Excel dispose-t-il d’un modèle de feuille de temps ?

La réponse courte à cette question est non. Cependant, il est possible de créer une feuille de temps. Si vous avez plusieurs employés, une feuille de temps Excel n’est pas le moyen le plus pratique de suivre les heures travaillées. Au début d’Excel, c’était peut-être le cas, mais à notre ère numérique, il existe de meilleures alternatives.

Bien que Mobile Punch a résolu le fardeau du suivi de temps pour la direction et les employés, la création de feuilles de temps sur Excel reste une compétence utile. Les entreprises sont plus que jamais dépendantes de la technologie pour optimiser leurs processus.

Si la plateforme de suivi du temps plante, chose qui n’arrive pas avec Mobile Punch, une feuille de temps sur Excel peut être une solution temporaire. Le plantage du système de Facebook a démontré qu’aucune chaîne de code n’est inébranlable. Dans cet article nous vous partageons une vue 360° des feuilles de temps et Excel ainsi que des conseils pour optimiser la gestion des feuilles de temps.

Qu’est-ce qu’une feuille de temps ?

Une feuille de temps calcule le salaire d’un employé en fonction de son taux de rémunération en notant l’heure du début et de la fin des quarts de travail, ainsi que les pauses prises. Ces données peuvent être conservées sur papier, dans une feuille de calcul ou sur une application basée sur le cloud.

Les feuilles de temps ne sont plus utilisées uniquement pour calculer la masse salariale. Ce sont des enregistrements détaillés qui reflètent le temps passé sur chaque projet et sont utilisés pour la facturation et la gestion de projet. Mobile Punch permet d’ajouter du temps additionnel à une tâche quand c’est nécessaire. Les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser ces feuilles de temps pour analyser les activités en cours. Cela facilite la planification et le suivi de la main-d’œuvre.

Y-a-t-il des modèles de feuille de temps sur Excel ?

Excel n’a pas de modèle de feuille de temps prédéfini, mais il est possible d’en créer une ou de télécharger un modèle en ligne. La feuille de calcul vide peut être intimidante au début, mais il existe de nombreuses vidéos en ligne pour vous aider à vous familiariser avec ce programme.

La première étape consiste à déterminer quelles catégories vous devrez développer pour traiter la paie avec succès. Ces catégories comprennent :

• L’heure
• Le poste ou le quart de travail
• Les heures d’arrivée
• Les heures de sortie
• Le nombre total d’heures travaillées
• Le nombre total d’heures travaillées en temps supplémentaire
• Le nombre total de jours de maladie accumulés
• Le nombre total d’heures vacances utilisées
• Le nombre total d’heures de vacances dont les employés disposent

Payez peu, économisez gros !

Comment noter les heures travaillées dans Excel ?

Ceux qui notent les heures travaillées dans Excel peuvent utiliser des formules pour calculer le nombre total d’heures travaillées. Cela se fait en :

1. Saisissant vos données;
2. Déterminant le nombre d’heures travaillées;
3. Prenant en compte le taux de rémunération;
4. Calculant le salaire.

1. Entrez vos données

• Remplissez les jours de la semaine dans la colonne A.
• Dans la colonne B, écrivez l’heure à laquelle la tâche a commencé au hh:mm.
• Dans colonne C, écrivez l’heure à laquelle le travail a été terminé au hh:mm.
• Vous pouvez utiliser AM/PM ou l’heure militaire, mais gardez votre feuille de temps constante.

2. Déterminez le nombre d’heures travaillées

• Dans colonne D, écrivez la formule : =sum(C2-B2)*24
• Changez le format de la cellule en « Nombre » avec deux décimales.

3. Tenez compte du taux de rémunération

• Ajoutez le taux horaire de cet employé dans la cellule H1.
• Dans la colonne E, écrivez =sum(D2*$H$1)
• (Le $𝑥$ empêche le nombre de cellules de se répéter lorsque vous reproduisez la formule les jours de la semaine.)

4. Calculez le salaire

• Faites glisser la formule de la feuille de temps dans les colonnes D et E à travers les jours de la semaine.
• Utilisez =sum(D2:D8) dans la cellule D9 pour calculer heures totales.
• Utilisez =sum(E2:E8) dans la cellule D10 pour calculer le salaire total.

