglementations en vigueur là où elle opère (paie, comptabilité, etc.). Ces responsabilités varient, mais elles consistent généralement à répondre aux appels téléphoniques et à les diriger, à classer des informations et à gérer les besoins en fournitures de bureau.

Voici des exemples de tâches administratives courantes:

Communiquer avec les clients et la direction

Pour mener à bien leurs tâches, les professionnels de l’administration doivent avoir de grandes compétences en matière de communication. Ils doivent être capables de communiquer clairement avec les autres départements, la direction et les clients par le biais de différents canaux de communication (courriel, téléphone, etc.).

Créer et gérer les horaires

Les entreprises doivent régulièrement créer et mettre à jour les horaires de leurs employés, ce qui peut prendre beaucoup de temps, surtout si elles ont un effectif important. La gestion des horaires va de pair avec la gestion de projet, il est donc essentiel pour les organisations de rester au sommet de la planification.

Application pour les horaires de travail

Effectuer des tâches de comptabilité

Les employés occupant des postes administratifs sont chargés de gérer la comptabilité. C’est particulièrement vrai dans les petits bureaux où il n’y a pas de personne dédiée dont la seule responsabilité est de s’occuper de la comptabilité de l’entreprise.

Gérer les paies

Les ressources humaines gèrent la comptabilisation du temps et paient les employés. Elles s’assurent que les informations sont correctes et vérifient les heures supplémentaires travaillées, les jours de maladie et les vacances. Pour les entreprises qui n’utilisent pas d’application de poinçon ou de système de feuille de temps, cela implique beaucoup de paperasse.

Simplifier le calcul des heures de travail

Les avantages de la réduction des tâches administratives

Économies de temps

Le temps est un élément clé pour gagner un avantage concurrentiel et fournir de meilleurs services et produits à vos clients. Lorsque les tâches administratives sont réduites, davantage de temps peut être consacré à des tâches à valeur ajoutée. Par exemple, les entreprises peuvent investir plus de temps et d’argent dans la recherche et le développement, améliorer les processus de travail, identifier de nouveaux marchés, lancer de nouveaux produits ou services, etc.

Réduction des coûts

Lorsqu’il y a trop de travail administratif, votre équipe peut se retrouver à travailler plus longtemps ou à faire des heures supplémentaires. Vous devrez peut-être aussi embaucher du personnel supplémentaire. Dans les deux cas, vous finirez par dépenser plus d’argent que nécessaire. Heureusement, lorsque vous réduisez le travail administratif en investissant dans des solutions technologiques, vous pouvez automatiser les tâches et vous débarrasser des coûts inutiles.

Puis-je économiser de l’argent avec le suivi du temps mobile?

Réduction de la bureaucratie

Les clients s’attendent à ce que les services soient fournis aussi rapidement que possible, car personne n’aime les processus et les routines organisationnels. Comme les clients commencent à évaluer les organisations sur la base de leur réactivité, c’est devenu un élément concurrentiel pour de nombreuses entreprises. Si vous limitez la quantité de travail administratif et maintenez vos flux de travail rationalisés et organisés, vos clients remarqueront la différence.

Des employés plus heureux

Les travailleurs productifs n’aiment pas perdre du temps avec des tâches non essentielles. Ils préfèrent se concentrer sur leurs compétences essentielles plutôt que de s’enliser dans des tâches administratives. Lorsque vous réduisez les tâches administratives, vous ouvrez davantage de possibilités d’innovation et de créativité. Vos employés se sentent alors plus motivés et plus productifs.

Pourquoi les entreprises devraient-elles investir dans la technologie?

5 conseils pour réduire les tâches administratives

S’il est impossible pour toute organisation d’éliminer complètement le travail administratif, il est possible de le réduire de manière rentable. La pensée analytique et la technologie peuvent vous aider à améliorer les performances de votre entreprise et à automatiser les tâches administratives.

1. Évaluer et planifier

La première étape pour réduire le travail administratif est d’évaluer votre situation actuelle. Il est important d’examiner les opérations commerciales en cours et d’analyser les responsabilités administratives. L’étape suivante consiste à identifier les tâches administratives non essentielles et à les supprimer de votre flux de travail actuel. Pour obtenir les meilleurs résultats, envisagez d’externaliser certaines de vos responsabilités administratives ou d’investir dans une technologie d’automatisation.

2. Automatiser

L’automatisation consiste à utiliser la technologie pour effectuer des tâches presque sans l’aide de personnes. Elle peut être mise en œuvre dans tout secteur où des tâches répétitives sont effectuées. Par exemple, les entreprises de différents secteurs doivent gérer les salaires, suivre les projets et calculer les feuilles de temps. Toutes les tâches liées à ces processus peuvent être simplifiées et automatisées à l’aide de Mobile Punch. Notre application est utilisée par des milliers d’entreprises pour simplifier la gestion des feuilles de temps, la planification, la production de formulaires et le suivi des projets.

Demande de démo 

3. Exploiter le cloud

Grâce au cloud, les entreprises peuvent stocker toutes les informations de leur société de manière virtuelle. Avec une bonne gestion de la technologie ainsi que le cryptage des informations et des mots de passe, il est possible de se débarrasser des dispositifs de stockage physiques tout en facilitant l’échange d’informations entre les utilisateurs.

4. Recherche et embauche

Lorsqu’une organisation embauche des personnes ayant le bon type de personnalité et les bonnes compétences professionnelles, le résultat final est souvent des travailleurs plus heureux. Une culture d’entreprise qui s’aligne bien sur les valeurs des employés entraîne des niveaux plus élevés de rétention. De plus, les travailleurs les plus heureux sont plus productifs et s’investissent davantage dans leur travail. Cela ouvre la porte à la créativité et à l’innovation, qui sont essentielles pour optimiser les processus dans une organisation!

5. Application de gestion du temps

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités et à sa simplicité de configuration, Mobile Punch est la meilleure application de poinçonnage au Canada. Notre application est compatible avec les téléphones intelligents Android et iOS. Avec Mobile Punch, il est facile de poinçonner à l’arrivée et au départ, ainsi que de comptabiliser les heures travaillées.

Grâce à ce logiciel, vos employés ont simplement besoin d’un téléphone intelligent pour enregistrer leurs heures d’arrivée et de départ d’un simple clic. Notre solution compte automatiquement les heures travaillées, ce qui rend les paiements beaucoup plus faciles, précis et rapides. De plus, elle est compatible avec la plupart des logiciels de comptabilité et des services de paie.

