Comment créer un lieu de travail sécuritaire pendant la COVID-19

Les mesures de santé publique font partie de notre quotidien depuis près de deux ans, et la situation n’est pas près de changer. Chaque fois que nous pensons voir la lumière au bout du tunnel, un nouveau variant apparaît (Delta, Omicron, etc.). Les masques, le désinfectant pour les mains, le travail à distance et la distanciation sociale sont des mesures que les entreprises mettent en place pour réduire le risque de transmission de la COVID-19 sur les lieux de travail.

Qu’est-ce qu’un milieu de travail sécuritaire en temps de COVID ?

Malheureusement, tous les lieux de travail sont exposés au risque de transmission de la COVID-19. Les milieux de travail sécuritaires en temps de COVID sont les endroits qui ont mis en place les mesures nécessaires afin d’optimiser la sécurité des employés et des clients. Les risques de transmission de la COVID-19 doivent être identifiés, évalués et minimisés.

Comment sécuriser votre lieu de travail pendant la pandémie

Voici 7 conseils pour rendre votre lieu de travail sécure en temps de COVID-19 :

1. Effectuer une évaluation du risque de COVID-19
2. Partager les résultats de l’évaluation
3. Encourager la distanciation sociale
4. Déterminer qui doit retourner au bureau
5. Contrôler le nombre de visiteurs
6. Appliquer les mesures sanitaires
7. Suivre les conseils de sécurité de votre secteur d’activité

1. Effectuer une évaluation du risque de COVID-19

Selon le gouvernement, les employeurs doivent procéder le plus rapidement possible à une évaluation des risques liés à la COVID-19 afin de mettre en place des mesures de contrôle efficaces. Voici trois types de mesures de contrôle pour réduire le risque de transmission dans votre milieu de travail :

• Mesures de contrôle technique : Les mesures de contrôle physiques sont des barrières entre un individu et le danger potentiel. Les barrières physiques entre les individus, comme le plexiglas, peuvent être utilisées comme mesure de contrôle technique.
• Mesures de contrôle administratives : Le nettoyage du lieu de travail et des surfaces, la modification des tâches et des activités sur le lieu de travail et la restructuration sont des exemples de mesures de contrôle administratif. La distanciation physique, le plexiglas et la désinfection sont d’autres exemples. Vous pouvez également limiter le nombre d’employés qui retournent au travail, ainsi que le nombre de clients qui sont autorisés à l’intérieur de vos locaux.
• Équipement de protection individuelle : Les équipements de protection individuelle comme les gants, les masques et les visières sont les mesures les moins efficaces pour réduire les risques liés à la Covid.

Les mesures de contrôle sur le lieu de travail varient en fonction du type d’activité exercée, mais cet article couvre certaines des mesures les plus courantes. Il est important de recueillir des informations auprès de différentes sources et de les partager avec les employés après avoir identifié ce qui doit être modifié sur le lieu de travail.

2. Partager les résultats de l’évaluation

Les employeurs doivent informer les employés des résultats de leur évaluation des risques. Les employés se sentiront plus en sécurité au travail si vous partagez ces résultats et seront plus susceptibles de mettre en pratique les mesures recommandées. Même si les employeurs sont les premiers responsables de la santé et de la sécurité au travail, les employés jouent un rôle important afin d’assurer que les mesures soient respectées.

Les résultats de l’évaluation des risques peuvent être communiqués par courriel, à travers de formations, de réunions ou sur votre site web. Les employeurs peuvent également mettre des affiches dans le bureau pour démontrer qu’ils ont suivi les instructions du gouvernement par rapport à la COVID-19.

3. Encourager la distanciation sociale

Le gouvernement se fie principalement à la distanciation physique afin de rendre possible le retour au travail. Le risque de transmission par voie aérienne peut être considérablement réduit en gardant une distance de deux mètres entre le personnel et les clients. Les entreprises peuvent installer des plexiglas ou limiter le nombre d’employés et de clients autorisés sur le lieu de travail afin de diminuer le risque de propagation.

Des affiches peuvent être posées afin de rappeler les mesures de distanciation. Si certaines tâches sont impossibles à réaliser en respectant la distanciation, vous devez vous demander si les équipements de protection individuelle fournis à vos travailleurs diminuent le risque de transmission. Il est important de s’assurer que toutes les tâches soient effectuées dans un environnement sécuritaire!

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4. Déterminer qui doit retourner au bureau

Le retour au travail doit se faire par étapes afin d’assurer le respect des mesures sanitaires. Seulement les employés essentiels devraient retourner au travail de façon présentielle. Tous ceux qui ont la possibilité de travailler à distance devraient le faire. Pour les personnes qui travaillent sur des sites de construction ou dans des endroits restreints, il est particulièrement important de limiter le nombre d’employés qui retournent au travail.

5. Contrôler le nombre de visiteurs

Il est essentiel de bien encadrer les employés lors de leur retour au travail et de réduire le nombre de visites non essentielles au bureau. Les clients et les visiteurs doivent être informés des mesures de distanciation mises en place et les entreprises peuvent limiter le nombre de personnes autorisées dans un lieu. Les entreprises doivent minimiser les contacts en mettant en place des voies de circulation à sens unique dans leur bureau, en contrôlant les heures d’arrivée et de départ des travailleurs et en optimisant les horaires de travail.

6. Appliquer les mesures sanitaires

Le lavage des mains et le respect des mesures sanitaires n’ont jamais été aussi importants. Les surfaces doivent être nettoyées et désinfectées régulièrement, des distributeurs de désinfectant pour les mains doivent être disponibles à des endroits clés et le port du masque devrait être obligatoire en tout temps pour tous.

Les déchets comme les mouchoirs et les masques jetables doivent être disposés dans des poubelles fermées et évacués régulièrement. En utilisant des affiches et en organisant des réunions concernant les mesures sanitaires, vous pouvez inciter les employés à prendre des précautions supplémentaires en matière d’hygiène sur leur lieu de travail.

7. Suivre les conseils selon votre secteur d’activité

Les conseils mentionnés dans cet article ne sont que quelques-unes des mesures de protection qui peuvent vous aider à garantir un lieu de travail sécuritaire en temps de pandémie. Il est important de respecter les mesures établies selon votre secteur d’activité. Par exemple, l’Association canadienne de la construction a élaboré un ensemble de règles concernant la COVID-19 pour les chantiers de construction.

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Comment Mobile Punch peut vous aider à créer un milieu de travail sécuritaire pendant la COVID-19

En tant qu’application la plus populaire au Canada pour la gestion du temps de travail, Mobile Punch peut vous aider à créer un environnement de travail sécuritaire pour vos employés. Les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser Mobile Punch pour améliorer la gestion des employés, leurs horaires et leurs tâches. D’ailleurs, un formulaire santé (conforme aux exigences de la CNESST et INSPQ) est aussi inclus dans l’application afin d’assurer que les employés qui entrent au travail n’ont pas de symptômes.

Mobile Punch permet aux employeurs de connaître les heures d’arrivée et de départ de leurs employés et de suivre leurs déplacements sur le lieu de travail grâce à la fonction de géolocalisation. L’entrée des heures de travail est plus sûre, car elle se fait sans contact.

Voici un aperçu des services disponibles dans notre application :

• Calcul des heures de travail
• Punch Mobile
• Géolocalisation du personnel
• Gestion de projet
• Gestion des heures de travail
• Agenda électronique
• Répartition dynamique (dispatch)
• Bon de travail
• Gestion des heures de travail

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