Les 10 meilleures applications de suivi du temps des employés à découvrir en 2026

Il y a à peine quelques années, la majorité des petites entreprises se contentaient d’un fichier Excel ou d’une punch murale. Depuis, le télétravail, la mobilité et les exigences légales ont totalement changé la donne : de nombreuses PME subissent encore des erreurs de paie liées à un suivi d’horaires approximatif. Il faut noter que chaque minute mal comptabilisée pèse sur la rentabilité, la satisfaction des employés et même la conformité réglementaire.

Cet article passe en revue dix solutions phares dont les mises à jour répondent aux nouveaux défis : géolocalisation en direct, intégration paie et tableaux de bord temps réel. L’objectif est simple : vous permettre de choisir une application adaptée à votre contexte, sans passer des semaines en essais. Mobile-Punch arrive en tête grâce à son orientation 100% mobilité, mais les autres outils demeurent crédibles pour des besoins spécifiques.

Comment choisir une bonne application de suivi du temps ?

Critères essentiels : intuitivité, mobilité, intégrations, rapports, conformité

Une application performante doit avant tout être intuitive : installation rapide, tableau de bord clair et apprentissage facile pour les employés. La mobilité, avec géolocalisation GPS, et mode hors ligne, s’impose dès qu’il existe des déplacements ou plusieurs sites. Les intégrations avec logiciels de paie, ERP ou CRM évitent la double saisie et sécurisent le calcul des rémunérations. Viennent ensuite les rapports en temps réel (heures travaillées, productivité par projet, alertes d’anomalie) et la conformité aux normes provinciales, fédérales et au Québec pour la CSQ.

Cas d’usage fréquents : PME, terrain, télétravail, multisite

• PME multisites : besoin d’une pointeuse GPS fiable, d’un outil de planification d’horaires et d’un export vers la paie.
• Entreprises de construction : mode hors connexion, chantier et signature numérique pour les feuilles de paie.
• Résidentiel et commercial : salaire relié aux cartes de compétences et tâches reliés aux projets.
• Agences et cabinets conseils : suivi précis par projet, facturation client intégrée, rapports de rentabilité.
• Télétravail massif : capture d’activité optionnelle, notifications d’inactivité, gestion flexible des fuseaux horaires.

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Les 10 meilleures applications en 2026

1. Mobile-Punch : La solution la plus adaptée aux équipes mobiles

Mobile-Punch est pensée pour les entreprises ayant des équipes en déplacement ou réparties sur plusieurs sites. L’application transforme chaque téléphone en pointeuse GPS et continue à fonctionner même hors ligne. Les employés peuvent consulter et signer leurs feuilles de temps, tandis que les gestionnaires accèdent à des rapports précis pour la paie et la productivité. Grâce à la gestion des horaires et à la géolocalisation du personnel, la supervision des équipes devient simple et fiable.

Avantages :

• Déploiement rapide et interface intuitive
• Fonctionne hors ligne avec synchronisation automatique
• Export paie vers la majorité des systèmes comptable tel que Acomba, Avantage, Quickbooks, etc
• Support francophone et anglophone basé au Québec
• Réduction du “buddy punching” grâce au GPS et aux photos
• Export paie vers la majorité des services de paie tel que Nethris, Desjardins, etc
• Conformité avec la loi R-20 et conforme aux conventions collectives de la construction

Inconvénients :

• Moins de fonctionnalités desktop que sur mobile

2. Harvest : Budget, facturation et suivi simplifié

Harvest est idéal pour les agences et les consultants qui facturent au temps passé. L’application relie directement les heures aux projets et aux budgets, et permet de convertir chaque minute en ligne de facture. Les rapports financiers donnent une visibilité en temps réel sur la rentabilité.

Avantages :

• Conversion automatique du temps en facturation
• Jauge de rentabilité projet
• Rappels automatiques pour la saisie des heures
• Plus de 100 intégrations (Asana, Slack, GitHub…)

Inconvénients :

• Pas de géolocalisation ni de suivi hors ligne
• Moins adapté aux équipes terrain

3. TimeCamp : Suivi automatique et rapports détaillés

TimeCamp automatise le suivi en enregistrant les applications, sites et documents utilisés, puis en attribuant les heures à des clients ou projets. Les gestionnaires obtiennent des rapports détaillés sur la productivité et la rentabilité.

Avantages :

• Suivi automatique sans chronomètre manuel
• Rapports granulaires sur le temps productif et non productif
• Intégrations avec Trello, monday.com et autres outils collaboratifs

Inconvénients :

• Pas de géolocalisation
• Dépend fortement de l’utilisation sur poste fixe

4. QuickBooks Time : une solution complète pour la gestion du temps

QuickBooks Time (anciennement TSheets) est une solution de suivi du temps pensée pour les équipes mobiles, les entreprises multisites et les PME qui souhaitent centraliser leurs feuilles de temps avec la gestion de la paie et de la facturation. L’application permet de suivre le temps par client, projet ou tâche, tout en intégrant la géolocalisation et les approbations d’heures.

Avantages :

• Intégration native avec QuickBooks Comptabilité et Paie
• Géolocalisation précise et horodatage fiable
• Rapports avancés et suivi des coûts de main-d’œuvre
• Application mobile complète

Inconvénients :

• Pas de plan 100 % gratuit
• Pas de rapport et d’heure par projets
• Coût par utilisateur pouvant augmenter selon la taille de l’équipe

5. Toggl Track : Ergonomie et concentration optimale

Toggl Track est conçu pour un suivi léger et efficace. En 2025, l’app ajoute un mode Focus qui aide les employés à rester productifs en limitant les distractions.