L’une des caractéristiques qui distingue Mobile Punch est sa fonction de géolocalisation, qui valide la présence des employés sur les chantiers. Les entreprises et les propriétaires d’entreprises en tirent profit en termes d’allocation des ressources, d’affectation des tâches et de gestion des itinéraires.

Commencez à gagner du temps

La relance économique après la pandémie pourrait prendre jusqu’à cinq ans dans certains des secteurs les plus durement touchés. Les entreprises du monde entier cherchent de nouveaux moyens non seulement de rester à flot, mais aussi de prospérer en ces temps difficiles, et elles se tournent vers la technologie pour trouver des solutions.

De nombreuses entreprises ont adopté la technologie l’année dernière, qu’il s’agisse de votre restaurant de quartier, qui utilise désormais une application de commande en ligne, ou de votre petite boutique préférée, qui vend désormais ses produits en ligne. Une stratégie technologique proactive axée sur l’adaptation des opérations et le renforcement de la résilience peut donner à une entreprise un avantage concurrentiel dans un monde post-COVID19.

Comment la technologie aide les entreprises après la pandémie

Parmi les nombreux défis que la COVID-19 a présentés aux entreprises, l’un des plus importants est sans doute l’incertitude permanente. L’impact de la COVID-19 sur nos vies et notre économie continue d’évoluer, présentant un environnement opérationnel peu familier pour les entreprises. Bien qu’il puisse être difficile de savoir ce que l’avenir nous réserve, la capacité à s’adapter rapidement à une nouvelle façon de faire des affaires sera essentielle.

Construction

Avec l’arrivée de la pandémie, les entreprises de construction ont dû transformer et adapter leurs bureaux et leurs chantiers pour assurer la sécurité des travailleurs et la réalisation des projets. Pour y parvenir, elles ont tiré parti de solutions technologiques numériques telles que Mobile Punch.

Comme la construction ne peut se faire à distance, les entreprises ont utilisé des outils de communication et de collaboration pour suivre leurs projets et optimiser leur efficacité. Ces solutions ont apporté de nombreux avantages aux entreprises de construction, comme la rationalisation des processus de gestion des feuilles de temps, des salaires, des appels d’offres, de l’approvisionnement en matériaux, etc.

Intéressé par Mobile Punch?

Hôtellerie

Les entreprises du secteur de l’hôtellerie n’auraient pas survécu à la pandémie si la technologie n’avait pas été au rendez-vous. Dans le monde entier, des solutions technologiques sont utilisées pour garantir des procédures sûres tout en maintenant un service client exceptionnel.

Par exemple, les codes QR sont utilisés pour s’enregistrer dans un lieu, les applications de développement mobile sont utilisées pour commander des repas, et les sites web sont utilisés pour réserver des restaurants et des cafés. Tous ces services réduisent au minimum les contacts avec les autres tout en optimisant l’efficacité et la satisfaction des clients.

Voyage et tourisme

Le secteur du tourisme a été révolutionné par la technologie au cours de la dernière décennie. Grâce aux nombreuses ressources disponibles en ligne, il est désormais plus facile que jamais de planifier des vacances, ce qui rend inutile le recours à une agence de voyage.

Grâce à la créativité des tours numériques et des plateformes de réservation en ligne, la technologie a permis à l’industrie du tourisme de renaître pendant la pandémie. En outre, la technologie sans contact aide les voyageurs à maintenir des normes sanitaires pendant leurs déplacements.

Divertissement

Sans aucun doute, les arts ont été l’une des industries qui ont été confrontées à des défis insurmontables tout au long de la pandémie. Les musiciens, les animateurs et les artistes ont dû découvrir de nouvelles méthodes pour gagner leur vie lorsque les concerts, les spectacles et les musées étaient fermés en raison des mesures sanitaires. La technologie et les plateformes populaires ont permis aux travailleurs du secteur du divertissement d’atteindre leur public, même à distance.

Éducation

La pandémie de COVID-19 a obligé les programmes scolaires à s’adapter à la technologie, créant ce que certains appellent l’école 2.0. Des outils novateurs ont été utilisés pour offrir des expériences d’apprentissage à distance, la salle de classe se déplaçant en ligne. Les outils technologiques permettent aux enseignants d’offrir aux élèves une expérience d’apprentissage plus intéressante et plus inclusive, mais aussi d’accroître l’accessibilité pour les élèves ayant divers besoins spéciaux.

Santé

La technologie est en train de transformer le secteur des soins de santé, avec des consultations en ligne, des visites par téléphone et même des applications et des plateformes de diagnostic qui aident à la détection précoce des maladies. Nous savons tous à quel point les visites chez le médecin peuvent prendre du temps et la technologie a rendu ce processus beaucoup plus pratique pour tout le monde.

Commerce de détail

De nombreuses entreprises ont recours à la technologie pour fournir leurs services à distance à la suite des mesures qui ont contraint les magasins et les entreprises à fermer. En réalité, les ventes de commerce électronique ont bondi en 2020. En conséquence, on assiste à un boom des plateformes d’achat en ligne populaires, ainsi qu’à une augmentation des paiements sans contact depuis la réouverture des magasins.

Pourquoi les entreprises devraient-elles investir dans la technologie?

5 applications qui aident les entreprises après la pandémie

Voici 5 applications qui aident les entreprises après la pandémie:

1. Mobile Punch

L’un des moyens les plus simples et les plus efficaces de gérer une équipe hybride consiste à intégrer un système de poinçonnage dans votre organisation. Avec un logiciel de poinçonnage, vous pouvez suivre les heures de travail de vos employés et recueillir des données utiles. Mobile Punch est un outil de suivi conçu pour collecter et analyser des informations afin de faciliter vos opérations.

Toute organisation qui souhaite améliorer la façon dont elle enregistre les heures travaillées devrait utiliser l’application intégrée Staff Geolocator. La fonction de géolocalisation offre divers avantages en termes de distribution des ressources, d’affectation des tâches et d’organisation des itinéraires. Vous serez proactif dans la mise en œuvre de stratégies éprouvées pour améliorer la productivité de votre personnel tout en éradiquant le vol de temps.

