Guide COVID-19 pour un retour au travail sécuritaire

Le retour au travail se fait peu à peu pour certaines entreprises avec l’avancement graduel des plans de déconfinement au Canada. Maintenant plus que jamais, les employeurs doivent prendre en compte et incorporer une série de mesures et de précautions afin d’assurer la sécurité de leurs employés et d’éviter la propagation du COVID-19.

Avant de mettre en place des mesures préventives, l’employeur doit effectuer une évaluation du risque de transmission de la COVID-19 en milieu de travail. Pour ce faire, une visite du lieu de travail est recommandée afin d’identifier les dangers possibles et les tâches qui pourraient augmenter le risque d’exposition des travailleurs au virus.

Une fois les risques identifiés, si l’employeur est en mesure d’assurer la sécurité de ses employés et de contrôler le risque d’exposition au virus, il devra instaurer les mesures préventives nécessaires en fonction des besoins de l’édifice ou du lieu de travail.

Les décisions prises par l’employeur doivent respecter les recommandations gouvernementales en ce qui concerne la santé publique ainsi que les politiques de l’entreprise en matière de santé et de sécurité au travail.

Quelles mesures de prévention les entreprises peuvent-elles mettre en place pour un retour au travail sécuritaire?

Encourager la distanciation physique

Une distance minimum de 2 mètres doit être établie entre les employés en milieu de travail. La distanciation sociale doit être respectée à tout moment, soit à l’arrivée, pendant les pauses ainsi qu’à la sortie du bureau. Les contacts physiques (poignées de main, etc.) doivent être évités.

Les entreprises doivent mettre en place plusieurs mesures d’adaptation afin de diminuer le risque de transmission le plus possible si la distanciation physique ne peut pas être respectée. Voici quelques exemples d’adaptations:

• L’incorporation du télétravail
• L’utilisation de barrières physiques transparentes
• La modification de l’organisation du travail (ex: travailler en plus petites équipes, éviter les réunions en personne, etc.)
• Fournir l’équipement de protection individuelle nécessaire aux travailleurs en fonction du milieu de travail (gants, protection respiratoire, lunettes de protection, etc.)

Assurer l’exclusion des personnes symptomatiques sur les lieux de travail

Afin d’assurer la sécurité au travail dans le contexte de la COVID-19, les employés présentant des symptômes ne doivent dans aucun cas se présenter sur leur lieu de travail. Comme employeur, vous devez vous assurer de mettre en place des mesures afin d’identifier les travailleurs qui pourraient avoir des symptômes de la COVID-19 avant leur entrée sur le travail.

Pour vous aider, Mobile-Punch a créé un questionnaire de santé obligatoire à remplir à chaque matin par vos travailleurs. Cette fonction est disponible dans notre application et permet aux employés de remplir le questionnaire directement sur leurs appareils mobiles. Grâce à cette fonction, notre entreprise aide la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) à récolter des données concernant l’état de santé de milliers d’employés partout sur le territoire, et ce, en temps réel.

Si un travailleur commence à ressentir des symptômes sur le lieu de travail, assurez-vous d’appeler le 1 877 644-4545.

Mettre en place des mesures d’hygiène pour les surfaces de travail et les équipements

Étant donné que la COVID-19 peut survivre sur les surfaces de travail et les outils, la mise en place de mesures d’hygiène strictes est primordiale. Afin d’assurer la santé des travailleurs et de réduire le risque de propagation du virus, la CNESST recommande aux entreprises de:

• Désinfecter les installations sanitaires de façon quotidienne et de les nettoyer après chaque quart de travail, voir même plus fréquemment si possible
• Désinfecter les aires de repas chaque jour et les nettoyer après chaque repas
• Vérifier l’état des systèmes de ventilation et d’assurer leur bon entretien
• Nettoyer et désinfecter les équipements de travail et les outils après chaque quart de travail
• Nettoyer les surfaces fréquemment touchées (tables, comptoirs, robinets, toilettes, etc.)  au moins après chaque quart de travail
• Éliminer les objets qui ne sont pas nécessaires au bon déroulement du travail (journaux, revues, etc.)
• Utiliser les produits de désinfection et de nettoyage recommandés par le gouvernement du Canada

Pour plus d’information concernant ces mesures, veuillez consulter le Guide de normes sanitaires en milieu de travail de la CNESST.

Assurer le lavage fréquent des mains

Vous devez vous assurer que vos employés se nettoient fréquemment les mains. Pour ce faire, vérifier régulièrement si vous avez suffisamment de savon à main ou de gel désinfectant. Il est important de mettre des produits d’hygiène à la disposition de vos employés.

Vous pouvez également mettre des affiches dans les toilettes et dans le bureau afin de partager de l’information essentielle. Les travailleurs doivent se laver les mains pendant au moins 20 secondes et le faire surtout:

• Avant de toucher leur visage
• Après avoir toussé ou éternué
• Après s’être mouché
• Après avoir touché une surface fréquemment touchée (poignée de porte, robinet, etc.)
• Avant et après avoir mangé

Réorganiser le travail

Si vous n’êtes pas en mesure de faire du télétravail, vous devrez adapter l’organisation du travail. Pour ce faire, voici quelques recommandations:

• Limiter ou annuler les déplacements non essentiels
• Limiter le nombre de personnes pendant les réunions. Il est préférable de favoriser les réunions virtuelles, mais si ce n’est pas possible la distanciation sociale doit être respectée.
• Demander aux travailleurs de nettoyer leur bureau ou leurs outils de travail avant et après leur service
• Prévoir la désinfection régulière des outils de travail et éviter le partage de ceux-ci

Mettre en place des politiques appropriées

Les entreprises doivent mettre en place des pratiques et des politiques adéquates pour:

• S’assurer que tous les employés sont informés des politiques et des mesures liées à la COVID-19. Ils doivent renseigner les travailleurs concernant les facteurs de risques liés au virus et leur expliquer les différentes façons dont ils peuvent se protéger (équipement de protection individuelle, instructions pour le lavage de main, consignes de nettoyage des surfaces, etc.)
• Limiter le plus possible les déplacements non essentiels au lieu de travail
• Mettre à jour les politiques et assurer leur respect
• Contacter les parties prenantes (fournisseur, propriétaire, etc.) afin de connaître les mesures qu’elles ont mises en place
• Répondre aux préoccupations des travailleurs pour tout thème relié à la sécurité sur le lieu de travail et à la santé

Besoin d’un outil pour le suivi de l’état de santé de vos travailleurs?

L’application Mobile-Punch est un outil indispensable pour des centaines d’entreprises afin de suivre l’état de santé de leurs travailleurs pendant la pandémie de la covid-19. En plus, elle permet aux entreprises d’optimiser la gestion du temps, de calculer les heures de travail de façon précise, de géolocaliser le personnel en temps réel et beaucoup plus.

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