Avantages :

• Interface intuitive et agréable à utiliser
• Synchronisation sur mobile, desktop et navigateur
• Intégrations avec Zapier et de nombreux outils de gestion de projets

Inconvénients :

• Pas de géolocalisation
• Pas de module dédié à la paie

6. Hubstaff : Contrôle terrain et télétravail avancé

Hubstaff combine géolocalisation, suivi d’activité et captures d’écran pour superviser à la fois les équipes terrain et les travailleurs à distance. Les heures validées peuvent être exportées vers des solutions de paie ou des ERP.

Avantages :

• Géolocalisation et geofencing précis
• Indicateurs de productivité détaillés
• Export vers ADP, BambooHR, et multi-devises

Inconvénients :

• Peut être perçu comme intrusif par certains employés
• Stockage volumineux d’images et de données

7. Everhour : Parfait pour les intégrations de gestion de projets

Everhour s’intègre directement dans Asana, Basecamp, Jira et GitHub. Le suivi du temps s’effectue dans l’environnement de travail habituel, ce qui simplifie l’adoption.

Avantages :

• Suivi natif dans les tâches existantes
• Alertes de dépassement et rapports budgétaires précis
• Très fluide pour la gestion de projets collaboratifs

Inconvénients :

• Pas de géolocalisation
• Peu pertinent pour les équipes terrain

8. Timely : Le suivi 100 % automatique par IA

Timely se démarque avec son suivi automatisé basé sur l’IA. L’application reconstitue la journée de travail à partir des activités sur ordinateur et mobile, évitant de lancer un chronomètre manuel.

Avantages :

• Suivi automatique et gain de temps
• Protection de la vie privée grâce à la validation manuelle des données
• Interface moderne et claire

Inconvénients :

• Coût plus élevé que la moyenne
• Pas de géolocalisation, usage optimal au bureau

9. Wrike : Gestion de projet intégrée au suivi du temps

Wrike est une solution de gestion de projet complète avec un module de suivi du temps intégré. Les heures sont saisies directement dans les tâches, offrant une visibilité sur la charge de travail et la capacité des équipes.

Avantages :

• Environnement tout-en-un projet + temps + reporting
• Tableaux de bord dynamiques pour managers
• Outil robuste pour les équipes multi-projets

Inconvénients :

• Pas de GPS ni de geofencing
• Configuration initiale complexe pour les petites structures

10. Teamwork : Collaboration et suivi des heures réunis

Teamwork associe la gestion de projet, le suivi des tâches et la collaboration en ligne. Les heures saisies se lient aux projets et peuvent être transformées en rapports ou en factures.

Avantages :

• Facturation et reporting intégrés
• Outil collaboratif avec chat interne et partage de fichiers
• Adapté aux agences et équipes créatives

Inconvénients :

• Pas de géolocalisation
• Nécessite un temps d’adaptation pour l’ensemble des fonctionnalités

 

Trouver l’application qui vous convient

• Équipes terrain : orientez-vous vers une pointeuse GPS robuste. La pointeuse mobile de Mobile-Punch, le mode hors ligne et l’export vers la paie, ce qui réduit le risque de “buddy punching” et de litiges.
• Agences & cabinets-conseil : Harvest facilite la facturation à la minute et offre des jauges de rentabilité par client.
• Télétravail massif : Hubstaff sécurise la productivité à distance avec capture d’écran et suivi URL, mais veillez à l’équilibre vie privée/compliance.
• Budget limité : Clockify et Toggl Track proposent un plan gratuit quasi illimité ; notez toutefois l’absence de géolocalisation avancée et d’intégration paie directe.
• Conformité stricte : Mobile-Punch génère des rapports auditables et alertent en cas de dépassement réglementaire. Conformité avec la loi R-20 et conforme aux conventions collectives de la construction.

Au final, aucun outil n’est parfait pour tout le monde. Mais si votre réalité quotidienne combine déplacements, multiples sites et besoin d’un support francophone réactif, Mobile-Punch demeure la valeur la plus sûre grâce à sa spécialisation terrain et son déploiement express.

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FAQ

Qu’est-ce qu’une pointeuse mobile ?
C’est une application installée sur smartphone qui enregistre l’heure et le lieu exacts d’arrivée ou de départ grâce au GPS. Les données sont horodatées, chiffrées et stockées dans le cloud pour consultation instantanée ou audit ultérieur.

Combien coûte une bonne application de suivi du temps ?
Les tarifs varient entre 10 $ et 15 $ CAN par utilisateur/mois, le coût exact varie en fonction du nombre d’employés et des services sélectionnés. Les économies réalisées (réduction des erreurs de paie, élimination du “buddy punching”, gains administratifs) compensent généralement ces frais dès le premier trimestre.

Peut-on connecter un système de pointage mobile à la paie ?
Tout à fait : Mobile-Punch, QuickBooks Time et Hubstaff synchronisent automatiquement les heures approuvées avec QuickBooks, Sage, ADP ou Nethris, éliminant la ressaisie et réduisant les erreurs manuelles.

Peut-on gérer les congés et absences dans ces solutions ?
La plupart des applications, dont Mobile-Punch, incluent un module de demandes de congé, de validation par le gestionnaire et de suivi des soldes. Les absences sont automatiquement intégrées aux rapports et à l’export paie.