Des milliers d’entreprises utilisent Mobile Punch pour économiser du temps et de l’argent, qu’il s’agisse d’employés internes, de rémunérations supplémentaires pour des employés internes ou externes, ou de sous-traitants qui doivent faire le suivi de leurs heures. Mobile Punch est la solution de gestion du temps la plus populaire au Canada. En plus d’assurer un suivi précis du temps, elle possède la caractéristique d’une application mobile d’entreprise permettant de générer des horaires de travail optimisés et une meilleure gestion du travail.

Simplicité, efficacité, rapidité

2. Miro

Miro est un tableau blanc collaboratif en ligne qui permet aux équipes de travailler ensemble de n’importe où dans le monde. Travailler en équipe lorsque vous n’êtes pas dans la même pièce est difficile pour tous ceux qui travaillent à domicile. Miro est la solution à ce problème, car il offre un espace de collaboration en ligne. Alors que nous nous adaptons à la nouvelle normalité, une technologie comme celle-ci est très utile.

Le tableau blanc en ligne de Miro permet aux utilisateurs de présenter des idées et de communiquer en temps réel. Le tableau blanc en ligne peut également être utilisé pour discuter des idées, organiser des séminaires et des cours, et bien d’autres fonctionnalités. Des centaines de modèles sont disponibles dans la bibliothèque de modèles de Miro pour répondre à toutes les demandes.

3. Flypay

FlyPay est une entreprise de technologie alimentaire de pointe qui révolutionne la façon dont les gens commandent et paient leurs repas. FlyPay vous permet de demander votre facture automatiquement. Ce système est non seulement rapide et efficace, mais il réduit également le contact avec les autres. Vous pouvez utiliser l’application Flypay pour passer une commande, ajouter des aliments et des boissons à votre commande, payer votre facture et la partager avec vos amis.

Il vous suffit de télécharger l’application, de demander à votre serveur votre numéro de table, de consulter votre facture, puis de la compléter ou de la payer! Flypay vous évite de demander l’addition, d’attendre le lecteur de cartes de crédit. Il ne vous reste plus qu’à payer et à partir!

4. EventAce

EventAce est une entreprise familiale basée en Écosse qui vise à révolutionner le marché de l’événementiel après la COVID. Les petits vendeurs peuvent utiliser l’application et la plateforme web d’EventAce pour se faire connaître par les organisateurs d’événements. Ce type de technologie est plus important que jamais pour aider les secteurs de l’événementiel et de l’hôtellerie à se remettre sur pied.

En tant que client, vous pouvez trouver des fournisseurs en utilisant EventAce. EventAce vous indiquera les fournisseurs disponibles qui sont soit basés près de chez vous, soit prêts à se rendre sur le lieu de votre événement. Au lieu de perdre du temps à appeler des fournisseurs qui ne sont pas disponibles ou qui ne sont pas intéressés par votre événement, vous pouvez utiliser ce temps pour parler avec de véritables prétendants.

5. Pocketwell

Les problèmes de santé mentale ayant augmenté depuis la pandémie, les gens ont de plus en plus besoin de soutien. Pocketwell est une application gouvernementale qui vise à soutenir la santé mentale et à lutter contre la toxicomanie. Le logiciel PocketWell permet aux utilisateurs de suivre l’évolution de leur santé mentale dans le temps et leur donne un accès gratuit à des services de conseil. Le logiciel génère un rapport basé sur un score à partir d’un questionnaire périodique pour suivre le bien-être mental des utilisateurs. La fréquence d’apparition de ces questionnaires est laissée à l’appréciation de l’utilisateur.

Développez votre entreprise post-COVID

Mobile Punch est une nouvelle façon de suivre les heures de travail de vos employés. Les travailleurs à distance peuvent être tenus responsables de leur journée de travail, car l’application peut être utilisée sur des appareils mobiles.

Voici les principaux avantages de l’application pour les entreprises:

Utilisez la technologie à votre avantage

Lorsque la méthode traditionnelle de suivi des heures des employés au travail devient une seconde nature, il peut être difficile d’établir de nouvelles habitudes, en particulier lorsque vous passez des feuilles de temps en papier aux méthodes numériques de poinçonnage.

Le « smart clocking » est une méthode adoptée par de nombreuses entreprises grâce aux avantages qu’elle offre aux employeurs et aux employés. Il s’agit essentiellement d’une feuille de temps numérique au sein d’une application, permettant aux travailleurs d’enregistrer leurs heures de travail en un simple clic.

Pour profiter pleinement des avantages de ces systèmes de poinçonnage, il est essentiel de mettre en œuvre un processus de transition qui permette aux employés de passer sans problème des enregistrements physiques sur papier aux enregistrements numériques.

Cependant, il peut être difficile pour les employés de se défaire de leurs vieilles habitudes, ce qui peut rendre cette période de transition complexe. Pour vous assurer de ne pas avoir de problèmes, nous avons créé ce guide complet sur la façon d’adopter ce logiciel numérique sans avoir recours à des procédures disciplinaires pour les employés qui ont du mal avec le changement.

Pourquoi les employés doivent-ils poinçonner?

Les employés doivent poinçonner, car cela permet d’enregistrer le nombre d’heures travaillées par chaque employé. En poinçonnant chaque jour, les employés ont un moyen de prouver à leur employeur qu’ils se sont présentés au travail à l’heure prévue, et cela constitue une preuve légale de leur présence au travail pour les registres de paie.

Solution numérique de suivi du temps

Pourquoi est-il important de poinçonner à l’arrivée et au départ? 

Il est extrêmement important de poinçonner à l’arrivée et au départ, car il s’agit de la principale forme d’enregistrement des heures et de la présence des employés. Il permet à la direction de voir les heures que vous avez travaillées, ce qui lui permet de traiter les fiches de paie et de calculer ce qui vous est dû sur la base de l’enregistrement des heures fournies.

En plus d’être important pour les employés et les registres de paie, c’est important pour les employeurs, le personnel des ressources humaines et l’équipe de direction de prouver qu’ils ont respecté toutes les lois et réglementations nécessaires concernant les heures de travail.

Il existe certaines règles que les employeurs doivent respecter en ce qui concerne les horaires et les heures de travail de leurs employés. En demandant aux employés de poinçonner à l’entrée et à la sortie, ils disposent d’un registre précis des heures de travail de chacun et peuvent prouver qu’ils ont travaillé dans le respect des paramètres de la législation du travail qui leur a été imposée.

