Le guide ultime des applications de construction

La complexité de la construction moderne peut souvent laisser des professionnels expérimentés dépassés. Savoir quelles ressources et quels matériaux utiliser, comment gérer un projet du début à la fin et s’assurer que toutes les exigences légales sont respectées peut être difficile. Cet article sert de guide pour les entrepreneurs de construction et explique les avantages d’investir dans une solution numérique.

Qu’est-ce qu’une application de construction?

Les applications de gestion de la construction sont des logiciels qui peuvent être utilisés pour coordonner, superviser et contrôler les différents aspects d’un projet de construction. La plupart des applications de construction permettent aux utilisateurs de créer des listes de vérification, de suivre les heures de travail, de gérer les feuilles de temps, de contrôler les dépenses et de partager de la documentation.

Les applications offrent aux équipes de construction des outils collaboratifs pour le traitement des tâches, la gestion du temps, et bien plus encore. Les applications basées sur le cloud sont accessibles depuis n’importe quel appareil capable de se connecter à Internet, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder aux données en temps réel. Une application de gestion de projet de construction basée sur le cloud peut augmenter considérablement l’efficacité opérationnelle et les capacités de gestion des tâches d’un projet de construction.

La gestion d’un projet de construction nécessite l’accomplissement d’un nombre considérable d’activités et de transactions. Un chef de chantier qui utilise des applications mobiles ou Web conçues pour l’aider dans ses tâches est beaucoup plus apte à faire son travail. Comprendre le fonctionnement des applications destinées aux entreprises de construction est la première étape pour devenir un meilleur gestionnaire de projet.

Avantages d’une application de construction

Efficacité

Grâce aux applications de construction, de nombreuses tâches liées à la gestion des chantiers de construction deviennent plus faciles. Cela est très bénéfique sur les chantiers de construction où l’ampleur des opérations rend difficile de tout contrôler. Les meilleures applications sont dotées de capacités d’automatisation permettant d’accomplir en toute simplicité les tâches administratives et de gestion.

Les gestionnaires ont accès à des outils spécialisés pour surveiller toutes les activités du site depuis leur bureau. Les employés peuvent utiliser des canaux de communication rapides pour échanger des documents, recevoir des approbations pour des demandes et fournir des mises à jour de rapports.

5 façons de réduire vos tâches administratives

Sécurité

Les chantiers de construction sont des lieux où de nombreux risques potentiels pour la santé sont présents. Une excellente sensibilisation à la sécurité est indispensable pour garantir la sécurité de tous. Non seulement c’est important pour le bien-être physique des employés, mais ça permet également d’éviter que les projets de construction ne soient ralentis ou qu’ils n’aient à supporter des frais médicaux ou juridiques.

Les applications de construction peuvent donner aux gestionnaires la capacité d’assurer la sécurité de leur main-d’œuvre. Elles peuvent être utilisées par les chefs de projet pour déterminer si tout le monde a suivi une formation de sécurité. De même, elles permettent de rester conforme aux réglementations en vigueur et d’assurer la disponibilité d’équipements appropriés pour tous les employés.

Suivi du temps et gestion

Une application de construction peut faciliter la réception, la compréhension et l’approbation des tâches par les employés. En outre, les chefs de projet peuvent contrôler tous les aspects de l’achèvement du projet, y compris le suivi du temps. Grâce à l’automatisation, les applications pour entreprises de construction peuvent exécuter de nombreux processus et tâches routinières.

Ceci est utile pour assurer une plus grande précision opérationnelle ainsi que pour minimiser les erreurs et les délais. À partir de la même application, les utilisateurs peuvent recevoir des rapports et communiquer plus efficacement avec les clients. Toutes ces fonctionnalités créent un écosystème de travail où une bonne gestion du temps est facile à réaliser.

Rentabilité

Le secteur de la construction est connu pour ses processus coûteux. Par exemple, l’impression, le stockage et le transport de documents papier peuvent augmenter considérablement les coûts opérationnels d’une entreprise de construction. Si les informations relatives au personnel et aux bâtiments sont transmises par voie électronique, les documents papier peuvent être complètement supprimés des flux de travail.

L’automatisation facilite des processus tels que la tenue des dossiers, le suivi des documents et la gestion du retour d’information. Le temps et les efforts qui sont habituellement consacrés à des processus répétitifs peuvent être mieux utilisés pour des tâches plus intéressantes.

Comment réduire les coûts d’un projet de construction

Communication

La réussite des projets de construction dépend fortement d’une bonne communication. Pour garantir le bon déroulement des opérations, il est essentiel de confirmer les instructions, de transmettre des rapports et d’alerter les urgences aussi rapidement que possible. Grâce aux applications de construction, toutes les parties impliquées dans l’activité de construction peuvent être interconnectées et en étroite communication les unes avec les autres. Les applications peuvent répondre à de nombreux types de besoins de communication et améliorer considérablement la correspondance entre les chefs de projet, les travailleurs et les clients.