Il existe d’autres configurations possibles qui peuvent mieux répondre aux besoins de votre entreprise, mais cette méthode étape par étape est un excellent moyen pour créer une feuille de temps sur Excel.

Excel vs. applications mobiles de suivi du temps

Excel est un programme polyvalent pour l’analyse et la documentation des données. Cependant, comme la gestion des feuilles de temps n’est pas sa seule fonction, il est facile de s’y perdre. Les applications mobiles de suivi du temps, en revanche, ont été programmées exclusivement pour faciliter ce processus.

Les pièges d’Excel

L’inconvénient d’utiliser un logiciel tableur pour les feuilles de temps est qu’il ne peut pas répondre à un plus large éventail d’exigences. Cela est particulièrement vrai si l’utilisateur n’est pas au courant des formules, du formatage et de la saisie de données. Si votre équipe a des exigences spécifiques en matière de feuilles de temps, des services tels que Mobile Punch sont plus productifs.

De plus, Excel a l’inconvénient d’être un produit relativement cher, alors que Google Sheets offre pratiquement les mêmes fonctionnalités gratuitement. Un simple modèle de feuille de calcul peut suffire à organiser l’enregistrement du temps de votre équipe, mais il ne vous fournira pas les informations de rapport qui vous aideront à améliorer votre gestion du temps.

La solution

Une application de suivi de temps mobile est la solution. Mobile Punch peut vous aider à suivre votre temps plus efficacement en automatisant votre chronométrage avec précision. Les informations sur les rapports que vous pouvez acquérir grâce à nos fonctionnalités vous permettront de prendre des décisions éclairées en matière de gestion de temps.

Vous n’avez pas besoin d’être un expert en codage. Chez Mobile Punch, la facilité d’utilisation et d’accès est essentielle donc votre équipe de gestion ne sera pas ralentie par son intégration!

Quels sont les avantages des applications de suivi du temps ?

La feuille de temps Excel présente de nombreux problèmes. Si vous voulez vraiment profiter des avantages des feuilles de temps modernes, procurez-vous Mobile Punch. Voici quelques-uns de ses avantages:

• Bon de travail simplifié: Lorsque vous vous déplacez entre les clients et les projets, notre application de suivi du temps capte avec aise tout ce que vous faites pendant que vous travaillez, créant un enregistrement sans faille de toutes les actions de travail. Ceci permet d’éliminer les erreurs manuelles.
• Gestion de projet efficace: Les applications mobiles de suivi du temps peuvent vous aider à collecter toutes les données de vos projets, vous permettant d’améliorer les délais et de contrôler les dépenses en temps réel.  Ce sont des outils indispensables pour améliorer la gestion de projet.
• Productivité améliorée: Pour vous aider à résoudre les inefficacités personnelles et opérationnelles, les outils de gestion du temps indiquent les sites Web qui détournent votre attention, la fréquence à laquelle vous travaillez et ce qui vous ralentit. Savoir que tout est enregistré peut vous aider à maintenir une concentration productive.
• Progression: Les applications de suivi du temps font plus que simplement collecter les heures travaillées; elles vous fournissent des rapports détaillés. Mobile Punch vous permet de partager des mises à jour de statut aux gestionnaires ou de donner aux clients un compte rendu détaillé de l’utilisation de leurs ressources.
• Charges de travail saines: Sans connaître votre capacité, vous ne pourrez pas maintenir une charge de travail saine ni évaluer la viabilité à long terme de votre entreprise. Mobile Punch peut vous montrer en temps réel comment coordonner et équilibrer les efforts de vos équipes.
• Évaluer les taux de profit: Mobile Punch vous permet de fixer des tarifs équitables et lucratifs en combinant votre temps et vos dépenses sur des projets connexes. Ceci est pratique pour déterminer les prix des projets à long terme et les remises pour les clients fidèles.
• Sécurité juridique: En matière de ressources humaines, vous êtes légalement tenu de suivre les règlements de votre province concernant les périodes et les heures de travail. Par conséquent, vous aurez besoin d’une piste d’audit détaillée qui montre aux autorités comment vous gérez les données de vos employés.

Gagnez du temps et de l’argent avec Mobile Punch

Mobile Punch est la meilleure application de suivi du temps au Canada lorsque toutes les fonctionnalités et tous les avantages sont pris en compte. Disponible sur les téléphones intelligents Android et Apple, cette application de suivi du temps vous permet de gagner du temps et de l’argent.

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