Voir une démo de l’application Mobile Punch

Conseils pour éviter que les employés oublient de poinçonner 

Les oublis de poinçonnage peuvent créer des problèmes tant pour les employés que pour les employeurs, il faut donc les éviter autant que possible. Cependant, si vous passez d’un système papier traditionnel à un système numérique, cela peut perturber les employés qui résistent au changement. Pour atténuer ces difficultés, nous avons rassemblé cette liste de conseils pour éviter à tous les employés d’oublier de poinçonner.

Programmer un rappel sur votre téléphone

C’est l’une des solutions les plus simples et les plus rapides à ce problème. La plupart des gens vont au travail et quittent les lieux à la même heure chaque jour. Au début de votre contrat de travail, réglez simplement une alarme ou un rappel sur votre téléphone 5 minutes avant votre heure d’arrivée habituelle et vous serez sûr de vous en souvenir.

Grâce à la commodité de la technologie numérique moderne, vous n’avez pas besoin de programmer ce rappel tous les jours. Vous pouvez simplement le programmer une fois et l’utiliser comme un rappel récurrent, qui vous sera envoyé chaque jour que vous en aurez besoin. Cette tactique est particulièrement utile si vous utilisez une application de poinçon numérique, car cela signifie que les gens seront de toute façon sur leur téléphone.

Les clients de Mobile Punch peuvent utiliser l’application afin d’envoyer des notifications automatiques lors de l’affectation d’un nouvel horaire de travail ou de l’attribution d’un nouveau projet. L’agenda électronique ou la fonction de répartition permettent également d’envoyer de façon automatisée des notifications aux employés lorsqu’ils oublient de ‘’puncher’’ leurs arrivées ou leur sorties au travail. De plus, vous pouvez ajouter des notifications pour les administrateurs afin de savoir en temps réel qui sont les employés qui n’ont pas ‘’punché’’ à l’heure prévue. Ceci peut vous éviter bien des surprises en fin de journée.  Exemple:  si un employé malade ne vous a pas contacté pour motiver son absence, etc..

Afficher une pancarte

Vous vous orientez peut-être vers le numérique pour le poinçonnage, mais les méthodes traditionnelles de rappel pourraient bien être l’outil le plus efficace à votre disposition. Créer une grande pancarte qui ne peut passer inaperçue est un excellent moyen de rappeler à chaque employé qu’il doit poinçonner. 

Nous vous recommandons de placer ce panneau dans une zone commune ou une zone par laquelle tout le monde doit passer. Par exemple, si vous placez le panneau sur la porte principale, tout le monde le verra lorsqu’il entrera au travail. Sinon, si vous savez que tout le monde va boire un café avant de commencer, placez le panneau au-dessus de la machine à café.

Politique disciplinaires

Une politique disciplinaire devrait toujours être le dernier recours de la direction, car elle envoie un message négatif et méfiant aux employés. Votre première approche devrait être d’offrir des incitations à poinçonner à l’arrivée et au départ, mais si cela ne semble pas fonctionner, vous pourriez envisager une forme d’action disciplinaire.

Les mesures disciplinaires ne doivent pas nécessairement être drastiques, mais elles doivent faire en sorte que les employés sachent que le fait de ne pas fournir de relevé de temps n’est pas une option, quel que soit leur titre ou leur poste. Nous recommandons de mettre en place un système d’alerte. Ainsi, si un employé oublie de pointer plus d’une fois, il reçoit un avertissement verbal et s’il le fait plus de 5 fois, des mesures disciplinaires plus sévères seront prises à son encontre.

Enseigner l’importance des feuilles de temps

Si vous vous assurez que vos employés sont conscients de l’importance du poinçonnage pour le fonctionnement de l’entreprise, vous pourrez peut-être éviter les mesures disciplinaires décrites ci-dessus. Si les employés comprennent que s’ils ne poinçonnent pas à l’entrée et à la sortie, la direction disposera de feuilles de temps incomplètes et donc d’aucun enregistrement de leurs heures de travail, cela les incitera à enregistrer leur temps de travail.

De plus, lorsque vous les informez de l’importance des feuilles de temps et des registres de temps, profitez-en pour les avertir des mesures disciplinaires qui peuvent être prises à leur encontre. Un éventuel renvoi de l’employé devrait atténuer tout problème potentiel lié aux feuilles de temps.

Investir dans une application mobile de suivi du temps

Les applications mobiles de suivi du temps sont une solution moderne pour poinçonner à l’arrivée et au départ sur le lieu de travail. Elles constituent un moyen garanti de s’assurer que vos employés tiennent des feuilles de temps précises et que votre entreprise puisse fonctionner sans problème. Vous trouverez ci-dessous trois avantages d’investir dans un logiciel de suivi du temps.

1. Calculer les heures de travail

L’un des principaux avantages de Mobile Punch est qu’il calcule automatiquement les heures de travail pour la direction. Une fois que les employés ont poinçonné à l’entrée et à la sortie, leur registre de temps est dans le système de l’application et il calculera leurs heures de travail, ce qui permet également de calculer instantanément la paie.

Il s’agit d’une caractéristique remarquable, car elle élimine toute possibilité d’erreur, trop fréquente avec les méthodes traditionnelles de comptabilisation du temps. Cela permet de s’assurer que les travailleurs ne sont pas sous-payés, mais aussi que les employeurs ne sont pas surpayés, ce qui élimine toute pratique déloyale qui pourrait se produire avec d’autres méthodes de suivi du temps.

2. Plus efficace

Comme tout se fait en ligne et automatiquement, cela signifie que les entreprises gagnent du temps et de l’argent. Tout d’abord, c’est plus efficace pour les employés, car tout se fait sur leur téléphone. Les applications de suivi du temps sont plus efficaces pour les équipes de gestion et les employeurs, car ils n’ont pas à collecter manuellement les relevés de temps et à calculer minutieusement les salaires de chaque employé.

La fonction de géolocalisation offerte par Mobile Punch permet aux employeurs de savoir exactement où et quand leurs employés travaillent. Cette fonction est utile, car elle garantit que le temps de travail supplémentaire est automatiquement ajouté et que des éléments tels que les pauses déjeuner sont pris en compte par l’application. Les employés n’ont pas à faire le travail supplémentaire d’informer les employeurs de leurs allées et venues et de leurs heures de travail, puisque l’information leur est automatiquement fournie.