Caractéristiques des meilleures applications de construction

Calcul des heures de travail

Grâce aux applications, il est possible de générer des feuilles de temps en un clin d’œil. De plus, les calculateurs de feuilles de temps simplifient la gestion de la paie. Les meilleures applications basées sur le cloud peuvent être utilisées pour calculer les heures des utilisateurs internes et des employés. Elles peuvent également prendre en compte les heures supplémentaires externes.

Punch mobile

Le punch mobile permet aux employés d’utiliser des appareils mobiles tels que des téléphones intelligents et des tablettes pour poinçonner leurs heures d’arrivée sur les chantiers. Pour assurer le bon déroulement des opérations, les employés ont accès aux dossiers de projets qui leur sont attribués.

Géolocalisation du personnel

La fonction de géolocalisation permet aux administrateurs de valider que l’employé est au bon endroit, au bon moment. Les gestionnaires ont accès à leur point de géolocalisation au punch d’entrée, puis au punch de sortie. Cette fonction permet aux gestionnaires d’être plus proactifs lors de l’attribution des tâches. Lorsqu’un employé s’est vu confier un événement à son agenda, il reçoit une notification sur son téléphone intelligent avec toute l’information nécessaire.

Gestion de projet

Une application de construction tout-en-un contient tous les outils nécessaires pour gérer l’ensemble du processus de construction. Les caractéristiques des meilleures applications aident les entrepreneurs à optimiser les coûts de construction, à suivre l’avancement des projets et à améliorer la gestion du temps.

En tirant parti des avantages technologiques de l’application, les gestionnaires peuvent créer un plan de développement axé sur une bonne planification des ressources. Comme la plupart des tâches de routine peuvent être automatisées par l’application, les administrateurs peuvent oublier les longs processus manuels. En automatisant les processus manuels, l’erreur humaine est également minimisée.

Gestion des heures de travail

Les affectations de tous les employés, des équipes de terrain au personnel de bureau, peuvent être gérées depuis une application pour entreprise de construction. Une solution de gestion basée sur le cloud centralise les informations essentielles de chaque membre du personnel, ce qui simplifie la création de calendriers. L’application est capable de faire correspondre les effectifs en fonction de leurs compétences.

Agenda électronique

Pour rendre la gestion du temps d’une entreprise plus facile et efficace, un outil de reporting et de collaboration basé sur le cloud permet aux employés d’accéder à leurs horaires en tout temps sur leurs téléphones et autres appareils. Si vos employés ont des horaires récurrents, l’application vous permet de copier-coller les informations des horaires passés dans les créneaux horaires à venir.

De cette façon, vous évitez d’avoir à travailler deux fois pour créer des horaires répétitifs. Les employés peuvent recevoir des notifications lorsqu’un responsable publie ou met à jour un horaire. Depuis l’application, les employés peuvent également accepter ou refuser les quarts de travail. De même, ils peuvent avertir rapidement leur responsable au cas où il faudrait trouver un remplaçant pour eux.

Logiciel de répartition

Grâce à un outil logiciel de répartition, les données peuvent être traitées sans avoir besoin de documents papier. Dès qu’un appel de service est reçu, l’application peut être utilisée pour localiser toute l’équipe et avertir l’employé le plus proche. Grâce à l’application, les employés reçoivent toutes les instructions dont ils ont besoin sur leur appareil mobile.

Bons de travail

Une application de bon de travail est capable de créer ou de modifier instantanément des bons de travail électroniques, des bons d’achat, des soumissions détaillées et d’autres types de formulaires. L’utilisation de ces formulaires générés numériquement signifie que la manipulation de la paperasse fait partie du passé. Les formulaires de bons de travail électroniques sont accessibles à partir de téléphones mobiles et d’ordinateurs, à tout moment, et de n’importe où.

Les employés peuvent utiliser la fonctionnalité de l’application de bon de travail pour permettre aux clients de signer les formulaires directement depuis un téléphone portable. Les formulaires de bon de travail sont proposés dans une grande variété de modèles personnalisés, ce qui les rend utiles dès le départ. Néanmoins, les utilisateurs peuvent également choisir de modifier les formulaires, en créant des modèles qui correspondent mieux à leur façon de gérer les opérations.

Combien coûte une application de construction?

La gamme de prix des logiciels de gestion de la construction est très large. Il est donc préférable d’obtenir un devis personnalisé de l’entreprise qui vous intéresse. Il est important de noter que les entreprises décident d’investir dans des applications de gestion de la construction en raison des économies annuelles considérables qu’elles peuvent réaliser.

Calculateur d’épargne

La meilleure application pour les entreprises de construction

Mobile Punch est la meilleure application pour les entreprises de construction, car elle les aide à mieux gérer les horaires, les feuilles de temps, la paie et les projets. Investir dans l’application Mobile Punch est un moyen sûr d’augmenter votre rentabilité.

Voici les principales caractéristiques de notre solution numérique:

• Calculateur de feuilles de temps
• Punch mobile
• Application de géolocalisation du personnel
• Application de gestion de projet
• Application d’horaire de travail
• Agenda électronique
• Répartition dynamique (dispatch)
• Application de bon de travail
• Application de suivi du temps des employés

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