Le punch mobile dans le respect des employés

Qu’est-ce que la géolocalisation?

La géolocalisation désigne de façon très large un ensemble de techniques employées pour localiser, sur un plan ou une carte numérique, un objet ou un individu en fonction de ces coordonnées géographiques.

Quelles sont les techniques utilisées pour la géolocalisation dans l’industrie de la construction en général?

La géolocalisation est un procédé qui permet de déterminer les coordonnées géographiques d’une personne ou d’un objet à l’aide de différentes techniques. Voici les techniques les plus fréquemment utilisées :

Géolocalisation GPS par Satellite

La géolocalisation par satellite utilise des signaux satellites pour déterminer la position d’un objet ou d’une personne.

Géolocalisation par adresse IP

La géolocalisation par adresse IP utilise l’adresse IP de l’appareil utilisé pour déterminer la position approximative de l’individu.

Géolocalisation par Wi-Fi

La géolocalisation par Wi-Fi est une technique qui utilise les signaux des points d’accès Wi-Fi pour déterminer la position approximative d’un objet ou d’un individu.

Géolocalisation par triangulation de signaux cellulaires

La géolocalisation par triangulation utilise les signaux des antennes cellulaires pour déterminer la position d’un objet ou d’une personne. Elle est moins précise que la géolocalisation GPS, mais elle est souvent utilisée avec d’autres techniques et elle est aussi souvent utilisée dans les zones où les antennes cellulaires sont nombreuses.

Comment fonctionne la géolocalisation dans l’application Mobile-Punch?

Respect de la vie privée des employés

Légalement, dans un souci de respect de la vie privée des employés, l’application Mobile-Punch permet de géolocaliser les utilisateurs seulement lorsqu’il y a une action sur l’application avec un mobile.  La géolocalisation se fait uniquement lorsque l’employé fait l’action de puncher.

Avec l’application Mobile-Punch, aucune géolocalisation ne se fait à l’insu de l’employé. En aucun temps l’employeur peut connaître le temps que vous passerez aux toilettes, à parler entre collègues ou autres.

Géolocalisation du punch

L’application Mobile-Punch est réglée de telle sorte que la géolocalisation fonctionne pendant une brève période pouvant aller jusqu’à un maximum d’une quarantaine de secondes, le temps d’établir un contact. Une icône apparaît dans le coin de l’écran pendant cette opération pour disparaître lorsque cela se termine et le tout est visible par l’utilisateur.

Il n’est pas requis de fermer l’application par la suite, il n’y a aucune géolocalisation en continu. Chez Mobile-Punch, nous n’utilisons pas le geofencing. Tout le processus de géolocalisation se fait dans le respect de l’employé.

Conservation des données personnelles et confidentialité

Mobile-Punch a à cœur la sécurité des données personnelles des utilisateurs qui utilisent l’application. Les données recueillies lors du punch se résument à l’identifiant du travailleur, l’adresse IP, les coordonnées GPS du projet et l’heure d’activation. L’application n’a pas accès aux données personnelles du salarié (utilisateur) comme son adresse domiciliaire, ses numéros d’assurance sociale ou de carte de crédit, sa liste de contacts téléphoniques, etc.

• En aucun temps votre employeur n’aura accès à vos trucs personnels , photos, courriels ou autres
• Si vous désirez partager des infos dans l’application avec votre employeur une autorisation vous sera requise dans l’application
• Aucune donnée personnelle n’est recueillie sans votre consentement et les données que vous acceptez de transférer via l’application sont visibles uniquement par votre employeur.

Est-ce possible de poinçonner sans réseau cellulaire?

L’application Mobile-Punch fonctionne sans réseau cellulaire. Le personnel peut fonctionner toute la journée sans réseau et, lorsqu’il a accès au wifi ou à un réseau 3G, 4G ou LTE, l’application se synchronise automatiquement.

Pour de meilleurs résultats de gestion de main-d’œuvre en temps réel entre bureaux et projets.  Nous vous suggérons d’utiliser l’application avec réseau cellulaire. Soucieux des données, nous avons travaillé pour utiliser le moins de données cellulaires possible.  L’application utilise très peu de données. Un maximum de 16 Mo de données par mois, pour une personne qui « punche » 10 fois par jour, 5 jours par semaine pendant un mois. À titre informatif : 1 Go = 1024 Mo.

Pourquoi les entreprises utilisent-elles des applications de pointage mobile ?

Le système de pointage traditionnel est de moins en moins populaire étant donné qu’il est complexe de bien suivre le temps de travail. Les applications de pointage mobile éliminent le besoin de remplir les feuilles de temps papier et permettent de gagner du temps aux employés et aux employeurs. Aussi, les entreprises préfèrent le pointage mobile, car il y a une réduction majeure de temps et d’erreurs humaines.

Saviez-vous que d’après un récent sondage Léger, les travailleurs de la construction sont généralement en faveur des nouvelles technologies de type « Punch Mobile ».

La grande majorité des répondants (96%) utilisent ou ont déjà utilisé ces applications. Plus du ¾ des employées préfèrent une application de punch mobile à une feuille de temps papier.  Il est à noter qu’environ 4 répondants sur 5 ne considèrent pas les applications de punch mobile comme une intrusion dans la vie privée.

Depuis la pandémie, il y a eu une accélération du virage numérique pour les entreprises. Elles sont maintenant prêtes pour commencer ou continuer leur transformation numérique. Depuis avril 2020, la très grande majorité des répondants affirment compléter le questionnaire santé de symptômes de la Covid-19 obligatoire par la CNESST en ligne, et ce, quotidiennement. Mobile-Punch a été le premier fournisseur engagé à inclure dans son offre ce formulaire santé en avril 2020. C’est un premier pas vers le numérique pour plusieurs entreprises.

Vous avez besoin d’aide pour tenir à jour des feuilles de temps précises?

Si votre entreprise a du mal à tenir des feuilles de temps précises, une solution numérique de suivi du temps est la solution que vous recherchez. L’application Mobile-Punch garantit que toutes vos données sont instantanément enregistrées afin que vous disposiez d’un relevé des heures travaillées et des salaires dus.

Mobile-Punch vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de l’argent, car vous n’avez pas besoin d’une équipe nombreuse pour trier les dossiers de paie. Mobile-Punch vous offre une sécurité et une protection juridiques, car tous les registres sont conservés dans un endroit numérique sûr. Il s’agit de la solution contemporaine par excellence pour conserver des feuilles de temps précises, car elle est conviviale, conçue efficacement pour les entreprises et présente l’avantage supplémentaire d’être respectueuse de l’environnement.

L’application de suivi du temps la plus populaire au Canada