3. Meilleur pour l’environnement

Les entreprises étant de plus en plus conscientes de leur empreinte écologique et de l’impact qu’elles ont sur l’environnement, les applications de suivi du temps offrent une solution parfaite. En stockant toute l’information sous forme numérique, les applications de suivi du temps suppriment tout besoin de papier, ce qui vous permet de ne pas gaspiller les ressources et de réduire considérablement votre empreinte écologique, un facteur qui est plus important que jamais.

Avantages de Mobile Punch

Vous avez besoin d’aide pour tenir à jour des feuilles de temps précises? 

Si votre entreprise a du mal à tenir des feuilles de temps précises, une solution numérique de suivi du temps est la solution que vous recherchez. Des applications comme Mobile Punch garantissent que toutes vos données sont instantanément enregistrées afin que vous disposiez d’un relevé des heures travaillées et des salaires dus.

Mobile Punch vous permet non seulement de gagner du temps mais aussi de l’argent, car vous n’avez pas besoin d’une équipe nombreuse pour trier les dossiers de paie. Mobile Punch vous offre une sécurité et une protection juridiques, car tous les registres sont conservés dans un endroit numérique sûr. Il s’agit de la solution contemporaine par excellence pour conserver des feuilles de temps précises, car elle est conviviale, conçue efficacement pour les entreprises et présente l’avantage supplémentaire d’être respectueuse de l’environnement.

L’application de suivi du temps la plus populaire au Canada

L’enregistrement approprié des heures de travail est tout aussi important pour les employeurs que pour les employés. En le faisant correctement, les chefs d’entreprise peuvent s’assurer que les heures de travail des employés sont conformes à ce qu’ils ont convenu dans leur contrat. Quant aux employés, ils peuvent s’assurer d’être rémunérés pour les heures supplémentaires qu’ils effectuent. Toutefois, il est important de savoir que le suivi des heures des employés ne fonctionne que si un système efficace est mis en place.

Bien que la configuration d’un tel système dépende largement des besoins et des caractéristiques de l’entreprise, il existe un large éventail d’options, allant des solutions logicielles ou matérielles de gestion du temps aux applications mobiles.

Qui est responsable du suivi des heures des employés? 

Les employeurs sont responsables du suivi des heures de travail des employés et de la tenue d’un registre des heures travaillées, qu’ils utilisent ou non un logiciel pour les suivre.

Qu’est-ce que le suivi du temps mobile?

Les solutions mobiles de suivi du temps existent pour fournir un système de saisie du temps pour les employés présents au bureau, et ceux qui travaillent à distance ou effectuent un service externe. Les employés ont toujours accès au système de suivi du temps pour enregistrer les heures de travail puisqu’ils ont juste à ouvrir l’application dans leur téléphone intelligent.

Pourquoi les logiciels de gestion du temps sont-ils importants pour les entreprises?

Le logiciel de gestion du temps est important pour les entreprises, car il permet à la direction de gagner du temps et de l’argent pour orchestrer les opérations quotidiennes d’une entreprise. Le logiciel de gestion du temps des employés:

Résout les problèmes d’assiduité

Pour assurer une bonne productivité au travail, il est important de veiller à ce que toutes les politiques relatives aux temps d’arrêt ou aux jours de maladie ne soient pas utilisées de manière abusive par les employés.

Améliore la responsabilité

La pandémie de COVID-19 a précipité les changements dans la modalité de travail, et de nombreuses entreprises ont adopté le travail à distance pour leur fonctionnement afin d’économiser sur le loyer. Dans ce nouveau contexte, les employeurs doivent prendre des précautions pour s’assurer que les heures rémunérées ne sont pas passées à ne rien faire par leurs employés.

Le logiciel de gestion du temps des employés permet aux employeurs de disposer d’un relevé précis des heures travaillées avec une fonction de géolocalisation, tout en déléguant à chaque employé le travail qui doit être accompli dans la journée. La clarté qu’il apporte permet d’optimiser la productivité.

Assure l’exactitude de la paie

Un système de gestion du temps est très utile pour s’assurer de l’exactitude de la paie des employés, puisque les heures sont calculées exactement comme elles sont saisies. Cela permet d’éviter le surpaiement accidentel et d’assurer le paiement des heures supplémentaires.

Fournit des preuves légales

Les applications de suivi du temps collectent des données d’entrée précises qui sont utiles en cas de procès ou d’examen par les organismes gouvernementaux. Les informations recueillies peuvent être utilisées comme preuve si un employé ou un ancien employé tente d’intenter un procès pour perte de salaire.

Comment fonctionne une application de suivi du temps des employés?

Voici comment fonctionne une application de suivi du temps des employés:

Une application de suivi du temps des employés doit être téléchargée sur un téléphone intelligent pour fonctionner à son plein potentiel. Les employeurs peuvent alors disposer des données de géolocalisation de leurs employés avec l’application lorsqu’ils enregistrent leur temps. Il est également possible de suivre les déplacements et d’enregistrer le temps nécessaire à la réalisation d’un projet. Ces informations sont cruciales pour les superviseurs qui sauront comment optimiser leurs opérations grâce aux données recueillies.

Les entrepreneurs peuvent également choisir entre différents forfaits et sélectionner l’offre appropriée en fonction de la taille de leur entreprise. Pour pouvoir utiliser une application de suivi du temps, les employés ont besoin d’un téléphone intelligent. Si votre entreprise n’a pas mis en place des dispositifs d’entreprise, vous pouvez également exécuter l’application sur des dispositifs privés.

Mobile Punch vous permet de vous débarrasser des stylos et du papier en créant des relevés de temps des heures travaillées automatiquement. Plutôt que de suivre manuellement le temps de travail de vos employés, Mobile Punch facilite le suivi de la paie.

Simplicité, efficacité, rapidité

Principaux avantages des applications mobiles de suivi du temps 

L’utilisation d’une application pour suivre le temps de vos employés présente de multiples avantages, dont les suivants:

  1. Automatisation
  2. Réduction des erreurs humaines
  3. Gestion des heures supplémentaires
  4. Prévention de l’absentéisme
  5. Géolocalisation
  6. Signalisation des irrégularités
  7. Gagner du temps et de l’argent
  8. Protection contre le vol de temps

1. Automatisation

Plus besoin de collecter des feuilles de temps sur papier et de transcrire les données sur des feuilles de calcul, tout se télécharge automatiquement en temps réel.

2. Réduction des erreurs humaines

Les feuilles de temps perdues ou les heures de travail douteuses qui gonflent la masse salariale sont éradiquées, car Mobile Punch enregistre l’activité de votre entreprise de A à Z et rien ne peut être perdu ou inventé. La conversion manuelle des minutes en heures et l’estimation des heures supplémentaires sont des opérations fastidieuses qui peuvent facilement donner lieu à des erreurs de calcul. 

Saviez-vous que des calculs inexacts coûtent aux entreprises jusqu’à 5 % du coût total des salaires? Le logiciel de suivi du temps des employés élimine la possibilité d’erreur humaine et permet d’économiser de l’argent en effectuant automatiquement tous les calculs nécessaires.

3. Gestion des heures supplémentaires

Mobile Punch vous permet de voir qui a fait le plus d’heures supplémentaires et qui sont les employés qui n’ont pas eu l’occasion d’en faire. Vous pouvez donc donner à chacun sa part équitable d’heures supplémentaires.

4. Prévention de l’absentéisme

L’absentéisme est l’une de ces choses qui provoquent des interruptions constantes dans le flux de travail. Les horodateurs pour employés permettent aux employeurs de surveiller plus facilement les travailleurs qui sont souvent absents ou en retard. Les employeurs peuvent surveiller ces personnes pour prévenir et minimiser les absences futures.

5. Géolocalisation

Cette fonction vous permet de savoir où les employés poinçonnent pour éviter de payer des temps de déplacement ou de pause inutiles. Cette méthode n’est pas intrusive et vous permet d’en savoir plus sur le comportement de vos travailleurs.

6. Signalisation des irrégularités

Si un employé oublie de poinçonner, vous pouvez le vérifier rapidement, au lieu qu’il fasse des heures supplémentaires. Cela permet également de gérer les présences et les employés qui arrivent en retard au travail.

7. Gagner du temps et de l’argent

Les applications mobiles de suivi du temps collectent les données et effectuent les calculs automatiquement. Comme les données saisies sont collectées et calculées de façon automatique, le personnel des RH passe moins de temps à vérifier les heures et à trier les feuilles de temps.

8. Protection contre le vol de temps

L’utilisation d’une application de suivi du temps est un moyen fantastique de protéger vos employés contre le surmenage et de faciliter le processus de paie pour la direction. Mobile Punch est également un excellent moyen de protéger votre entreprise contre le vol de temps. 

Qu’est-ce que le vol de temps au travail?

Quelle est la meilleure application de suivi du temps?

Vous recherchez la meilleure application de suivi du temps? Les logiciels de suivi du temps peuvent être utilisés pour diverses raisons dans différentes industries. Mobile Punch est l’application de suivi du temps #1 au Canada, car elle offre une multitude de services. Si vous désirez en savoir plus sur les caractéristiques de notre application, n’hésitez pas à nous contacter.

Avantages de Mobile Punch

Diriger une petite entreprise n’est pas chose simple et, quelle que soit leur expérience, les entrepreneurs sont toujours à la recherche de nouvelles façons d’améliorer la gestion de leur entreprise. Bien que l’objectif ultime de toute entreprise soit de générer des bénéfices, il est tout aussi important de créer un environnement de travail positif.

L’une des façons d’y parvenir facilement et d’augmenter vos marges bénéficiaires est d’investir dans des applications spécialement conçues pour les petites entreprises. Il existe un grand nombre d’applications différentes qui peuvent vous aider à améliorer différents domaines de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez obtenir des applications pour mieux gérer votre inventaire, des applications pour améliorer votre gestion de suivi du temps ou même des applications qui peuvent rationaliser vos paiements.

Le monde des applications mobiles pour petites entreprises étant très vaste, nous avons créé ce guide pour vous aider à trouver les applications qui vous permettront de gérer votre entreprise plus efficacement. Nous avons réparti les applications disponibles sur le marché en différentes catégories et classé celles qui nous semblent les meilleures. 

Meilleure application pour la comptabilité et la finance

La gestion précise et efficace de votre comptabilité et de vos finances assurera le succès de votre entreprise et vous aidera à maintenir et à promouvoir les bénéfices que vous générez.

QuickBooks

QuickBooks est le logiciel de comptabilité idéal pour les entreprises de toute taille, car ses fonctionnalités sont adaptées aux travailleurs autonomes ainsi qu’aux petites et moyennes entreprises. Si vous avez une grande entreprise, QuickBooks ne vous conviendra probablement pas, mais il conviendra à la plupart des propriétaires d’entreprises.

QuickBooks étant largement considéré comme le leader du secteur des logiciels de comptabilité et de finance, il est compatible avec de nombreux autres types d’applications que vous pourriez vouloir intégrer à votre entreprise. De plus, sa popularité et sa réputation garantissent que les comptables seront heureux de travailler avec ce système. Les forfaits QuickBook comportent plusieurs niveaux, mais le logiciel peut essentiellement vous aider à gérer tout ce dont vous avez besoin, de la paie à la trésorerie, des déductions fiscales aux factures et aux paiements.

L’une des meilleures fonctions offertes par QuickBooks est la comptabilité en direct. Elle vous permet de vous associer à un comptable qui possède une expertise spécifique. Il peut rapprocher vos comptes pour les revérifier et s’assurer que tout est en ordre. Le logiciel propose également des formules adaptées à tous les budgets, allant de 12 à 90 $ par mois. Vous êtes sûr de trouver un plan qui répond à vos besoins à un prix qui vous convient.

Meilleure application pour la gestion des stocks 

La gestion des stocks est une fonction de l’entreprise que les gestionnaires et les propriétaires considèrent souvent comme sans importance, alors qu’en fait, une bonne gestion des stocks permet d’optimiser les marges bénéficiaires. 

Sortly 

Quelle est la meilleure application pour la gestion des stocks? À notre avis, la meilleure application de gestion des stocks qui s’avère universellement bénéfique pour les entreprises de toute taille est Sortly. La diversité des plans et des forfaits de Sortly garantit qu’il existe une option pour chaque entreprise. Sortly est l’une des seules options qui propose une version entièrement gratuite, ce qui est parfait pour les petites entreprises. Elle offre également une option de plan personnalisé qui vous permet d’adapter le plan aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Ses fonctionnalités comprennent l’option de regrouper les articles par catégorie et vous permettent de personnaliser ces catégories pour vous assurer que tout ce qui doit être suivi l’est. L’application dispose également d’un système de code QR/code barre qui vous permet d’enregistrer facilement tous les articles de votre inventaire et de vérifier ce dont vous avez besoin ou ce dont vous manquez.

Meilleure application pour les paiements

Les points de vente et les paiements sont sans doute l’un des facteurs les plus importants d’une entreprise. Leur importance signifie que les équipes de gestion d’entreprise ne peuvent se permettre aucune erreur dans ce domaine. C’est pourquoi s’appuyer sur une application numérique est la meilleure solution pour s’assurer que vos paiements sont comptabilisés avec précision et rassemblés en un seul endroit centralisé.

Square

Square s’est fait un nom dans le monde des affaires. C’est une société innovante qui a rationalisé le système de paiement d’innombrables entreprises, rendant l’ensemble du processus beaucoup plus facile et pratique pour les entreprises et les clients.

Les options de traitement des paiements sans contact proposées par Square vous permettent de traiter les paiements en ligne ou par téléphone et de les synchroniser instantanément avec votre système de point de vente centralisé.

Il conserve également les registres des achats passés et se souvient des habitudes d’achat des anciens clients, ce qui vous permet d’envoyer des publicités et de bénéficier d’outils marketing personnalisés. C’est un logiciel qui offre bien plus qu’un simple système d’achat et de paiement et qui mérite donc sa place comme meilleure application de paiement pour les petites entreprises.

Meilleure application pour le suivi du temps

Les employés sont l’un des éléments les plus importants d’une entreprise. Le fait d’avoir des employés dévoués, loyaux et compétents contribuera à faire en sorte que votre entreprise réalise le plus de bénéfices possible. Quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous travaillez, il est essentiel de veiller à ce que vos employés soient non seulement bien encadrés, mais aussi que vous ayez les moyens de les surveiller, car leur travail relève autant de votre responsabilité de chef d’entreprise que de la leur. 

Mobile Punch 

Mobile Punch est la meilleure application de suivi du temps disponible grâce à l’étendue de ses fonctionnalités et à sa convivialité. L’application fonctionne sur les appareils Android et IOS, ce qui la rend accessible à tous les travailleurs et à toutes les entreprises.

Mobile Punch permet de comptabiliser les heures d’arrivée et de départ et de garder une trace des heures travaillées bien plus facilement que les méthodes traditionnelles sur papier. Avec cette application, il suffit d’avoir un téléphone portable à portée de main, ce qui est le cas de nos jours. En un simple clic, vos employés peuvent enregistrer leurs heures d’arrivée et de départ au travail. L’application calcule automatiquement les heures travaillées, ce qui rend les paiements beaucoup plus faciles, précis et rapides.

L’une des principales caractéristiques de Mobile Punch qui le distingue est sa fonction de géolocalisation qui valide la présence des travailleurs sur le terrain. Cela offre plusieurs avantages aux entreprises en termes d’allocation des ressources, d’attribution des tâches et d’organisation des horaires. De plus, Mobile Punch vous permet de créer des plans personnalisables, ce qui vous garantit de trouver un forfait adapté à votre budget et à vos besoins.

Avantages de Mobile Punch

Meilleure application pour la communication 

La communication est essentielle à la gestion d’une bonne entreprise. Qu’il s’agisse de maintenir la communication avec le personnel et les employés pour que tout fonctionne, ou de maintenir de bonnes lignes de communication avec vos clients pour qu’ils soient au courant de toutes les bonnes choses que vous offrez, la communication est au cœur de tout cela.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est probablement l’une des formes de communication les plus connues, et ce pour une bonne raison. L’application vous permet de communiquer facilement avec vos employés et de gérer des projets de manière transparente grâce à des plateformes d’appels vidéo ou de chat en groupe.

Microsoft Teams vous aide à compartimenter facilement votre vie professionnelle grâce à la possibilité de créer des canaux dans l’application. Les canaux sont essentiellement des groupes différents au sein desquels vous pouvez appeler, envoyer des messages et partager des documents avec les membres.

De plus, lorsque vous créez un groupe Teams, un sharepoint est créé. Le point de partage est un outil de partage de fichiers où Microsoft Teams stocke tous les documents qui sont partagés dans le groupe. Ainsi, vous disposez de tous les documents pertinents pour chaque groupe dans un endroit sûr et pratique.

Meilleure application pour la gestion de la relation client

Tout comme les employés, les clients font partie intégrante de toute entreprise. Après tout, sans clients, il n’y a pas d’entreprise. Vous devez donc entretenir des relations saines et solides avec vos clients, ce qui est possible grâce à une gestion efficace de la relation client.

Belly

L’une des meilleures façons de maintenir des relations clients en plein essor est de mettre en place un programme de fidélité complet. Belly est une excellente application qui vous aidera à le faire. Bien que Belly soit un peu plus chère, elle offre un grand nombre de fonctionnalités et, avec les revenus supplémentaires que vous générerez inévitablement grâce à vos clients, elle constitue un investissement rentable.

L’application vous permet de gérer numériquement des programmes de fidélité. Elle collecte également les données de vos clients pour vous permettre de créer des campagnes de marketing personnalisées. Elle vise à accroître la portée de votre entreprise pour promouvoir son succès.

Meilleure application pour la gestion de projets

La gestion de projet est la dernière branche de la gestion d’entreprise qui peut bénéficier grandement d’une application. La gestion de projet est essentiellement ce qui assure le bon fonctionnement d’une entreprise. Il est donc essentiel de disposer d’un système complet et fonctionnel pour garantir que tout se déroule sans problème.

Basecamp

Basecamp est le meilleur logiciel de gestion de projet disponible sur le marché, principalement en raison de la catégorisation des projets. Basecamp vous permet de diviser tous vos projets, avec tout ce qui est lié à chaque projet apparaissant uniquement dans le dossier relatif à ce projet. 

Cela vous permet d’éviter toute confusion lorsque vous avez plusieurs projets en cours simultanément. L’application dispose d’un tableau d’affichage, de listes de tâches et de calendriers pour s’assurer que tout est organisé à tout moment.

Aperçu

La gestion d’une petite entreprise est difficile, surtout si vous êtes un nouvel entrepreneur avec peu d’expérience. Par conséquent, toute l’aide que vous pouvez obtenir améliorera le fonctionnement global de votre entreprise.

Qu’il s’agisse d’applications de gestion de projet et de suivi du temps pour faciliter les fonctions internes de votre entreprise et améliorer la gestion des employés, ou d’applications de paiement et de marketing pour faciliter la vie de vos clients, les applications sont la solution numérique du 21e siècle aux problèmes de gestion inefficace des entreprises. Comme la plupart de ces plateformes et logiciels offrent des prix différents pour tous les budgets, vous pourrez trouver des options adaptées aux besoins de votre entreprise.

Découvrez comment économiser de l’argent avec le suivi du temps mobile

La réponse courte à cette question est non. Cependant, il est possible de créer une feuille de temps. Si vous avez plusieurs employés, une feuille de temps Excel n’est pas le moyen le plus pratique de suivre les heures travaillées. Au début d’Excel, c’était peut-être le cas, mais à notre ère numérique, il existe de meilleures alternatives.

Bien que Mobile Punch a résolu le fardeau du suivi de temps pour la direction et les employés, la création de feuilles de temps sur Excel reste une compétence utile. Les entreprises sont plus que jamais dépendantes de la technologie pour optimiser leurs processus.

Si la plateforme de suivi du temps plante, chose qui n’arrive pas avec Mobile Punch, une feuille de temps sur Excel peut être une solution temporaire. Le plantage du système de Facebook a démontré qu’aucune chaîne de code n’est inébranlable. Dans cet article nous vous partageons une vue 360° des feuilles de temps et Excel ainsi que des conseils pour optimiser la gestion des feuilles de temps.

Qu’est-ce qu’une feuille de temps ?

Une feuille de temps calcule le salaire d’un employé en fonction de son taux de rémunération en notant l’heure du début et de la fin des quarts de travail, ainsi que les pauses prises. Ces données peuvent être conservées sur papier, dans une feuille de calcul ou sur une application basée sur le cloud.

Les feuilles de temps ne sont plus utilisées uniquement pour calculer la masse salariale. Ce sont des enregistrements détaillés qui reflètent le temps passé sur chaque projet et sont utilisés pour la facturation et la gestion de projet. Mobile Punch permet d’ajouter du temps additionnel à une tâche quand c’est nécessaire. Les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser ces feuilles de temps pour analyser les activités en cours. Cela facilite la planification et le suivi de la main-d’œuvre.

Y-a-t-il des modèles de feuille de temps sur Excel ?

Excel n’a pas de modèle de feuille de temps prédéfini, mais il est possible d’en créer une ou de télécharger un modèle en ligne. La feuille de calcul vide peut être intimidante au début, mais il existe de nombreuses vidéos en ligne pour vous aider à vous familiariser avec ce programme.

La première étape consiste à déterminer quelles catégories vous devrez développer pour traiter la paie avec succès. Ces catégories comprennent :

Payez peu, économisez gros !

Comment noter les heures travaillées dans Excel ?

Ceux qui notent les heures travaillées dans Excel peuvent utiliser des formules pour calculer le nombre total d’heures travaillées. Cela se fait en :

  1. Saisissant vos données;
  2. Déterminant le nombre d’heures travaillées;
  3. Prenant en compte le taux de rémunération;
  4. Calculant le salaire.

 

1. Entrez vos données

2. Déterminez le nombre d’heures travaillées

3. Tenez compte du taux de rémunération

4. Calculez le salaire

Il existe d’autres configurations possibles qui peuvent mieux répondre aux besoins de votre entreprise, mais cette méthode étape par étape est un excellent moyen pour créer une feuille de temps sur Excel.

Excel vs. applications mobiles de suivi du temps

Excel est un programme polyvalent pour l’analyse et la documentation des données. Cependant, comme la gestion des feuilles de temps n’est pas sa seule fonction, il est facile de s’y perdre. Les applications mobiles de suivi du temps, en revanche, ont été programmées exclusivement pour faciliter ce processus.

Les pièges d’Excel

L’inconvénient d’utiliser un logiciel tableur pour les feuilles de temps est qu’il ne peut pas répondre à un plus large éventail d’exigences. Cela est particulièrement vrai si l’utilisateur n’est pas au courant des formules, du formatage et de la saisie de données. Si votre équipe a des exigences spécifiques en matière de feuilles de temps, des services tels que Mobile Punch sont plus productifs.

De plus, Excel a l’inconvénient d’être un produit relativement cher, alors que Google Sheets offre pratiquement les mêmes fonctionnalités gratuitement. Un simple modèle de feuille de calcul peut suffire à organiser l’enregistrement du temps de votre équipe, mais il ne vous fournira pas les informations de rapport qui vous aideront à améliorer votre gestion du temps.

La solution

Une application de suivi de temps mobile est la solution. Mobile Punch peut vous aider à suivre votre temps plus efficacement en automatisant votre chronométrage avec précision. Les informations sur les rapports que vous pouvez acquérir grâce à nos fonctionnalités vous permettront de prendre des décisions éclairées en matière de gestion de temps.

Vous n’avez pas besoin d’être un expert en codage. Chez Mobile Punch, la facilité d’utilisation et d’accès est essentielle donc votre équipe de gestion ne sera pas ralentie par son intégration!

Quels sont les avantages des applications de suivi du temps ?

La feuille de temps Excel présente de nombreux problèmes. Si vous voulez vraiment profiter des avantages des feuilles de temps modernes, procurez-vous Mobile Punch. Voici quelques-uns de ses avantages:

Gagnez du temps et de l’argent avec Mobile Punch

Mobile Punch est la meilleure application de suivi du temps au Canada lorsque toutes les fonctionnalités et tous les avantages sont pris en compte. Disponible sur les téléphones intelligents Android et Apple, cette application de suivi du temps vous permet de gagner du temps et de l’argent.

Planifier une démo

Contactez-nous

Mobile-Punch fait économiser temps et argent à des milliers d'entreprises.
Appelez-nous afin de savoir comment elle pourrait en faire autant pour la vôtre!

Nous sommes situés au :
5955, rue Saint-Laurent
Lévis, Québec
G6V 3P5